《應用文通知》課件

應用文通知應用文是為特定目的而寫的實用性文體，通知是應用文中的一種常見類型。課程簡介了解通知的應用場景通知是企業(yè)和組織中常用的應用文體，在會議通知、活動通知等場景中廣泛應用。掌握通知的寫作規(guī)范學習通知的寫作規(guī)范，提升寫作能力，提高信息傳遞效率。提升溝通表達能力通知寫作是有效溝通的橋梁，幫助個人和團隊更好地協(xié)作與交流。通知的定義與特點通知是一種應用文體。通知是機關、團體、企事業(yè)單位或個人，為了將某項事宜傳達給有關人員而使用的公文。通知具有較強的時效性。通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)傳達給相關人員。通知具有明確的指示性。通知傳達的是具體的事項、要求或指令，具有指導性。通知的組成部分標題簡潔明了，準確概括通知內(nèi)容。使用規(guī)范的標題格式，例如“關于……”，“關于……的通知”。正文內(nèi)容具體清晰，邏輯性強，語言簡潔明了。包括通知事項、時間、地點、要求等，確保信息完整。落款包括發(fā)布通知的單位名稱、時間。必要時，可添加聯(lián)系方式或負責人。附件如有附件，需在正文下方標注。附件內(nèi)容應與通知內(nèi)容相關，并確保內(nèi)容完整。通知的常見格式標題格式標題一般居中，使用二號黑體字，也可以根據(jù)實際情況調整字體大小和顏色。正文格式正文一般用四號宋體字，每段首行縮進兩格，段間距為1.5倍行距。落款格式落款一般居右，包括發(fā)文單位名稱、發(fā)文日期，以及姓名或部門。附件格式如有附件，應在正文下方注明，例如：附件：XX文件。附件名稱一般用四號宋體字。通知的寫作要求1準確清晰內(nèi)容表達準確、簡潔，避免模棱兩可。2完整規(guī)范內(nèi)容齊全，格式規(guī)范，符合公文規(guī)范要求。3語言簡潔用詞準確，語句通順，避免使用口語化表達。4及時發(fā)布通知應在有效時間內(nèi)發(fā)布，確保信息及時傳達。寫作范例1：學生會通知學生會通知通常用于發(fā)布活動、會議、競賽等信息，需要清晰簡潔，突出重點。例如，學生會可以發(fā)布關于舉辦校園歌唱比賽的通知，內(nèi)容包括比賽時間、地點、參賽要求等。通知應使用規(guī)范的格式，并注意語言簡潔、準確。寫作范例2：工廠停產(chǎn)通知工廠停產(chǎn)通知屬于公文，旨在告知相關人員工廠停產(chǎn)的決定和相關事宜。通知內(nèi)容需包含停產(chǎn)原因、時間、范圍、相關事宜等信息。通知應以簡潔明了的語言表達，并注意格式規(guī)范。以下是一個工廠停產(chǎn)通知的示例：寫作范例3：會議通知會議主題會議主題清晰明確，體現(xiàn)會議目的和內(nèi)容。會議時間地點會議時間地點具體，方便參會人員安排時間。參會人員參會人員名單齊全，包括姓名、部門、職位。會議內(nèi)容會議內(nèi)容詳細，包括議題、討論、決定等。寫作范例4：協(xié)會活動通知協(xié)會活動通知是協(xié)會向成員發(fā)布活動信息的重要文書。通知內(nèi)容需包含活動主題、時間、地點、參與方式等信息。通知語言簡潔明了，重點突出，并附上聯(lián)系方式以便成員咨詢。寫作技巧1：標題撰寫簡潔明了通知標題要言簡意賅，概括通知的主要內(nèi)容。使用簡潔的語言，避免使用過于復雜的詞語。準確規(guī)范通知標題要準確反映通知的主題，符合規(guī)范的格式要求。一般采用“事由+文種”的形式，例如“關于召開會議的通知”。寫作技巧2：內(nèi)容安排時間順序通知內(nèi)容應按時間先后順序排列，清晰簡潔地展現(xiàn)事件的流程，使讀者易于理解。邏輯順序根據(jù)事件的邏輯關系安排內(nèi)容，例如先交代背景，再說明目的，最后提出要求。重要程度將最重要的內(nèi)容放在首位，以便引起讀者的注意，并使其快速了解通知的核心信息。寫作技巧3：用詞遣句1準確性通知內(nèi)容要準確無誤，避免出現(xiàn)歧義，確保信息傳遞的準確性。2規(guī)范性選擇正式的文風，避免使用口語化、俚語或過于口語化的表達。3簡潔性語言要簡潔明了，避免冗長累贅，使用精煉的詞語和短句。4禮貌性通知語言要禮貌得體，避免使用命令式語氣，以尊重和友好的態(tài)度對待讀者。寫作技巧4：格式規(guī)范標題規(guī)范標題通常居中，使用宋體或黑體字，字號為二號或三號。正文規(guī)范正文使用楷體或仿宋體字，字號為小四號，行間距為1.5倍行距。落款規(guī)范落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時間，并需加蓋公章。寫作技巧5：修改潤色檢查標題確認標題簡潔明了，與正文內(nèi)容一致，并能準確反映通知的主要內(nèi)容。檢查內(nèi)容確保內(nèi)容完整、準確、清晰，避免重復、遺漏或矛盾。檢查語言確保語言規(guī)范、流暢、簡潔，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。檢查格式確保排版整齊、規(guī)范，符合應用文通知的格式要求。常見問題分析1：標題與正文矛盾通知標題要簡潔明了，準確概括通知內(nèi)容。通知正文要與標題內(nèi)容一致，避免出現(xiàn)標題與正文不一致的情況。例如，標題寫“關于加強學生安全管理的通知”，正文卻主要談論學生學習問題，就會造成標題與正文內(nèi)容不符。標題與正文內(nèi)容一致，才能使通知內(nèi)容清晰明了，避免讀者誤解。常見問題分析2：內(nèi)容表達不清通知內(nèi)容應清晰簡潔，避免模棱兩可，使用具體明確的語言，避免使用抽象的詞語。通知內(nèi)容應邏輯清晰，層次分明，做到條理清晰，避免使用過多修飾，確保語言簡潔明了。常見問題分析3：措辭不恰當措辭不當會導致通知意思表達不清，甚至引起誤解。通知語言應簡潔明了，準確規(guī)范。例如，用詞不準確，如用“請”代替“通知”，“希望”代替“要求”，或使用口語化、模糊的語言，都會降低通知的嚴肅性和權威性。此外，措辭不當還會造成歧義，例如用詞不當，如用“盡快”代替“截止日期”，用“可能”代替“確定”，就會導致通知的執(zhí)行時間或內(nèi)容不明確，造成混亂。因此，寫作通知時，要注意用詞的準確性和規(guī)范性，確保通知意思表達準確，避免歧義。常見問題分析4：格式不規(guī)范通知的格式非常重要，規(guī)范的格式可以提升通知的可讀性，并體現(xiàn)出專業(yè)和正式感。常見的格式問題包括標題不居中、內(nèi)容排版不整齊、字號不統(tǒng)一、行距不合理等。除了基本格式外，還要注意通知的排版方式，例如可以使用表格、列表等，使內(nèi)容更清晰易懂。實操案例1：公司停工通知此案例展示了如何編寫一份公司停工通知。該通知涉及公司因特殊情況需要暫停生產(chǎn)或運營的通知，需要明確停工時間、原因、相關事宜等信息。此案例可幫助學生理解通知的結構、寫作要求、以及如何在實際工作中撰寫此類通知。實操案例2：學校放假通知學校放假通知是學校發(fā)布的，通知學生放假的通知。通知內(nèi)容包括放假時間、注意事項等。需要注意的是，通知應由學校相關部門發(fā)出，并經(jīng)學校領導審批。實操案例3：招聘啟事通知招聘啟事通知是企業(yè)、機構發(fā)布招聘信息的一種應用文體。其主要作用是告知社會公眾招聘信息，吸引符合條件的人員前來應聘。招聘啟事通知通常包含以下內(nèi)容：招聘單位名稱、招聘職位、招聘要求、報名方式、聯(lián)系方式等。在編寫招聘啟事通知時，需要注意語言簡潔明了，內(nèi)容準確無誤，并突出招聘的重點信息，吸引求職者眼球。實操案例4：培訓班開課通知標題簡潔明了培訓班開課通知標題要簡潔明了，突出培訓內(nèi)容和時間。內(nèi)容清晰完整通知內(nèi)容要完整，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、報名方式等。格式規(guī)范美觀通知格式要規(guī)范美觀，排版清晰，字體大小合適。實操案例5：產(chǎn)品發(fā)布通知產(chǎn)品發(fā)布通知發(fā)布通知旨在向目標群體告知新產(chǎn)品的信息，包括產(chǎn)品名稱、功能、發(fā)布時間、發(fā)布渠道等。內(nèi)容結構通知應簡潔明了，重點突出產(chǎn)品的核心賣點，并附上產(chǎn)品圖片或視頻，增強視覺效果。目標人群通知的目標人群包括潛在客戶、媒體、合作伙伴等，需要根據(jù)不同的目標人群制定不同的發(fā)布策略。實操技巧1：信息獲取11.了解通知目的明確通知的發(fā)布者、接收者以及通知內(nèi)容的具體目標。22.收集相關信息收集與通知內(nèi)容相關的背景信息，包括時間、地點、人物、事件等。33.分析目標群體了解目標群體的特征和需求，以便用簡潔明了的語言表達內(nèi)容。44.信息核實確保所有信息準確無誤，并進行必要的修改和補充。實操技巧2：結構設計清晰層次應用文通知結構通常分為標題、正文、落款三部分。內(nèi)容安排要邏輯清晰，層次分明，便于閱讀理解。重點突出通知內(nèi)容要突出重點，簡明扼要，避免冗長累贅。重要信息需醒目展示，方便讀者快速獲取關鍵信息。簡潔明了使用簡潔的語言，避免使用過于復雜的句式和生僻的詞匯。措辭要準確，表達要清晰，避免產(chǎn)生歧義。格式規(guī)范通知的格式要規(guī)范，包括標題、正文、落款等部分的排版要符合相關規(guī)范。要注意字號、行距、段落等細節(jié)。實操技巧3：語言優(yōu)化準確性通知內(nèi)容應準確無誤，避免模棱兩可的用詞，確保信息傳遞的清晰度。簡潔性語言簡潔明了，避免冗長復雜的句式，使用精煉的詞語表達核心信息。規(guī)范性遵循語言規(guī)范，使用標準的漢語語法和詞匯，避免口語化或網(wǎng)絡用語。得體性語言表達要符合通知的文體要求，使用禮貌、莊重的措辭，避免過于隨意或生硬。實操技巧4：格式美化規(guī)范排版排版整齊，