集團公司公章等印信使用管理辦法

2-1-集團公司公章等印信使用管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范東方（集團）有限公司（以下簡稱集團公司）相關印信使用管理，根據(jù)修訂后的《東方（集團）有限公司印信證照管理辦法（試行）》相關要求，特制定本辦法。第二條本辦法所稱印信，僅指集團公司黨委章、集團公司公章、集團公司法定代表人印章、集團公司法定代表人身份證復印件和集團公司介紹信。第三條集團公司本部部室和各所屬單位申請使用本辦法中相關印信要嚴格遵照本辦法相關規(guī)定執(zhí)行。各所屬單位相關印信使用管理可參照本辦法執(zhí)行。第二章印信的管理第四條集團公司黨委章、集團公司公章、集團公司法定代表人印章、集團公司法定代表人身份證復印件和集團公司介紹信存放和使用地點在集團公司黨委辦公室（辦公室）。第五條集團公司黨委章、集團公司公章、集團公司法定代表人印章、集團公司法定代表人身份證復印件和集團公司介紹信由集團公司黨委辦公室（辦公室）指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止印章濫用。第六條集團公司印章原則上不得帶出使用，因特殊原因確需到存放地點以外使用的，須在履行相關申請程序并經印章保管部門負責人同意后，由專人負責帶出使用，使用完畢及時歸還。第七條使用印章時，須由兩名負責人員審核后才能使用。第八條印章不用時，須鎖于柜內，確保安全，防止丟失。第三章印信的使用第九條申請使用集團公司黨委章、集團公司公章、集團公司法定代表人印章、集團公司法定代表人身份證復印件和集團公司介紹信須填寫《東方（集團）有限公司印信使用申請表》（OA線上流程，以下簡稱《申請表》，見附件1）并完成審批流程。申請人應在線上流程中詳細填寫《申請表》中有關信息，明確用章事項名稱以及申請的印信種類和數(shù)量，在“用章說明”中詳細列明需要加蓋印章材料的名稱和數(shù)量，同時應在流程中上傳需加蓋印章的電子版材料，并確保與實際材料保持一致，以供相關領導簽批時審查。上傳材料要做到“應傳盡傳”，除材料涉密外，其余均應在附件中體現(xiàn)。申請印章應做到一事一議，不可在一個流程中申請多個事項的印章，不可一次申請印章分為多批次加蓋，不可申請同意后長時間不到現(xiàn)場辦理。過程中若實際情況出現(xiàn)變化，與申請中相關信息不一致時，流程應退回重簽或重新發(fā)起流程。對于同一類別工作需要在不同時間分多次蓋章的應逐次申請。第十條集團公司黨委章的使用須經集團公司黨委書記或副書記批準，集團公司公章的使用須經集團公司主管領導批準，集團公司法定代表人印章、集團公司法定代表人身份證復印件的使用須經集團公司法定代表人批準。集團公司介紹信的使用須經集團公司主管部室負責人批準。第十一條集團公司本部各部室申請使用集團公司黨委章，《申請表》須經申請部室主要負責人審簽同意，呈集團公司黨委書記或副書記審簽同意后方可使用。申請使用集團公司公章時，《申請表》須經申請部室主要負責人審簽同意，呈集團公司主管領導審簽同意后方可使用。第十二條各所屬單位申請使用集團公司黨委章時，《申請表》須經申請單位黨組織主要負責人審簽同意，報集團公司主管部室，經該部室主要負責人審簽同意，呈集團公司黨委書記或副書記審簽同意后方可使用。第十三條各所屬單位申請使用集團公司公章時，《申請表》須經申請單位行政主要負責人審簽同意，報集團公司主管部室，經該部室主要負責人審簽同意，呈集團公司主管領導審簽同意后方可使用。第十四條集團公司本部各部室申請使用集團公司法定代表人印章時，《申請表》須經申請部室主要負責人審簽同意，經集團公司主管領導審簽同意，呈集團公司法定代表人審簽同意后方可使用。第十五條各所屬單位申請使用集團公司法定代表人印章時，《申請表》須經申請單位主要負責人審簽同意，報集團公司主管部室，經該部室主要負責人審簽同意，呈集團公司主管領導和集團公司法定代表人審簽同意后方可使用。第十六條申請集團公司法定代表人簽字也須填寫《申請表》，流程同申請法定代表人印章相同。申請使用法定代表人印章或法定代表人簽字的須標注好個數(shù)。第十七條法定代表人身份證復印件申請流程同法定代表人印章申請流程相同。申請使用集團公司法定代表人身份證復印件須在《申請表》對應欄后中寫清個數(shù)。第十八條集團公司開具的介紹信須加蓋集團公司印章方可生效使用。本部各部室申請開具介紹信的，《申請表》須經申請部室主要負責人審簽同意后方可辦理。各所屬單位申請開具介紹信的，《申請表》須經本單位主要負責同志審簽同意后，報集團公司主管部室，經該部室主要負責人審簽同意方可辦理。集團公司介紹信應一式兩聯(lián)，底聯(lián)應存檔備查。原則上不得開具加蓋印章的空白介紹信，確因工作需要或特殊原因需要開具的，《申請表》中須詳細寫明用途，并經集團公司主管領導同意后方可開具。工作結束后，須及時將未使用的空白介紹信交回。第十九條平臺公司使用印信流程應按照各所屬單位印信申請流程進行申請審簽，平臺公司履行中心職能時使用印信流程應按照本部部室印信申請流程進行申請審簽。第二十條因材料涉密等原因無法通過OA線上進行申請審簽的，應通過紙質方式進行申請審批，具體審批流程請見《東方（集團）有限公司印信使用申請表》。第四章附則第二十一條本辦法由集團公司黨委辦公室（辦公室）負責解釋。第二十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：1.東方（集團）有限公司印信使用申請表2.東方（集團）有限公司介紹信附件1東方（集團）有限公司印信使用申請表關于XXX事宜的用章申請申請人員聯(lián)系電話申請日期申請部門或單位用章總數(shù)用章類型及用章個數(shù)黨委章公章法人印章法人簽字其他介紹信法人身份證復印件合計用章說明上傳資料申請單位負責人意見簽名：（加蓋公章）集團公司主管部門意見簽名：（加蓋公章）集團公司主管領導意見集團公司黨委副書記意見集團公司總裁意見集團公司黨委書記法定代表人意見辦理結果附件2東方（集團）有限公司介紹信_________________________：茲介紹我單位_________________________同志___人，前往你處聯(lián)系（辦理）__________________________________事宜，希予以接洽是荷。此致東方（集團）有限公司年月日東方（集團）有限公司介紹信_________________________：茲介紹我單位_________________________同志___人，前往你處聯(lián)系（辦理