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文檔簡介
ICS03.100.01
CCSA01
DB3202
無錫市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3202/TXXXXX—XXXX
商業(yè)秘密保護服務(wù)規(guī)范
(征求意見稿)
文稿版次選擇
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
無錫市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB3202/TXXXXX—XXXX
商業(yè)秘密保護服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了商業(yè)秘密保護服務(wù)的術(shù)語和定義、基本原則、企業(yè)自主保護、依法保護、協(xié)同保護和
服務(wù)評價與改進的要求。
本文件適用于企業(yè)商業(yè)秘密的保護管理工作,以及企業(yè)集聚的園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行
業(yè)組織、第三方社會服務(wù)機構(gòu)的商業(yè)秘密保護服務(wù)工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
商業(yè)秘密tradesecrets
不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。
4基本原則
4.1自主保護
企業(yè)是商業(yè)秘密保護的第一責(zé)任主體,應(yīng)采取管理、技術(shù)、經(jīng)濟等手段,實施商業(yè)秘密自主保護。
企業(yè)應(yīng)提高商業(yè)秘密保護的意識和能力,建立企業(yè)商業(yè)秘密保護機制和制度,識別和確定商業(yè)秘密的泄
密風(fēng)險,加強保密事項的管理,并采取相應(yīng)的保護和應(yīng)急措施,預(yù)防或避免商業(yè)秘密泄密或被侵犯的行
為發(fā)生。
4.2依法保護
商業(yè)秘密收到侵犯時,要理性表達利益訴求,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,向行政部門、司法部門等
尋求保護,維護合法權(quán)益。
4.3協(xié)同保護
利用企業(yè)集聚的園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行業(yè)組織、第三方服務(wù)機構(gòu)等多方社會力量提供
的宣傳培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、法律援助等服務(wù),提高商業(yè)秘密保護能力。
5企業(yè)自主保護
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5.1管理組織
設(shè)立商業(yè)秘密管理組織,為商業(yè)秘密保護工作創(chuàng)造條件,確保商業(yè)秘密保護工作有效運作。商業(yè)秘
密管理組織包括但不限于:
a)管理決策機構(gòu);
b)辦事執(zhí)行機構(gòu);
c)監(jiān)督議事機構(gòu)。
5.2商業(yè)秘密管理
5.2.1建立商業(yè)秘密保護制度。
5.2.2界定商業(yè)秘密和相關(guān)信息載體的保護范圍。
5.2.3確定商業(yè)秘密的保密等級和保密期限。
5.2.4設(shè)置物理隔離區(qū)域,配置安全防護和監(jiān)控設(shè)施,設(shè)置明顯的警示隔離標(biāo)志。
5.2.5管控知悉范圍,根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要將商業(yè)秘密控制在最小知悉范圍內(nèi)。
5.2.6規(guī)范商業(yè)秘密流轉(zhuǎn)流程與要求,并保留流轉(zhuǎn)記錄。
5.2.7與相關(guān)員工簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。
5.2.8規(guī)范外來訪客要求,劃分公共開放區(qū)域,記錄訪客信息。
5.2.9建立涉密審查前置程序。
5.2.10組織開展新員工保密、業(yè)務(wù)保密、專項保密、脫密保密等培訓(xùn)。
5.2.11巡視檢查商業(yè)秘密保護制度和保密措施的貫徹落實情況、商業(yè)秘密防護設(shè)施和監(jiān)控設(shè)施的運行
情況,詳細記錄檢查情況并形成書面報告。
5.3風(fēng)險防范
建立包括但不限于下列風(fēng)險防范機制:
a)風(fēng)險監(jiān)測機制;
b)風(fēng)險評估機制;
c)風(fēng)險預(yù)警機制;
d)風(fēng)險應(yīng)對機制。
5.4持續(xù)改進
持續(xù)改進商業(yè)秘密保護體系,根據(jù)商業(yè)秘密原則以及檢查、分析的結(jié)果,制定和落實改進方案與措
施。
6依法保護
6.1維權(quán)途徑
企業(yè)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄密后,可依法向相關(guān)部門投訴舉報:
a)向市場監(jiān)管部門投訴舉報;
b)符合刑事案件立案標(biāo)準(zhǔn)的可向犯罪地的公安機關(guān)控告;
c)違反入職保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等屬于勞動仲裁受案范圍的,可申請勞動仲裁;
d)可向人民法院提起民事訴訟;
e)可依法向人民檢察院申請監(jiān)督。
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6.2應(yīng)急處置
6.2.1應(yīng)制定商業(yè)秘密泄密緊急處理預(yù)案,建立泄密事件緊急應(yīng)對流程。
6.2.2培訓(xùn)和引導(dǎo)員工對商業(yè)秘密可能泄露的異常狀態(tài)保持警覺,發(fā)現(xiàn)可能泄密跡象及時報告上級。
6.2.3出現(xiàn)商業(yè)秘密泄露的征兆或者跡象時,企業(yè)應(yīng):
a)迅速進行處置,防止信息擴散;
b)啟動對商業(yè)秘密泄露的核查、確認和評估,查明原因、責(zé)任人;
c)采取措施,將危害和損失控制在最小限度內(nèi)等。
6.3證據(jù)搜集
6.3.1發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密涉嫌被侵權(quán)時,應(yīng)搜集并整理下列證據(jù)性材料:
a)企業(yè)是該商業(yè)秘密的權(quán)利人的證據(jù):
1)泄密信息的具體內(nèi)容、載體;
2)泄密信息為一般公眾不知悉或者無法輕易獲得的證明;
3)已采取的保密措施。
b)合理表明該商業(yè)秘密被侵犯的初步證據(jù):
1)泄密人員能夠接觸秘密信息且被侵權(quán)信息與該秘密信息實質(zhì)相似的初步證據(jù);
2)泄密人員相關(guān)信息:包括簽訂勞動合同/保密協(xié)議、參與的保密培訓(xùn)、具體工作職責(zé)等信
息;
3)可能的泄密途徑。
c)該商業(yè)秘密被侵犯的損害事實:
1)侵權(quán)行為具體表現(xiàn)(如非法獲取、非法披露、非法使用等);
2)被侵權(quán)所受的損失或侵權(quán)行為所獲得收益;
3)主張法定賠償?shù)膮⒖家蛩丶捌渥C據(jù)。
6.3.2可向商業(yè)秘密保護服務(wù)機構(gòu)尋求幫助。
6.3.3可向?qū)I(yè)機構(gòu)申請涉密信息的非公知性、同一性和損失數(shù)額的鑒定。
6.4行政保護
6.4.1企業(yè)有證據(jù)表明其商業(yè)秘密受到侵犯,可向市場監(jiān)督管理部門舉報,尋求行政保護,并應(yīng)提供
包括但不限于以下材料:
a)商業(yè)秘密權(quán)利人主體信息;
b)涉案商業(yè)秘密的內(nèi)容和載體;
c)商業(yè)秘密的構(gòu)成要件,包括商業(yè)秘密自主研發(fā)/開發(fā)的相關(guān)證明材料或有關(guān)轉(zhuǎn)讓授權(quán)材料、不
為公眾所知悉的證據(jù)、現(xiàn)實或者潛在的商業(yè)價值證據(jù)、采取保密措施的證據(jù);
d)因侵權(quán)行為導(dǎo)致的損失;
e)侵權(quán)人主體信息;
f)侵權(quán)人接觸或?qū)嵤┣謾?quán)行為的相關(guān)證明材料,如侵犯商業(yè)秘密行為的時間、地點、手段、后果
及其他情節(jié);
g)市場監(jiān)督管理部門要求企業(yè)提交的其他材料。
6.4.2市場監(jiān)督管理部門查證立案后,企業(yè)應(yīng)積極配合問詢、現(xiàn)場檢查等調(diào)查取證工作,并應(yīng)及時補
充提供涉案的證據(jù)。
6.4.3企業(yè)可根據(jù)案件進展情況,在立案后變更、增加其所主張的商業(yè)秘密具體內(nèi)容。
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7協(xié)同保護
7.1基本要求
7.1.1企業(yè)可向園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行業(yè)組織以及第三方服務(wù)機構(gòu)等尋求商業(yè)秘密保護
工作支持,利用外部服務(wù)資源,提高企業(yè)商業(yè)秘密保護工作能力。這些服務(wù)資源包括但不限于以下方面:
a)商業(yè)秘密保護宣傳培訓(xùn);
b)商業(yè)秘密管理建設(shè)等;
c)涉密信息的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署和維護;
d)商業(yè)秘密侵權(quán)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警;
e)商業(yè)秘密信息鑒定或評估;
f)商業(yè)秘密維權(quán)協(xié)助。
7.1.2園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行業(yè)組織以及第三方服務(wù)機構(gòu)等可根據(jù)自身力量和企業(yè)需求。
聚集、整合商業(yè)秘密保護的服務(wù)資源,提供商業(yè)秘密保護宣傳、咨詢、指導(dǎo)、風(fēng)險監(jiān)測、維權(quán)等服務(wù),
為行政部門、司法部門等開展商業(yè)秘密保護服務(wù)工作提供協(xié)助。
7.2服務(wù)內(nèi)容
7.2.1培訓(xùn)服務(wù)
7.2.1.1采取學(xué)術(shù)論壇、專題講座、案例研討、法規(guī)解釋、政策解讀、展板陳列、知識競賽等線上或
線下方式,開展商業(yè)秘密保護宣傳。宣傳渠道包括但不限于:
a)新聞媒體;
b)網(wǎng)絡(luò)短視頻;
c)網(wǎng)絡(luò)直播;
d)微博;
e)微信公眾號;
f)實體區(qū)域:
1)產(chǎn)業(yè)園區(qū);
2)經(jīng)濟開發(fā)區(qū);
3)保護示范點;
4)保護聯(lián)系點。
7.2.1.2制定宣傳培訓(xùn)方案,定期組織企業(yè)開展商業(yè)秘密保護宣傳培訓(xùn)。提供適合企業(yè)不同層次人員
的商業(yè)網(wǎng)秘密保護專題培訓(xùn):
a)對企業(yè)股東、高級管理人員開展商業(yè)秘密保護重要性、必要性和戰(zhàn)略性的培訓(xùn);
b)對企業(yè)從事商業(yè)秘密保護工作的專(兼)職人員、重點崗位人員開展商業(yè)秘密保護實務(wù)及案例
培訓(xùn);
c)對企業(yè)員工開展商業(yè)秘密保護知識培訓(xùn)和警示教育;
d)將維權(quán)成功的案例向企業(yè)廣泛宣傳等。
7.2.2指導(dǎo)服務(wù)
7.2.2.1政府組建指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)系相關(guān)行政及司法部門,為企業(yè)開展商業(yè)秘密保護體系建設(shè)提供指導(dǎo)
與服務(wù)。
7.2.2.2通過走訪調(diào)研,了解企業(yè)商業(yè)秘密保護需求,有針對性地開展商業(yè)秘密保護指導(dǎo)工作。
4
DB3202/TXXXXX—XXXX
7.2.2.3接待和解答企業(yè)商業(yè)秘密保護咨詢,提供商業(yè)秘密保護相關(guān)資料查詢服務(wù)。開放接待日,接
受商業(yè)秘密保護方面的咨詢。
7.2.2.4對企業(yè)商業(yè)秘密保護工作進行風(fēng)險評估,指導(dǎo)企業(yè)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密保護工作的漏洞。
7.2.2.5引導(dǎo)企業(yè)建立和完善商業(yè)秘密保護工作體系,包括:
a)界定商業(yè)秘密保護范圍;
b)建立和完善商業(yè)秘密保密制度;
c)建立和完善商業(yè)秘密分級分類管理制度;
d)建立和完善商業(yè)秘密使用管理制度;
e)建立和完善商業(yè)秘密保護的應(yīng)急反應(yīng)機制等。
7.2.2.6具備條件的園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行業(yè)組織以及第三方服務(wù)機構(gòu)等可依相應(yīng)服務(wù)
資質(zhì)提供下列專業(yè)服務(wù):
a)開發(fā)、部署和維護涉密文件、數(shù)據(jù)的信息管理系統(tǒng);
b)提供技術(shù)信息的非公知性、同一性和損失數(shù)額的鑒定評估;
c)提供科技查新委托服務(wù);
d)協(xié)助被侵權(quán)企業(yè)搜集證據(jù)和維權(quán);
e)其他專業(yè)服務(wù)。
7.2.2.7指導(dǎo)企業(yè)建立健全商業(yè)秘密保護制度、商業(yè)秘密泄密工作預(yù)案等。
7.2.2.8指導(dǎo)企業(yè)開展商業(yè)秘密保護風(fēng)險與漏洞排查,并進行風(fēng)險評估和風(fēng)險提示。
7.2.2.9指導(dǎo)企業(yè)收集侵犯商業(yè)秘密的證據(jù)。
7.2.2.10指導(dǎo)企業(yè)建立商業(yè)秘密保護聯(lián)盟,培育商業(yè)秘密保護示范典型。
7.2.2.11具備條件的園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行業(yè)組織以及第三方服務(wù)機構(gòu)等可建立商業(yè)秘
密保護服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
7.2.3風(fēng)險監(jiān)測
7.2.3.1具備條件的園區(qū)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會等行業(yè)組織以及第三方服務(wù)機構(gòu)等可對轄區(qū)/行業(yè)
內(nèi)商業(yè)秘密侵權(quán)突發(fā)事件、隱患、可能出現(xiàn)的緊急情況開展風(fēng)險監(jiān)測。
7.2.3.2根據(jù)發(fā)生的商業(yè)秘密侵權(quán)案例、服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的商業(yè)秘密泄露隱患,向企業(yè)發(fā)布商業(yè)秘密
風(fēng)險警示。
7.2.4協(xié)助維權(quán)
7.2.4.1當(dāng)企業(yè)反映商業(yè)秘密被侵犯并尋求幫助時,提供協(xié)助搜集、整理維權(quán)材料等服務(wù)。
7.2.4.2根據(jù)被侵權(quán)企業(yè)意愿,協(xié)助執(zhí)法部門開展泄密核查、現(xiàn)場檢查等行動,并配合做好調(diào)解服務(wù)。
幫助企業(yè)制定維權(quán)方案,聯(lián)系和協(xié)調(diào)有關(guān)部門。
8服務(wù)評價與改進
8.1服務(wù)評價
8.1.1服務(wù)評價內(nèi)容包括但不限于企業(yè)自主保護、依法保護、協(xié)同保護的服務(wù)完成情況、服務(wù)規(guī)范情
況、滿意度測評情況、其他相關(guān)方反饋情況等。
8.1.2服務(wù)評價可采用自我評價、服務(wù)對象評價和第三方評價
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