科研論文投稿及版面費報銷流程

關(guān)于科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費報銷的管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)術(shù)論文的發(fā)表流程、防止學(xué)術(shù)不端行為發(fā)生，并切實履行我院《**市第一人民醫(yī)院科研誠信規(guī)范要求與科研失信行為處理管理條例》(市一院[2021]68號)，就我院科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費報銷流程等做如下規(guī)定：一、適用范圍：本規(guī)定適用于所有擬公開發(fā)表的、署名我院為作者單位的科研學(xué)術(shù)論文，投稿審核、論文相關(guān)數(shù)據(jù)備案是作為版面費報銷、人才計劃、評優(yōu)評先、科技獎勵和科研項目申報等的重要決定性依據(jù)。二、投稿審核流程：作者按擬投送期刊的要求形成論文文稿后，在投稿之前必須完成以下流程：1、所有作者須確認(rèn)稿件中各自所貢獻(xiàn)內(nèi)容的真實性、名次排序以及符合倫理要求等（附件1），并在《**市第一人民醫(yī)院科研學(xué)術(shù)論文投稿審核單》（以下簡稱《審核單》）和《**市第一人民醫(yī)院發(fā)表學(xué)術(shù)論文承諾書》（以下簡稱《承諾書》）（見附件2、3）上簽字確認(rèn)；2、科室負(fù)責(zé)人對稿件的真實性等進(jìn)行審核后簽字確認(rèn)，并留檔投送稿件；3、科研處對稿件投送進(jìn)行程序性審核后蓋章確認(rèn)，留檔投送稿件電子版以及《審核單》掃描件電子版，同時提供第一（或通訊）作者《審核單》原件用于投稿；4、論文未被錄用改投其它期刊，仍需重復(fù)上述投稿審核流程。5、按《關(guān)于實施科研數(shù)據(jù)備案等加強科研活動過程管理的若干措施和要求（試行）》（市一院科[2021]3號）要求，首要通訊作者或第一作者需于論文正式發(fā)表后一個月后在《科研管理信息系統(tǒng)》（內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址6:8080）登記獲取論文歸檔編號。按歸檔編號將該論文相關(guān)原始數(shù)據(jù)的電子文檔地發(fā)送至databank@進(jìn)行備案（具體操作流程和要求見科研人員操作手冊中第四節(jié)）。6、完成論文相關(guān)數(shù)據(jù)備案后，登陸內(nèi)網(wǎng)預(yù)算費控系統(tǒng)報銷版面費。三、版面費報銷：1、版面費報銷的論文類別、報銷額度等的依據(jù)為《**市第一人民醫(yī)院科技獎勵管理條例》（市一院科〔2021〕41號）；2、報銷版面費時需提交以下材料：=1\*GB3①正式發(fā)表的論文復(fù)印件及其pdf電子文檔；=2\*GB3②雜志社開具的有效發(fā)票；=3\*GB3③審核單和承諾書3、報銷的版面費按院財務(wù)處規(guī)定支付。4、版面費報銷流程見附件4。四、其他：未按上述審核流程要求投稿并完成論文相關(guān)數(shù)據(jù)備案的論文將不予以報銷版面費，且該論文在科研獎勵、職稱晉升、評優(yōu)評先、導(dǎo)師資格申請、科室及個人年度績效計分、項目申報、科技獎勵等方面均不予認(rèn)定。五、本管理規(guī)定自二零二一年十一月一日起實施。**市第一人民醫(yī)院附件1:發(fā)表學(xué)術(shù)論文“五不準(zhǔn)”（科協(xié)發(fā)組字〔2015〕98號）1．不準(zhǔn)由“第三方”代寫論文?？萍脊ぷ髡邞?yīng)自己完成論文撰寫，堅決抵制“第三方”提供論文代寫服務(wù)。2．不準(zhǔn)由“第三方”代投論文?？萍脊ぷ髡邞?yīng)學(xué)習(xí)、掌握學(xué)術(shù)期刊投稿程序，親自完成提交論文、回應(yīng)評審意見的全過程，堅決抵制“第三方”提供論文代投服務(wù)。3．不準(zhǔn)由“第三方”對論文內(nèi)容進(jìn)行修改。論文作者委托“第三方”進(jìn)行論文語言潤色，應(yīng)基于作者完成的論文原稿，且僅限于對語言表達(dá)方式的完善，堅決抵制以語言潤色的名義修改論文的實質(zhì)內(nèi)容。4．不準(zhǔn)提供虛假同行評審人信息。科技工作者在學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文如需推薦同行評審人，應(yīng)確保所提供的評審人姓名、聯(lián)系方式等信息真實可靠，堅決抵制同行評審環(huán)節(jié)的任何弄虛作假行為。5．不準(zhǔn)違反論文署名規(guī)范。所有論文署名作者應(yīng)事先審閱并同意署名發(fā)表論文，并對論文內(nèi)容負(fù)有知情同意的責(zé)任；論文起草人必須事先征求署名作者對論文全文的意見并征得其署名同意。論文署名的每一位作者都必須對論文有實質(zhì)性學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，堅決抵制無實質(zhì)性學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)者在論文上署名。本“五不準(zhǔn)”中所述“第三方”指除作者和期刊以外的任何機構(gòu)和個人；“論文代寫”指論文署名作者未親自完成論文撰寫而由他人代理的行為；“論文代投”指論文署名作者未親自完成提交論文、回應(yīng)評審意見等全過程而由他人代理的行為。附件2：**市第一人民醫(yī)院科研學(xué)術(shù)論文投稿審核單所在科室：第一作者科室/首要貢獻(xiàn)通訊作者科室論文題目：期刊名稱：一、作者承諾作為本文作者，承諾如下：1、本人已認(rèn)真閱讀《**市第一人民醫(yī)院科研誠信規(guī)范要求與科研失信行為處理管理條例》(市一院[2021]68號)和《關(guān)于我院科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費報銷的管理規(guī)定》；2、本人承諾論文中所負(fù)責(zé)內(nèi)容真實可靠、符合倫理等相關(guān)要求，不存在偽造或篡改研究數(shù)據(jù)、抄襲或剽竊他人學(xué)術(shù)成果、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為以及其他與國家有關(guān)法律法規(guī)相違背的問題；3、本文不涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛，并對以下論文作者排序無異議。論文所有作者簽名（簽名順序須與論文署名一致）及簽名日期（年/月/日）：1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．第一作者姓名/電子郵箱:通訊作者姓名/電子郵箱:二、科室審核意見對以上承諾內(nèi)容進(jìn)行了審核并留檔該論文稿件，該論文符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和期刊投稿要求，同意投稿?？剖邑?fù)責(zé)人（簽名）：年月日三、醫(yī)院審核意見經(jīng)審核，該論文符合投稿要求，同意投稿。**市第一人民醫(yī)院科研處（蓋章）年月日

注：已蓋章的審核單、稿件電子版須發(fā)送至**，以備科研處存檔。附件3：**市第一人民醫(yī)院發(fā)表學(xué)術(shù)論文作者承諾書所在科室：論文題目：期刊名稱：作為本文第一、通訊作者（含并列第一作者和共同通訊作者），承諾如下：1、已認(rèn)真閱讀發(fā)表學(xué)術(shù)論文“五不準(zhǔn)”（科協(xié)發(fā)組字〔2015〕98號）（見附件）；2、已認(rèn)真閱讀《**市第一人民醫(yī)院科研誠信規(guī)范要求與科研失信行為處理管理條例》(市一院[2021]68號)和《關(guān)于我院科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費報銷的管理規(guī)定》；3、已知曉并符合我院《學(xué)術(shù)活動“十不準(zhǔn)”》規(guī)定；4、論文真實可信、符合倫理等相關(guān)要求，不存在偽造或篡改研究數(shù)據(jù)、抄襲或剽竊他人學(xué)術(shù)成果、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為以及其他與國家有關(guān)法律法規(guī)相違背的問題；5、本文不涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛；6、本文作者、單位署名符合規(guī)范，所有作者對署名排序無異議；7、論文所提供的個人信息已經(jīng)所有作者確認(rèn)無誤；8、本文撰寫、投稿期間無代寫、代投行為。第一作者簽名（含日期）：通訊作者簽名（含日期）：

附件4:科研版面費報銷操作方法一、登錄環(huán)境內(nèi)網(wǎng)，地址為**預(yù)算及費控系統(tǒng)的用戶名為6位工號，初始密碼也為6位工號。如若密碼遺失聯(lián)系信息科（必須是醫(yī)院在職職工可以申請，規(guī)培生和學(xué)生可以通過通訊作者工號或者醫(yī)干工號進(jìn)入）二、操作方法1．點擊左側(cè)“公共費用”，并單擊“新建”按鈕2．選擇科研版面費，左側(cè)方框出現(xiàn)對勾后，點擊“確定”按鈕3．錄入報銷信息4．上傳報銷附件5．打印報銷單，遞交至財務(wù)處完成報銷。三、注意事項1．必須上傳報銷附件（發(fā)票、投稿審核單、承諾書、發(fā)表論文、匯率查詢截圖）才能進(jìn)入報銷流程；SCI論文金額換算匯率可從以下網(wǎng)站查詢并截圖（必須是在系統(tǒng)申請?zhí)峤划?dāng)天的匯率）**；2.論文完成登記備案后，并在報銷摘要中填寫系統(tǒng)生成的論文歸檔編號后才能進(jìn)入報銷流程；3．附件支持PDF格式以及各類圖片格式（如PNG、JEPG等）；4．流轉(zhuǎn)至“財務(wù)審核”時，報銷經(jīng)辦人須打印報銷單，攜帶報銷附件至財務(wù)處完成最后的報銷。5．“報銷駁回”以及“財務(wù)審核”狀態(tài)均會有短信提醒功能，如若未收到短信提醒，可致電6231咨詢。6.填寫金額務(wù)必注意報銷金額如超過最高限額只能填寫最高額度而非實際金額，報銷金額比例參照附件5和6。7.中文核心期刊論文報銷，如果雜志名稱和開票單位不符合，還要填寫相關(guān)證明（雜志社出具或按照附件7模板填寫后到科研處蓋章后掃描一并上傳）6．系統(tǒng)操作如有疑問，可致電6231財務(wù)處張文昊咨詢。附件5:（一）SCI、EI論文版面費（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費）：1、凡第一作者與通訊作者均以我院為第一署名單位發(fā)表的論文，版面費按如下標(biāo)準(zhǔn)報銷：（1）A+類期刊（大類1區(qū)/小類1區(qū)，小類綜合性2區(qū)以上）、A類期刊（大類2區(qū)及以下/小類1區(qū)，大類1區(qū)/小類2區(qū)），全額報銷；B類期刊（大類2區(qū)及以下/小類2區(qū)），報銷2萬元封頂；C類期刊（小類3區(qū)及以下)，報銷1萬元封頂。（2）發(fā)表在D類期刊（醫(yī)院不鼓勵投稿的期刊，附件一）上的論文不予報銷。2、僅第一作者（不包括貢獻(xiàn)非首位的共同第一作者）或僅通訊作者（不包括貢獻(xiàn)非首位的共同通訊作者）第一署名單位為我院，報銷原則上按上述標(biāo)準(zhǔn)減半。3、會議摘要不予報銷；發(fā)表在增刊（suppl.）上的論文不予報銷。4、我院發(fā)表論文的英文冠名須為：ShanghaiGeneralHospital,ShanghaiJiaoTongUniversitySchoolofMedicine（originallynamed“ShanghaiFirstPeople’sHospital”），或者ShanghaiGeneralHospitalofNanjingMedicalUniversity。5、以上版面費（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費）報銷均指由行政專項預(yù)算支出的經(jīng)費。（二）統(tǒng)計源期刊論文版面費（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費）：1、凡以我院為第一署名單位發(fā)表在中國科技論文統(tǒng)計源期刊上的論文，版面費報銷3000元封頂。2、非統(tǒng)計源期刊上發(fā)表的論文不予報銷。3、會議摘要不予報銷；發(fā)表在增刊上的論文不予報銷。4、我院發(fā)表論文的中文冠名須為：**交通大學(xué)附屬第一人民醫(yī)院，**市第一人民醫(yī)院，或者南京醫(yī)科大學(xué)附屬**一院臨床醫(yī)學(xué)院。5、以上版面費（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費）報銷均指由行政專項預(yù)算支出的經(jīng)費。附件6:（二）不鼓勵投稿的期刊目錄根據(jù)既往期刊在審稿、接收并發(fā)表過程中規(guī)范程度和質(zhì)量保證方面的表現(xiàn)，醫(yī)院每年第一季度末公布不鼓勵我院作者投稿的期刊目錄，作為上一年度論文不予獎勵與公布之后行政專項經(jīng)費版面費不予報銷的依據(jù)，目錄