辦公用車(chē)管理制度范文（2篇）

辦公用車(chē)管理制度范文第一章總則1.為規(guī)范公司辦公用車(chē)的管理，提升使用效率，控制成本，保障安全，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)、單位及辦事處的辦公用車(chē)。3.公司辦公用車(chē)管理遵循公開(kāi)、公平、公正及公約的原則。4.公司將根據(jù)實(shí)際需求為各部門(mén)配備適宜的車(chē)輛，并依規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第二章用車(chē)申請(qǐng)與審批1.需使用辦公用車(chē)的部門(mén)需提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，并經(jīng)上級(jí)主管審批。2.申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及用途等信息。3.用車(chē)申請(qǐng)需至少提前一天提交，以供上級(jí)主管審核及調(diào)度安排。4.特殊情況如重要會(huì)議、客戶(hù)拜訪(fǎng)、工作考察等，需在三天前提交申請(qǐng)并注明重要性，以獲取高級(jí)主管批準(zhǔn)。5.用車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)按公司規(guī)定格式填寫(xiě)，經(jīng)審批后不得擅自修改。第三章用車(chē)調(diào)度與使用1.車(chē)輛管理部門(mén)將根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)，合理調(diào)度和使用車(chē)輛。2.調(diào)度原則以安全為先，公平公正，并確保部門(mén)間協(xié)調(diào)。3.駕駛員在領(lǐng)取車(chē)輛前需檢查車(chē)況并進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛良好運(yùn)行。4.駕駛員在使用車(chē)輛時(shí)，必須遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全，不得違章。5.因違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。第四章車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車(chē)輛管理部門(mén)需定期對(duì)辦公用車(chē)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并建立維修檔案。2.維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，以保證車(chē)輛正常運(yùn)行。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員不得個(gè)人承擔(dān)。4.如遇車(chē)輛故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)，并按指示處理。第五章車(chē)輛歸還與清點(diǎn)1.辦公用車(chē)應(yīng)按申請(qǐng)單上填寫(xiě)的歸還時(shí)間歸還。2.歸還車(chē)輛時(shí)，駕駛員需保持車(chē)輛內(nèi)外清潔，完成車(chē)輛清點(diǎn)。3.駕駛員需將鑰匙交還車(chē)輛管理部門(mén)，并填寫(xiě)《車(chē)輛歸還單》。4.如有車(chē)輛損壞或遺失，駕駛員須立即報(bào)告并按公司規(guī)定賠償。第六章違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲1.下列行為將被視為違規(guī)：a.未經(jīng)許可擅自使用辦公用車(chē)。b.違反交通規(guī)則導(dǎo)致事故。c.私自使用他人名下辦公用車(chē)。d.擅自修改用車(chē)申請(qǐng)單。2.違規(guī)行為將受到以下處罰：a.警告：針對(duì)初次且情節(jié)輕微的違規(guī)。b.記過(guò)：針對(duì)情節(jié)較重或累犯的違規(guī)。c.撤職：針對(duì)嚴(yán)重違規(guī)或累犯的駕駛員。d.其他獎(jiǎng)懲措施：根據(jù)具體情況酌情處理。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)涉及違法行為的，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2.公司辦公用車(chē)管理部門(mén)有權(quán)解釋和修訂本規(guī)定。3.車(chē)輛使用者必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，否則將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.本規(guī)定未盡事宜，由車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。辦公用車(chē)管理制度范文（二）1.引言辦公用車(chē)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的資產(chǎn)，其有效管理和使用對(duì)于提升工作效率、降低成本及維護(hù)企業(yè)形象至關(guān)重要。因此，制定一套科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公用車(chē)管理制度至關(guān)重要。2.目標(biāo)與適用范圍本制度旨在規(guī)范辦公用車(chē)的申請(qǐng)、使用和歸還流程，以確保其安全、合理地運(yùn)用和管理。本制度適用于公司全體職員及其所在部門(mén)。3.辦公用車(chē)的申請(qǐng)與歸還3.1申請(qǐng)辦公用車(chē)3.1.1員工在需使用辦公用車(chē)時(shí)，需提前向所在部門(mén)提交申請(qǐng)表，明確使用目的、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并需獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。3.1.2部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審查，以確認(rèn)用車(chē)需求的合理性和工作相關(guān)性。3.1.3審核通過(guò)后，申請(qǐng)人需將申請(qǐng)表提交給行政管理部門(mén)，并在前一天將申請(qǐng)信息發(fā)送給車(chē)輛管理員，以便進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。3.2歸還辦公用車(chē)3.2.1辦公用車(chē)應(yīng)在工作結(jié)束后當(dāng)天歸還至指定地點(diǎn)。3.2.2歸還時(shí)，需填寫(xiě)歸還單，并由用車(chē)人員和接收人員共同簽字確認(rèn)。3.2.3如在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛損壞或故障，應(yīng)立即通知車(chē)輛管理員，并在歸還單上詳細(xì)記錄損壞或故障情況。4.辦公用車(chē)的使用管理4.1用車(chē)權(quán)限4.1.1一般員工需獲得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，方可使用辦公用車(chē)。4.1.2高級(jí)管理人員或關(guān)鍵崗位人員具有常規(guī)使用辦公用車(chē)的權(quán)限，并需制定定期或特定的用車(chē)計(jì)劃。4.1.3辦公用車(chē)的使用遵循先申請(qǐng)先使用的原則，每人每次只能申請(qǐng)使用一輛車(chē)輛。4.2用車(chē)安全4.2.1用車(chē)人員需妥善保管車(chē)鑰匙，不得外借，以防丟失。4.2.2用車(chē)人員在使用前應(yīng)檢查車(chē)輛的安全性能、油量、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛管理員。4.2.3用車(chē)人員在行駛過(guò)程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保車(chē)輛和人員安全。4.2.4嚴(yán)禁用車(chē)人員酒后駕車(chē)、超速行駛、違章停車(chē)等違法行為。4.3用車(chē)保養(yǎng)與維修4.3.1用車(chē)人員需保持車(chē)內(nèi)清潔，如有污漬應(yīng)及時(shí)清理。4.3.2用車(chē)人員在使用前應(yīng)檢查車(chē)輛的機(jī)油、水箱液位、制動(dòng)系統(tǒng)等，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。4.3.3如在使用中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常，應(yīng)立即通知車(chē)輛管理員，并按其指示進(jìn)行維修。5.違規(guī)處理5.1對(duì)于違反本辦公用車(chē)管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律處分制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.2對(duì)于違反交通法規(guī)的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰，并記錄在員工檔案中。6.績(jī)效評(píng)估為提升辦公用車(chē)管理的效率和效果，公司將建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制，對(duì)用車(chē)人員的使用情況、安全記錄及違規(guī)行為進(jìn)行評(píng)估并采取獎(jiǎng)懲措施。7.其他條款7.1對(duì)于重要車(chē)輛和敏感信息的保護(hù)，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的保密制度和安全措施。7.2公司有權(quán)根據(jù)需要對(duì)辦公用車(chē)管理制度進(jìn)行調(diào)整和修訂，并及時(shí)通