藥品采購和藥房管理制度

藥品采購和藥房管理制度一、概述為了確保醫(yī)院藥品采購合規(guī)、藥房管理科學(xué)、用藥安全有效，訂立本制度。二、藥品采購2.1采購計劃編制2.1.1每年醫(yī)院將結(jié)合臨床需要和患者用藥情況編制藥品采購計劃。2.1.2采購計劃應(yīng)合理擬定，考慮患者需求，確保藥品的供應(yīng)充分，避開過度采購。2.2供應(yīng)商資質(zhì)審查2.2.1醫(yī)院應(yīng)充分了解供應(yīng)商的資質(zhì)信息，包含企業(yè)注冊信息、生產(chǎn)許可證等，并進(jìn)行核實。2.2.2醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商資質(zhì)檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。2.3采購程序2.3.1醫(yī)院應(yīng)建立明確的采購流程，包含需求確認(rèn)、招標(biāo)、評審、合同簽訂等環(huán)節(jié)。2.3.2采購過程中，應(yīng)遵守公開透亮、公平競爭的原則，確保采購程序合規(guī)。2.4采購合同管理2.4.1醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)、品種、數(shù)量、價格、交付周期等內(nèi)容。2.4.2采購合同應(yīng)經(jīng)過法律審核，并妥當(dāng)保管合同原件和相關(guān)文件。2.4.3供應(yīng)商不得以任何理由更改合同內(nèi)容，如需更改，應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院同意并重新簽訂合同。2.5藥品驗收2.5.1醫(yī)院應(yīng)建立嚴(yán)格的藥品驗收制度，確保入庫藥品的質(zhì)量和合格證明。2.5.2藥品驗收應(yīng)由特地人員進(jìn)行，對藥品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，并與供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量證明進(jìn)行比對。2.5.3若發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量存在問題，醫(yī)院應(yīng)立刻報告相關(guān)部門，并進(jìn)行退貨或索賠。2.6藥品入庫管理2.6.1入庫藥品應(yīng)依照其特性、劑型、有效期等進(jìn)行分類存放，并進(jìn)行標(biāo)識。2.6.2入庫藥品的操作人員應(yīng)經(jīng)過藥學(xué)相關(guān)培訓(xùn)，并熟識相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.6.3入庫藥品應(yīng)依照先進(jìn)先出原則進(jìn)行管理，確保藥品有效期合理利用。三、藥房管理3.1藥房布局3.1.1藥房應(yīng)布局合理，保證藥品存放的整齊、清潔、通風(fēng)、干燥。3.1.2藥品應(yīng)依據(jù)劑型、規(guī)格等特點進(jìn)行分類，方便取藥和管理。3.2藥品配送3.2.1藥品配送應(yīng)依照科學(xué)的配送流程進(jìn)行，確保藥品的準(zhǔn)確交付。3.2.2送藥人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟識送藥工作規(guī)范，保證送達(dá)正確患者手中。3.3藥品調(diào)劑和質(zhì)量掌控3.3.1藥品調(diào)劑應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的藥師或合格藥品調(diào)劑人員進(jìn)行，確保用藥準(zhǔn)確性和安全性。3.3.2藥品調(diào)劑過程中，應(yīng)依照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避開藥品的混淆或交叉感染。3.4藥房管理制度3.4.1藥房應(yīng)訂立認(rèn)真的管理制度，明確藥房的管理職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范等內(nèi)容。3.4.2藥房管理人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，了解相關(guān)法律法規(guī)和管理要求。3.4.3藥房管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，做好記錄、報表和檔案的管理。四、藥品使用4.1藥品配發(fā)和使用4.1.1醫(yī)院設(shè)置藥品使用計劃，明確患者用藥的需求和用量。4.1.2藥品配發(fā)和使用應(yīng)由經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行，確保依照臨床指南和規(guī)范合理用藥。4.2藥品庫存管理4.2.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品庫存管理制度，定期進(jìn)行庫存盤點和調(diào)整。4.2.2藥品庫存應(yīng)依照各類藥品的特性和需求進(jìn)行合理規(guī)劃，避開過多或過少的庫存。4.3藥品質(zhì)量追溯4.3.1醫(yī)院應(yīng)實施藥品質(zhì)量追溯制度，確保能夠追溯到藥品的來源和流向。4.3.2藥品質(zhì)量問題發(fā)生時，應(yīng)能夠及時定位、召回和處理相關(guān)藥品。五、記錄和檔案管理5.1藥品采購和使用記錄5.1.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品采購和使用記錄，包含采購清單、驗收記錄、庫存記錄等。5.1.2藥品采購和使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并保管至少5年。5.2藥品檔案管理5.2.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品檔案，包含供應(yīng)商資質(zhì)檔案、采購合同檔案、藥品質(zhì)量抽檢檔案等。5.2.2藥品檔案應(yīng)依照分類進(jìn)行管理，保證檔案的整理和檢索便捷。5.2.3藥品檔案應(yīng)保管至少10年，并定期進(jìn)行整理和更新。六、執(zhí)法與監(jiān)督6.1執(zhí)法機構(gòu)監(jiān)督6.1.1醫(yī)院藥品采購和藥房管理行為應(yīng)受到執(zhí)法機構(gòu)的監(jiān)督，搭配執(zhí)法人員的檢查和調(diào)查。6.1.2執(zhí)法機構(gòu)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品采購和藥房管理存在問題時，應(yīng)及時要求醫(yī)院整改。6.2內(nèi)部監(jiān)督6.2.1醫(yī)院應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)，對藥品采購和藥房管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.2.2內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)獨立于藥品采購和藥房管理部門，確保監(jiān)督的客觀性和有效性。七、附則7.1本制度由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2本制