資產(chǎn)報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)制度

資產(chǎn)報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)流程，合理利用和管理企業(yè)資源，提高資產(chǎn)利用效率，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)的全部部門和人員，任何部門和人員在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)均需遵守本制度的有關(guān)規(guī)定。第三條資產(chǎn)報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)的具體流程和要求應(yīng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行敏捷調(diào)整，并在制度執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)更新和完善。第二章資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)第四條資產(chǎn)報(bào)廢的定義資產(chǎn)報(bào)廢是指由于質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等原因，企業(yè)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和低值易耗品等無(wú)法連續(xù)使用，需要進(jìn)行清理、注銷和處理的程序。第五條資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)條件和要求資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由資產(chǎn)所在部門的負(fù)責(zé)人提出，并書面報(bào)司機(jī)管理部門。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)明確報(bào)廢的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、原因以及資產(chǎn)的存放地方等相關(guān)信息。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過(guò)初步驗(yàn)收和評(píng)估，確定是否具備報(bào)廢條件。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)附帶的文件料子包含：資產(chǎn)的清查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)估報(bào)告、維護(hù)和修理記錄、維護(hù)和修理費(fèi)用預(yù)算等。第六條資產(chǎn)報(bào)廢審批流程資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤凰緳C(jī)管理部門后，司機(jī)管理部門應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行初步審核和審批。若初步審核通過(guò)，司機(jī)管理部門應(yīng)將資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)轉(zhuǎn)至資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估和審批。資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的實(shí)際情況，可以決議是否進(jìn)行定期報(bào)廢審批。第七條資產(chǎn)報(bào)廢的處理方式對(duì)于需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)其使用壽命和殘值進(jìn)行評(píng)估，確定最佳的報(bào)廢方式，如出售、贈(zèng)送、拍賣等。對(duì)于需要報(bào)廢的無(wú)形資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用情況進(jìn)行評(píng)估，確定最佳的報(bào)廢方式，如注銷、轉(zhuǎn)讓等。對(duì)于需要報(bào)廢的低值易耗品，資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的耗用情況和殘值進(jìn)行評(píng)估，確定最佳的報(bào)廢方式，如銷售、報(bào)廢處理等。第八條資產(chǎn)報(bào)廢的結(jié)果通知資產(chǎn)管理部門在對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批后，應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知資產(chǎn)所在部門的負(fù)責(zé)人。資產(chǎn)報(bào)廢的結(jié)果通知應(yīng)包含報(bào)廢的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、報(bào)廢方式以及相關(guān)的處理流程和要求。第三章采購(gòu)申請(qǐng)第九條采購(gòu)申請(qǐng)的定義采購(gòu)申請(qǐng)是指企業(yè)部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求，向采購(gòu)部門提出物資或服務(wù)采購(gòu)懇求，并依據(jù)肯定流程進(jìn)行審批和執(zhí)行的程序。第十條采購(gòu)申請(qǐng)的條件和要求采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)由需求部門的負(fù)責(zé)人提出，并書面報(bào)采購(gòu)部門。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)明確物資或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、要求以及預(yù)估的采購(gòu)費(fèi)用等相關(guān)信息。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過(guò)需求部門的初步審核和評(píng)估，確定是否具備采購(gòu)條件。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)附帶的文件料子包含：采購(gòu)需求的明確說(shuō)明、預(yù)算報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。第十一條采購(gòu)申請(qǐng)審批流程采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤徊少?gòu)部門后，采購(gòu)部門應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行初步審核和審批。若初步審核通過(guò)，采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估和審批。財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的實(shí)際情況，可以決議是否進(jìn)行定期采購(gòu)審批。第十二條采購(gòu)的執(zhí)行和驗(yàn)收采購(gòu)部門在收到采購(gòu)申請(qǐng)的審批結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)協(xié)商和簽訂合同。采購(gòu)部門應(yīng)督促供應(yīng)商依照合同商定的時(shí)間和質(zhì)量要求履行合同，并進(jìn)行相應(yīng)的物資或服務(wù)驗(yàn)收。需求部門應(yīng)搭配采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)的執(zhí)行和驗(yàn)收工作，并供應(yīng)相關(guān)的支持和搭配。第十三條采購(gòu)的付款和結(jié)算采購(gòu)部門在完成采購(gòu)驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)的費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款和結(jié)算。財(cái)務(wù)部門依照企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和記錄。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十四條監(jiān)督與檢查資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。部門內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的制度和流程，保證工作的透亮性和公正性。第十五條評(píng)估與優(yōu)化企業(yè)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢與采購(gòu)申請(qǐng)的流程和制度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)流程和制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)看法和建議。第五章附則第十六條本制度自頒布之日起施行，有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情