建筑工程資料管理 課件 1 土木工程資料管理概述

第一章土木工程資料管理概述建筑工程資料管理

*目錄1.1緒論1.2建筑工程資料參建各方職責(zé)1.3建筑工程資料歸檔驗收緒論1.13

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念1.建筑工程為新建、改建和擴建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念2.建設(shè)工程資料的概念房屋建設(shè)過程中各種圖紙、文件、圖片、錄像等資料的總稱，被稱為“工程建設(shè)的檔案館”

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念建筑工程資料管理混亂帶來不便工程質(zhì)量、安全事故處理工程檔案資料的檢索與查詢

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念建筑工程資料建設(shè)單位文件資料監(jiān)理單位文件資料施工單位文件資料竣工圖資料ABCDA構(gòu)成體系

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念3.建設(shè)工程文件工程準(zhǔn)備階段文件也稱建設(shè)單位文件，指工開工以前，在立項，審批，征地，勘察設(shè)計，招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件，由建設(shè)單位提供監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計，施工等監(jiān)理過程中形成的文件施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件竣工驗收文件在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念金融體系總結(jié)復(fù)雜性綜合性隨機性時效性真實性工程周期長、階段性季節(jié)性強、材料繁多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜多樣影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，會隨機產(chǎn)生由具體事件引發(fā)的特定文件和檔案資料工程文件一經(jīng)生成，必須及時傳達給有關(guān)部門，否則一旦超過有效期，將會產(chǎn)生嚴(yán)重后果只有全面真實的反應(yīng)項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和隱患，才具有實用價值。否則一旦引用將造成嚴(yán)重后果建筑工程，涉及多個專業(yè)和工種，是多個專業(yè)和單位資料集合而成，具有很強的綜合性

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念1991-1994，投資總額達8.3億元人民幣。高467.9米，亞洲第一，世界第三高塔全長49.968公里，主題工程“海中橋隧”長35.578公里，耗資1100億元，是世界上耗資最大的工程。

*1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念

*1.1.2建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.建設(shè)工程文件和檔案資料的載體(1)聲像檔案①照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。②錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種具有特殊載體的檔案，分為機械錄音檔案(唱片檔案)、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。(2)電子檔案電子檔案是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。

*1.1.2建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征2.建筑工程資料的特征(1)真實性(2)完整性(3)有效性(4)復(fù)雜性建筑工程資料參建單位的職責(zé)1.214

*1.2建筑工程資料職責(zé)1、建筑工程資料管理的意義

（1）建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作。（2）按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件。（3）工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)。

*1.2建筑工程資料職責(zé)一、建設(shè)單位的職責(zé)1.建設(shè)單位從建設(shè)工程立項起，應(yīng)對勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步。2.在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程文件和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交時間等提出明確要求。3.向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的文件。4.由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件完整、真實和有效。

*1.2建筑工程資料職責(zé)5.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程文件的形成、收集和立卷工作。6.

對需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程文件簽署意見。7.

收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。停建、緩建建筑工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。8.

應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位繪制，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費用。9.

應(yīng)按有關(guān)規(guī)定報送工程的照片、錄音、錄像等聲像檔案。工程項目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報送紙質(zhì)檔案、聲像檔案的同時，應(yīng)當(dāng)一并報送光盤、磁盤等電子檔案。

10.

在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

*1.2建筑工程資料職責(zé)二、勘察、設(shè)計單位的職責(zé)1.按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計文件；2.對需要勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見；3.在工程竣工驗收時，應(yīng)據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗收意見。

*1.2建筑工程資料職責(zé)三、監(jiān)理單位的職責(zé)1

應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、收集、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工文件的形成、收集、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工文件的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。重要分部工程、單位（子單位）工程驗收時應(yīng)提供工程質(zhì)量評估報告。2

監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后二個月內(nèi)將本單位形成的工程文件立卷后移交建設(shè)單位。

*1.2建筑工程資料職責(zé)施工單位根據(jù)圖紙、合同條件等要求編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等施工單位內(nèi)部審批、手續(xù)齊全建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見施工單位依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件進行技術(shù)交底進入施工質(zhì)量驗收報驗流程施工單位進行施工技術(shù)文件報審未獲批準(zhǔn)補充修改形成形成批準(zhǔn)、形成1、施工組織設(shè)計2、施工方案《工程技術(shù)文件報審表》1、施工組織設(shè)計交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項工程施工技術(shù)交底四、施工單位職責(zé)

*1.2建筑工程資料職責(zé)主要職責(zé)有：1、嚴(yán)格遵守和貫徹執(zhí)行國家安全第一生產(chǎn)方針，以及上級的有關(guān)安全的指示決議。

2、收集工程安全技術(shù)檔案資料，做到及時、完整、發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

3、經(jīng)常深入工地了解工程進展，安全資料收集情況。

4、工程竣工后，做到安全資料齊全，分門別類保管存檔。

5、保守機密。

6、遵守各項安全制度。

*1.2建筑工程資料職責(zé)五、城建檔案館的職責(zé)1.負(fù)責(zé)對建設(shè)單位工程檔案的接收、收集。保管和利用等日常性的管理工作；2.負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；3.組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗收前對工程檔案進行預(yù)驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗意見》、5、在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。建筑工程資料歸檔與驗收1.323

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收1.相關(guān)概念

（1）案卷的定義由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位（2）立卷的定義按照一定的原則和方法將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷的過程，亦成為組卷（3）歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)的過程。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收注：對一個工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中所形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中所形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收2.立案組卷的條件1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2、一個建設(shè)工程由多個單位組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

*1.2建筑工程資料職責(zé)3、建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等部分；4、立卷過程中必須遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般在20mm左右（因為查閱檔案時需要復(fù)印不用拆卷）；（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收3.工程檔案的收集、編制和移交

工程檔案(1)收集整理工程文件建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計、勘察單位是工程文件形成比較多的單位，也是負(fù)責(zé)工程文件的收集、整理、歸檔的責(zé)任單位

(3)移交工程檔案工程檔案應(yīng)按規(guī)定向工程檔案的保管部門移交(2)編制工程檔案收集整理工程文件之后，應(yīng)按規(guī)定編制合格的工程檔案

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收4.案卷的編目與裝訂（1）案卷的編目1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：a.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始b.頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。筒子頁占兩頁，折疊頁只占一頁；c.成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目標(biāo)，不必重新編寫頁碼。反之，則不行。d.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表一律不編寫頁號。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收

2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a.序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。b.責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代表。如圖紙會審，有多個責(zé)任者，應(yīng)選前兩個責(zé)任者，再加“等”字。c.文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號d.文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱，嚴(yán)禁杜絕“土管局用地文件”等類似錯誤的題名e.頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。f.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前g.正立面照片、側(cè)立面照片、剖立面照片排在卷內(nèi)目錄之后

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收

3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對案卷情況的簡要說明（備考表內(nèi)材料=文字材料+圖樣材料+照片）b.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收

4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名=建設(shè)單位+小區(qū)+工程名稱+竣工資料或者竣工圖，案卷題名在卷皮中占三行，其中一二行填寫工程的案卷題名，第三行揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收b.編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成的主要單位或主要責(zé)任人，應(yīng)為建設(shè)單位、施工單位c.編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)部全部文件形成的起止日期，全部用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。例如：2010.05.18-2010.12.28d.保管期限為永久、長期、短期三種期限。永久指工程檔案需永久保存，比如大型重點工程；長期指工程保存期限與該工程的使用壽命，一般指住宅樓。短期指工程檔案保存20年以下e.密級分為絕密、機密、秘密三種。一般工程的密級均為秘密f.共卷：包括該工程的全部資料。即：竣工資料+竣工圖，竣工資料在前，竣工圖排在后面。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收（2）案卷的裝訂a.文字材料和圖紙的案卷都必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩