庫房物資管理與采購制度

庫房物資管理與采購制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院庫房物資的管理與采購，確保醫(yī)院各科室在治療和運營過程中的物資需求得到及時滿足，同時保持庫存的合理量和質量。本制度適用于醫(yī)院全部庫房物資的管理與采購工作。2.庫房物資管理2.1角色與職責2.1.1庫房管理員是庫房物資管理的執(zhí)行者，負責庫房的日常管理工作，包含物資的接收、存儲、保管、分發(fā)、報廢等。2.1.2醫(yī)院各科室負責向庫房提出物資需求申請，并及時歸還過期或廢舊的物資，并保證物資使用合理、節(jié)省。2.1.3相關部門（如財務部門）幫助庫房管理員進行庫存的核算和分析。2.2物資分類與標識2.2.1全部物資應依照種類、規(guī)格、用途等進行分類，并在明顯位置標示物資名稱、編號、生產(chǎn)日期和有效期等信息。2.2.2庫房管理員應訂立物資存放位置圖，確保物資的存放合理、清楚，便于查找和管理。2.3入庫管理2.3.1庫房管理員應及時對收到的物資進行驗收，核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量和質量，并填寫入庫登記簿。2.3.2各科室應盡量提前向庫房供應物資需求計劃，庫房管理員應依據(jù)需求計劃進行采購和配送，并及時更新庫存信息。2.4出庫管理2.4.1庫房管理員應依據(jù)各科室的物資需求計劃進行出庫操作，在出庫登記簿上記錄出庫的物資信息。2.4.2各科室應提前供應準確的物資需求計劃，并在領取物資時對物資的數(shù)量、質量進行核對，如有損壞或問題應及時反饋給庫房管理員。2.5盤點管理2.5.1庫房管理員應定期進行庫存盤點，確保庫存的準確性和完整性。2.5.2周期性盤點應包含：依照物資分類和編號逐一核對庫存信息，并與實際庫存進行比對；對于過期或陳舊的物資，應立刻進行報廢處理。2.6廢舊物資處理2.6.1廢舊物資指過期、損壞或不再使用的物資，庫房管理員應依照醫(yī)院相關制度規(guī)定將其進行分類、貯存或報廢處理。2.6.2廢舊物資的報廢處理應記錄在相關登記簿上，包含報廢物資名稱、數(shù)量和原因，并及時通知相關部門執(zhí)行。3.采購管理3.1采購程序3.1.1各科室應提前編制物資需求計劃，并通過正式渠道提交給醫(yī)院的采購部門。3.1.2采購部門應依據(jù)需求計劃進行采購管理，包含物資的供應商選擇、詢價、比較和合同簽訂等。3.1.3采購部門應確保采購程序的透亮性和公正性，盡量選擇優(yōu)質供應商，并保證物資的按時供應。3.2采購掌控3.2.1采購部門應依照醫(yī)院的財務預算和需求計劃進行采購掌控，確保采購金額和物資數(shù)量的合理性。3.2.2采購部門應建立物資采購檔案，記錄每筆采購的相關信息，包含采購單號、物資名稱、供應商信息、采購日期和金額等。3.3供應商管理3.3.1采購部門應建立供應商數(shù)據(jù)庫，記錄供應商的基本信息、信譽情形和過往業(yè)績等。3.3.2采購部門應定期對供應商進行評估和考核，依據(jù)評估結果考慮是否連續(xù)與該供應商合作。4.責任與監(jiān)督4.1庫房管理責任4.1.1庫房管理員負責庫房物資的日常管理工作，確保物資的安全、完好和及時供應。4.1.2庫房管理員應定期向上級報告庫存情況、物資消耗情況和需求計劃等。4.2部門責任4.2.1醫(yī)院各科室負責供應準確的物資需求計劃，并及時歸還過期或廢舊的物資。4.2.2采購部門負責采購工作的組織和管理，確保采購程序的規(guī)范與執(zhí)行。4.3監(jiān)督與評估4.3.1醫(yī)院管理部門應建立庫房管理制度的監(jiān)督與評估機制，對庫房進行定期檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。4.3.2監(jiān)督評估結果及時通報給庫房管理人員和相關部門，以促進工作的改進和規(guī)范。5.附則5.1本制度經(jīng)醫(yī)院管理部門審核并公示后生效，相關人員應嚴格依照制度執(zhí)行。5.2如制度內容需