2024年藥店采購管理制度-藥店采購管理制度

2024年藥店采購管理制度.藥店采購管理制度

藥店采購管理制度篇1

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)

規(guī)定的情況下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定

采購?fù)?，其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。

2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,

并具備良好的，政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。

3、采購藥品必須嚴(yán)格遵守河d喑醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、

經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科

提名，藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位

委托書及身份證復(fù)印件存檔備查。

4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購

各項(xiàng)規(guī)定的情況下制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必

須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。

5、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》，并加蓋供貨單位的紅

章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品

質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。

8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。

藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會(huì)

的監(jiān)督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。

藥店采購管理制度篇2

一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策，必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批

發(fā)企業(yè)購貨。

二、嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。

三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí)，應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收，按送貨憑證的'

相關(guān)項(xiàng)目對照實(shí)物，對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對，做到票貨相符。

四、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符，包裝破損，質(zhì)量異常等問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司銷售和質(zhì)量

管理部門，在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后，再作退貨處理。

五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品，應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)

印件，藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。

六、藥品驗(yàn)收合格，質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上驗(yàn)收合格字樣并簽名或蓋章。

七、藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊，保存至超過藥品有效期一年，但不得少于

兩年。

藥店采購管理制度篇3

一、目的

規(guī)范藥品采購活動(dòng)，確保從合法供貨單位采購合法的藥品，杜絕違法違規(guī)采購和不合法藥品

的采購。

二、依據(jù)

《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（衛(wèi)生部90號令）及相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品及生物制品（冷藏藥品除外）的藥品采購的管

理。

四、內(nèi)容

1、采購部為公司藥品采購的專門業(yè)務(wù)部門，公司其他部門或個(gè)人不得采購藥品。

2、采購部應(yīng)當(dāng)遵循以銷定購、擇優(yōu)選購、質(zhì)量第一的原則，嚴(yán)格按照《藥品采購操作規(guī)程》

進(jìn)行采購活動(dòng)。

3、采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

(1)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《供貨單位審核管理規(guī)定》，審核確定供貨單位的合法資格。杜絕從未確定合

法資格的供貨單位、無合法資格的單位或個(gè)人采購藥品。

(2)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《采購藥品審核管理規(guī)定》，審核確定所購入藥品的合法性。杜絕采購未確定

合法性的藥品或不合法的藥品。

(3)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《供貨單位銷售人員審核管理規(guī)定》，核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格。杜

絕從銷售人員合法資格不符合規(guī)定的供貨單位采購藥品。

(4)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議簽訂管理規(guī)定》，與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。杜絕從未簽

訂質(zhì)量保證協(xié)議的供貨單位采購藥品。

(5)采購中涉及首營企業(yè)和首營品種的，應(yīng)先依據(jù)《首營企業(yè)審核管理制度》和《首營品種

審核管理制度》辦理首營審批手續(xù)，通過質(zhì)量管理部和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，方可進(jìn)行采購。杜

絕從未經(jīng)審批的首營企業(yè)采購藥品，杜絕采購未經(jīng)審批的,首營品種。

(6)以上(1)至(5)項(xiàng)所涉及的合法資質(zhì)，應(yīng)當(dāng)在通過審批確認(rèn)后，納入公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，保持其質(zhì)量管理基t出數(shù)據(jù)及時(shí)更新，真實(shí)齊全有效。

(7)采購藥品，可以依據(jù)公司和供貨單位需要，制訂書面采購計(jì)劃，簽訂書面采購合同，其

二者可以不納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，但是應(yīng)當(dāng)確保以上Q)至(6)項(xiàng)所涉及的合法資質(zhì)真實(shí)齊全有效,

并且不存在超范圍經(jīng)營或超批發(fā)方式經(jīng)營。

(8)采購藥品必須使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的采購訂單進(jìn)行。系統(tǒng)對供貨單位及其人員、采購藥品

的合法資質(zhì)，能夠自動(dòng)識(shí)別、審核和攔截，防止資格無效、超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為

發(fā)生。

(9)采購訂單確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品采購記錄。無采購訂單和采購記錄的,不得

辦理收貨、驗(yàn)收與入庫。

(10)采購記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、

購貨日期等內(nèi)容。

(11)采購記錄生成后，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意修改，如確實(shí)需要修改,應(yīng)按《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理制度》規(guī)定權(quán)限進(jìn)行。修改的原因和過程應(yīng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中記錄。

(12)采購到貨時(shí)，應(yīng)確保采購記錄、到貨藥品和書面隨貨同行單相符，并有符合規(guī)定的藥品

檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。否則不得辦理收貨、驗(yàn)收和入庫。

4、采購藥品時(shí)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。

(1)發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的，應(yīng)

當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。

(2)發(fā)票應(yīng)當(dāng)保存10年，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

5、付款流向及金額、品名應(yīng)與采購發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名一致，與供貨單

位留存的開戶行和賬號一致，并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。

6、公司在特殊情況或有國家政府部門指令的，可以采用直調(diào)方式購銷藥品。但應(yīng)當(dāng)依據(jù)《直

調(diào)藥品管理制度》進(jìn)行，符合以下要求：

(1)特殊情況是指發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等，以及其他符合國家有關(guān)

規(guī)定的情形。

(2)可以將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位。

(3)建立專門的直調(diào)藥品采購記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。

(4)非國家政府部門指令或規(guī)定的特殊情況以外的，公司一律不得采用直調(diào)方式購銷藥品，

否則按違法過票購銷行為處理。

7、公司應(yīng)當(dāng)在每年12月份按照《藥品采購質(zhì)量評審制度》對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜

合質(zhì)量評審，符合以下要求：

(1)評審內(nèi)容應(yīng)包括收貨拒收、驗(yàn)收不合格、銷后退