萬科房地產(chǎn)招標(biāo)管理流程

萬科房地產(chǎn)招標(biāo)管理流程一、制定目的及范圍為提升萬科房地產(chǎn)的招標(biāo)管理效率，確保招標(biāo)過程的規(guī)范性與透明度，特制定本招標(biāo)管理流程。該流程適用于所有項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于工程招標(biāo)、材料采購招標(biāo)及服務(wù)招標(biāo)。二、招標(biāo)原則招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保各參與方在同等條件下競爭。招標(biāo)文件的編制與評(píng)審需充分考慮質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)等多方面因素，確保選擇最優(yōu)供應(yīng)商。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與相關(guān)部門溝通，明確招標(biāo)需求，包括技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及交付時(shí)間。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求，編制招標(biāo)預(yù)算，確保資金的合理使用。1.3招標(biāo)文件編制：招標(biāo)專員負(fù)責(zé)撰寫招標(biāo)文件，內(nèi)容包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款等。1.4招標(biāo)公告發(fā)布：通過公司官網(wǎng)及相關(guān)媒體發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息的廣泛傳播。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，提交報(bào)名材料，招標(biāo)專員審核其資格。2.2發(fā)放招標(biāo)文件：合格的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件，招標(biāo)專員需記錄發(fā)放情況。2.3投標(biāo)答疑：在投標(biāo)截止日前，組織答疑會(huì)議，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問，確保信息透明。2.4投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人按要求提交投標(biāo)文件，招標(biāo)專員需確認(rèn)文件的完整性與合規(guī)性。3.評(píng)標(biāo)階段3.1開標(biāo)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加，確保開標(biāo)過程的公開透明。3.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立：根據(jù)招標(biāo)文件要求，成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。3.3評(píng)標(biāo)工作：評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。3.4中標(biāo)候選人確定：根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)候選人，并進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1合同談判：與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同條款的細(xì)節(jié)談判，確保雙方權(quán)益的平衡。4.2合同簽署：談判達(dá)成一致后，雙方正式簽署合同，招標(biāo)專員需保存合同副本。4.3合同備案：將簽署的合同進(jìn)行備案，確保合同的合法性與有效性。5.招標(biāo)后管理5.1履約監(jiān)督：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)中標(biāo)單位的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，確保其按合同要求完成工作。5.2評(píng)估反饋：項(xiàng)目結(jié)束后，組織對(duì)中標(biāo)單位的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，形成反饋報(bào)告，為后續(xù)招標(biāo)提供參考。5.3檔案管理：所有招標(biāo)相關(guān)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告及合同等，需進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱。四、招標(biāo)紀(jì)律招標(biāo)過程中，各參與人員需遵循以下紀(jì)律：1.保密原則：招標(biāo)信息及投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.公正評(píng)審：評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)保持公正，避免利益沖突，確保評(píng)審結(jié)果的客觀性。3.禁止賄賂：任何參與招標(biāo)的人員不得接受賄賂或其他不正當(dāng)利益，違者將受到嚴(yán)肅處理。五、流程優(yōu)化與改進(jìn)為確保招標(biāo)管理流程的持續(xù)改進(jìn)，需定期對(duì)