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原材料核算課程大綱原材料定義及特點(diǎn)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程原材料驗(yàn)收入賬原材料發(fā)出核算方法原材料定義及特點(diǎn)定義直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),并在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的物品。特點(diǎn)消耗性、可加工性、價(jià)值性、流動(dòng)性。原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程1需求計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定原材料需求量。2供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等因素。3采購(gòu)訂單與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)內(nèi)容。4貨物驗(yàn)收檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求。5付款結(jié)算根據(jù)合同約定,及時(shí)支付貨款。原材料驗(yàn)收入賬驗(yàn)收根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢驗(yàn)。記錄將驗(yàn)收結(jié)果記錄在驗(yàn)收單上,并附上相關(guān)憑證。入賬根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票,將驗(yàn)收合格的原材料登記入庫(kù),并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。原材料發(fā)出核算方法先進(jìn)先出法假設(shè)先購(gòu)買(mǎi)的原材料先使用,適合原材料價(jià)格波動(dòng)較小的企業(yè)。移動(dòng)加權(quán)平均法假設(shè)每次發(fā)出原材料都是從平均成本中取得,適合原材料種類(lèi)繁多,價(jià)格波動(dòng)較大的企業(yè)。個(gè)別計(jì)價(jià)法假設(shè)每批原材料的成本單獨(dú)核算,適合原材料品種少,價(jià)格波動(dòng)較大的企業(yè)。先進(jìn)先出法FIFO先進(jìn)先出法,即先購(gòu)入的原材料先發(fā)出,并計(jì)入產(chǎn)品成本。特點(diǎn)符合一般商品流通的規(guī)律,符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。適用場(chǎng)景適用于原材料價(jià)格上漲的時(shí)期,有利于提高企業(yè)利潤(rùn)。移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算成本在期初結(jié)存成本基礎(chǔ)上,根據(jù)本期購(gòu)入數(shù)量和單價(jià),計(jì)算出本期加權(quán)平均成本。領(lǐng)用成本每發(fā)出原材料時(shí),均以最新的加權(quán)平均成本計(jì)價(jià)。計(jì)算公式加權(quán)平均成本=(期初結(jié)存成本+本期購(gòu)入成本)/(期初結(jié)存數(shù)量+本期購(gòu)入數(shù)量)個(gè)別計(jì)價(jià)法定義是指將每批購(gòu)入的原材料分別進(jìn)行核算,并按實(shí)際成本計(jì)算發(fā)出材料成本的一種方法。適用范圍適用于原材料品種少、價(jià)值高、數(shù)量少的企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)能夠準(zhǔn)確反映材料的實(shí)際成本,便于進(jìn)行成本分析。缺點(diǎn)工作量較大,需要建立較完善的材料管理制度。原材料領(lǐng)用差異核算1實(shí)際領(lǐng)用實(shí)際領(lǐng)用的原材料數(shù)量,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)或其他記錄獲得。2理論領(lǐng)用根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的理論領(lǐng)用數(shù)量。3差異實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量與理論領(lǐng)用數(shù)量之間的差額。材料周轉(zhuǎn)率分析定義材料周轉(zhuǎn)率是指一定時(shí)期內(nèi)材料消耗額與平均材料庫(kù)存額的比率,反映了企業(yè)材料周轉(zhuǎn)的速度。公式材料周轉(zhuǎn)率=材料消耗額÷平均材料庫(kù)存額存貨周轉(zhuǎn)率及其意義指標(biāo)公式意義存貨周轉(zhuǎn)率本期銷(xiāo)售成本/平均存貨反映企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度和資金占用效率如何提高存貨周轉(zhuǎn)率優(yōu)化采購(gòu)流程制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保及時(shí)采購(gòu),減少庫(kù)存積壓,降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)庫(kù)存管理建立完善的庫(kù)存管理制度,加強(qiáng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清理積壓庫(kù)存,降低庫(kù)存占用資金。提高庫(kù)存準(zhǔn)確性采用先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存變化,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備當(dāng)存貨成本高于預(yù)計(jì)可變現(xiàn)凈值時(shí),需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,沖減存貨成本,反映存貨的實(shí)際價(jià)值。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)資產(chǎn)的潛在損失。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提原則成本高于可變現(xiàn)凈值當(dāng)存貨的成本高于其可變現(xiàn)凈值時(shí),需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。可變現(xiàn)凈值低于成本可變現(xiàn)凈值是指在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,預(yù)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)的售價(jià)減去估計(jì)的銷(xiāo)售費(fèi)用和相關(guān)稅費(fèi)后的金額。謹(jǐn)慎性原則為了防止企業(yè)出現(xiàn)虛假盈余,需要根據(jù)實(shí)際情況計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提方法成本法以存貨成本低于可變現(xiàn)凈值的差額計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。售價(jià)法以預(yù)計(jì)售價(jià)減去預(yù)計(jì)銷(xiāo)售費(fèi)用和銷(xiāo)售稅金后的金額低于成本的差額計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。市場(chǎng)法以市場(chǎng)價(jià)格低于成本的差額計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。工廠料倉(cāng)管理1分類(lèi)管理根據(jù)原材料種類(lèi)、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類(lèi)管理,方便庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和控制。2分區(qū)布局將料倉(cāng)劃分為不同的區(qū)域,確保不同種類(lèi)原材料的合理存放。3標(biāo)識(shí)清晰每個(gè)料倉(cāng)應(yīng)設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí),方便識(shí)別和查找原材料。4安全管理做好防火、防盜、防潮等安全措施,保障原材料安全。原材料領(lǐng)用管理規(guī)范領(lǐng)用流程,確保原材料領(lǐng)用手續(xù)齊全,避免隨意領(lǐng)用。嚴(yán)格領(lǐng)用審批制度,控制原材料領(lǐng)用數(shù)量,防止浪費(fèi)。建立領(lǐng)用臺(tái)賬,及時(shí)記錄原材料領(lǐng)用情況,方便核算和管理。原材料保管注意事項(xiàng)合理分類(lèi)存放根據(jù)原材料的性質(zhì)、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放,便于管理和查找。定期檢查定期對(duì)原材料進(jìn)行檢查,確保其質(zhì)量完好,防止變質(zhì)、損壞或丟失。保持通風(fēng)干燥倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,避免潮濕、高溫或陽(yáng)光直射,影響原材料的質(zhì)量。原材料盤(pán)點(diǎn)1盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、組織盤(pán)點(diǎn)小組、培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程核對(duì)實(shí)物與賬面記錄、填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄單、進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)匯總3差異處理分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、進(jìn)行賬面調(diào)整、追查責(zé)任實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作1盤(pán)點(diǎn)小組明確盤(pán)點(diǎn)小組成員職責(zé)2盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排合適時(shí)間,避免影響正常生產(chǎn)3盤(pán)點(diǎn)工具準(zhǔn)備充足的盤(pán)點(diǎn)工具4盤(pán)點(diǎn)表格設(shè)計(jì)完善的盤(pán)點(diǎn)表格盤(pán)點(diǎn)的具體步驟1清點(diǎn)逐一清點(diǎn)所有存貨數(shù)量2核對(duì)核對(duì)清點(diǎn)數(shù)量與賬面記錄3記錄詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果4整理整理盤(pán)點(diǎn)資料盤(pán)點(diǎn)差異處理盤(pán)盈實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量大于賬面數(shù)量,可能是盤(pán)盈。應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)處理。盤(pán)虧實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量小于賬面數(shù)量,可能是盤(pán)虧。應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)處理。盤(pán)點(diǎn)制度的建立定期盤(pán)點(diǎn),如月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。建立盤(pán)點(diǎn)流程,明確責(zé)任人,規(guī)范盤(pán)點(diǎn)操作。制定盤(pán)點(diǎn)記錄表格,詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,方便分析。存貨管理的成本控制1降低采購(gòu)成本通過(guò)選擇可靠供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)流程、批量采購(gòu)等措施降低采購(gòu)成本。2減少庫(kù)存積壓實(shí)施科學(xué)的庫(kù)存管理方法,合理控制庫(kù)存水平,降低庫(kù)存占用資金和存儲(chǔ)成本。3控制生產(chǎn)成本優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過(guò)程中原材料、人工和能耗成本。存貨管理的信息化建設(shè)條形碼掃描使用條形碼掃描器簡(jiǎn)化存貨出入庫(kù)管理,提高效率并降低錯(cuò)誤率。實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控采用信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài),優(yōu)化庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)引入自動(dòng)化機(jī)器人技術(shù),提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,提升存貨管理水平。存貨管理考核指標(biāo)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率衡量企業(yè)存貨流動(dòng)性的重要指標(biāo),反映存貨的周轉(zhuǎn)速度。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)反映存貨從購(gòu)進(jìn)到銷(xiāo)售出去所需的時(shí)間,越短越好。庫(kù)存資金占用率反映存貨占用資金的比例,過(guò)高會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)效率下降。存貨損耗率反映存貨在儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的損耗比例,過(guò)高會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。存貨管理流程優(yōu)化案例優(yōu)化存貨管理流程可以有效降低成本,提高效率。例如,一家制造企業(yè)通過(guò)實(shí)施以下措施,將存貨周轉(zhuǎn)率提高了20%:建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)引入先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控加強(qiáng)供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定小結(jié)原材料核算的重要性原材料是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要條件,準(zhǔn)確核算原材料成本,有利于企業(yè)控制成本,提高效益。原材料管理的規(guī)范化建
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