社會責任與公益活動實施管理制度

社會責任與公益活動實施管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范公司社會責任與公益活動的實施管理，加強企業(yè)與社會的溝通與合作，樂觀履行企業(yè)公民責任，為社會做出應(yīng)有的貢獻。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及相關(guān)合作伙伴，涵蓋公司內(nèi)外的社會責任與公益活動，包含但不限于捐贈、志愿者服務(wù)、環(huán)境保護、慈善捐助等。3.基本原則公正公平：公司社會責任與公益活動的實施應(yīng)遵從公正公平原則，不偏袒任何一方利益。自己樂意參加：員工參加公司社會責任與公益活動應(yīng)為自己樂意行為，不得強迫或限制員工的自由意愿。透亮公開：公司社會責任與公益活動的實施過程應(yīng)當公開透亮，接受社會監(jiān)督。合規(guī)遵法：公司社會責任與公益活動的實施應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，不得冒犯法律法規(guī)的限制。4.責任與權(quán)限4.1社會責任部門的職責負責策劃、組織和實施公司的社會責任與公益活動。審核和評估社會責任與公益活動的項目申報，訂立可行性報告和預算方案。監(jiān)督社會責任與公益活動的實施效果，提出連續(xù)改進的建議。維護與外部合作伙伴的聯(lián)系，建立和維護良好的社會責任與公益活動合作關(guān)系。4.2部門負責人的職責負責部門內(nèi)社會責任與公益活動的組織與協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督部門內(nèi)員工的工作進展和目標的達成情況。供應(yīng)必需的資源和支持，確保社會責任與公益活動的順利進行。及時向上級報告社會責任與公益活動的執(zhí)行情況及問題。4.3員工的職責樂觀參加公司社會責任與公益活動，并發(fā)揮本身的專長和本領(lǐng)。遵守公司訂立的相關(guān)規(guī)定和要求，搭配相關(guān)部門的工作。進行公正、客觀、真實的記錄和報告，確保社會責任與公益活動的實施過程真實可信。5.活動申報與評估5.1活動申報各部門及員工可向社會責任部門遞交社會責任與公益活動的申報書。申報書應(yīng)包含活動目標、內(nèi)容、預算、責任人等認真信息，并附上所需的資料和料子。5.2活動評估社會責任部門負責對活動申報進行評估，并編制可行性報告。評估內(nèi)容包含活動的合法性、可行性、風險分析等。在評估的基礎(chǔ)上，社會責任部門決議是否批準該活動的實施。6.活動實施與管理6.1活動實施社會責任部門負責協(xié)調(diào)各部門和員工參加活動的布置與組織。活動實施過程中，需遵守公司內(nèi)部的相關(guān)制度和規(guī)定，確保活動的安全與合規(guī)。6.2活動宣傳活動宣傳由社會責任部門負責，將活動的目的、內(nèi)容、成績向社會公開。宣傳方式可以包含內(nèi)部公告、外部媒體發(fā)布、社交媒體宣傳等。6.3活動監(jiān)督與評估社會責任部門負責對活動的實施過程進行監(jiān)督與評估。監(jiān)督內(nèi)容包含活動的進展情況、資金使用情況、成績達成情況等。社會責任部門需定期向公司高層匯報活動的執(zhí)行情況和成績。7.活動記錄與報告7.1活動記錄活動的組織者需進行活動的認真記錄，包含活動的時間、地方、參加人員、活動內(nèi)容等?；顒佑涗浀恼鎸嵭院屯暾詰?yīng)得到相關(guān)部門的核實。7.2活動報告活動結(jié)束后，社會責任部門負責編寫活動的總結(jié)報告。報告應(yīng)包含活動的目標達成情況、本錢支出情況、參加人數(shù)和效果評估等內(nèi)容。8.激勵與嘉獎公司將設(shè)立相應(yīng)的激勵與嘉獎機制，對于在社會責任與公益活動中表現(xiàn)出色的員工予以表揚和嘉獎。9.違規(guī)處理對于違反公司相關(guān)規(guī)定、蓄意損害社會責任與公益活動形象的行為，將依據(jù)公司紀律處理條例進行相應(yīng)的紀律處分。10.附則本制度自頒布之日起生效，并為公司全體員工和相關(guān)合作伙伴必需遵守和執(zhí)行的規(guī)范性文件，如有解釋和修訂，由公司相關(guān)部門負責解釋和修訂，并報公司領(lǐng)導層審核批準后實施。注意：本制度的相關(guān)條款遵從國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部的規(guī)章制度，如與其相沖突，以法律法規(guī)及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度為準。以上制度是公司社會責任與公益活動實