資產(chǎn)申請與配發(fā)管理制度

資產(chǎn)申請與配發(fā)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的申請與配發(fā)流程，確保資產(chǎn)的合理使用和管理，提高企業(yè)的工作效率和資產(chǎn)利用率，特訂立本資產(chǎn)申請與配發(fā)管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工的資產(chǎn)申請與配發(fā)管理工作，包含但不限于辦公設(shè)備、辦公用具、車輛等資產(chǎn)的申請、領(lǐng)用、調(diào)撥和核實(shí)。3.資產(chǎn)申請流程3.1申請流程（1）員工在有資產(chǎn)需求時，需先填寫《資產(chǎn)申請單》，并認(rèn)真說明所需資產(chǎn)的種類、數(shù)量、用途和估計使用時間。（2）填寫完畢后，員工將《資產(chǎn)申請單》交至所在部門的主管。（3）部門主管審批后，將《資產(chǎn)申請單》交至企業(yè)辦公室。（4）企業(yè)辦公室收到申請后，負(fù)責(zé)調(diào)配資產(chǎn)，并記錄在《資產(chǎn)配發(fā)登記簿》中。3.2審批流程（1）資產(chǎn)申請需經(jīng)過部門主管審批，審批結(jié)果需在提交申請后的24小時內(nèi)給出。（2）如有需要額外審批的特殊情況，資產(chǎn)申請需經(jīng)過企業(yè)財務(wù)或總經(jīng)理審批。4.資產(chǎn)配發(fā)管理4.1配發(fā)原則（1）依據(jù)員工職位和工作需要，資產(chǎn)配發(fā)原則上以滿足工作需求為主。（2）優(yōu)先考慮老資產(chǎn)的再利用和調(diào)撥，減少不必需的資源揮霍。（3）對于需要進(jìn)一步核實(shí)的資產(chǎn)需求，辦公室有權(quán)要求員工供應(yīng)相關(guān)支撐料子，并進(jìn)行審查。4.2配發(fā)記錄（1）企業(yè)辦公室將每次資產(chǎn)配發(fā)的情況記錄在《資產(chǎn)配發(fā)登記簿》中，包含資產(chǎn)種類、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息。（2）領(lǐng)用人在領(lǐng)用資產(chǎn)時，需簽字確認(rèn)驗(yàn)收，并承諾合理使用和妥當(dāng)保管。4.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥（1）員工在不再需要使用資產(chǎn)時，需提前予以企業(yè)辦公室書面通知，辦公室將明確資產(chǎn)歸還的時間和地方。（2）資產(chǎn)歸還時，辦公室將進(jìn)行核實(shí)，若資產(chǎn)完好無損，將予以確認(rèn)。（3）當(dāng)員工發(fā)生職務(wù)更改或需要調(diào)撥資產(chǎn)時，需提前向所在部門主管提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請單》，經(jīng)部門主管審批后，再由企業(yè)辦公室進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥。5.資產(chǎn)使用與維護(hù)5.1使用規(guī)定（1）員工領(lǐng)用資產(chǎn)后，需依照其正常使用范圍和用途進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、租借、出售、丟失等行為。（2）員工需妥當(dāng)保管所領(lǐng)用的資產(chǎn)，如遇損壞、丟失或發(fā)生其他異常情況，需立刻向所在部門主管報告，并幫助進(jìn)行處理。（3）離開工作崗位時，員工需將所使用的資產(chǎn)整理并放回指定位置，保持辦公環(huán)境乾凈有序。5.2維護(hù)保養(yǎng)（1）員工需依照資產(chǎn)的使用說明進(jìn)行正確操作和維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用壽命。（2）資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時，員工需及時報告所在部門主管，并搭配維護(hù)和修理工作的進(jìn)行。（3）員工需搭配企業(yè)辦公室或相關(guān)部門進(jìn)行定期資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)臺賬的準(zhǔn)確性。6.懲罰與嘉獎6.1懲罰（1）對于違反本制度的員工，依據(jù)情節(jié)輕重予以批判教育、警告、記過甚至解雇等相應(yīng)懲罰。（2）對于出借、轉(zhuǎn)借或私自處理企業(yè)資產(chǎn)的員工，要求其承當(dāng)相應(yīng)違約責(zé)任。6.2嘉獎（1）對于長期按規(guī)定良好使用和保管資產(chǎn)的員工，予以稱贊和嘉獎。（2）對于提出可行且有效的資產(chǎn)管理改進(jìn)建議的員工，予以稱贊和嘉獎。7.附則（1）本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。（2）如本制度發(fā)生修改，將及時通知相關(guān)員工，并進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。（3）本制度自發(fā)布之日起生效，廢除之前的仿佛規(guī)定。8.結(jié)束語本資產(chǎn)申請與配發(fā)管理制度的訂立，旨在規(guī)范企