簽收及發(fā)放制度

簽收及發(fā)放制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范醫(yī)院內部的簽收及發(fā)放工作，保證物資的準確及時的簽收和發(fā)放，提高醫(yī)院運行效率，特訂立本制度。本制度依據國家相關法律法規(guī)及醫(yī)院內部管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內各科室、部門對于物資的簽收和發(fā)放申請工作。第二章簽收流程第三條簽收對象醫(yī)院內全部科室、部門均有權參加物資的簽收，但需符合相關權限和職責范圍。第四條簽收要求簽收人員需核對接收物資與物資清單，并確保其與實際全都。簽收人員應依照規(guī)定的流程和要求簽字確認，并將物資送至指定的倉庫或存放區(qū)。對于寶貴物資或易失物資的簽收，需在簽收單上注明寶貴程度或易失性，并由簽收人員與發(fā)放部門共同確認。第五條簽收記錄簽收部門應依照規(guī)定填寫簽收記錄，記錄包含但不限于物資名稱、數量、品牌、規(guī)格、批號、生產日期等信息。簽收記錄應認真、準確，并及時錄入醫(yī)院內部管理系統(tǒng)。簽收記錄應保管至少三個月，供相關部門核查和查閱。第三章發(fā)放流程第六條發(fā)放審批發(fā)放部門在進行物資發(fā)放前，應向所屬上級部門或主管領導進行發(fā)放審批。發(fā)放審批要求包含但不限于發(fā)放原因、物資類型、數量、收費情況等。第七條發(fā)放要求發(fā)放人員應核對收取人員的身份，并核對物資清單。發(fā)放人員應依照發(fā)放審批的要求和規(guī)定進行發(fā)放，并填寫相應的發(fā)放記錄。發(fā)放人員應依據物資的性質和要求，確保物資發(fā)放的安全和完整性。第八條發(fā)放記錄發(fā)放部門應依照規(guī)定填寫發(fā)放記錄，記錄包含但不限于物資名稱、數量、發(fā)放時間、收取人員姓名、身份證號等信息。發(fā)放記錄應認真、準確，并及時錄入醫(yī)院內部管理系統(tǒng)。發(fā)放記錄應保管至少三個月，供相關部門核查和查閱。第四章物資管理第九條物資分類醫(yī)院對物資進行分類管理，分為無形物資和有形物資兩大類。無形物資包含但不限于電子文件、軟件授權、知識產權等。有形物資包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、生活用品等。第十條物資庫存各科室、部門應依照實際需要合理預估庫存量，并及時向物資管理部門進行申報。物資庫存應經過物資管理部門審核后進行增補，確保庫存量的合理性和準確性。物資庫存應定期進行盤點，記錄盤點結果，并及時發(fā)現和處理異常情況。第十一條物資保管物資管理部門負責編制并實施物資保管制度，明確物資的保管責任和流轉程序。各科室、部門應加強對物資的保管，確保物資安全、不丟失、不過期、不變質。物資保管人員應定期檢查物資的數量、質量和保管情況，如發(fā)現問題及時上報和處理。第十二條物資報廢各科室、部門應定期檢查物資的質量和有效期，并依照規(guī)定處理。物資報廢應經過物資管理部門審核后進行，未經批準不得擅自處理物資。第五章法律責任第十三條違規(guī)處理對于擅自簽收、發(fā)放、挪用、揮霍物資的人員，將依法予以相應處理。第十四條保密責任對于涉及患者隱私、醫(yī)療知識產權等敏感信息，相關人員有保密責任，違者將受到相應的法律制裁。第十五條違法違紀責任對于違反法律法規(guī)以及醫(yī)院內部管理規(guī)定的行為，將依法追究相應的法律責任，并依據醫(yī)院內部制度予以相應的紀律處分。第六章附則第十六條文件修改對于本制度的修改和調整，應經相關部門審批，并及時通知全體人員知悉。第十七條實施日期本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，具體事項的執(zhí)行細則由醫(yī)院內部相關部門