公司會議管理制度范文（二篇）

公司會議管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司會議的運行與管理，提升會議效率與質(zhì)量，特制定本規(guī)程。第二條公司會議遵循法定程序進行，公司領(lǐng)導(dǎo)有責任參與并主持相關(guān)會議。第三條會議應(yīng)秉持公開、公平、公正原則，弘揚集體智慧與民主決策精神。第四條會議需確保會前準備充分，會中紀律嚴明，會后反饋及時，以實現(xiàn)會議目標。第五條會議可采取實體會議或網(wǎng)絡(luò)會議形式，具體方式由主辦單位決定。第六條本規(guī)程由行政部門負責監(jiān)督執(zhí)行，各部門及員工應(yīng)積極配合，并對違規(guī)行為進行追責。第二章會議的組織與召開第七條會議需提前設(shè)定主題、目標及議題，制定議程，并通知參會人員。第八條會議可由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或工作小組提議，或由董事會決定召開。第九條會議主辦單位需確保場地、設(shè)備、資料等準備充分，以確保會議順利進行。第十條會議主持人應(yīng)確保會議有序進行，維護會議紀律，公正公平地發(fā)揮參會人員作用。第三章會議的記錄與紀要第十一條會議應(yīng)由專人記錄，記錄內(nèi)容需真實、全面反映會議情況及決策結(jié)果。第十二條會議紀要應(yīng)根據(jù)會議重要性及內(nèi)容進行整理，及時通知參會人員并存檔備查。第四章會議的評估與改進第十三條主辦單位需及時對會議進行評估反饋，收集參會人員意見，持續(xù)改進。第十四條主辦單位需跟蹤監(jiān)督會議決策執(zhí)行情況，確保會議效果得以落實。第十五條主辦單位應(yīng)定期修訂完善會議管理制度，以保持制度的適用性和有效性。第五章附則第十六條本規(guī)程適用于公司所有會議的組織與管理，特殊情況應(yīng)按需調(diào)整。第十七條違反本規(guī)程者，由公司制度執(zhí)行部門或行政部門進行處理，責任人需承擔相應(yīng)責任。第十八條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，如與上級規(guī)定沖突，以本規(guī)程為準。公司會議管理制度規(guī)程結(jié)束。公司會議管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的管理，提升會議效率與質(zhì)量，強化會議組織與協(xié)調(diào)，特制定本規(guī)程。第二條企業(yè)內(nèi)部會議涵蓋定期會議、臨時會議及特殊會議。定期會議為按既定時間表召開的會議；臨時會議為非定期召集的會議；特殊會議則針對緊急事務(wù)或特定議題而設(shè)。第三條所有會議應(yīng)遵循公開透明、公正公平、高效運作的原則，以確保決策的科學(xué)性與有效性。第四條公司行政部門負責統(tǒng)籌會議管理工作。第二章會議召開第五條定期會議應(yīng)設(shè)定固定的召開時間與地點，并提前發(fā)布會議通知，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會人員等。第六條臨時會議需在合理的時間提前通知參會人員，通知內(nèi)容同上。第七條特殊會議由相關(guān)部門或個人提議，需提前向行政部門申請，明確會議目的、議題及預(yù)期效果。第八條會議通知及相關(guān)資料應(yīng)提前送達參會人員，以便其充分準備。第九條會議主持人應(yīng)按時召集會議，主導(dǎo)會議進程，保證會議的有序與高效。第十條會議議程應(yīng)在會前確定并通知參會人員，會議期間應(yīng)按議程順序進行討論與決策。第三章會議紀要第十一條會議紀要由指定記錄人員編制，包含會議基本信息、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。第十二條會議紀要應(yīng)迅速整理審核，并在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)分發(fā)給參會人員，以便了解會議結(jié)果并執(zhí)行相關(guān)決策。第十三條行政部門負責會議紀要的保管，應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)工作參考和查證。第四章會議費用第十四條公司承擔會議產(chǎn)生的費用。行政部門應(yīng)合理控制成本，并依規(guī)定審批報銷事項。第五章附則第十五條本會議管理制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。第十六條本