教師檔案管理制度模版（3篇）

教師檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范教師檔案管理工作，確保教師檔案資料的安全性、完整性和可信度，提高教師檔案管理效能，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育部門的規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于全校范圍內(nèi)的教師檔案管理工作。第三條教師檔案管理的基本原則為依法、規(guī)范、科學、合理及公開透明。第四條教師檔案管理部門是負責協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督全校教師檔案管理工作的機構，教師檔案管理人員則具體負責檔案工作。第五條教師檔案管理的內(nèi)容涵蓋教師個人基本信息、學術經(jīng)歷、教學評估、科研成果、榮譽獎勵、考核審定、職稱評審等方面。第二章教師檔案的建立第六條教師檔案應及時建立并保持最新狀態(tài)，其建立必須符合法律法規(guī)和學校規(guī)定的要求，堅持真實性、合法性和公正性的原則。第七條教師檔案必須包含個人基本信息、學歷、工作經(jīng)歷、教學經(jīng)驗等與工作相關的資料，并附加個人照片、身份證明文件、學歷證書、入職資格證書等重要證明材料。第八條教師檔案應依照統(tǒng)一格式建立并進行編號，以保證檔案的整齊劃一及便于管理。第九條新錄用教師在入職后需按規(guī)定提交相關入職資料，經(jīng)教師檔案管理部門審核后正式建立檔案。第十條建檔后，教師檔案管理部門應及時對教師檔案進行分類、整理，并正確歸檔。第三章教師檔案的保管與使用第十一條教師檔案應由專人負責保管，并采取有效措施確保檔案安全。第十二條教師檔案管理人員必須嚴守工作秘密，不得泄露檔案內(nèi)容。第十三條教師檔案管理部門應充分利用信息化手段，實現(xiàn)檔案電子化，并做好相應備份工作。第十四條教師檔案管理人員在使用檔案時，需按規(guī)定進行申請，并明確使用事由。第十五條教師本人有權查閱自己的檔案，但不得擅自更改、涂抹或私自拷貝檔案內(nèi)容。第四章教師檔案的維護與更新第十六條教師檔案管理人員應按期對教師檔案進行審核、歸類、整理和更新。第十七條教師檔案管理人員應及時掌握教師職務、職稱及教學情況等變動信息，并更新檔案。第十八條如發(fā)現(xiàn)教師檔案存在錯誤或遺漏，教師檔案管理人員應及時予以更正和補充。第十九條教師檔案管理人員應對檔案質量進行監(jiān)督和檢查，確保檔案的完整性和準確性。第五章教師檔案的借閱與移交第二十條教師檔案管理部門應制定明確的借閱和移交制度，確保教師檔案的正常流轉。第二十一條教師檔案的借閱需經(jīng)教師檔案管理人員批準，并經(jīng)過嚴格的審查程序。第二十二條教師檔案的移交需提交書面申請，并由相關部門負責人和教師檔案管理人員共同簽字確認。第六章教師檔案的銷毀與保管期限第二十三條教師檔案的銷毀必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校規(guī)定，不得隨意進行。第二十四條教師檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)和學校規(guī)定進行統(tǒng)一設定，并及時進行歸檔和移交。第七章附則第二十五條本制度自頒布之日起實施，具體解釋權歸教師檔案管理部門所有。第二十六條本制度解釋權歸學校所有，如有修改，由學校統(tǒng)一發(fā)布并實施。第二十七條本制度未盡事宜，參照相關法律法規(guī)和學校規(guī)定辦理。教師檔案管理制度模版（二）一、概述教師檔案是學校對教師進行綜合管理和評價的重要依據(jù)，是教師個人職業(yè)發(fā)展的重要支撐。為規(guī)范教師檔案管理工作，提高教師檔案管理水平，制定本檔案管理制度。二、檔案的建立與歸檔1.教師檔案的建立（1）新教師檔案建立：學校在教師入職時，由相關部門負責建立教師個人檔案，并填寫詳細個人信息表。（2）繼續(xù)教育教師檔案建立：對參加繼續(xù)教育培訓的教師，學校應建立相應的檔案，并記錄培訓內(nèi)容和成果。2.教師檔案的歸檔（1）個人基本信息檔案：包括教師個人信息表、身份證明、學歷證書、聘任證書等相關材料。（2）教育教學檔案：包括教師評估、課程設計與備課記錄、課堂教學觀摩記錄、學生作業(yè)與測試記錄等。（3）科研教研檔案：包括教師科研項目、論文、研究成果、教研成果等相關材料。（4）學生管理檔案：包括班主任工作記錄、學生評價、班級活動組織記錄等。（5）獎懲記錄檔案：包括教師獲得的榮譽獎勵和受到的懲處記錄。三、檔案的保存與管理1.檔案的保存（1）檔案室建設：學校應配備專門的教師檔案室，并設立合適的存儲設施，確保檔案的安全和完整性。（2）檔案保密：教師檔案應保密，僅授權人員可查閱，并制定相應的權限管理制度。（3）電子檔案建設：學校應逐步建立教師檔案的電子化管理系統(tǒng)，并定期進行數(shù)據(jù)備份，確保檔案內(nèi)容的安全性和可靠性。2.檔案的管理（1）檔案編號：每個教師檔案應有唯一的編號，并記錄在檔案封面。（2）借閱管理：學校應設立借閱制度，規(guī)定借閱流程和期限，并記錄借閱人和借閱目的。（3）更新管理：學校應定期對教師檔案進行更新，及時記錄教師個人發(fā)展和工作成果。（4）維護管理：檔案管理員應做好檔案的日常維護工作，包括整理、清理、裝訂等。四、檔案的利用與評價1.檔案的利用（1）教師評價：學校應根據(jù)教師檔案的內(nèi)容，進行全方位的評價，為教師提供個人發(fā)展的指導和支持。（2）獎勵申請：教師可以根據(jù)檔案中的相關材料，申請獲得榮譽獎勵，學校應及時對申請進行核實并給予相應的獎勵。（3）職稱評定：檔案是教師申請職稱評定的重要材料，學校應根據(jù)檔案內(nèi)容對教師進行評定。2.檔案的評價（1）質量評估：學校應建立檔案質量評估機制，對教師檔案進行定期檢查，確保檔案內(nèi)容的準確和完整。（2）使用評價：學校應進行定期的用戶滿意度調(diào)查，了解檔案利用的情況和改進建議，為教師提供更好的檔案服務。五、檔案的安全與保密1.檔案的安全（1）防火防盜：檔案室應采取相應的安全措施，如安裝火災報警器、監(jiān)控設備等，確保檔案的安全。（2）防潮防蟲：學校應定期檢查檔案室的濕度和通風狀況，確保檔案不受潮濕和蟲害侵擾。2.檔案的保密（1）權限管理：學校應規(guī)定教師檔案的查閱權限，并逐級審核和審批，確保檔案的保密。（2）電子檔案保密：學校應采取相應的措施，確保電子檔案的安全性和保密性，防止非授權人員查閱和篡改。六、教師檔案的銷毀1.銷毀程序（1）定期清理：學校應定期對教師檔案進行清理，將廢棄的檔案進行分類整理。（2）銷毀申請：檔案管理員應填寫銷毀申請表，并提請相關部門審核和批準。（3）銷毀方式：廢棄的紙質檔案應通過專門的銷毀設備進行銷毀，電子檔案應通過專門的刪除工具進行銷毀。2.銷毀記錄學校應建立教師檔案銷毀記錄，并保存一定期限，以備查閱和追溯。七、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修訂的，經(jīng)學校相關部門審批后生效。2.本制度解釋權歸學校所有。教師檔案管理制度模版（三）一、教師檔案管理的目的與價值建立和優(yōu)化教師檔案管理制度，旨在全面管理和優(yōu)化教師隊伍，提升教師的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力。教師檔案作為一種關鍵的管理工具，能記錄教師的學歷、職務、工作經(jīng)歷、學術成果等，為教師的任免、晉升、薪酬決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持。二、教師檔案管理的內(nèi)容與規(guī)范（一）構建完整的教師檔案教師檔案應包含以下要素：1.基本個人信息：如姓名、性別、出生日期、籍貫、婚姻狀況等。2.學歷與學位信息：包括學歷、學位、畢業(yè)院校及專業(yè)等詳細信息。3.工作履歷：涵蓋工作單位、職務、任職時間等信息。4.職稱評審記錄：記載教師的職稱評審情況，包括時間、級別等。5.教學表現(xiàn)：如教學課程、教學成果、教學評價等。6.科研成就：包括科研項目、論文、研究成果等。（二）強化檔案管理與保護1.分類存儲：教師檔案需按類別有序存放，便于檢索和管理。2.保護個人隱私：確保檔案的保密性，防止信息泄露或濫用。3.定期更新：定期更新檔案內(nèi)容，確保信息的時效性和準確性。4.安全設施：檔案室應配備防火、防潮設施，保障檔案安全。5.檔案備份：定期進行檔案備份，并妥善保存。三、教師檔案管理的責任與流程（一）校長的職責校長對教師檔案管理負主要責任，應制定和優(yōu)化管理制度，并確保其有效執(zhí)行。（二）教務處的職責教務處負責教師檔案的日常管理，包括收集、整理、歸檔和更新等工作。（三）教師的職責教師需按照規(guī)定提供準確的資料和信息，是檔案管理的直接參與者。四、教師檔案的評審與應用（一）評審教師檔案應定期對教師檔