司法鑒定檔案管理辦法

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司法鑒定檔案管理辦法

第一章?總則

第一條??為加強司法鑒定檔案的科學化、規(guī)范化管理，確保其完整、安全及有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、全國人大常委會《關(guān)于司法鑒定管理問題的決定》等法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條??本辦法適用于經(jīng)XX省司法廳審核登記的司法鑒定機構(gòu)、司法鑒定人開展司法鑒定業(yè)務的檔案管理工作。

第三條??司法鑒定檔案是司法鑒定機構(gòu)及司法鑒定人從事司法鑒定工作中形成的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條??司法鑒定檔案管理工作受司法行政機關(guān)的指導、監(jiān)督和檢查，檔案業(yè)務工作受檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第五條??司法鑒定機構(gòu)應當收集、整理、保管好司法鑒定檔案。建立檔案管理制度，配備檔案管理人員，負責司法鑒定檔案的集中統(tǒng)一管理。

第六條??檔案管理人員的職責是：

（一）執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)規(guī)定；

（二）指導、督促、檢查司法鑒定人按規(guī)定完成所經(jīng)辦司法鑒定檔案的立卷、歸檔工作；

（三）負責司法鑒定檔案的日常管理和使用服務工作；

（四）接受司法行政機關(guān)和檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督和檢查，定期匯報檔案情況；

（五）嚴格按照國家安全、保密的有關(guān)規(guī)定，保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

（六）完成其他檔案管理工作。

第二章?立卷歸檔

第七條??司法鑒定人負責司法鑒定檔案的收集、整理工作。在完成委托的鑒定事項之日起30日內(nèi)完成立卷歸檔，并及時報鑒定機構(gòu)負責人審核簽字。多人參與鑒定的，由鑒定機構(gòu)負責人指定一人負責司法鑒定檔案的收集、整理、立卷工作。

第八條??司法鑒定檔案按類別和年度、一鑒一卷、一卷一號整理立卷。應歸檔文件材料數(shù)量較多的，可以一鑒數(shù)卷?？缒甓鹊蔫b定事項，應在辦結(jié)年度立卷。

第九條??司法鑒定檔案整理時，有關(guān)文件材料按照如下順序排列：

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)目錄；

（三）司法鑒定委托書或協(xié)議書；

（四）鑒定材料及接收記錄；

（五）鑒定過程實時記錄（包括檢查記錄、檢測記錄、鑒定組討論記錄、聽證會記錄、專家意見、關(guān)鍵圖表等）；

（六）司法鑒定文書底稿；

（七）司法鑒定文書正本；

（八）收費憑據(jù)（存根或復印件）；

（九）送達回證；

（十）與鑒定有關(guān)的其他材料；

（十一）卷內(nèi)備考表；

（十三）案卷封底。

需退還委托方的鑒定材料，應通過復印、拍照或其他形式備份存檔，如不便備份存檔的，應附加說明，并將附加說明歸入鑒定檔案。

第十條??司法鑒定檔案在歸檔時每份文件材料只保存一份。按照檔案管理的規(guī)范要求進行歸檔。

第十一條??卷內(nèi)文件材料按照本辦法第九條規(guī)定的順序排列，正面有文字的材料在右上角、背面有文字的材料在左上角用阿拉伯數(shù)字編寫頁碼。

第十二條??卷內(nèi)備考表編制要求：

（一）應注明與本案卷有關(guān)的聲像、影像等資料的歸檔情況；

（二）案卷整理及歸檔后經(jīng)鑒定機構(gòu)負責人同意入卷或撤出的材料情況；

（三）立卷人、鑒定機構(gòu)負責人、檔案管理人員的姓名；

（四）立卷日期、檢查日期；

（五）其它需要說明的事項。

第十三條??案卷目錄應打印，內(nèi)容包括立卷部門、鑒定類別、案卷題名（鑒定事項）、歸檔日期、保管期限、案卷號、頁數(shù)等。

第十四條??歸檔的錄音、錄像、光盤、CT片、X光片等聲像、影像資料以及電子類檔案整理執(zhí)行《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15—1995）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821—2002）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）。

第十五條??司法鑒定人完成立卷整理后，應及時向檔案部門或檔案管理人員移交，檔案管理人員與移交人共同清點，驗收合格的辦理檔案交接手續(xù)，并做好檔案交接記錄，內(nèi)容包括業(yè)務類別、卷數(shù)、頁數(shù)、移交人、接收人及接收日期等。

第十六條??司法鑒定機構(gòu)應編制必要的檔案檢索工具，應采用計算機技術(shù)，建立司法鑒定檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)司法鑒定檔案的全文檢索。

第三章???保管、利用及移交

第十七條??司法鑒定檔案的保管期限為永久。

第十八條??司法鑒定機構(gòu)應設立專門的司法鑒定檔案庫房。庫房應符合“八防”要求。室內(nèi)清潔整齊，不得存放與檔案無關(guān)的物品。檔案庫房要遠離易燃、易爆物品。

第十九條??檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，對破損、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要采取防治措施，及時進行修補和復制。

第二十條??查閱和復制司法鑒定檔案需經(jīng)司法鑒定機構(gòu)負責人批準，辦理相關(guān)登記手續(xù)。

第二十一條??查閱司法鑒定檔案在司法鑒定機構(gòu)指定地點閱覽。檔案一律不得帶離閱覽場所。復制的鑒定文件材料，由檔案管理人員核對后，注明“復印件與案卷材料一致”的字樣，并加蓋司法鑒定機構(gòu)印章。

第二十二條??司法鑒定機構(gòu)應建立司法鑒定檔案統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計工作。

第二十三條??司法鑒定機構(gòu)應當做好司法鑒定檔案的移交工作：

（一）司法鑒定機構(gòu)應當按《中華人民共和國檔案法》規(guī)定向?qū)俚貒揖C合檔案館移交司法鑒定檔案；

（二）司法鑒定機構(gòu)合并的，其司法鑒定檔案由合并后的司法鑒定機構(gòu)保管；

（三）司法鑒定機構(gòu)分立的，分立前應將司法鑒定檔案移交屬地國家綜合檔案館或確定一個分立后的司法鑒定機構(gòu)保管。

（四）司法鑒定機構(gòu)被撤銷或注銷的，撤銷或注銷前應將司法鑒定檔案移交屬地國家綜合檔案館保管。

第二十四條??司法鑒定機構(gòu)、司法鑒定人及其檔案管理人員或其他工作