每月行政例會工作制度模版（2篇）

每月行政例會工作制度模版一、會議宗旨行政例會乃組織及管理部門內(nèi)部常規(guī)工作之會議，目的在于構建討論與解決部門運營、協(xié)調(diào)事務及溝通交流之平臺，確保部門工作順暢進行。二、會議周期及時間本部門每月舉行一次行政例會，具體時間為每月首個工作日的上午九時至十一時。三、會議主持行政例會由本部門負責人主持，以保障會議流程及議題順利推進。四、會議召集1.行政例會由本部門負責人召集，并確保會議召開之時間和地點提前通知所有參會人員。2.參會人員包括本部門全體工作人員，必要時可邀請其他相關人員參與。3.召集會議時，需提前一周將會議議程及相關材料發(fā)送至參會人員，以便其做好相應準備。五、會議議程1.會議議程由主持人預先制定，并于會議開始前公布。2.會議議程主要包括部門工作總結、問題匯報、決策分析等事項。3.參會人員可事先提出議程補充內(nèi)容，主持人確認后將其納入議程安排。六、會議記錄1.會議記錄由會議秘書負責，確保會議中重要內(nèi)容被準確記錄。2.會議記錄應詳盡記錄會議時間、地點、出席人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結果等。3.會議結束后，會議秘書應整理會議記錄成文件并存檔，供參會人員參考。七、會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，不得插話、嘲笑或干擾他人發(fā)言。2.會議期間，手機應保持靜音或關閉，以免干擾會議。3.參會人員應按會議主持人要求發(fā)言，遵守會議時間安排，不得超時講話。4.會議期間不得進行無關話題討論，確保會議專注和高效。八、會議效果評估1.行政例會結束后，主持人應組織相關人員對會議進行評估，以提升會議質量和效果。2.評估內(nèi)容涵蓋會議進程、議題處理、問題解決、決策準確性等方面的評價。3.評估結果應及時反饋給參會人員，以便共同改進會議方式和效果。九、會議改進1.年度行政例會應對部門會議制度進行評估，針對存在問題和不足進行改進。2.改進內(nèi)容包括會議流程、會議議程優(yōu)化、會議時間合理安排等方面的改進。3.部門負責人應負責領導和推動會議制度的改進和完善。十、會議文件保密參會人員應確保會議文件及內(nèi)容的秘密性，不得隨意外傳或泄露會議信息。十一、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于本部門的行政例會。以上為本部門行政例會工作制度，敬請全體工作人員遵守。如對本制度有任何疑問或建議，請及時向部門負責人反饋。感謝大家的支持與合作！每月行政例會工作制度模版（二）一、會議目的及意義：行政例會作為組織內(nèi)部的一項關鍵工作方式，目的在于強化組織協(xié)調(diào)、提升工作效率、推動信息共享與溝通。本制度旨在對每月行政例會的組織、進行及記錄過程進行規(guī)范和指導，確保會議的高效與有序，以實現(xiàn)預期目標。二、會議召開頻率：每月行政例會應于每月固定日期舉行一次，具體日期由行政部門安排，并確保參會人員能提前收到通知。三、會議召集人：由行政部門負責人或其授權代表擔任會議召集人，負責會議的組織、準備工作及主持。四、會議參與人員：1.行政部門負責人或其授權代表；2.相關部門負責人或其授權代表；3.根據(jù)會議議題確定的相關工作人員。五、會議議題：1.重要工作匯報：各部門負責人或其授權代表應根據(jù)會議安排，在會上對本月工作進行匯報，內(nèi)容包括工作進展、遇到的困難和問題等；2.重要決策事項：重大事項和決策應在行政例會上進行討論，并達成共識；3.信息共享：相關部門負責人或其授權代表應在會上及時分享本部門的重要信息，以便其他部門了解并協(xié)調(diào)工作；4.突發(fā)事件處理：若發(fā)生重大突發(fā)事件，應在行政例會上及時通報，并共同探討解決方案。六、會議流程：1.召集人開場發(fā)言：介紹會議目的和意義，強調(diào)參會人員應充分準備并積極參與；2.各部門工作匯報：根據(jù)會議議題和安排進行工作匯報，要求匯報內(nèi)容簡潔明了、準確無誤；3.討論和決策：對重要事項進行討論，聽取不同意見，達成共識，并制定相關措施和計劃；4.信息共享：相關部門負責人或其授權代表根據(jù)會議議題和安排進行信息共享，提供相關資料和報告；5.突發(fā)事件處理：若發(fā)生突發(fā)事件，應及時通報，并共同探討解決方案；6.會議總結：會議結束前，由召集人進行總結發(fā)言，強調(diào)會議決策和任務的落實，提出下次會議的時間和議題。七、會議記錄：1.行政部門指定一名工作人員負責會議記錄，并制作會議紀要；2.會議記錄應包含會議日期、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容、決策結果和下一步工作安排等；3.參會人員應在會后及時審核并確認會議記錄的準確性和完整性，確保記錄無誤。八、會議效果評估：1.行政部門應定期組織評估會議效果，涵蓋會議的組織、進程和結果等方面；2.評估結果應及時反饋給參會人員和組織領導，以便優(yōu)化會議組織和提高工作效率。九、會議紀律：1.會議應準時開始，參會人員應提前到達會議地點，不得遲到或早退；2.參會人員應積極參與討論和決策，真誠表達自己的觀點，不得敷衍；3.會議期間應保持良好的工作秩序和紀律，不得進行無關交談或干擾會議進程；4.會議結束后，參會人員應按時完成相關工作，并配合完成會議紀要的編寫和匯總工作。十、會議保密：1.會議討論內(nèi)容和決策結果屬于組織機密，參會人員不得泄露給外部人員；2.會議文件和資料