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文檔簡(jiǎn)介
XX設(shè)備有限公司
一體化管理分冊(cè)
QES-2019
(依據(jù)GB/T19001-2016.GB/T24001-2016>
IS045001:2018標(biāo)準(zhǔn)要求編制)
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編制:ISO小組日期:2019年01月01日
審核:XX日期:2019年01月01日
批準(zhǔn):XX日期:2019年01月01日
2019年01月01日發(fā)布2019年01月01日實(shí)施
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依據(jù)GB/T19001-2016、GB/T24001-
2019年1月1
A02019年01月1日2016、5045001:2018標(biāo)準(zhǔn)要求編肖勤林ISO小組
日
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第0.0章目錄頁(yè)次Page1of49
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序章對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款
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號(hào)號(hào)GB/T19001-2016GB/T24001-2016IS045001:2018
010.0目錄
020.1實(shí)施令
030.2手冊(cè)管理規(guī)定
040.3公司簡(jiǎn)介
050.4管理者代表任命書(shū)
060.5員工代表任命書(shū)
070.6方針、目標(biāo)和承諾
080.7QES管理組織結(jié)構(gòu)圖
091-2范圍、規(guī)范性引用文件
103術(shù)語(yǔ)和定義
114公司環(huán)境4組織球境4組織所處的環(huán)境4組織所處的環(huán)境
理解組織及其所理解組織及其所處
124.1理解公司及其環(huán)境41理解組織及其環(huán)境414.1
處的環(huán)境的環(huán)境
理解相關(guān)方的需求和理解相關(guān)方的需求理解相關(guān)方的需理解員工及其相關(guān)
134.242424.2
期望和期望求和期望方的需求和期望
確定質(zhì)量管理體系確定環(huán)境管理體確定職業(yè)健康管理
144.3確定QES的范圍43434.3
的范圍系的范圍體系范圍
441按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、
實(shí)施、保持和持續(xù)
改進(jìn)質(zhì)量管理體
職業(yè)健康安全管理
154.4QES及其過(guò)程系…4.4環(huán)境管理體系4.4
體系
在必要的程度上,
442組織應(yīng):-
165領(lǐng)導(dǎo)作用5領(lǐng)導(dǎo)作用5領(lǐng)導(dǎo)作用5領(lǐng)導(dǎo)作用
51.1總則
175.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
51.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
521制定質(zhì)量方針
185.2方針5.2環(huán)境方針5.2職業(yè)健康安全方針
522溝通質(zhì)量方針
組織崗位、責(zé)任、
5.3
公司的崗位、職責(zé)和組織的崗位、職責(zé)組織的崗位、職職責(zé)與權(quán)限
195.35.35.3
權(quán)限和權(quán)限責(zé)和權(quán)限
5.4協(xié)商和員工參與
206策劃6策劃6策劃6策劃
61.1策劃質(zhì)量管理體系…61.1總則61.1總則
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續(xù)前頁(yè)
序?qū)?yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款
內(nèi)容備注
號(hào)GB/T19001-2016GB/T24001-2016IS045001:2018
71.4過(guò)程運(yùn)行環(huán)境
71.5監(jiān)視和測(cè)量資源
26續(xù)續(xù)7151總則
7152測(cè)量溯源
71.6組織的知識(shí)
277.2能力7.2能力7.2能力7.2能力
2B7.3意識(shí)7.3意識(shí)7.3意識(shí)7.3意識(shí)
7.4信息交流7.4信息交流
7417總則7417總則
7.4溝通7.4溝通
.477內(nèi)部信息交流74萬(wàn)內(nèi)部信息交流
.43外部信息交流743外部信息交流
751總則751總則751總則
752創(chuàng)建和更新752創(chuàng)建和更新752創(chuàng)建和更新
307.5形成文件的信息
753形成文件的信息的753文件化信息的753文件化信息的控
控制控制制
318運(yùn)行8運(yùn)行8運(yùn)行8運(yùn)行
運(yùn)行策劃和控
32ai運(yùn)行策劃和控制ai運(yùn)行策劃和控制aiai運(yùn)行策劃和控制
制
821顧客溝通
822與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)
的要求的確定
應(yīng)急準(zhǔn)備和響
3382產(chǎn)品和服務(wù)的要求與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)8282變更管理
應(yīng)
823的要求的評(píng)審
產(chǎn)品和服務(wù)要求的
更改
824
831總則外包
832設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃
833設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入
產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和
3483B3
開(kāi)發(fā)
834設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制
835設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出
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續(xù)前頁(yè)
序?qū)?yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款
章節(jié)
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號(hào)
號(hào)GB/T19001-2016GB/T24001-2016IS045001:2018
§9績(jī)效評(píng)價(jià)9績(jī)效評(píng)價(jià)9績(jī)效評(píng)價(jià)9績(jī)效評(píng)價(jià)
91.1總則911總則911總則
監(jiān)視、測(cè)量、分析和
409.1912顧客滿意912合規(guī)性評(píng)價(jià)912合規(guī)性評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)
913分析與評(píng)價(jià)
921總則…921總則921總則
419.2內(nèi)部審核
922內(nèi)部審核方案…922內(nèi)部審核方案922內(nèi)部審核方案
931總則
429.3管理評(píng)審932管理評(píng)審榆入9.3管理評(píng)審9.3管理評(píng)審
933管理評(píng)審輸出
4310持續(xù)改進(jìn)10持續(xù)改進(jìn)10改進(jìn)10改進(jìn)
4410.1總則1Q1總則1Q1總則1Q1總則
1021不合格應(yīng)對(duì)…
不符合和糾正
451Q2不合格和糾正措施1Q21Q2不符合和糾正措施
措施
1022保留文件信息…
4610.3持續(xù)改進(jìn)1Q3持續(xù)改進(jìn)1Q3持續(xù)改進(jìn)1Q3持續(xù)改進(jìn)
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第0.1章實(shí)施令頁(yè)次Page4of49
實(shí)施令
為持續(xù)有效地對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全進(jìn)行管理,不斷提升公司的產(chǎn)品和服
務(wù)質(zhì)量、逐步提高公司的環(huán)境和取業(yè)健康安全管理績(jī)效,持續(xù)滿足顧客和相關(guān)方的需求和
期望,提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,本公司依據(jù)GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、
IS045001:2018標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司的實(shí)際情況編制了本手冊(cè)。
本手冊(cè)描述了公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)和職能分
配,并依據(jù)GB/T19001—2016、GB/T24001-2016和IS045001:2018標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)本公司的質(zhì)
量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系做出了具體的活動(dòng)安排。本手冊(cè)是本公司質(zhì)量、環(huán)境、
職業(yè)健康安全管理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司建立并實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全
管理體系的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則,用以統(tǒng)一、協(xié)調(diào)全公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)
作和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理績(jī)效改進(jìn)的一切活動(dòng)。
本手冊(cè)由我司管理者代表負(fù)責(zé)組織編制并經(jīng)評(píng)審確認(rèn),現(xiàn)予以頒布實(shí)施,公司全體員工
須嚴(yán)格依手冊(cè)規(guī)定貫徹實(shí)施。
本手冊(cè)亦可用于第二方和第三方審核時(shí)使用。若有相關(guān)方(新顧客)需要了解本公司質(zhì)
量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員同意后方可予以提供。
本手冊(cè)自2019年01月01日起生效。
總經(jīng)理:XX
簽發(fā)日期:2019年01月01日
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第0.2章手冊(cè)管理規(guī)定頁(yè)次Page5of49
手冊(cè)管理規(guī)定
1.手冊(cè)的編制:
1.1本手冊(cè)由公司總經(jīng)理授權(quán),公司管理者代表負(fù)責(zé)按《文件和資料管理程序》的相關(guān)
規(guī)定和公司實(shí)際,組織人員予以編制。
1.2本手冊(cè)的版本狀態(tài)按英文字母A、B、C…依序形成,修訂狀態(tài)以阿拉伯?dāng)?shù)字00-02依
序形成。當(dāng)修訂達(dá)到5次或一次修訂條款或內(nèi)容變更達(dá)到30%以上時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版修訂。
2.手冊(cè)的發(fā)行:
由管理者代表依《文件和資料管理程序》提出發(fā)行范圍,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。通常情
況下紙質(zhì)文本只限于發(fā)放至公司各職能部門(mén)/人員。
3.手冊(cè)的保管:
3.1商務(wù)部負(fù)責(zé)全公司QES手冊(cè)的統(tǒng)一管理,并對(duì)發(fā)行記錄予以保管;
3.2本手冊(cè)持有部門(mén)/人員負(fù)責(zé)其日常保管。
4.手冊(cè)的修訂:
4.1由相關(guān)單位向管理者代表申請(qǐng),由公司管理者代表提報(bào)公司管理評(píng)審會(huì)議或辦公會(huì)議
評(píng)審?fù)夂蠼M織修訂、并經(jīng)總經(jīng)理重新批準(zhǔn)后更換版次發(fā)行。
5.手冊(cè)的地位和作用:
5.1本手冊(cè)是公司實(shí)施質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系和其績(jī)效改進(jìn)的基本文件,是公
司質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系建立和持續(xù)有效運(yùn)行的最高指導(dǎo)綱要。
5.2公司其它質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理文件都需以本手冊(cè)為依據(jù)進(jìn)行制訂,并不得違
反本手冊(cè)O(shè)
6.手冊(cè)的目的:
6.1在合同的情況下,向顧客或第三方證實(shí)本公司的質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系具
有滿足合同有關(guān)質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全(績(jī)效)要求的能力。
6.2在非合同情況下,可作為公司內(nèi)部質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理的法規(guī),使公司的發(fā)
展和運(yùn)作保持健康和諧、持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)合規(guī),達(dá)到顧客滿意的目的。
7.手冊(cè)其它各項(xiàng)管理:參照《文件和資料管理程序》的規(guī)定執(zhí)行。
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第0.3章公司簡(jiǎn)介頁(yè)次Page6of49
公司簡(jiǎn)介
XX設(shè)備有限公司(原廣州市化興科學(xué)儀器有限公司)是一家專(zhuān)營(yíng)生物、化學(xué)分析儀器和
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及耗材的高科技企業(yè)。公司成立十年來(lái),我們一直在致力于高水平分析測(cè)試技術(shù)
的推廣。目前在環(huán)境監(jiān)測(cè)、疾病預(yù)防控制、科研院校、制藥、醫(yī)院、檢驗(yàn)檢疫、質(zhì)檢、農(nóng)
檢、石油、化工、公安化驗(yàn)等領(lǐng)域擁有廣大的客戶群。
2004年起廣州化興成為島津公司通用化學(xué)分析儀器在廣東省的唯一授權(quán)總代理。曾多次被
評(píng)為“島津蘇州產(chǎn)品-最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jī)代理商”、“島津蘇州液相產(chǎn)品-優(yōu)秀代理商”、“島津蘇州紫
外產(chǎn)品-優(yōu)秀代理商”、“島津蘇州原子吸收產(chǎn)品-優(yōu)秀代理商”、“島津售后服務(wù)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“島津
蘇州產(chǎn)品-行業(yè)開(kāi)拓獎(jiǎng)”等。
2013年廣州化興公司成為德國(guó)IKA公司的簽約代理商,雙方將在磁力攪拌器,頂置攪拌
器,分散機(jī),研磨機(jī),旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀,小型離心機(jī),試管研磨機(jī)等等實(shí)驗(yàn)室分析儀器和設(shè)備等
領(lǐng)域進(jìn)行多方面合作。
2013年廣州化興成為美國(guó)BD公司診斷部門(mén)的簽約代理商,致力于為檢驗(yàn)檢疫、疾病預(yù)防
控制等政府實(shí)驗(yàn)室以及制藥、疫苗、日化、食品安全等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的微生物檢測(cè)產(chǎn)品、一
流的服務(wù)。
我們所在做的,從來(lái)都不單是銷(xiāo)售產(chǎn)品!
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第0.4章管理者代表任書(shū)頁(yè)次Page7of49
管理者代表任命書(shū)
茲任命XX同志為XX設(shè)備有限公司管理者代表,負(fù)責(zé)依GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體
系要求》、GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、IS045001:2018《職業(yè)健
康安全管理體系要求》在本公司轄區(qū)內(nèi)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體
系,同時(shí)應(yīng):
1、負(fù)責(zé)確保質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系的過(guò)程得到建立和有效保持;
2、負(fù)責(zé)按要求向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)需
求;
3、負(fù)責(zé)在整個(gè)公司內(nèi)部促進(jìn)顧客要求、適用法規(guī)要求的持續(xù)滿足,及服務(wù)意識(shí)、
環(huán)保意識(shí)、健康安全意識(shí)的形成;
4、負(fù)責(zé)處理與質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)事宜的外部協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
xx設(shè)備有限公司
總經(jīng)理:肖勤林
簽發(fā)日期:2019年01月01日
單位名稱(chēng)XX設(shè)備有限公司文件編號(hào)QES-2019
一體化管理手冊(cè)版次A0
文件名稱(chēng)
第0.5章員工代表任書(shū)頁(yè)次Page8of49
員工代表任命書(shū)
經(jīng)過(guò)公司全體員工的一致推選,并經(jīng)公司研究決定,同意羅紹光同志為XX設(shè)備有限
公司的員工職業(yè)健康安全事務(wù)代表。
作為員工職業(yè)健康安全事務(wù)代表,其主要職責(zé)和權(quán)限如下:
1、負(fù)責(zé)收集和如實(shí)反映本公司員工對(duì)公司職業(yè)健康安全管理工作的意見(jiàn)和建議,
對(duì)公司職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)員工的合法權(quán)益;
2、參與危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定;
3、參與職業(yè)健康安全事件的調(diào)查和處理;
4、參與職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的制定和評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)代表員工就對(duì)影響員工職業(yè)健康安全的任何變更與公司/相關(guān)方進(jìn)行協(xié)
商;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的職業(yè)健康安全事務(wù)發(fā)表自己的意見(jiàn)。
XX設(shè)備有限公司
總經(jīng)理:XX
簽發(fā)日期:2019年01月01日
單位名稱(chēng)XX設(shè)備有限公司文件編號(hào)QES-2019
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文件名稱(chēng)
第0.6章方針、目標(biāo)和承諾頁(yè)次Page9of49
一、質(zhì)量方針
總則:
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),滿足顧客就是滿足我們自己。
全面履行職責(zé),把問(wèn)題當(dāng)成提升管理水平的機(jī)遇,不斷完善自我,是我們領(lǐng)導(dǎo)的義
務(wù)。
系統(tǒng)管理,優(yōu)化流程,嚴(yán)格控制過(guò)程,持續(xù)改進(jìn),是我們大家發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),滿足顧客就是滿足我們自己。
追求滿足顧客要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理價(jià)格、快速交期是體現(xiàn)以顧客關(guān)注為焦點(diǎn)的有力證
明,并且:
1.1建立和維護(hù)高效率的市場(chǎng)反應(yīng)機(jī)制,以調(diào)適市場(chǎng)需求。
1.2只有產(chǎn)品質(zhì)量完全滿足顧客和市場(chǎng)期望時(shí),才將新產(chǎn)品投放市場(chǎng)和交付顧客。
1.3對(duì)顧客提出的符合公司現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)期發(fā)展利益的要求和建議,公司都將妥善地予以滿
足。
2.全面履行職責(zé),把問(wèn)題當(dāng)成提升管理水平的機(jī)遇,不斷完善自我,是我們領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)。
公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須為實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)這一目的,建立和運(yùn)行自我調(diào)適的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模
式,并且:
2.1必須實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、全面履行應(yīng)盡的職責(zé)和行使權(quán)限,創(chuàng)造使拿個(gè)人員在工作中“一次就
做對(duì)、一次就做得好”的局面。
2.2必須樹(shù)立“需求就是指令,下道就是顧客”的指導(dǎo)思想,徹底的為需求者提供及時(shí)優(yōu)
質(zhì)的支持和服務(wù),并且不斷完善自我、實(shí)施自我檢討,提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理水平,樹(shù)立
“以能迅速幫助他人解決問(wèn)題而感到榮幸”的工作作風(fēng),形成良好的心理素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精
神C
2.3必須把出現(xiàn)在管區(qū)內(nèi)的問(wèn)題看成自身職責(zé)履行的失敗,爭(zhēng)取用完善的糾正和預(yù)防措施來(lái)
杜絕。
3.系統(tǒng)管理,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,優(yōu)化流程,嚴(yán)格控制過(guò)程,持續(xù)改進(jìn),是我們大家發(fā)展的基
礎(chǔ)。
3.1公司各部門(mén)必須為員工制訂質(zhì)量動(dòng)力規(guī)劃,使全體員工感到對(duì)他們的業(yè)績(jī)負(fù)有責(zé)任,
創(chuàng)造使每位員工都能自覺(jué)地找出存在的不足予以糾偏,并充分主動(dòng)、積極地參與實(shí)現(xiàn)公司
目標(biāo)的環(huán)境。并且:
3.1.1每位員工能夠在任何作業(yè)情況下,都能體現(xiàn)出對(duì)不合格的預(yù)防。
3.1.2每位員工能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,不斷的尋求自我完善和為產(chǎn)品質(zhì)量提高實(shí)施突破。
3.2公司將有效地調(diào)整優(yōu)化資源和過(guò)程結(jié)構(gòu),對(duì)現(xiàn)有資源和過(guò)程效率進(jìn)行評(píng)價(jià),并且:
3.2.1持之以恒地檢討資源與過(guò)程的現(xiàn)狀及問(wèn)題點(diǎn),并確定最佳的組合形式。
3.2.2必須為進(jìn)行突破的項(xiàng)目,始于一個(gè)有足夠可行的論證,并延續(xù)到滿足顧客要求和期
望的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)作維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)。
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第0.6章方針、目標(biāo)和承諾頁(yè)次Page10of49
二、環(huán)境&職業(yè)健康安全方針
法規(guī)要求嚴(yán)遵守、健康安全是前提、污染預(yù)防靠創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)重績(jī)效
為盡量減少公司因活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)所帶來(lái)的環(huán)境、職業(yè)健康安全影響,我們承諾:
1、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃方面:堅(jiān)持污染預(yù)防、健康安全原則,建立行為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,遵守法律法規(guī)要求。
2、制定目標(biāo)方面:推行清潔、安全和標(biāo)準(zhǔn)化,減少污染物的排放和健康安全事件的發(fā)生,節(jié)
約資能源消耗,優(yōu)先考慮資能源在公司內(nèi)的循環(huán)使用;優(yōu)化供應(yīng)鏈,影響相關(guān)方的環(huán)境和職業(yè)
健康安全表現(xiàn)和績(jī)效,共贏發(fā)展。
3、產(chǎn)品方面:持續(xù)滿足國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)、客戶、相關(guān)方等關(guān)于環(huán)保(包括環(huán)境物質(zhì)管控)和健
康安全方面的法規(guī)限制要求;以產(chǎn)品生命周期環(huán)境和健康安全影響最小的原則進(jìn)行產(chǎn)品的使
用。
4、培訓(xùn)交流方面:加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)境和健康安全教育;將我們所取得的環(huán)境和健康安全績(jī)效
向客戶、員工及公眾等相關(guān)方進(jìn)行交流和公開(kāi)。
5、員工保護(hù)方面:讓員工在健康安全不受影響的環(huán)境下進(jìn)行作業(yè)和活動(dòng)。
6、符合性方面:與環(huán)境和健康安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)密切合作,實(shí)現(xiàn)地方或同行業(yè)中的最佳環(huán)境和健
康安全績(jī)效,確保運(yùn)行層面始終符合法規(guī)要求。
三、質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全目標(biāo)
1.公司年度質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全目標(biāo):
質(zhì)量總目標(biāo):1)顧客滿意度290分
2)銷(xiāo)售產(chǎn)品合格率298%
環(huán)境和職業(yè)健康安全總目標(biāo):
1)火災(zāi)次數(shù)為0/年
2)責(zé)任內(nèi)重大安全事件發(fā)生次數(shù)為0/年
2.各職能部門(mén)的質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全目標(biāo),按公司年度質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全目標(biāo)
進(jìn)行分解,詳見(jiàn)公司的《目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)表》。
四、管理承諾
1.嚴(yán)格依照手冊(cè)、管理程序和相關(guān)作業(yè)文件規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和內(nèi)容開(kāi)展工作,確保公司
質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全管理體系的有效性。
2.全面滿足顧客、相關(guān)方要求和遵守法律法規(guī)是公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),并在工作中予以有
效宣導(dǎo)和實(shí)施O
):4?任其。rr百oE口/也rt幣?人+口4M44,/,么、工-總工中乂工-中E八=1
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第0.7章組織機(jī)構(gòu)圖頁(yè)次Page11of49
組織機(jī)構(gòu)圖
商
技
營(yíng)
務(wù)
財(cái)
術(shù)
業(yè)
務(wù)
部
部
部
部
產(chǎn)品臉
妝、
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第1?2章范圍、規(guī)范性引用文件X次Page12of49
范圍、規(guī)范性引用文件
1、范圍:
本手冊(cè)適用于XX設(shè)備有限公司用來(lái):
1.1范圍:生物、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、分析儀器、儀表、配件和配套標(biāo)準(zhǔn)試劑的銷(xiāo)售及售后服
務(wù);
1.2保證符合顧客和適用的法律法規(guī)要求,增強(qiáng)顧客滿意;
1.3提升環(huán)境績(jī)效、履行合規(guī)義務(wù)、實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo);
1.4控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),并改進(jìn)職業(yè)健康安全績(jī)效。
1.5我司暫無(wú)外包過(guò)程。
2、規(guī)范性引用文件:
下列文件對(duì)于本手冊(cè)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引月文件,僅注日期的版本適
用
于本手冊(cè)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本手冊(cè)。
IS09000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求
GB/T24001-2016環(huán)境管理體系要求及使用指南
ISO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南
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第3章術(shù)語(yǔ)和定義頁(yè)次Page13of49
術(shù)語(yǔ)和定義
1、IS09000:2015界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本手冊(cè)。
2、GB/T24001-2016界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本手冊(cè)。
3、IS045001:2018界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本手冊(cè)。
4、為便于本手冊(cè)的編寫(xiě)和管理,公司另外確立了以下術(shù)語(yǔ)和定義:
4.1、QMS:質(zhì)量管理體系;
4.2、0HSMS:職業(yè)健康安全管理體系;
4.3、EMS:環(huán)境管理體系;
4.4、QEHS或QE0:質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全;
4.5、QES:質(zhì)量&環(huán)境&職業(yè)健康安全一體化(整合型)管理體系;
4.6、體系文件:指本公司QES覆蓋范圍內(nèi)的所有文件;
4.7、(建設(shè)項(xiàng)目)“三同時(shí)”制度:環(huán)境保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)安全與職業(yè)健康設(shè)施、消防設(shè)
施、水土保持設(shè)施等必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用。
4.8、(安全事故)“四不放過(guò)”原則:事故原因未查清不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、
有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)、責(zé)任人員未得到處理不放過(guò)。
4.9三級(jí)安全教育:指組織(公司)級(jí)、部門(mén)(車(chē)間)級(jí)、班組級(jí)的安全教育,在進(jìn)入下一
級(jí)崗位前應(yīng)先進(jìn)行上一級(jí)的安全教育。
4.10.危險(xiǎn)源:可能導(dǎo)致人身傷害和(或)健康損害的根源、狀態(tài)或行為,或其組合。
4.11、健康損害:可確認(rèn)的、由工作活動(dòng)和(或)工作相關(guān)狀況引起或加重的身體或精神
的不良狀態(tài)。
4.12、塞住:發(fā)生或可能發(fā)生與工作相關(guān)的健康損害或人身傷害(無(wú)論嚴(yán)重程度),或者
死亡的情況。
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第4章公司環(huán)境頁(yè)次Page14of49
4.1理解公司及其環(huán)境
1、目的:
確保能有效地確定、監(jiān)視和評(píng)審與公司目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并能影響公司實(shí)現(xiàn)QES預(yù)期
結(jié)果的各種內(nèi)外部因素。
2、適用范圍:
適用于公司建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)QES的過(guò)程。
3、定義:
無(wú)O
4、職責(zé):
4.1管理者代表負(fù)責(zé)公司級(jí)范圍內(nèi)各種內(nèi)外部因素的確定、監(jiān)視和評(píng)審;
4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司級(jí)確定、監(jiān)視和評(píng)審結(jié)果的批準(zhǔn);
4.3各職能部門(mén)/人員負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各種內(nèi)外部因素的確定、監(jiān)視和評(píng)審。
5、內(nèi)容:
5.1公司建立、實(shí)施并保持了“所處環(huán)境和相關(guān)方要求理解、應(yīng)對(duì)控制程序“,由管理者
代表負(fù)責(zé)組織各職能部門(mén)/人員采用走訪、行業(yè)市場(chǎng)分析等方法識(shí)別和確定與公司QEHS目
標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響公司實(shí)現(xiàn)QES預(yù)期結(jié)果的各種外部因素(如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)
境、技術(shù)環(huán)境、自然環(huán)境等)和內(nèi)部因素(如使命、資源、文化等),并對(duì)這些內(nèi)部和外
部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審,每年至少進(jìn)行一次監(jiān)視,并采用管理評(píng)審的方式進(jìn)行
評(píng)審。
5.2當(dāng)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行識(shí)別和確定,并應(yīng)考慮:
5.2.1正面和負(fù)面的要素或條件;
5.2.2外部環(huán)境:法律法規(guī)要求、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)穩(wěn)定性、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)因素等;
5.2.3內(nèi)部環(huán)境:公司的財(cái)務(wù)因素、基礎(chǔ)設(shè)施、人員能力、交付能力等相關(guān)因素;
5.2.4作業(yè)環(huán)境:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的噪音、照明等因素。
6、支持性文件:
6.1《所處環(huán)境和相關(guān)方要求理解、應(yīng)對(duì)控制程序》
7、本章的記錄:
見(jiàn)本章的支持性文件。
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第4章公司環(huán)境頁(yè)次Page15of49
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
1、目的:
確保能有效地確定、監(jiān)視和評(píng)審與公司QES、產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的相關(guān)方及其要求。
2、適用范圍:
適用于公司建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)QES的過(guò)程。
3、定義:
無(wú)O
4、職責(zé):
4.1管理者代表負(fù)責(zé)公司級(jí)范圍內(nèi)相關(guān)方及其要求的確定、監(jiān)視和評(píng)審:
4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司級(jí)確定、監(jiān)視和評(píng)審結(jié)果的批準(zhǔn);
4.3各職能部門(mén)/人員負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)方及其要求的確定、監(jiān)視和評(píng)審。
5、內(nèi)容:
5.1由于相關(guān)方對(duì)公司持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)
生影響或潛在影響,因此,管理者代表負(fù)責(zé)通過(guò)信息交流、網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)調(diào)查、顧客需求/
期望/滿意度的監(jiān)視等方法,確定與QES有關(guān)的相關(guān)方及其要求,并予以定期監(jiān)視和評(píng)
審。
5.1.1與QES有關(guān)的相關(guān)方,包括“顧客、最終用戶(市場(chǎng))、外部供方、法律法規(guī)及行
政監(jiān)管部門(mén)、銀行、股東、周邊鄰居”等;
5.1.2相關(guān)方的要求,包括“顧客對(duì)產(chǎn)品的符合性、交付/服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制的要求;與顧
客的合同、協(xié)議要求;與其他相關(guān)方確定的責(zé)任和承諾;適用法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)義務(wù)”等。
6、支持性文件:
6.1《所處環(huán)境和相關(guān)方要求理解、應(yīng)對(duì)控制程序》
7、本章的記錄:
見(jiàn)本章的支持性文件。
8、本章結(jié)束。
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第4章公司環(huán)境頁(yè)次Page16of49
4.3確定QES的范圍
1、目的:
明確公司QES的邊界和適用性,以界定其范圍。
2、適用范圍:
適用于公司建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)QES的過(guò)程。
3、定義:
無(wú)。
4、4責(zé):
4.1管理者代表負(fù)責(zé)公司QES范圍界定過(guò)程的組織實(shí)施和結(jié)果的審核;
4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司QES范圍界定結(jié)果的批準(zhǔn)。
5、內(nèi)容:
5.1公司明確了QES的邊界和適用性,且將其范圍界定如下:
5.1.1名稱(chēng):xx設(shè)備有限公司
5.1.2地址:廣州市天河區(qū)高唐路229號(hào)一(部位:4棟501房)
5.1.3公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)范圍:生物、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、分析儀器、儀表、配件和配
套標(biāo)準(zhǔn)試劑的銷(xiāo)售及售后服務(wù)
5.2在界定公司QES的范圍時(shí),考慮了:
5.2.1各種內(nèi)部和外部因素;
5.2.2相關(guān)方的要求及合規(guī)義務(wù);
5.2.3公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù);
5.2.4公司名稱(chēng)、職能和物理邊界;
5.2.5在實(shí)施控制與施加影響方面的權(quán)限和能力。
5.3針對(duì)GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)中適用于公司確定的QMS范圍除8.3外的全部要求,且在上
述范圍確定后,在該范圍內(nèi)公司的所有活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)均納入了EMS和0HSMS。
5.4公司將QES的范圍作為形成文件的信息(寫(xiě)入本手冊(cè))加以了保持,在相關(guān)方有需求
時(shí)可為其獲取,且該范圍描述了所覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù)類(lèi)型。
5.5我司暫無(wú)外包過(guò)程。
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第4章公司環(huán)境頁(yè)次Page17of49
4.4QES及其過(guò)程
1、目的:
確保按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)公司的。ES。
2、適用范圍:
適用于公司建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)QES的過(guò)程。
3、定義:
無(wú)。
4、職責(zé):
4.1管理者代表負(fù)責(zé)公司QES及其過(guò)程的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn);
4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)所需資源的提供和結(jié)果的確認(rèn);
4.3各職能部門(mén)/人員負(fù)責(zé)全程參與和有效執(zhí)行。
5、內(nèi)容:
5.1公司按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)了QES,包括所需過(guò)程及其相互
作用,用以實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)期結(jié)果/目標(biāo)(包括QEHS績(jī)效的提高),具體詳見(jiàn)相關(guān)文件一
“QES過(guò)程控制清單”、相關(guān)文件二“銷(xiāo)售及售后服務(wù)流程圖”、本手冊(cè)第5.3章“QEHS
職能分配表”。并開(kāi)展了以下活動(dòng)來(lái)確定QES所需的過(guò)程及其在整個(gè)公司內(nèi)的應(yīng)用:
5.1.1確定了這些過(guò)程所需的輸入和期望的輸出;
5.1.2確定了這些過(guò)程的順序和相互作用;
5.1.3確定和應(yīng)用了所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績(jī)效指標(biāo)),以確保這些
過(guò)程的運(yùn)行和有效控制;
5.1.4確定并確保了獲得這些過(guò)程所需的資源:
5.1.5規(guī)定了與這些過(guò)程相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限;
5.1.6采取措施應(yīng)對(duì)了按照要求確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
5.1.7評(píng)價(jià)了這些過(guò)程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過(guò)程的預(yù)期結(jié)果;
5.1.8改進(jìn)了過(guò)程和QES;
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