2024年美容化妝品展會參展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年美容化妝品展會參展合同本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點1.4展會規(guī)模1.5展會主辦方第二條參展資格及條件2.1參展商資格2.2參展商條件2.3參展商責(zé)任第三條展位及費用3.1展位分配3.2展位面積3.3展覽費用3.4費用支付方式3.5費用退還及罰則第四條展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料4.2參展商宣傳權(quán)益4.3參展商宣傳要求第五條展會展覽內(nèi)容5.1展覽產(chǎn)品要求5.2展覽活動要求5.3展覽現(xiàn)場管理第六條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展商知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.3侵權(quán)行為處理第七條展會服務(wù)與支持7.1展會提供的服務(wù)7.2參展商服務(wù)要求7.3參展商服務(wù)費用第八條展會期間活動8.1參展商活動安排8.2參展商活動要求8.3活動費用承擔(dān)第九條展會保險與安全9.1參展商保險要求9.2展會安全措施9.3安全事故處理第十條展會變更與取消10.1展會變更10.2展會取消10.3變更與取消的處理第十一條違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為11.2違約責(zé)任11.3爭議解決方式第十二條展會合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理第十三條展會合同的修改與補充13.1合同修改條件13.2合同補充內(nèi)容第十四條其他約定14.1展會期間的交通與住宿14.2展會期間的餐飲與娛樂14.3展會期間的交流合作第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024年美容化妝品展會1.2展會時間：2024年4月15日至4月18日1.3展會地點：上海新國際博覽中心1.4展會規(guī)模：預(yù)計參展商1000家，觀眾人數(shù)超過30000人1.5展會主辦方：上海美容化妝品行業(yè)協(xié)會第二條參展資格及條件2.1參展商資格：從事美容化妝品及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)、機構(gòu)和個人2.2參展商條件：具備合法經(jīng)營資格，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無不良記錄2.3參展商責(zé)任：遵守展會各項規(guī)定，保證展品質(zhì)量，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)第三條展位及費用3.1展位分配：按照參展商報名順序及展位需求進(jìn)行分配3.2展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位面積為9平方米，特裝展位面積可自選3.3展覽費用：標(biāo)準(zhǔn)展位費用為10000元，特裝展位費用根據(jù)面積另計3.4費用支付方式：參展商需在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付50%的展位費用，余款在2024年3月31日前付清3.5費用退還及罰則：如參展商因特殊情況需退還展位費用，需在2024年3月1日前書面通知主辦方，否則展位費用不予退還；逾期未付清余款的，主辦方有權(quán)取消其參展資格第四條展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料：主辦方提供展會宣傳手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道4.2參展商宣傳權(quán)益：參展商有權(quán)在展會現(xiàn)場及宣傳材料中展示企業(yè)形象及產(chǎn)品信息4.3參展商宣傳要求：參展商宣傳內(nèi)容必須真實合法，不得含有虛假信息及誤導(dǎo)消費者第五條展會展覽內(nèi)容5.1展覽產(chǎn)品要求：展品必須符合美容化妝品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有有害物質(zhì)及違法產(chǎn)品5.2展覽活動要求：參展商舉辦的活動必須經(jīng)過主辦方審批，不得違反法律法規(guī)及展會規(guī)定5.3展覽現(xiàn)場管理：參展商需按照主辦方要求布置展位，確保展品及活動現(xiàn)場安全第六條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展商知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：參展商對其展品及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，不得侵犯他人權(quán)益6.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：主辦方對展會名稱、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，未經(jīng)許可不得使用6.3侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，主辦方有權(quán)要求侵權(quán)方立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任第八條展會期間活動8.1參展商活動安排：參展商可根據(jù)自身需求安排新品發(fā)布會、產(chǎn)品試用、現(xiàn)場演示等活動8.2參展商活動要求：活動內(nèi)容必須符合展會主題，不得違反法律法規(guī)及展會規(guī)定8.3活動費用承擔(dān)：參展商舉辦的活動費用由參展商承擔(dān)，如需主辦方協(xié)助，費用另計第九條展會保險與安全9.1參展商保險要求：參展商應(yīng)自行購買展品及活動現(xiàn)場的保險，包括但不限于火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險9.2展會安全措施：主辦方將采取必要的安全措施，確保展會現(xiàn)場的安全與秩序9.3安全事故處理：如發(fā)生安全事故，主辦方將及時采取措施，協(xié)助參展商處理相關(guān)事宜第十條展會變更與取消10.1展會變更：如因特殊情況需要變更展會時間、地點等基本信息，主辦方應(yīng)提前通知參展商10.2展會取消：如因不可抗力等原因?qū)е抡箷∠?，主辦方應(yīng)退還已支付的展位費用10.3變更與取消的處理：參展商對主辦方的變更或取消決定有異議的，可與主辦方協(xié)商解決第十一條違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為：違反合同約定的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約一方支付違約金11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切損失和費用，并向守約方支付合同金額的10%作為違約金11.3爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條展會合同的生效與終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同終止條件：合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致終止12.3合同終止后的處理：合同終止后，參展商應(yīng)按照主辦方的要求撤展，并支付相關(guān)費用第十三條展會合同的修改與補充13.1合同修改條件：合同修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)13.2合同補充內(nèi)容：合同補充內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式附在本合同后第十四條其他約定14.1展會期間的交通與住宿：參展商自行安排展會期間的交通與住宿14.2展會期間的餐飲與娛樂：參展商可自行安排展會期間的餐飲與娛樂活動14.3展會期間的交流合作：參展商可與主辦方及其他參展商進(jìn)行交流合作，以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方定義與責(zé)任1.1第三方定義：本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但并非合同當(dāng)事人，參與或涉及合同履行過程的個體或組織。1.2第三方責(zé)任：第三方介入本合同事項的，應(yīng)遵守合同約定，如違反合同約定給甲乙雙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二章第三方介入的情形及處理2.1中介方介入：如合同履行過程中需要中介方協(xié)助，甲乙雙方應(yīng)選擇具備相關(guān)資質(zhì)和良好信譽的中介方。中介方的行為由其自行承擔(dān)責(zé)任。2.2專業(yè)服務(wù)機構(gòu)介入：如合同履行過程中需要專業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供服務(wù)，甲乙雙方應(yīng)選擇具備相關(guān)資質(zhì)和良好信譽的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)。專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的行為由其自行承擔(dān)責(zé)任。2.3政府部門介入：如合同履行過程中政府部門依法介入，甲乙雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，協(xié)助政府部門完成相關(guān)工作。第三章第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定：除合同另有約定外，第三方對甲乙雙方的責(zé)任限額不超過其從甲乙雙方獲得的報酬總額。3.2第三方責(zé)任限額的例外：第三方因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，不受責(zé)任限額的限制。第四章第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方介入合同履行過程中，不改變甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.2第三方與中介方、專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的關(guān)系：第三方與中介方、專業(yè)服務(wù)機構(gòu)之間的關(guān)系，由各方自行解決。第五章第三方介入后的合同履行5.1第三方介入的告知義務(wù)：第三方介入合同履行過程的，應(yīng)及時告知甲乙雙方。5.2甲乙雙方的配合義務(wù)：甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方履行其合同義務(wù)，提供必要的條件和資料。5.3第三方履行合同的義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定，履行其合同義務(wù)。第六章第三方違約處理6.1第三方違約：第三方未按照合同約定履行義務(wù)的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約的賠償：第三方因違約給甲乙雙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章爭議解決7.1第三方介入引起的爭議：因第三方介入引起的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會宣傳手冊詳細(xì)要求：含展會基本信息、參展商名錄、展會日程安排等附件說明：用于展會宣傳及信息查詢2.附件二：展會現(xiàn)場布局圖詳細(xì)要求：含展位分配、展區(qū)分布、通道規(guī)劃等附件說明：用于指導(dǎo)參展商布展及觀眾參觀3.附件三：參展商手冊詳細(xì)要求：含參展流程、展會規(guī)定、參展商服務(wù)信息等附件說明：用于指導(dǎo)參展商參展及提供相關(guān)服務(wù)4.附件四：展品清單詳細(xì)要求：含展品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等附件說明：用于管理展品及確保展品符合展會要求5.附件五：活動申請表詳細(xì)要求：含活動名稱、時間、地點、內(nèi)容等附件說明：用于申請舉辦各類活動6.附件六：保險單據(jù)詳細(xì)要求：含保險種類、保險金額、保險期間等附件說明：用于證明參展商已購買所需保險7.附件七：安全協(xié)議詳細(xì)要求：含安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全責(zé)任等附件說明：用于規(guī)范展會現(xiàn)場安全事項8.附件八：知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細(xì)要求：含參展商聲明、展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施等附件說明：用于保護(hù)參展商及展會知識產(chǎn)權(quán)說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參展商未按約定時間支付展位費用責(zé)任認(rèn)定：參展商需支付逾期付款的違約金，違約金為展位費用的5%2.違約行為：參展商未按約定布置展位或開展活動責(zé)任認(rèn)定：參展商需承擔(dān)由此造成的一切損失和費用3.違約行為：主辦方未按約定提供服務(wù)或支持責(zé)任認(rèn)定：主辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償參展商因此造成的損失4.違約行為：參展商侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)責(zé)任認(rèn)定：參展商應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)、賠償損失等示例說明：如參展商A在展會期間未經(jīng)授權(quán)使用參展商B的商標(biāo)進(jìn)行宣傳，構(gòu)成侵權(quán)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。