2025年學校印章管理制度（3篇）

2025年學校印章管理制度前言：學校印章作為學校的標識和憑證，承載著重要的象征價值。然而，當前印章管理的不足可能引發(fā)濫用風險，影響印章的安全性。為強化印章管理，提升學校行政效率，保護學校權益，我們制定了____年學校印章管理制度，旨在規(guī)范印章的管理和使用行為。一、印章信息管理1.學校需在印章管理系統(tǒng)內建立詳細的印章信息檔案，包括印章名稱、用途、編號及辨識特征等。2.制作各類印章需經過學校領導的正式批準。校長或副校長需在申請表上簽字授權，并由公章管理人員配合完成。3.制作或購買印章時，學校應對印章的材質、工藝和名稱等進行嚴格審核，以確保印章的質量和合法性。4.使用印章前，申請人需填寫使用申請表，明確使用目的、時間、地點等，并經相關責任人審批。二、印章保管措施1.學校應設立專門的印章保管區(qū)域，指定專人負責保管工作。保管區(qū)域應具備防火、防盜、防潮等安全設施，并定期檢查印章的完整性。2.保管區(qū)域內的印章應按類別、用途和規(guī)定有序存放，確保每枚印章的歸屬明確。3.未經許可，不得擅自將印章帶出學校。如需攜帶，需辦理相關手續(xù)并獲得領導批準。4.印章保管人員需配備個人鑰匙和保險箱，并記錄印章的使用和保管情況，以便追蹤印章的使用歷史。三、印章使用規(guī)定1.只有經過授權的人員才能使用學校印章。任何未經授權的印章使用將被追責。2.使用印章時，應注意正確操作，保持印章清潔，避免出現(xiàn)模糊、錯亂等問題。3.學校印章僅限于官方行政用途，禁止私自制作或使用與學校無關的印章。4.在處理涉及印章的重要事務時，應嚴格遵循學校規(guī)定的程序和規(guī)定，確保印章的安全和可靠性。四、印章變更與注銷1.學校印章的變更和注銷需經過學校領導的審批，并及時通知相關部門和單位。2.在印章變更或注銷后，學校應繼續(xù)追蹤原印章的使用情況，確保無誤。3.變更或注銷的印章應及時銷毀或封存，防止其被誤用或濫用。結論：____年學校印章管理制度的執(zhí)行將有助于規(guī)范印章管理，保障學校權益，提高行政效率。然而，制度的成效需要全體教職員工的共同參與和監(jiān)督，以及學校領導對印章管理的重視。唯有通過持續(xù)強化印章管理制度，提升相關人員的管理意識和效率，才能有效降低印章濫用和丟失的風險，確保印章的安全和合法使用。2025年學校印章管理制度（二）一、印章定義與分類1.印章特指學校在官方文件、證明等正式事務中使用的標識。2.學校印章體系包括公章、校長專用章、財務專用章以及用章授權委托章等不同類別。二、印章保管與使用規(guī)范1.所有印章由學校財務部門集中管理，以確保其安全與私密性。2.若各部門或單位需使用印章，須事先向財務部門提交申請，并附帶相應的用章申請表。3.申請人在申請表中需詳細填寫使用目的、文件標題、使用日期等信息，并需經過上級的審批。4.財務部門在核準申請后，將指定印章交予使用者，并記錄相關使用信息。5.使用印章的人員必須嚴格遵守相關規(guī)定，以確保印章的正確使用和安全。三、印章使用授權與委托1.校長作為學校的管理者，負責使用公章和校長專用章。2.財務主管負責使用財務專用章，并對財務相關用途承擔管理責任。3.各部門可根據(jù)實際工作需求，申請使用特定專用章，經財務部門批準后授權。4.未經授權的人員嚴禁私自制作或使用印章，違規(guī)行為將依法追責。四、印章管理與監(jiān)督機制1.財務部門負責印章的日常管理，包括保管、發(fā)放和使用過程的監(jiān)督。2.學校建立印章使用和存放的記錄系統(tǒng)，作為印章管理的參考依據(jù)。3.定期對印章進行盤點和檢查，確保印章的完整性和有效性，如有問題及時補充或更換。4.對于印章的濫用、遺失或盜用等行為，將嚴肅追究相關人員的責任。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，學校內其他相關規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準。2.學校有權根據(jù)需要對本制度進行修訂和完善，但需經過相關部門的審批并對外公告。3.本制度的解釋權歸學校所有。2025年學校印章管理制度（三）一、概述鑒于社會進步和學校管理的不斷深化，學校印章的管理意義和法律效力日益凸顯。為確保印章的規(guī)范管理與使用，維護學校利益和學校形象的合法權威，特制定本規(guī)定。二、印章分類與使用范疇1.學校印章主要包括官方公章、法定代表人個人印章、財務專用章、合同專用章及發(fā)票專用章等。2.學校官方公章為最高級別，僅限于學校行政部門、財務部門、監(jiān)督及對外接待等正式事務。3.學校各部處及單位可根據(jù)實際需求設定適當印章，但需事先申請并獲得學校管理部門的批準。三、印章保管與使用規(guī)定1.印章應由指定專人保管，保管人應實施嚴格的安全措施以保障印章安全。2.使用印章前，需提供相關文件并由負責人簽署，同時記錄于印章使用登記簿中。3.使用后，應立即清點并妥善存放，防止印章遺失或誤用。四、印章使用權限與申請流程1.學校設定印章使用權限，由管理部門全權負責。2.使用印章需填寫《學校印章使用申請單》，經相關負責人批準后提交管理部門審批。3.管理部門審核批準后，將結果通知申請單位，按照規(guī)定執(zhí)行。五、印章制作與管理制度1.學校印章制作須由國家認可的制作單位進行，并通過學校相關部門的審批和驗收，確保印章質量與合規(guī)性。2.學校需建立全面的印章管理制度，規(guī)范印章使用、保管及權限管理。3.使用單位應明確責任，確保印章安全，不得擅自挪用、轉讓或遺失。六、印章監(jiān)督與檢查1.管理部門負責對學校印章的使用進行監(jiān)督和檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施。2.使用單位和保管人員應承擔印章使用和保管責任，配合管理部門的監(jiān)督和檢查。七、違規(guī)處理1