集團(tuán)公司公章等印信使用管理辦法

2-1-集團(tuán)公司公章等印信使用管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范東方（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）相關(guān)印信使用管理，根據(jù)修訂后的《東方（集團(tuán)）有限公司印信證照管理辦法（試行）》相關(guān)要求，特制定本辦法。第二條本辦法所稱印信，僅指集團(tuán)公司黨委章、集團(tuán)公司公章、集團(tuán)公司法定代表人印章、集團(tuán)公司法定代表人身份證復(fù)印件和集團(tuán)公司介紹信。第三條集團(tuán)公司本部部室和各所屬單位申請(qǐng)使用本辦法中相關(guān)印信要嚴(yán)格遵照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各所屬單位相關(guān)印信使用管理可參照本辦法執(zhí)行。第二章印信的管理第四條集團(tuán)公司黨委章、集團(tuán)公司公章、集團(tuán)公司法定代表人印章、集團(tuán)公司法定代表人身份證復(fù)印件和集團(tuán)公司介紹信存放和使用地點(diǎn)在集團(tuán)公司黨委辦公室（辦公室）。第五條集團(tuán)公司黨委章、集團(tuán)公司公章、集團(tuán)公司法定代表人印章、集團(tuán)公司法定代表人身份證復(fù)印件和集團(tuán)公司介紹信由集團(tuán)公司黨委辦公室（辦公室）指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止印章濫用。第六條集團(tuán)公司印章原則上不得帶出使用，因特殊原因確需到存放地點(diǎn)以外使用的，須在履行相關(guān)申請(qǐng)程序并經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人同意后，由專人負(fù)責(zé)帶出使用，使用完畢及時(shí)歸還。第七條使用印章時(shí)，須由兩名負(fù)責(zé)人員審核后才能使用。第八條印章不用時(shí)，須鎖于柜內(nèi)，確保安全，防止丟失。第三章印信的使用第九條申請(qǐng)使用集團(tuán)公司黨委章、集團(tuán)公司公章、集團(tuán)公司法定代表人印章、集團(tuán)公司法定代表人身份證復(fù)印件和集團(tuán)公司介紹信須填寫《東方（集團(tuán)）有限公司印信使用申請(qǐng)表》（OA線上流程，以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》，見(jiàn)附件1）并完成審批流程。申請(qǐng)人應(yīng)在線上流程中詳細(xì)填寫《申請(qǐng)表》中有關(guān)信息，明確用章事項(xiàng)名稱以及申請(qǐng)的印信種類和數(shù)量，在“用章說(shuō)明”中詳細(xì)列明需要加蓋印章材料的名稱和數(shù)量，同時(shí)應(yīng)在流程中上傳需加蓋印章的電子版材料，并確保與實(shí)際材料保持一致，以供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)審查。上傳材料要做到“應(yīng)傳盡傳”，除材料涉密外，其余均應(yīng)在附件中體現(xiàn)。申請(qǐng)印章應(yīng)做到一事一議，不可在一個(gè)流程中申請(qǐng)多個(gè)事項(xiàng)的印章，不可一次申請(qǐng)印章分為多批次加蓋，不可申請(qǐng)同意后長(zhǎng)時(shí)間不到現(xiàn)場(chǎng)辦理。過(guò)程中若實(shí)際情況出現(xiàn)變化，與申請(qǐng)中相關(guān)信息不一致時(shí)，流程應(yīng)退回重簽或重新發(fā)起流程。對(duì)于同一類別工作需要在不同時(shí)間分多次蓋章的應(yīng)逐次申請(qǐng)。第十條集團(tuán)公司黨委章的使用須經(jīng)集團(tuán)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)，集團(tuán)公司公章的使用須經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，集團(tuán)公司法定代表人印章、集團(tuán)公司法定代表人身份證復(fù)印件的使用須經(jīng)集團(tuán)公司法定代表人批準(zhǔn)。集團(tuán)公司介紹信的使用須經(jīng)集團(tuán)公司主管部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十一條集團(tuán)公司本部各部室申請(qǐng)使用集團(tuán)公司黨委章，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意，呈集團(tuán)公司黨委書記或副書記審簽同意后方可使用。申請(qǐng)使用集團(tuán)公司公章時(shí)，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意，呈集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后方可使用。第十二條各所屬單位申請(qǐng)使用集團(tuán)公司黨委章時(shí)，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)單位黨組織主要負(fù)責(zé)人審簽同意，報(bào)集團(tuán)公司主管部室，經(jīng)該部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意，呈集團(tuán)公司黨委書記或副書記審簽同意后方可使用。第十三條各所屬單位申請(qǐng)使用集團(tuán)公司公章時(shí)，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)單位行政主要負(fù)責(zé)人審簽同意，報(bào)集團(tuán)公司主管部室，經(jīng)該部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意，呈集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后方可使用。第十四條集團(tuán)公司本部各部室申請(qǐng)使用集團(tuán)公司法定代表人印章時(shí)，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意，經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽同意，呈集團(tuán)公司法定代表人審簽同意后方可使用。第十五條各所屬單位申請(qǐng)使用集團(tuán)公司法定代表人印章時(shí)，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽同意，報(bào)集團(tuán)公司主管部室，經(jīng)該部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意，呈集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司法定代表人審簽同意后方可使用。第十六條申請(qǐng)集團(tuán)公司法定代表人簽字也須填寫《申請(qǐng)表》，流程同申請(qǐng)法定代表人印章相同。申請(qǐng)使用法定代表人印章或法定代表人簽字的須標(biāo)注好個(gè)數(shù)。第十七條法定代表人身份證復(fù)印件申請(qǐng)流程同法定代表人印章申請(qǐng)流程相同。申請(qǐng)使用集團(tuán)公司法定代表人身份證復(fù)印件須在《申請(qǐng)表》對(duì)應(yīng)欄后中寫清個(gè)數(shù)。第十八條集團(tuán)公司開具的介紹信須加蓋集團(tuán)公司印章方可生效使用。本部各部室申請(qǐng)開具介紹信的，《申請(qǐng)表》須經(jīng)申請(qǐng)部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意后方可辦理。各所屬單位申請(qǐng)開具介紹信的，《申請(qǐng)表》須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)同志審簽同意后，報(bào)集團(tuán)公司主管部室，經(jīng)該部室主要負(fù)責(zé)人審簽同意方可辦理。集團(tuán)公司介紹信應(yīng)一式兩聯(lián)，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。原則上不得開具加蓋印章的空白介紹信，確因工作需要或特殊原因需要開具的，《申請(qǐng)表》中須詳細(xì)寫明用途，并經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開具。工作結(jié)束后，須及時(shí)將未使用的空白介紹信交回。第十九條平臺(tái)公司使用印信流程應(yīng)按照各所屬單位印信申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)審簽，平臺(tái)公司履行中心職能時(shí)使用印信流程應(yīng)按照本部部室印信申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)審簽。第二十條因材料涉密等原因無(wú)法通過(guò)OA線上進(jìn)行申請(qǐng)審簽的，應(yīng)通過(guò)紙質(zhì)方式進(jìn)行申請(qǐng)審批，具體審批流程請(qǐng)見(jiàn)《東方（集團(tuán)）有限公司印信使用申請(qǐng)表》。第四章附則第二十一條本辦法由集團(tuán)公司黨委辦公室（辦公室）負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：1.東方（集團(tuán)）有限公司印信使用申請(qǐng)表2.東方（集團(tuán)）有限公司介紹信附件1東方（集團(tuán)）有限公司印信使用申請(qǐng)表關(guān)于XXX事宜的用章申請(qǐng)申請(qǐng)人員聯(lián)系電話申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門或單位用章總數(shù)用章類型及用章個(gè)數(shù)黨委章公章法人印章法人簽字其他介紹信法人身份證復(fù)印件合計(jì)用章說(shuō)明上傳資料申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽名：（加蓋公章）集團(tuán)公司主管部門意見(jiàn)簽名：（加蓋公章）集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)集團(tuán)公司黨委副書記意見(jiàn)集團(tuán)公司總裁意見(jiàn)集團(tuán)公司黨委書記法定代表人意見(jiàn)辦理結(jié)果附件2東方（集團(tuán)）有限公司介紹信_(tái)________________________：茲介紹我單位_________________________同志___人，前往你處聯(lián)系（辦理）__________________________________事宜，希予以接洽是荷。此致東方（集團(tuán)）有限公司年月日東方（集團(tuán)）有限公司介紹信_(tái)________________________：茲介紹我單位_________________________同志___人，前往你處聯(lián)系（辦理