科研機構項目檔案管理細則

科研機構項目檔案管理細則合同編號：__________甲方：__________（全稱：__________）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________（全稱：__________）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為科研機構，乙方為專業(yè)項目檔案管理機構，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方項目檔案管理事宜達成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍及內容1.1本合同所稱項目檔案，是指甲方在科研項目活動中形成的、具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像及其他各種形式和載體的文件材料。1.2乙方負責對甲方的項目檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。1.3乙方應根據(jù)國家有關檔案法律法規(guī)和科研檔案管理相關規(guī)定，為甲方項目檔案的安全、完整和準確提供專業(yè)保障。二、檔案管理期限2.1本合同項下的項目檔案管理期限為__________年，自項目批準之日起計算。2.2乙方應在管理期限內完成項目檔案的收集、整理、歸檔等工作。2.3管理期滿后，乙方應將項目檔案原封不動地移交給甲方，并協(xié)助甲方辦理相關檔案移交手續(xù)。三、檔案管理質量3.1乙方應按照國家有關檔案標準和技術規(guī)范，對甲方項目檔案進行管理，確保檔案的完整性、準確性和可用性。3.2乙方應建立健全項目檔案管理制度，對檔案進行分類、編目、索引，便于甲方查詢和使用。3.3乙方應確保項目檔案的存儲環(huán)境符合國家有關檔案保管要求，防止檔案損壞、丟失、泄露等風險。四、檔案利用與保密4.1乙方應在甲方授權范圍內，提供項目檔案的查詢、借閱、復制等服務。4.2乙方應嚴格遵守國家有關檔案保密法律法規(guī)，對甲方項目檔案保密信息進行嚴格管理。4.3乙方應對涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密的檔案，采取相應的保密措施，防止泄露。五、費用及支付5.1甲方應按本合同約定的費用標準，向乙方支付檔案管理服務費。5.2甲方支付費用后，乙方應及時為甲方提供項目檔案管理服務。5.3本合同費用支付的具體金額、付款方式及付款時間等事項，由雙方另行協(xié)商確定。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按約定時間、質量要求完成項目檔案管理工作的，甲方有權要求乙方支付違約金。6.3甲方未按約定時間支付費用的，乙方有權暫停提供檔案管理服務，直至甲方支付完畢。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.3合同履行期間，如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方科研項目批準文件4.乙方項目檔案管理資質證書復印件5.項目檔案管理服務費用明細表6.項目檔案管理保密協(xié)議7.項目檔案管理應急預案8.乙方項目檔案管理工作計劃9.項目檔案收集、整理、歸檔、利用流程圖二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間、質量要求完成項目檔案管理工作的，視為違約。2.甲方未按約定時間支付費用的，視為違約。3.雙方未履行合同約定的保密義務，導致對方損失的，視為違約。4.甲方無正當理由提前終止合同，視為違約。5.乙方無正當理由延遲交付項目檔案，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.科研項目：指為了解決科學問題或實現(xiàn)技術目標而進行的具有一定規(guī)模和期限的研究活動。2.項目檔案：指科研項目活動中形成的、具有保存價值的文件材料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等。3.檔案管理：指對項目檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。4.保密義務：指合同雙方對涉及商業(yè)秘密、技術秘密的檔案，采取措施防止泄露的義務。5.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的科研項目資料不齊全。解決辦法：甲方應按照乙方的要求，及時提供齊全的科研項目資料。2.問題：項目檔案管理過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。3.問題：乙方未按約定時間完成檔案管理工作。解決辦法：甲方有權要求乙方支付違約金，并督促乙方盡快完成檔案管理工作的。4.問題：項目檔案泄露保密信息。解決辦法：乙方應立即采取補救措施，防止保密信息進一步泄露，并向甲方報告。五、所有應用場景：1.科研機構與專業(yè)檔案管理機構簽訂項目檔案管理合同。2.科研項目資