水利局水利工程檔案管理實(shí)施辦法

水利局水利工程檔案管理實(shí)施辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、檔案管理范圍1.1甲方向乙方提供的檔案資料包括但不限于：工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程招投標(biāo)文件、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算資料等。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。二、檔案管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)：（1）按照檔案管理要求，及時(shí)向乙方提供檔案資料；（2）對(duì)提供的檔案資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)；（3）對(duì)乙方檔案管理工作提供必要的協(xié)助和支持。2.2乙方職責(zé)：（1）對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案資料的準(zhǔn)確性；（2）建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整和可追溯性；（3）對(duì)檔案資料進(jìn)行有效利用，為甲方提供檔案查詢、借閱等服務(wù)；（4）對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查、清理，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。三、檔案管理期限3.1甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向乙方提供檔案資料，檔案管理期限自乙方收到檔案資料之日起計(jì)算。3.2乙方應(yīng)確保檔案資料的保管期限符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，并在合同終止后繼續(xù)履行保管職責(zé)，直至檔案資料銷毀。四、檔案管理費(fèi)用4.1甲方應(yīng)支付乙方檔案管理費(fèi)用，具體金額雙方協(xié)商確定。4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的檔案管理費(fèi)用后，按照約定提供檔案管理服務(wù)。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止后五年。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照約定提供檔案資料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額雙方協(xié)商確定。6.2乙方未按照約定保管、利用檔案資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額雙方協(xié)商確定。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，除非一方提前終止本合同。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的檔案資料清單2.乙方制定的檔案管理制度3.檔案管理協(xié)議4.檔案保管清單5.檔案利用記錄6.檔案銷毀程序7.違約金計(jì)算公式8.保密協(xié)議9.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供檔案資料2.甲方提供檔案資料不真實(shí)、不完整、不合法3.乙方未按約定保管、利用檔案資料4.乙方未按約定期限提供檔案資料5.雙方未按約定履行保密義務(wù)6.雙方未按約定解決爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋：1.檔案：指水利工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像、電子等形式的文件資料。2.檔案管理：指對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密的義務(wù)。4.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間提供檔案資料：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供檔案資料；如甲方仍不履行，乙方有權(quán)按約定扣除違約金。2.甲方提供檔案資料不真實(shí)、不完整、不合法：乙方應(yīng)拒絕接受并向甲方說(shuō)明原因，要求其重新提供真實(shí)、完整、合法的檔案資料。3.乙方未按約定保管、利用檔案資料：甲方有權(quán)要求乙方改正，并按約定扣除違約金。4.乙方未按約定期限提供檔案資料：甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)提供檔案資料，并按約定扣除違約金。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。6.雙方未按約定解決爭(zhēng)議：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.水利工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的檔案管理2.水利工程項(xiàng)目驗(yàn)收后的檔案管