2025年門禁卡管理制度范文（二篇）

2025年門禁卡管理制度范文門禁卡管理規(guī)定為確保公司安全與秩序，有效管理人員的進出，我們制定了門禁卡管理規(guī)定。此規(guī)定適用于所有員工，包括全職、臨時及外來人員。一、門禁卡的獲取1.獲取對象：所有員工需向人力資源部申請獲取門禁卡。2.獲取條件：員工需提供有效身份證明，并填寫門禁卡申請表。3.獲取方式：申請人可親自或授權他人至人力資源部領取門禁卡。4.使用期限：門禁卡的有效期與員工在公司的服務期限一致，離職后必須歸還。二、門禁卡的使用1.公司出入：員工需通過門禁卡刷卡進入或離開公司及指定通道。2.卡片借用：禁止員工將個人門禁卡轉借他人，特殊情況需提前向人力資源部申請并獲得許可。三、門禁卡的維護1.使用責任：員工需自行妥善保管門禁卡，不得隨意遺失或轉借。2.卡片丟失：如門禁卡丟失或損壞，員工須立即通知人力資源部，并重新申請新卡。3.違規(guī)處理：對于違反門禁卡使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)嚴重性采取相應處罰措施。四、門禁卡的限制使用1.不得在非工作地點使用門禁卡。2.禁止將門禁卡用于任何違法、盜竊或破壞公司安全的行為。3.臨時員工離職時，必須歸還門禁卡，不得私自保留或轉交他人。此門禁卡管理規(guī)定旨在強化公司安全，提升員工遵守規(guī)定的自覺性。對于違規(guī)行為，公司將采取相應處理。員工應嚴格遵守規(guī)定，如有疑問或建議，可隨時向人力資源部提出。2025年門禁卡管理制度范文（二）門禁卡管理規(guī)定一、目標與重要性為強化人員出入控制和安全管理工作，保障企業(yè)及事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，特制定此門禁卡管理規(guī)定，旨在提升管理效率和安全防范能力。二、適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)及事業(yè)單位內部的門禁管理，包括但不限于員工、訪客等各類人員的進出審批和記錄管理。三、門禁卡的發(fā)放與使用1.申請流程（1）員工入職時，人力資源部應收集員工相關信息并辦理門禁卡申請。（2）訪客訪問時，由受訪部門的工作人員辦理申請，申請人需提前提供有效身份證明等材料。2.使用規(guī)定（1）持卡人員應遵守單位的門禁管理規(guī)定，按指定時間和地點使用門禁卡進出。（2）禁止轉借門禁卡，違者將按單位相關規(guī)定進行處罰。四、門禁卡的管理1.門禁系統(tǒng)運營（1）建立門禁管理系統(tǒng)，包括安裝設備、設定門禁區(qū)域及制定管理規(guī)定等。（2）指定部門或人員負責門禁系統(tǒng)的監(jiān)管和維護工作。2.卡片權限管理（1）員工如發(fā)生崗位調動、離職等情況，需及時申請調整門禁卡權限。（2）訪客離場后，應及時取消其門禁卡權限。3.訪問記錄管理（1）門禁系統(tǒng)需記錄并保存所有持卡人員的刷卡記錄。（2）定期審核和統(tǒng)計刷卡記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄在案。五、違規(guī)處理1.不合規(guī)使用（1）對嚴重違反門禁制度的行為，將限制或取消相關權限，并按單位規(guī)定進行處罰。（2）對輕微違規(guī)行為，將采取口頭警告等相應措施。2.卡片丟失或損壞（1）持卡人員發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應立即報告門禁管理部門，并重新申請門禁卡。（2）門禁管理部門應立即注銷原卡權限，并發(fā)放新卡。六、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，由相關單位部門或人員負責執(zhí)行。2.對本規(guī)定的任何修改或