離職流程與終止勞動關(guān)系制度

離職流程與停止勞動關(guān)系制度第一章總則第一條目的和適用范圍1.1本制度的訂立目的是為了規(guī)范企業(yè)員工的離職流程，確保合法、公正、有序地停止勞動關(guān)系。1.2本制度適用于本企業(yè)全部員工。第二條員工離職類型2.1正常離職：指員工依照合同規(guī)定的期限提前向企業(yè)申請離職。2.2辭退或解雇：指員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或履行勞動合同義務(wù)不力而被解雇或辭退。第二章離職申請及審批流程第三條員工離職申請3.1當(dāng)員工希望離職時，應(yīng)書面提交離職申請，并在申請中供應(yīng)離職原因及估計離職日期。3.2員工提交離職申請后，應(yīng)與員工所在部門及人力資源部門協(xié)商確定離職日期，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第四條離職申請審批4.1人力資源部門接收到員工的離職申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將結(jié)果通知員工及其所在部門。4.2若離職申請合理且符合勞動法規(guī)定，人力資源部門應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)離職申請；若申請不合理或涉及特殊情況，應(yīng)當(dāng)與員工充分溝通并協(xié)商解決。4.3人力資源部門應(yīng)在離職申請審核通過后，將離職通知書發(fā)給員工，并告知員工離職后需辦理的手續(xù)和注意事項。第五條與員工協(xié)商5.1企業(yè)應(yīng)與離職員工進(jìn)行離職協(xié)商，對員工提出的離職事宜達(dá)成全都看法，并盡量妥當(dāng)解決員工與企業(yè)之間的權(quán)益關(guān)系。5.2離職協(xié)商內(nèi)容應(yīng)包含薪資結(jié)算、年假結(jié)算、社會保險、公積金等相關(guān)事宜，保證員工的合法權(quán)益。第三章離職手續(xù)辦理第六條交接工作6.1離職員工應(yīng)在離職前確保工作任務(wù)的完整性和流程的順利過渡。6.2離職員工應(yīng)自動幫助接替人員了解工作內(nèi)容和方法，并供應(yīng)相關(guān)資料和文件。第七條薪資結(jié)算7.1離職員工應(yīng)在離職前向財務(wù)部門提交離職資料，并填寫有關(guān)薪資結(jié)算的申請表。7.2財務(wù)部門應(yīng)在離職員工提交申請后的5個工作日內(nèi)，完成薪資結(jié)算并將結(jié)算結(jié)果通知離職員工。第八條社會保險和公積金8.1離職員工應(yīng)在離職前向人力資源部門提出社會保險和公積金的解除申請，并填寫相關(guān)申請表。8.2人力資源部門應(yīng)在離職員工提交申請后的5個工作日內(nèi)，辦理社會保險和公積金的解除手續(xù)，并將解除結(jié)果通知離職員工。第九條離職報告和檔案管理9.1離職員工應(yīng)在離職前向人力資源部門提出離職報告，并填寫相關(guān)申請表。9.2人力資源部門應(yīng)及時處理離職報告，并將離職員工的檔案進(jìn)行整理和歸檔。第四章辭退或解雇處理第十條辭退或解雇程序10.1辭退或解雇員工應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的程序，包含事實核實、聽證、通知等。10.2企業(yè)應(yīng)邀請員工參加聽證會，并向員工供應(yīng)解雇或辭退的理由和證據(jù)。10.3對于涉及解雇或辭退的重點決策，企業(yè)應(yīng)征求法務(wù)部門的看法，并確保程序的合法性和公正性。第十一條辭退或解雇彌補(bǔ)11.1辭退或解雇員工應(yīng)依據(jù)勞動法規(guī)定進(jìn)行合理的彌補(bǔ)，包含支出未領(lǐng)取的薪資、結(jié)算年假等。11.2辭退或解雇彌補(bǔ)應(yīng)依據(jù)員工的工作年限和付出的努力進(jìn)行合理計算。第五章附則第十二條本制度的解釋和修訂12.1本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。12.2本制度的修訂應(yīng)經(jīng)人力資源部門和法務(wù)部門共同商討，并經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后生效。第十三條本制度的宣傳和培訓(xùn)13.1企業(yè)應(yīng)對全部員工進(jìn)行本制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解和遵守相關(guān)規(guī)定。13.2人力資源部門負(fù)責(zé)組織宣傳和培訓(xùn)工作，并定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。第十四條本制度的執(zhí)行監(jiān)督14.1人力資源部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并及時提出改進(jìn)建議。14.2監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時通報給企業(yè)高層，并進(jìn)行整改和督促。第十五條本制度的生效日期15.1本制度自企業(yè)高層批準(zhǔn)之日起