小學(xué)檔案管理制度例文（三篇）

小學(xué)檔案管理制度例文1.目的和適用范圍：本管理制度的目的是為了規(guī)范小學(xué)檔案的管理工作，確保檔案的安全、完整和有效性。適用于小學(xué)所有檔案相關(guān)的工作。2.檔案管理責(zé)任：2.1校長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理小學(xué)檔案工作，并制定檔案管理制度。2.2檔案管理員負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保存、借閱和銷毀等。3.檔案的收集：3.1檔案管理員按照學(xué)校的規(guī)定收集小學(xué)生的基本信息檔案，包括學(xué)籍檔案、健康檔案、教育檔案等。3.2檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目和整理，確保檔案的完整和準(zhǔn)確性。3.3檔案管理員應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生檔案的信息，并將檔案及時(shí)歸檔。4.檔案的保存：4.1檔案管理員應(yīng)保證檔案的安全和保存，采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐箼n案的丟失、損毀或泄露。4.2檔案管理員應(yīng)使用防火、防水、防蟲等措施保護(hù)檔案的安全。4.3檔案室應(yīng)設(shè)立專門的存放檔案的房間，并配備防火設(shè)施和防潮設(shè)備。4.4檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案的完整性和可讀性，并修復(fù)損壞的檔案。5.檔案的借閱：5.1學(xué)校工作人員可以根據(jù)需要向檔案管理員借閱相關(guān)檔案，并填寫借閱申請(qǐng)表。5.2檔案管理員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)表審核，并提供需要的檔案。5.3借閱的檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未還的，將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。6.檔案的銷毀：6.1檔案管理員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的保管期限，定期對(duì)不需要保留的檔案進(jìn)行銷毀。6.2檔案銷毀應(yīng)在校長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進(jìn)行，并留下銷毀記錄。7.檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估：7.1校長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見和建議。7.2校長(zhǎng)可設(shè)立檔案管理委員會(huì)或?qū)ｉT的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)檔案管理工作。小學(xué)檔案管理制度例文（二）一、檔案管理目標(biāo)1.確保學(xué)校檔案的完整性、真實(shí)性和安全性得以維護(hù)；2.提供高效的檔案檢索和利用服務(wù)；3.保證檔案的長(zhǎng)期保存與傳承。二、檔案管理基本原則1.遵法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法性與規(guī)范性；2.統(tǒng)一規(guī)范：建立統(tǒng)一的檔案管理制度和流程，保證管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性；3.安全保密：強(qiáng)化保密管理，確保檔案的安全存儲(chǔ)和使用；4.責(zé)任明晰：明確檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保責(zé)任的落實(shí)。三、檔案管理主要任務(wù)1.檔案收集：構(gòu)建檔案收集機(jī)制，及時(shí)收集和歸檔重要學(xué)校文件、印章、證書、照片等；2.檔案整理：對(duì)收集的檔案進(jìn)行有序整理，建立檔案目錄和索引，便于檢索；3.檔案存儲(chǔ)：建立安全的檔案存儲(chǔ)設(shè)施，確保防火防災(zāi)，保障檔案安全；4.檔案?jìng)鬟f：制定傳遞程序，確保檔案的正常流轉(zhuǎn)；5.檔案利用：建立利用制度，提供高效的檔案檢索和利用服務(wù)；6.檔案銷毀：設(shè)定檔案銷毀程序和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)處理符合銷毀條件的檔案。四、檔案管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理委員會(huì)：負(fù)責(zé)檔案管理的決策與協(xié)調(diào)，制定相關(guān)政策和制度；2.檔案管理部門：負(fù)責(zé)具體執(zhí)行檔案管理工作，涵蓋收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用等環(huán)節(jié)；3.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的日常管理與維護(hù)，包括整理、歸檔、借閱等；4.全體教職員工：遵守檔案管理制度，配合檔案管理工作的實(shí)施。五、檔案管理的評(píng)估與監(jiān)督1.定期評(píng)估：建立檔案管理質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)工作進(jìn)行評(píng)估；2.內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；3.外部審核：接受外部相關(guān)部門的檔案管理審核和評(píng)估。以上為小學(xué)檔案管理制度的參考框架，實(shí)際執(zhí)行時(shí)需根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。小學(xué)檔案管理制度例文（三）1.目的確保小學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性與保密性。實(shí)現(xiàn)小學(xué)檔案的統(tǒng)一管理與高效利用，以提升辦公效率與辦學(xué)質(zhì)量。嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生和教師的個(gè)人隱私權(quán)。2.適用范圍覆蓋小學(xué)全體教職員工，包括但不限于教師、行政人員及其他工作人員。適用于小學(xué)所有學(xué)生的檔案管理工作。3.責(zé)任與義務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督其實(shí)施情況。學(xué)校檔案管理員承擔(dān)具體的檔案管理工作，涉及檔案的建立、歸檔、整理、開放及保密處理等方面。教職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.檔案的建立與歸檔每位學(xué)生在入學(xué)時(shí)均需建立個(gè)人檔案，內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄等。教職員工檔案則包含其個(gè)人基本信息、學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。所有檔案均需配備唯一檔案編號(hào)，并明確標(biāo)注歸屬部門與責(zé)任人。檔案需依據(jù)既定分類與順序進(jìn)行歸檔，以便于后續(xù)的查找與查詢工作。5.檔案的整理與更新定期對(duì)檔案進(jìn)行整理與更新，以確保其準(zhǔn)確性與完整性。檔案管理員需制定并執(zhí)行檔案整理與更新計(jì)劃，詳細(xì)記錄對(duì)檔案的修改與補(bǔ)充信息。6.檔案的開放與利用學(xué)生及家長(zhǎng)在提供相應(yīng)申請(qǐng)與身份證明后，可申請(qǐng)查閱學(xué)生檔案。教職員工可自行查閱其個(gè)人檔案，但需提前通知檔案管理員。檔案管理員應(yīng)提供必要的支持與協(xié)助，確保檔案的安全與合法使用。7.檔案的保密處理檔案管理員需嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案的保密性不受侵犯。在提供檔案副本或相關(guān)信息時(shí)，需事先征得相關(guān)方的同意。檔案管理員應(yīng)定期為教職員工組織保密培訓(xùn)，以提升其保密意識(shí)與能力。8.檔案的保存與銷毀檔案的一般保存期限為學(xué)生畢業(yè)或教職員工離職后的5年。檔案管