疫情期間師生員工外出審批流程

疫情期間師生員工外出審批流程一、制定目的及范圍為有效應(yīng)對(duì)疫情帶來的挑戰(zhàn)，保障師生員工的健康與安全，特制定本外出審批流程。該流程適用于所有師生員工的外出申請(qǐng)，包括但不限于工作、學(xué)習(xí)、生活及其他必要情況。通過規(guī)范化的審批流程，確保外出人員的信息透明、審批高效，從而降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)校園安全。二、外出審批原則外出審批過程中，應(yīng)遵循以下原則：1.外出必須基于實(shí)際需要，優(yōu)先考慮線上辦公與學(xué)習(xí)的可行性。2.所有外出申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核，確保外出人員的健康狀況符合要求。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)審批，確保審批流程暢通無阻。4.外出人員需遵循當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?，確保個(gè)人及他人安全。三、外出審批流程1.外出申請(qǐng)?zhí)峤煌獬鋈藛T需填寫《外出申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括外出事由、外出時(shí)間、目的地、同行人員以及健康狀況等信息。填寫完畢后，需在申請(qǐng)表上簽名確認(rèn)。申請(qǐng)表可通過學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)提交，或發(fā)送至指定審批郵箱。2.健康狀況登記外出人員需在申請(qǐng)表內(nèi)如實(shí)填寫近期健康狀況，包括是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，是否接觸過確診病例等。針對(duì)近期有疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅行歷史的人員，須提供相關(guān)健康證明。3.部門審核各部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)外出事由及健康狀況進(jìn)行審核。審核過程中需重點(diǎn)關(guān)注外出目的是否合理，是否符合學(xué)校疫情防控要求。審核結(jié)果應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)反饋至申請(qǐng)人。4.疫情防控辦公室復(fù)核通過部門審核的申請(qǐng)，將轉(zhuǎn)交至疫情防控辦公室進(jìn)行復(fù)核。辦公室需確認(rèn)外出人員的健康信息，并綜合考慮當(dāng)前疫情形勢(shì)，做出是否批準(zhǔn)的決定。復(fù)核時(shí)間不超過48小時(shí)。5.審批結(jié)果通知審批結(jié)果將通過學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)或郵件方式通知申請(qǐng)人。若申請(qǐng)被批準(zhǔn)，需附上相關(guān)的外出證明材料；如未獲批準(zhǔn)，需說明原因并建議其他方案。6.外出前準(zhǔn)備獲準(zhǔn)外出的人員需提前做好準(zhǔn)備，包括佩戴口罩、攜帶必要的防護(hù)用品，并關(guān)注目的地的疫情防控政策。外出期間，需保持通訊暢通，以便接收學(xué)校的相關(guān)通知。7.外出記錄登記外出人員需在學(xué)校指定的外出登記系統(tǒng)中登記外出情況，包括外出時(shí)間、目的地、返回時(shí)間等信息。此步驟確保學(xué)校對(duì)外出人員的動(dòng)態(tài)管理，便于后續(xù)追蹤。8.返回后健康監(jiān)測(cè)外出人員返回后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告外出情況，并進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。需觀察14天內(nèi)是否出現(xiàn)任何不適癥狀，期間需每日向部門匯報(bào)健康狀況。9.異常情況處理若外出人員在外期間出現(xiàn)健康異常，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并向?qū)W校報(bào)告。學(xué)校將根據(jù)情況展開疫情防控措施，并協(xié)助外出人員進(jìn)行健康管理。四、備案與記錄管理所有外出申請(qǐng)及審批記錄需由各部門妥善保存，形成完整的檔案。外出申請(qǐng)表、審批結(jié)果、健康狀況登記等文件應(yīng)在疫情結(jié)束后留存至少兩年，以備查閱。五、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保外出審批流程的有效性，學(xué)校將定期收集師生員工的反饋意見。通過年度評(píng)估與總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題，并進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)。任何建議與意見可通過學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)提交，學(xué)校承諾將認(rèn)真對(duì)待并進(jìn)行回復(fù)。六、注意事項(xiàng)1.外出人員應(yīng)在外出期間嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定，避免前往人群密集場(chǎng)所。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外出人員的管理與支持，提供必要的防護(hù)指導(dǎo)與信息。3.在特殊情況下，學(xué)校保留對(duì)外出審批流程進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，以應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情