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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度合同部合同簽訂與審批權(quán)限管理制度合同本合同目錄一覽1.合同簽訂與審批權(quán)限管理制度概述1.1制度目的1.2適用范圍1.3定義與解釋2.合同簽訂權(quán)限2.1合同簽訂權(quán)限劃分2.2合同簽訂審批流程2.3特殊情況下的合同簽訂3.合同審批權(quán)限3.1合同審批權(quán)限劃分3.2合同審批流程3.3特殊情況下的合同審批4.合同簽訂與審批的授權(quán)與委托4.1授權(quán)與委托的條件4.2授權(quán)與委托的程序4.3授權(quán)與委托的期限5.合同簽訂與審批的記錄與歸檔5.1合同簽訂與審批的記錄要求5.2合同簽訂與審批的歸檔要求5.3合同簽訂與審批的查詢(xún)與調(diào)閱6.合同簽訂與審批的監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督與檢查的組織與職責(zé)6.2監(jiān)督與檢查的內(nèi)容與方法6.3監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理7.合同簽訂與審批的違規(guī)處理7.1違規(guī)行為的認(rèn)定7.2違規(guī)行為的處理程序7.3違規(guī)行為的處罰措施8.合同簽訂與審批的變更與終止8.1合同簽訂與審批的變更條件8.2合同簽訂與審批的變更程序8.3合同簽訂與審批的終止條件8.4合同簽訂與審批的終止程序9.合同簽訂與審批的信息保密9.1信息保密的要求9.2信息保密的措施9.3違反信息保密的處理10.合同簽訂與審批的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的原則10.2爭(zhēng)議解決的途徑10.3爭(zhēng)議解決的時(shí)效11.合同簽訂與審批的附則11.1制度的解釋11.2制度的生效與廢止11.3制度的修訂12.合同簽訂與審批的附件12.1合同簽訂與審批流程圖12.2合同簽訂與審批表格12.3其他相關(guān)文件13.合同簽訂與審批的補(bǔ)充規(guī)定13.1補(bǔ)充規(guī)定的制定程序13.2補(bǔ)充規(guī)定的適用范圍13.3補(bǔ)充規(guī)定的解釋與執(zhí)行14.合同簽訂與審批的其他事項(xiàng)14.1合同簽訂與審批的培訓(xùn)14.2合同簽訂與審批的咨詢(xún)14.3合同簽訂與審批的溝通第一部分:合同如下:1.合同簽訂與審批權(quán)限管理制度概述1.1制度目的本制度旨在規(guī)范公司合同簽訂與審批流程,明確合同簽訂與審批的權(quán)限劃分,確保合同簽訂的合法性和合規(guī)性,提高合同管理效率,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同簽訂與審批活動(dòng),包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。1.3定義與解釋合同:指公司與其他單位或個(gè)人簽訂的具有法律約束力的書(shū)面協(xié)議。簽訂:指公司代表與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議,并簽署合同文本的行為。審批:指對(duì)合同簽訂的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,并作出批準(zhǔn)或否決決定的行為。主管部門(mén):指負(fù)責(zé)合同簽訂與審批工作的部門(mén)。2.合同簽訂權(quán)限2.1合同簽訂權(quán)限劃分公司合同簽訂權(quán)限按照合同金額和合同性質(zhì)進(jìn)行劃分,具體如下:2.2合同審批流程部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表提交合同文本及附件。主管部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行初步審查,包括合同內(nèi)容、合同條款、合同金額等。主管部門(mén)將合同文本及審查意見(jiàn)提交給有權(quán)審批的部門(mén)或人員。有權(quán)審批的部門(mén)或人員對(duì)合同進(jìn)行審查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或否決決定。審批通過(guò)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。2.3特殊情況下的合同簽訂緊急采購(gòu)或緊急服務(wù),需立即簽訂的合同。合同金額超出規(guī)定權(quán)限,但經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊合同。合同涉及公司重大利益,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別審批的合同。3.合同審批權(quán)限3.1合同審批權(quán)限劃分公司合同審批權(quán)限按照合同金額和合同性質(zhì)進(jìn)行劃分,具體如下:3.2合同審批流程部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表提交合同文本及附件。主管部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行初步審查,包括合同內(nèi)容、合同條款、合同金額等。主管部門(mén)將合同文本及審查意見(jiàn)提交給有權(quán)審批的部門(mén)或人員。有權(quán)審批的部門(mén)或人員對(duì)合同進(jìn)行審查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或否決決定。審批通過(guò)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。3.3特殊情況下的合同審批緊急采購(gòu)或緊急服務(wù),需立即簽訂的合同。合同金額超出規(guī)定權(quán)限,但經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊合同。合同涉及公司重大利益,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別審批的合同。4.合同簽訂與審批的授權(quán)與委托4.1授權(quán)與委托的條件委托人需具備相應(yīng)的職責(zé)和能力。委托人需了解合同內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)。委托人需簽署委托書(shū),明確授權(quán)范圍和期限。4.2授權(quán)與委托的程序授權(quán)與委托的程序如下:委托人填寫(xiě)委托書(shū),明確授權(quán)范圍和期限。委托書(shū)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效。委托人將委托書(shū)及合同文本提交給受委托人。受委托人按照委托書(shū)的規(guī)定履行合同簽訂或?qū)徟氊?zé)。4.3授權(quán)與委托的期限授權(quán)與委托期限不得超過(guò)原職責(zé)期限,且應(yīng)在合同簽訂或?qū)徟瓿珊蠹皶r(shí)解除委托關(guān)系。5.合同簽訂與審批的記錄與歸檔5.1合同簽訂與審批的記錄要求合同簽訂人、審批人姓名及職務(wù)。合同簽訂與審批日期。合同簽訂與審批依據(jù)。合同簽訂與審批結(jié)果。5.2合同簽訂與審批的歸檔要求合同簽訂與審批文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,包括合同文本、審批意見(jiàn)、相關(guān)附件等。5.3合同簽訂與審批的查詢(xún)與調(diào)閱合同簽訂與審批文件應(yīng)便于查詢(xún)與調(diào)閱,相關(guān)部門(mén)和人員可按照規(guī)定程序進(jìn)行查詢(xún)與調(diào)閱。6.合同簽訂與審批的監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督與檢查的組織與職責(zé)公司設(shè)立合同簽訂與審批監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查合同簽訂與審批工作,具體職責(zé)如下:制定監(jiān)督與檢查計(jì)劃。對(duì)合同簽訂與審批流程進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)合同簽訂與審批結(jié)果進(jìn)行審核。對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。6.2監(jiān)督與檢查的內(nèi)容與方法監(jiān)督與檢查內(nèi)容包括:合同簽訂與審批流程的合法性、合規(guī)性。合同簽訂與審批權(quán)限的劃分與執(zhí)行。合同簽訂與審批記錄的完整性、準(zhǔn)確性。合同簽訂與審批文件的歸檔情況。監(jiān)督與檢查方法包括:審查合同簽訂與審批文件。詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員。開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查。分析合同簽訂與審批數(shù)據(jù)。6.3監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,內(nèi)容包括:監(jiān)督與檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。問(wèn)題原因分析。處理措施及建議。監(jiān)督與檢查結(jié)果的處理如下:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)成相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。對(duì)違規(guī)行為,依法進(jìn)行處理。8.合同簽訂與審批的違規(guī)處理8.1違規(guī)行為的認(rèn)定未按規(guī)定權(quán)限簽訂或?qū)徟贤?。偽造、篡改合同?nèi)容。超越權(quán)限擅自簽訂或?qū)徟贤N窗匆?guī)定程序進(jìn)行合同簽訂與審批。未按期完成合同簽訂與審批工作。未按規(guī)定保存合同簽訂與審批文件。8.2違規(guī)行為的處理程序主管部門(mén)或監(jiān)督小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定,并收集相關(guān)證據(jù)。將違規(guī)行為及處理意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,采取警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等處理措施。對(duì)涉及違法行為的,移交司法機(jī)關(guān)處理。8.3違規(guī)行為的處罰措施違規(guī)行為的處罰措施包括:警告:對(duì)輕微違規(guī)行為進(jìn)行口頭或書(shū)面警告。罰款:對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行一定數(shù)額的罰款。停職:對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為進(jìn)行停職處理。解除勞動(dòng)合同:對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,如涉及違法行為,可解除勞動(dòng)合同。9.合同簽訂與審批的變更與終止9.1合同簽訂與審批的變更條件合同內(nèi)容發(fā)生變化,需調(diào)整合同條款。合同簽訂或?qū)徟^(guò)程中出現(xiàn)重大失誤,需糾正。法律法規(guī)、政策發(fā)生變化,需調(diào)整合同簽訂與審批流程。9.2合同簽訂與審批的變更程序合同簽訂與審批變更程序如下:提交變更申請(qǐng),包括變更原因、變更內(nèi)容等。主管部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審查。有權(quán)審批的部門(mén)或人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,進(jìn)行合同變更或?qū)徟鞒陶{(diào)整。9.3合同簽訂與審批的終止條件合同履行完畢。合同雙方協(xié)商一致解除合同。合同因不可抗力等原因無(wú)法履行。合同違反法律法規(guī),被依法終止。9.4合同簽訂與審批的終止程序合同簽訂與審批終止程序如下:提交終止申請(qǐng),包括終止原因、終止內(nèi)容等。主管部門(mén)對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審查。有權(quán)審批的部門(mén)或人員對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,進(jìn)行合同終止或?qū)徟鞒陶{(diào)整。10.合同簽訂與審批的信息保密10.1信息保密的要求合同簽訂與審批過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息,應(yīng)嚴(yán)格保密。10.2信息保密的措施制定信息保密制度,明確保密范圍、保密責(zé)任。對(duì)接觸合同簽訂與審批信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。對(duì)合同簽訂與審批文件采取加密、物理隔離等措施。對(duì)違反信息保密規(guī)定的行為進(jìn)行查處。10.3違反信息保密的處理違反信息保密規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。11.合同簽訂與審批的爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的原則合同簽訂與審批過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則解決。11.2爭(zhēng)議解決的途徑爭(zhēng)議解決途徑包括:雙方協(xié)商解決。通過(guò)調(diào)解機(jī)構(gòu)調(diào)解。向人民法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決的時(shí)效爭(zhēng)議應(yīng)在合同簽訂或?qū)徟掌鹨荒陜?nèi)解決,逾期未解決的,按無(wú)效處理。12.合同簽訂與審批的附則12.1制度的解釋本制度由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。12.2制度的生效與廢止本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。12.3制度的修訂本制度的修訂由公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。13.合同簽訂與審批的附件13.1合同簽訂與審批流程圖13.2合同簽訂與審批表格13.3其他相關(guān)文件14.合同簽訂與審批的其他事項(xiàng)14.1合同簽訂與審批的培訓(xùn)公司應(yīng)定期對(duì)合同簽訂與審批人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和合規(guī)意識(shí)。14.2合同簽訂與審批的咨詢(xún)公司應(yīng)設(shè)立合同咨詢(xún)渠道,為合同簽訂與審批人員提供咨詢(xún)服務(wù)。14.3合同簽訂與審批的溝通公司應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂與審批過(guò)程中的溝通,確保信息暢通,提高工作效率。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義在本合同中,“第三方”是指除甲方、乙方以外的,因合同履行需要介入合同關(guān)系的其他單位或個(gè)人,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)顧問(wèn)、監(jiān)理單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方的介入范圍合同簽訂與審批過(guò)程中的咨詢(xún)服務(wù)。合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、監(jiān)理、審計(jì)等工作。合同爭(zhēng)議的調(diào)解、仲裁或訴訟代理。16.第三方介入的程序與條件16.1第三方介入的程序第三方介入的程序如下:甲方或乙方根據(jù)合同需要,提出第三方介入的申請(qǐng)。雙方協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)和介入方式。甲方或乙方與第三方簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三方根據(jù)合作協(xié)議,參與合同相關(guān)事務(wù)。16.2第三方介入的條件合同中明確約定第三方介入的條款。第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。雙方同意第三方介入,并簽訂合作協(xié)議。17.第三方介入的責(zé)權(quán)利17.1第三方的責(zé)任第三方的責(zé)任包括但不限于:按照合作協(xié)議履行職責(zé),保證工作質(zhì)量。對(duì)其提供的服務(wù)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保守合同雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。17.2第三方的權(quán)利第三方的權(quán)利包括但不限于:獲取合同履行過(guò)程中的必要信息。在其職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。17.3第三方的義務(wù)第三方的義務(wù)包括但不限于:按時(shí)完成合同約定的任務(wù)。遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,甲方負(fù)責(zé)支付第三方服務(wù)費(fèi)用,并對(duì)第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。18.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,乙方需配合第三方的工作,并對(duì)第三方的工作提出意見(jiàn)和建議。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和合同金額等因素綜合考慮。19.2責(zé)任限額的約定雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額,并在合同中予以體現(xiàn)。19.3超出責(zé)任限額的處理若第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲方或乙方損失的,超出責(zé)任限額部分由第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。20.第三方介入的變更與終止20.1變更第三方介入的變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。20.2終止合同履行完畢。雙方協(xié)商一致解除合作協(xié)議。第三方無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)。20.3終止后的處理第三方介入終止后,雙方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī),妥善處理剩余事務(wù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.合同簽訂與審批流程圖詳細(xì)要求:清晰展示合同簽訂與審批的各個(gè)步驟、參與人員和審批權(quán)限。2.合同簽訂與審批表格詳細(xì)要求:包括合同簽訂申請(qǐng)表、審批表、變更申請(qǐng)表等,格式規(guī)范,內(nèi)容完整。說(shuō)明:表格應(yīng)作為合同附件,用于記錄合同簽訂與審批的相關(guān)信息。3.授權(quán)委托書(shū)詳細(xì)要求:明確授權(quán)范圍、期限和委托事項(xiàng),并由授權(quán)人簽字或蓋章。說(shuō)明:授權(quán)委托書(shū)應(yīng)作為合同附件,用于證明授權(quán)關(guān)系的合法性。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明:合作協(xié)議應(yīng)作為合同附件,用于規(guī)范第三方介入的行為。5.信息保密協(xié)議詳細(xì)要求:明確保密信息的范圍、保密措施和違約責(zé)任。說(shuō)明:信息保密協(xié)議應(yīng)作為合同附件,用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。6.違規(guī)處理決定書(shū)詳細(xì)要求:明確違規(guī)行為的認(rèn)定、處理措施和執(zhí)行時(shí)間。說(shuō)明:違規(guī)處理決定書(shū)應(yīng)作為合同附件,用于記錄違規(guī)行為的處理結(jié)果。7.變更協(xié)議詳細(xì)要求:明確變更事項(xiàng)、變更內(nèi)容、變更生效日期等。說(shuō)明:變更協(xié)議應(yīng)作為合同附件,用于記錄合同變更的情況。8.終止協(xié)議詳細(xì)要求:明確終止原因、終止日期、雙方權(quán)利義務(wù)等。說(shuō)明:終止協(xié)議應(yīng)作為合同附件,用于記錄合同終止的情況。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未按合同約定時(shí)間簽訂或?qū)徟贤?。未按合同約定履行合同義務(wù)。偽造、篡改合同內(nèi)容。未按規(guī)定權(quán)限簽訂或?qū)徟贤?。違反信息保密規(guī)定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生后,由合同雙方根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度和損失情況進(jìn)行認(rèn)定。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:賠償對(duì)方因此遭受的損失。支付違約金。承擔(dān)其他法律責(zé)任。3.示例說(shuō)明示例一:甲方未按合同約定時(shí)間簽訂合同,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù),乙方因此遭受損失。甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失,并支付違約金。示例二:第三方在合同履行過(guò)程中泄露商業(yè)秘密,導(dǎo)致甲方遭受損失。第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方損失和支付違約金。全文完。2024年度合同部合同簽訂與審批權(quán)限管理制度合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂與審批權(quán)限的總體規(guī)定1.1合同簽訂與審批權(quán)限的適用范圍1.2合同簽訂與審批權(quán)限的分級(jí)管理1.3合同簽訂與審批權(quán)限的授權(quán)與變更2.合同簽訂與審批權(quán)限的具體規(guī)定2.1合同簽訂與審批權(quán)限的申請(qǐng)與審批流程2.2合同簽訂與審批權(quán)限的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)2.3合同簽訂與審批權(quán)限的審批權(quán)限范圍3.合同簽訂與審批權(quán)限的審批機(jī)構(gòu)與人員3.1審批機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)3.2審批人員的資格與條件3.3審批人員的回避與監(jiān)督4.合同簽訂與審批權(quán)限的合同簽訂程序4.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作4.2合同簽訂的流程與要求4.3合同簽訂的審批與備案5.合同簽訂與審批權(quán)限的合同審批程序5.1合同審批的流程與要求5.2合同審批的權(quán)限與責(zé)任5.3合同審批的異議處理6.合同簽訂與審批權(quán)限的合同備案與存檔6.1合同備案的要求與程序6.2合同存檔的規(guī)定與管理6.3合同備案與存檔的監(jiān)督與檢查7.合同簽訂與審批權(quán)限的合同變更與解除7.1合同變更的條件與程序7.2合同解除的條件與程序7.3合同變更與解除的審批權(quán)限8.合同簽訂與審批權(quán)限的合同爭(zhēng)議解決8.1合同爭(zhēng)議的解決方式8.2合同爭(zhēng)議的解決程序8.3合同爭(zhēng)議的解決責(zé)任9.合同簽訂與審批權(quán)限的合同風(fēng)險(xiǎn)管理9.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.2合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施9.3合同風(fēng)險(xiǎn)處理與賠償10.合同簽訂與審批權(quán)限的合同履行與監(jiān)督10.1合同履行的要求與程序10.2合同履行的監(jiān)督與檢查10.3合同履行的違約責(zé)任11.合同簽訂與審批權(quán)限的合同終止與清算11.1合同終止的條件與程序11.2合同清算的規(guī)定與程序11.3合同終止與清算的審批權(quán)限12.合同簽訂與審批權(quán)限的合同管理信息化12.1合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行12.2合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與保密12.3合同管理信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)13.合同簽訂與審批權(quán)限的合同管理培訓(xùn)與考核13.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容與方式13.2合同管理考核的標(biāo)準(zhǔn)與程序13.3合同管理考核的結(jié)果與應(yīng)用14.合同簽訂與審批權(quán)限的合同管理制度的修訂與實(shí)施14.1合同管理制度修訂的流程與要求14.2合同管理制度實(shí)施的時(shí)間與范圍14.3合同管理制度實(shí)施的監(jiān)督與評(píng)估第一部分:合同如下:1.合同簽訂與審批權(quán)限的總體規(guī)定1.1合同簽訂與審批權(quán)限的適用范圍1.1.1本制度適用于公司所有合同的簽訂與審批過(guò)程。1.1.2包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。1.2合同簽訂與審批權(quán)限的分級(jí)管理1.2.1合同簽訂與審批權(quán)限分為公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、個(gè)人級(jí)三個(gè)層次。1.2.2公司級(jí)權(quán)限由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人行使。1.2.3部門(mén)級(jí)權(quán)限由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)部門(mén)員工行使。1.2.4個(gè)人級(jí)權(quán)限由具體執(zhí)行人員根據(jù)職責(zé)范圍行使。1.3合同簽訂與審批權(quán)限的授權(quán)與變更1.3.1合同簽訂與審批權(quán)限的授權(quán)應(yīng)明確權(quán)限范圍、期限和條件。1.3.2授權(quán)變更需經(jīng)過(guò)原授權(quán)人同意,并書(shū)面通知相關(guān)部門(mén)和人員。1.3.3合同簽訂與審批權(quán)限的授權(quán)記錄應(yīng)妥善保存。2.合同簽訂與審批權(quán)限的具體規(guī)定2.1合同簽訂與審批權(quán)限的申請(qǐng)與審批流程2.1.1合同簽訂前,應(yīng)由合同簽訂人填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》。2.1.2申請(qǐng)表需附合同草稿、相關(guān)文件及審批權(quán)限證明。2.1.3申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司審批。2.2合同簽訂與審批權(quán)限的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1合同簽訂權(quán)限根據(jù)合同金額、合同性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。2.2.2審批權(quán)限根據(jù)合同簽訂權(quán)限和部門(mén)職責(zé)劃分。2.2.3特殊合同或重大合同需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3合同簽訂與審批權(quán)限的審批權(quán)限范圍2.3.1審批權(quán)限范圍包括合同內(nèi)容、合同簽訂主體、合同履行期限等。2.3.2審批權(quán)限不得超越職責(zé)范圍,不得濫用職權(quán)。3.合同簽訂與審批權(quán)限的審批機(jī)構(gòu)與人員3.1審批機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)3.1.1公司設(shè)立合同審批委員會(huì),負(fù)責(zé)合同審批工作。3.1.2部門(mén)設(shè)立合同審批小組,負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的審批工作。3.2審批人員的資格與條件3.2.1審批人員應(yīng)具備一定的法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)知識(shí)。3.2.2審批人員應(yīng)熟悉公司制度、合同簽訂與審批流程。3.3審批人員的回避與監(jiān)督3.3.1審批人員與合同簽訂、履行等存在利益沖突時(shí),應(yīng)回避審批。3.3.2審批人員的審批行為應(yīng)接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.合同簽訂與審批權(quán)限的合同簽訂程序4.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作4.1.1合同簽訂人應(yīng)充分了解合同內(nèi)容,確保合同符合公司利益。4.1.2合同簽訂人應(yīng)確保合同條款合法、合規(guī)。4.2合同簽訂的流程與要求4.2.1合同簽訂人應(yīng)按照審批流程提交合同簽訂申請(qǐng)。4.2.2合同簽訂人應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行充分溝通,確保合同條款明確、完整。4.3合同簽訂的審批與備案4.3.1合同簽訂申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,合同簽訂人應(yīng)與對(duì)方簽訂合同。4.3.2合同簽訂后,合同簽訂人應(yīng)及時(shí)將合同報(bào)公司備案。5.合同簽訂與審批權(quán)限的合同審批程序5.1合同審批的流程與要求5.1.1合同審批按照公司審批流程進(jìn)行,包括部門(mén)審批、公司審批等。5.1.2審批人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批,并及時(shí)反饋審批意見(jiàn)。5.2合同審批的權(quán)限與責(zé)任5.2.1審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同簽訂與審批權(quán)限行使審批權(quán)。5.2.2審批人員對(duì)審批意見(jiàn)負(fù)責(zé),如出現(xiàn)錯(cuò)誤,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3合同審批的異議處理5.3.1對(duì)合同審批意見(jiàn)有異議的,可向上一級(jí)審批機(jī)構(gòu)提出。5.3.2上一級(jí)審批機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。6.合同簽訂與審批權(quán)限的合同備案與存檔6.1合同備案的要求與程序6.1.1合同簽訂后,合同簽訂人應(yīng)將合同報(bào)公司備案。6.1.2備案時(shí)應(yīng)提交合同原件、合同簽訂申請(qǐng)表等相關(guān)文件。6.2合同存檔的規(guī)定與管理6.2.1合同存檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行。6.2.2合同存檔應(yīng)確保合同安全、完整、可追溯。6.3合同備案與存檔的監(jiān)督與檢查6.3.1公司定期對(duì)合同備案與存檔工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查。6.3.2對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,確保合同備案與存檔工作規(guī)范。8.合同簽訂與審批權(quán)限的合同變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1合同變更需滿(mǎn)足合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的情況。8.1.2變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并書(shū)面提出。8.1.3變更申請(qǐng)應(yīng)附原合同文本、變更內(nèi)容及相關(guān)文件。8.2合同解除的條件與程序8.2.1合同解除需滿(mǎn)足合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的條件。8.2.2解除申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并書(shū)面提出。8.2.3解除申請(qǐng)應(yīng)附原合同文本、解除原因及相關(guān)文件。8.3合同變更與解除的審批權(quán)限8.3.1合同變更與解除的審批權(quán)限按照合同簽訂與審批權(quán)限執(zhí)行。8.3.2重大變更與解除需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。9.合同簽訂與審批權(quán)限的合同爭(zhēng)議解決9.1合同爭(zhēng)議的解決方式9.1.1合同爭(zhēng)議可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。9.1.2合同簽訂時(shí),可約定爭(zhēng)議解決的具體方式。9.2合同爭(zhēng)議的解決程序9.2.1發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),合同雙方應(yīng)及時(shí)溝通,尋求解決方案。9.2.2如協(xié)商不成,可按照合同約定的爭(zhēng)議解決程序進(jìn)行。9.3合同爭(zhēng)議的解決責(zé)任9.3.1合同爭(zhēng)議的解決責(zé)任由合同雙方根據(jù)爭(zhēng)議的性質(zhì)和原因承擔(dān)。10.合同簽訂與審批權(quán)限的合同風(fēng)險(xiǎn)管理10.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估10.1.1合同簽訂前,應(yīng)識(shí)別合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。10.1.2合同簽訂后,應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。10.2合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施10.2.1制定合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,包括但不限于合同條款的完善、履約監(jiān)督等。10.2.2對(duì)重大合同風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。10.3合同風(fēng)險(xiǎn)處理與賠償10.3.1發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施降低損失。10.3.2對(duì)因合同風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)進(jìn)行賠償。11.合同簽訂與審批權(quán)限的合同履行與監(jiān)督11.1合同履行的要求與程序11.1.1合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。11.1.2合同履行過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)溝通,確保合同順利履行。11.2合同履行的監(jiān)督與檢查11.2.1公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)。11.2.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。11.3合同履行的違約責(zé)任11.3.1合同一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.合同簽訂與審批權(quán)限的合同終止與清算12.1合同終止的條件與程序12.1.1合同終止需滿(mǎn)足合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的條件。12.1.2終止合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并進(jìn)行合同清算。12.2合同清算的規(guī)定與程序12.2.1合同清算應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)進(jìn)行。12.2.2清算內(nèi)容包括但不限于合同剩余義務(wù)的履行、財(cái)產(chǎn)的交接等。12.3合同終止與清算的審批權(quán)限12.3.1合同終止與清算的審批權(quán)限按照合同簽訂與審批權(quán)限執(zhí)行。13.合同簽訂與審批權(quán)限的合同管理信息化13.1合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行13.1.1公司應(yīng)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng),提高合同管理效率。13.1.2系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定可靠。13.2合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與保密13.2.1信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全措施,防止數(shù)據(jù)泄露。13.2.2信息系統(tǒng)用戶(hù)應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定。13.3合同管理信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)13.3.1用戶(hù)應(yīng)按照系統(tǒng)操作規(guī)程使用信息系統(tǒng)。13.3.2系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。14.合同簽訂與審批權(quán)限的合同管理制度的修訂與實(shí)施14.1合同管理制度修訂的流程與要求14.1.1修訂制度應(yīng)經(jīng)過(guò)公司審批委員會(huì)審議。14.1.2修訂后的制度應(yīng)正式發(fā)布,并通知相關(guān)人員。14.2合同管理制度實(shí)施的時(shí)間與范圍14.2.1制度自發(fā)布之日起實(shí)施。14.2.2制度適用于公司所有合同簽訂與審批活動(dòng)。14.3合同管理制度實(shí)施的監(jiān)督與評(píng)估14.3.1公司應(yīng)定期對(duì)制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。14.3.2對(duì)制度實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方介入是指在合同履行過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)合同目的或解決合同爭(zhēng)議,由合同雙方同意引入的,具備特定專(zhuān)業(yè)能力或資源的個(gè)人、機(jī)構(gòu)或其他實(shí)體。1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、鑒定評(píng)估、爭(zhēng)議解決、技術(shù)支持等。2.第三方介入的引入程序2.1合同雙方在合同中約定第三方介入的條件和程序。2.2引入第三方介入需經(jīng)合同雙方書(shū)面同意,并簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。2.3《第三方介入?yún)f(xié)議》應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方介入的責(zé)權(quán)利界定3.1第三方的權(quán)利:3.1.1根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定,第三方有權(quán)獲取合同履行所需的信息和資料。3.1.2第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中提出建議或意見(jiàn)。3.1.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方的義務(wù):3.2.1第三方應(yīng)按照合同約定和《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定,獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。3.2.2第三方應(yīng)保守合同履行過(guò)程中的商業(yè)秘密和敏感信息。3.2.3第三方應(yīng)按時(shí)完成工作,并提交相關(guān)報(bào)告或意見(jiàn)。3.3第三方的責(zé)任:3.3.1第三方應(yīng)對(duì)其提供的建議或意見(jiàn)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。3.3.2第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同履行受阻或造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲乙方在第三方介入時(shí)的額外條款4.1甲方的額外條款:4.1.1甲方向第三方提供必要的信息和資料時(shí),應(yīng)確保其真實(shí)、完整。4.1.2甲方可根據(jù)第三方的工作成果和意見(jiàn),調(diào)整合同履行方案。4.1.3甲方可要求第三方在合同履行過(guò)程中提供必要的協(xié)助。4.2乙方的額外條款:4.2.1乙方應(yīng)積極配合第三方的工作,提供必要的信息和資料。4.2.2乙方應(yīng)按照合同約定和第三方的工作要求,履行合同義務(wù)。4.2.3乙方不得利用第三方介入的機(jī)會(huì)損害甲方利益。5.第三方責(zé)任限額的明確5.1第三方責(zé)任限額應(yīng)在《第三方介入?yún)f(xié)議》中明確約定。5.2責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方的工作性質(zhì)、合同金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素。5.3超過(guò)責(zé)任限額的損失,由合同雙方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)另行協(xié)商解決。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方作為獨(dú)立第三方,與合同雙方不存在隸屬關(guān)系。6.3第三方在合同履行過(guò)程中的行為,不代表合同雙方的行為。6.4合同雙方在第三方介入過(guò)程中應(yīng)保持溝通,確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。7.第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1合同雙方與第三方在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定爭(zhēng)議解決方式。7.2如《第三方介入?yún)f(xié)議》未約定爭(zhēng)議解決方式,合同雙方可參照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.《合同簽訂申請(qǐng)表》詳細(xì)要求:包括合同基本信息、簽訂目的、合同金額、合同期限、對(duì)方信息等。說(shuō)明:申請(qǐng)表需由合同簽訂人填寫(xiě),經(jīng)審批后作為合同簽訂的依據(jù)。2.合同草稿詳細(xì)要求:合同草稿應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)等。3.相關(guān)文件詳細(xì)要求:包括但不限于公司制度、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明:相關(guān)文件應(yīng)作為合同簽訂和履行的依據(jù),確保合同合法、合規(guī)。4.審批意見(jiàn)書(shū)詳細(xì)要求:包括審批人員的姓名、職務(wù)、審批意見(jiàn)、審批日期等。說(shuō)明:審批意見(jiàn)書(shū)是合同審批結(jié)果的正式文件,應(yīng)妥善保存。5.合同備案表詳細(xì)要求:包括合同備案信息、備案日期、備案部門(mén)等。說(shuō)明:備案表是合同備案的記錄,應(yīng)作為合同管理的依據(jù)。6.合同履行報(bào)告詳細(xì)要求:包括合同履行情況、存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施等。7.合同變更申請(qǐng)表詳細(xì)要求:包括變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。說(shuō)明:變更申請(qǐng)表是合同變更的依據(jù),應(yīng)經(jīng)審批后實(shí)施。8.合同解除申請(qǐng)表詳細(xì)要求:包括解除原因、解除后的合同處理等。說(shuō)明:解除申請(qǐng)表是合同解除的依據(jù),應(yīng)經(jīng)審批后實(shí)施。9.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方的基本信息、介入目的、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明:協(xié)議是第三方介入的依據(jù),應(yīng)經(jīng)合同雙方同意并簽字蓋章。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求:包括爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決程序等。說(shuō)明:協(xié)議是解決合同爭(zhēng)議的依據(jù),應(yīng)經(jīng)合同雙方同意并簽字蓋章。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為詳細(xì)要求:包括但不限于未按時(shí)履行合同義務(wù)、未按約定支付款項(xiàng)、未按約定提供貨物或服務(wù)、泄露商業(yè)秘密等。說(shuō)明:違約行為是指合同一方未履行合同約定的義務(wù),損害另一方利益的行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、損失等因素,確定違約方的責(zé)任。說(shuō)明:責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平、合理,確保合同雙方的合法權(quán)益。3.違約責(zé)任示例示例一:甲方未按時(shí)支付乙方貨款,導(dǎo)致乙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例二:乙方未按約定提供貨物,導(dǎo)致甲方項(xiàng)目延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失。示例三:合同雙方泄露商業(yè)秘密,給對(duì)方造成損失,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度合同部合同簽訂與審批權(quán)限管理制度合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂權(quán)限劃分1.1合同簽訂人員資質(zhì)要求1.2合同簽訂權(quán)限級(jí)別劃分1.3特殊合同簽訂審批流程2.合同審批權(quán)限劃分2.1合同審批人員資質(zhì)要求2.2合同審批權(quán)限級(jí)別劃分2.3特殊合同審批流程3.合同簽訂與審批流程3.1合同簽訂流程3.2合同審批流程3.3合同簽訂與審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.合同簽訂與審批權(quán)限變更4.1權(quán)限變更申請(qǐng)4.2權(quán)限變更審批4.3權(quán)限變更通知5.合同簽訂與審批監(jiān)督5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置5.2監(jiān)督職責(zé)5.3監(jiān)督方式6.合同簽訂與審批責(zé)任追究6.1責(zé)任追究范圍6.2責(zé)任追究程序6.3責(zé)任追究方式7.合同簽訂與審批信息化管理7.1系統(tǒng)建設(shè)7.2系統(tǒng)操作規(guī)范7.3系統(tǒng)維護(hù)8.合同簽訂與審批文件管理8.1文件歸檔8.2文件借閱8.3文件銷(xiāo)毀9.合同簽訂與審批費(fèi)用管理9.1費(fèi)用預(yù)算9.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)9.3費(fèi)用審計(jì)10.合同簽訂與審批培訓(xùn)10.1培訓(xùn)內(nèi)容10.2培訓(xùn)方式10.3培訓(xùn)考核11.合同簽訂與審批檔案管理11.1檔案分類(lèi)11.2檔案管理職責(zé)11.3檔案查詢(xún)12.合同簽訂與審批保密管理12.1保密范圍12.2保密措施12.3保密責(zé)任13.合同簽訂與審批糾紛處理13.1糾紛處理流程13.2糾紛處理機(jī)構(gòu)13.3糾紛處理方式14.合同簽訂與審批制度的解釋與修訂14.1解釋權(quán)限14.2修訂程序14.3修訂通知第一部分:合同如下:1.合同簽訂權(quán)限劃分1.1合同簽訂人員資質(zhì)要求1.1.1合同簽訂人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律法規(guī)知識(shí),熟悉公司業(yè)務(wù)流程。1.1.3合同簽訂人員應(yīng)通過(guò)公司組織的合同簽訂人員資質(zhì)考核。1.2合同簽訂權(quán)限級(jí)別劃分1.2.1A級(jí)合同簽訂權(quán)限:公司總經(jīng)理及授權(quán)的高級(jí)管理人員。1.2.2B級(jí)合同簽訂權(quán)限:部門(mén)負(fù)責(zé)人及授權(quán)的副職。1.2.3C級(jí)合同簽訂權(quán)限:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及授權(quán)的部門(mén)助理。1.3特殊合同簽訂審批流程1.3.1重大合同:經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,提交董事會(huì)決議。1.3.2高風(fēng)險(xiǎn)合同:經(jīng)公司總經(jīng)理審批,提交風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。1.3.3特殊合同:由公司總經(jīng)理授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.合同審批權(quán)限劃分2.1合同審批人員資質(zhì)要求2.1.1合同審批人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律法規(guī)知識(shí),熟悉公司業(yè)務(wù)流程。2.1.3合同審批人員應(yīng)通過(guò)公司組織的合同審批人員資質(zhì)考核。2.2合同審批權(quán)限級(jí)別劃分2.2.1A級(jí)合同審批權(quán)限:公司總經(jīng)理及授權(quán)的高級(jí)管理人員。2.2.2B級(jí)合同審批權(quán)限:部門(mén)負(fù)責(zé)人及授權(quán)的副職。2.2.3C級(jí)合同審批權(quán)限:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及授權(quán)的部門(mén)助理。2.3特殊合同審批流程2.3.1重大合同:經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,提交董事會(huì)決議。2.3.2高風(fēng)險(xiǎn)合同:經(jīng)公司總經(jīng)理審批,提交風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。2.3.3特殊合同:由公司總經(jīng)理授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.合同簽訂與審批流程3.1合同簽訂流程3.1.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同簽訂申請(qǐng)。3.1.2合同簽訂人員審核合同內(nèi)容,確保合同符合公司利益。3.1.3合同簽訂人員與對(duì)方簽訂合同。3.2合同審批流程3.2.1合同簽訂人員將合同提交給合同審批人員。3.2.2合同審批人員審核合同內(nèi)容,確保合同符合公司利益。3.2.3合同審批人員簽署審批意見(jiàn),并將合同返回給合同簽訂人員。3.3合同簽訂與審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)3.3.1合同簽訂申請(qǐng)?zhí)峤缓?,?yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂。3.3.2合同審批申請(qǐng)?zhí)峤缓?,?yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成合同審批。4.合同簽訂與審批權(quán)限變更4.1權(quán)限變更申請(qǐng)4.1.1合同簽訂或?qū)徟藛T申請(qǐng)變更權(quán)限,需提交書(shū)面申請(qǐng)。4.1.2申請(qǐng)內(nèi)容包括變更原因、變更權(quán)限級(jí)別及變更后的職責(zé)。4.2權(quán)限變更審批4.2.1合同簽訂或?qū)徟鷻?quán)限變更申請(qǐng)由公司總經(jīng)理或授權(quán)的高級(jí)管理人員審批。4.2.2審批通過(guò)后,由人力資源部門(mén)進(jìn)行權(quán)限變更。4.3權(quán)限變更通知4.3.1權(quán)限變更后,人力資源部門(mén)將變更情況通知相關(guān)人員和部門(mén)。5.合同簽訂與審批監(jiān)督5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置5.1.1設(shè)立合同管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同簽訂與審批工作。5.1.2監(jiān)督小組由公司總經(jīng)理或授權(quán)的高級(jí)管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)。5.2監(jiān)督職責(zé)5.2.1監(jiān)督合同簽訂與審批流程是否符合規(guī)定。5.2.2監(jiān)督合同簽訂與審批人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)。5.2.3監(jiān)督合同簽訂與審批過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。5.3監(jiān)督方式5.3.1定期檢查合同簽訂與審批工作。5.3.2對(duì)合同簽訂與審批過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行糾正。5.3.3對(duì)合同簽訂與審批人員開(kāi)展培訓(xùn)和考核。8.合同簽訂與審批費(fèi)用管理8.1費(fèi)用預(yù)算8.1.1各部門(mén)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃編制合同簽訂與審批費(fèi)用預(yù)算。8.1.2費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括合同簽訂手續(xù)費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等。8.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)8.2.1合同簽訂與審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供相關(guān)票據(jù)和費(fèi)用清單。8.2.2報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人員提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)審核支付。8.3費(fèi)用審計(jì)8.3.1定期對(duì)合同簽訂與審批費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用使用合理。8.3.2審計(jì)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)備案。9.合同簽訂與審批培訓(xùn)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1合同法律法規(guī)知識(shí)。9.1.2公司合同管理制度及流程。9.1.3合同簽訂與審批風(fēng)險(xiǎn)防范。9.2培訓(xùn)方式9.2.1內(nèi)部培訓(xùn):由公司法律事務(wù)部門(mén)或外部專(zhuān)家進(jìn)行。9.2.2在線培訓(xùn):通過(guò)公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行。9.3培訓(xùn)考核9.3.1培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格者方可參與合同簽訂與審批工作。10.合同簽訂與審批檔案管理10.1檔案分類(lèi)10.1.1按合同類(lèi)型分類(lèi):如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同等。10.1.2按合同簽訂年度分類(lèi)。10.2檔案管理職責(zé)10.2.1合同簽訂人員負(fù)責(zé)合同簽訂后的歸檔。10.2.2檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱和銷(xiāo)毀。10.3檔案查詢(xún)10.3.1查詢(xún)?nèi)诵杼峁┖戏ǖ牟樵?xún)理由。10.3.2檔案管理人員協(xié)助查詢(xún),確保檔案信息安全。11.合同簽訂與審批保密管理11.1保密范圍11.1.1合同中的商業(yè)秘密。11.1.2合同簽訂與審批過(guò)程中的敏感信息。11.2保密措施11.2.1制定保密制度,明確保密責(zé)任。11.2.2對(duì)合同簽訂與審批人員進(jìn)行保密教育。11.3保密責(zé)任11.3.1違反保密規(guī)定的人員將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.合同簽訂與審批糾紛處理12.1糾紛處理流程12.1.1糾紛發(fā)生后,由合同簽訂或?qū)徟藛T及時(shí)上報(bào)。12.1.2合同管理監(jiān)督小組組織調(diào)查,提出處理意見(jiàn)。12.2糾紛處理機(jī)構(gòu)12.2.1成立合同糾紛處理小組,負(fù)責(zé)處理合同糾紛。12.3糾紛處理方式12.3.1談判解決。12.3.2法律途徑解決。13.合同簽訂與審批制度的解釋與修訂13.1解釋權(quán)限13.1.1本制度的解釋權(quán)歸公司法律事務(wù)部門(mén)所有。13.2修訂程序13.2.1修訂提案由合同管理監(jiān)督小組提出。13.2.2提案經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,正式發(fā)布修訂后的制度。13.3修訂通知13.3.1修訂后的制度通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件等方式通知相關(guān)人員。14.合同簽訂與審批制度的生效與終止14.1生效14.1.1本制度自發(fā)布之日起生效。14.2終止14.2.1本制度如有新的替代制度發(fā)布,則自動(dòng)終止。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中,甲乙雙方為達(dá)成合同目的,引入的非合同當(dāng)事人,包括但不限于中介方、顧問(wèn)、監(jiān)理、評(píng)估、檢測(cè)、認(rèn)證等服務(wù)機(jī)構(gòu)。1.2第三方介入的范圍包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)。2.第三方介入的引入程序2.1甲乙雙方協(xié)商一致后,可以引入第三方介入。2.2引入第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)充分評(píng)估第三方的資質(zhì)和能力,確保其能夠勝任相關(guān)工作。2.3引入第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方介入的責(zé)權(quán)利3.1第三方的權(quán)利:
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