2025藥品和醫(yī)用耗材議價采購管理規(guī)定和流程

2025藥品和醫(yī)用耗材議價采購管理規(guī)定和流程一、制定目的及范圍為進一步規(guī)范藥品和醫(yī)用耗材的采購管理，提升采購效率，降低采購成本，確保采購工作的透明和公正，特制定本管理規(guī)定。該規(guī)定適用于所有涉及藥品和醫(yī)用耗材的采購活動，包括集中采購、分散采購、應急采購等。二、采購原則采購活動應遵循以下原則：1.公正性：確保所有供應商在采購過程中享有平等的機會，避免任何形式的歧視。2.透明性：采購過程應公開透明，確保各環(huán)節(jié)可追溯。3.合理性：在保證質量的前提下，綜合考慮價格、服務和供應商信譽，選擇最優(yōu)方案。4.合法性：所有采購活動必須遵循相關法律法規(guī)，確保合規(guī)操作。三、采購流程1.采購需求確認各部門需根據(jù)實際需求，提前制定藥品和醫(yī)用耗材的采購計劃，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量及預算。部門負責人需對采購需求進行審核，確保需求的合理性和必要性。2.采購方式選擇根據(jù)采購需求的金額和緊急程度，選擇合適的采購方式。集中采購：適用于大宗藥品和耗材，由采購部門統(tǒng)一組織，確保規(guī)模效應。分散采購：適用于小額或特殊需求的采購，由各部門自行負責。應急采購：在突發(fā)情況下，需快速采購的藥品和耗材，由應急小組直接負責，無需經過常規(guī)審批流程。3.詢價與比價采購部門需對擬采購的藥品和耗材進行市場調研，至少詢價三家合格供應商，收集報價信息。詢價時需明確詢價內容，包括產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間及售后服務等。收集到的報價需進行整理和分析，形成比價報告，供后續(xù)審批使用。4.審批流程比價報告完成后，需提交給相關部門進行審批。審批流程包括：部門負責人審核比價報告，確認供應商選擇。財務部門審核采購預算，確保資金使用合理。最終由公司高層進行審批，確保采購決策的合規(guī)性和合理性。5.合同簽署審批通過后，采購部門與選定的供應商簽署采購合同。合同內容應包括：產品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價。交貨時間、地點及驗收標準。違約責任及爭議解決方式。合同簽署后，需將合同復印件存檔，以備后續(xù)查閱。6.采購實施與驗收采購部門根據(jù)合同要求下單，供應商按約定時間交貨。收貨時，相關人員需對照合同進行驗收，確保產品質量和數(shù)量符合要求。驗收合格后，及時入庫，并做好記錄。若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與供應商溝通解決。7.付款與報銷驗收合格后，采購部門需向財務部門提交付款申請，附上相關憑證，包括合同、驗收單及發(fā)票。財務部門審核無誤后，按合同約定進行付款。所有采購活動需在規(guī)定時間內完成報銷，逾期不予受理。四、備案與檔案管理所有采購活動結束后，需將相關文件進行歸檔，包括采購申請、比價報告、合同、驗收單及付款憑證等。采購部門需定期對檔案進行整理和審核，確保信息的完整性和準確性。采購記錄應保存至少五年，以備后續(xù)審計和檢查。五、采購紀律與監(jiān)督為確保采購活動的公正性和透明性，需建立相應的監(jiān)督機制。設立采購監(jiān)督小組，定期對采購活動進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。采購人員需遵守職業(yè)道德，不得接