資產(chǎn)管理公司管理制度

資產(chǎn)管理公司管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范資產(chǎn)管理公司的內(nèi)部管理，提高工作效率，保證公司資產(chǎn)的安全和合理利用，特訂立本管理制度。本制度為公司內(nèi)部規(guī)章制度，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司章程等相關(guān)管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于資產(chǎn)管理公司全體員工和參加公司資產(chǎn)管理的相關(guān)人員，包含但不限于資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、信息技術(shù)部等。第二章資產(chǎn)管理流程第三條資產(chǎn)登記資產(chǎn)登記應(yīng)在購(gòu)入資產(chǎn)后的五個(gè)工作日內(nèi)完成，責(zé)任由資產(chǎn)管理部門(mén)承當(dāng)。資產(chǎn)登記內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、購(gòu)入價(jià)格、存放位置等。資產(chǎn)登記信息應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入，并及時(shí)更新。第四條資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)應(yīng)由申請(qǐng)人書(shū)面提交，說(shuō)明調(diào)撥原因、目的和涉及的資產(chǎn)信息。資產(chǎn)調(diào)撥由資產(chǎn)管理部門(mén)審核并批準(zhǔn)，審批流程包含資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)主管的審批。資產(chǎn)調(diào)撥完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息，并通知相關(guān)人員。第五條資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明報(bào)廢原因和涉及的資產(chǎn)信息。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核并批準(zhǔn)后，報(bào)廢程序由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。資產(chǎn)報(bào)廢后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬的注銷(xiāo)，并及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息。第三章資產(chǎn)使用與保護(hù)第六條資產(chǎn)保管公司資產(chǎn)應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。資產(chǎn)保管人員應(yīng)妥當(dāng)保管公司資產(chǎn)，防止丟失、損壞和偷竊等情況發(fā)生。資產(chǎn)保管人員應(yīng)依照公司規(guī)定的存放位置和方式存放資產(chǎn)，不得私自調(diào)撥和使用資產(chǎn)。第七條資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用應(yīng)符合公司規(guī)定的用途和范圍。使用資產(chǎn)的人員應(yīng)依照規(guī)定的程序和權(quán)限使用，并保證資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。對(duì)于需要外借或外出訪(fǎng)用的資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)和登記，并做好相應(yīng)的監(jiān)管和記錄。第八條資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，以保證資產(chǎn)的正常使用壽命。對(duì)于易損耗的資產(chǎn)，應(yīng)訂立維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)記錄并及時(shí)報(bào)告給資產(chǎn)管理部門(mén)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。第四章資產(chǎn)報(bào)表與盤(pán)點(diǎn)第九條資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)依照公司規(guī)定的時(shí)間和格式，定期編制資產(chǎn)報(bào)表，并向上級(jí)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。資產(chǎn)報(bào)表內(nèi)容包含資產(chǎn)總額、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、增減更改情況等。第十條資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)登記信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)組織，包含實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和賬面核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄并報(bào)告上級(jí)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。第五章違紀(jì)與懲罰第十一條違紀(jì)行為對(duì)于違反資產(chǎn)管理制度和其他管理規(guī)定的行為，包含但不限于以下情況：擅自調(diào)撥、借用或處理公司資產(chǎn)；未經(jīng)批準(zhǔn)私自出借或外出訪(fǎng)用公司資產(chǎn)；有意損壞、丟失或偷竊公司資產(chǎn)；不按規(guī)定歸還或交接資產(chǎn)；其他嚴(yán)重影響公司資產(chǎn)管理和利益的行為。第十二條懲罰措施對(duì)于違反資產(chǎn)管理制度的行為者，將依照公司規(guī)定的相關(guān)紀(jì)律和懲罰措施進(jìn)行處理，包含但不限于：警告、記過(guò)或記大過(guò)；予以降職、停職或解聘處分；追究刑事責(zé)任。第六章附則第十三條監(jiān)督與改善公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保制度的有效實(shí)施。對(duì)于制度執(zhí)行中顯現(xiàn)的問(wèn)題和不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改善和完善，以提高資產(chǎn)管理水平。第十四條生命周期管理本制度所述資產(chǎn)的“生命周期”包