《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》課件

應(yīng)用文寫(xiě)作教程本書(shū)旨在培養(yǎng)學(xué)生掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，提高寫(xiě)作能力和水平。應(yīng)用文寫(xiě)作是實(shí)用性很強(qiáng)的寫(xiě)作，與人們的日常生活和工作密切相關(guān)。應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性應(yīng)用文是人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡墓ぞ?，它幫助我們進(jìn)行有效溝通，傳遞信息。在商業(yè)領(lǐng)域，應(yīng)用文用于處理各種事務(wù)，如合同、協(xié)議、訂單等，確保商業(yè)活動(dòng)順利進(jìn)行。個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信、推薦信等應(yīng)用文是求職者展現(xiàn)自身能力、獲得工作機(jī)會(huì)的重要途徑。良好的應(yīng)用文寫(xiě)作水平能夠提升個(gè)人形象，展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，樹(shù)立良好口碑。應(yīng)用文的特點(diǎn)實(shí)用性強(qiáng)應(yīng)用文以解決實(shí)際問(wèn)題為目的，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的實(shí)用性和可操作性，為讀者提供具體、明確的信息。目的明確應(yīng)用文寫(xiě)作有明確的寫(xiě)作目的，例如，申請(qǐng)、求職、推薦、感謝等，以達(dá)到特定的溝通目標(biāo)。格式規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作遵循特定的格式規(guī)范，例如，標(biāo)題、格式、排版等，以保證信息的清晰、準(zhǔn)確、完整。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔應(yīng)用文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)多修飾詞，以提高閱讀效率和理解力。應(yīng)用文的種類(lèi)公文公文是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有法定效力的文書(shū)，例如公示、通告、通知等。商業(yè)應(yīng)用文商業(yè)應(yīng)用文主要用于商業(yè)活動(dòng)中，例如合同、發(fā)票、報(bào)價(jià)單、協(xié)議等。個(gè)人應(yīng)用文個(gè)人應(yīng)用文主要用于個(gè)人日常生活中，例如求職信、簡(jiǎn)歷、感謝信、道歉信等。學(xué)術(shù)應(yīng)用文學(xué)術(shù)應(yīng)用文主要用于學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，例如論文、報(bào)告、提綱等。應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求11.目的性應(yīng)用文寫(xiě)作的目的明確，要解決實(shí)際問(wèn)題，傳達(dá)信息，完成特定的任務(wù)。22.針對(duì)性應(yīng)用文寫(xiě)作要針對(duì)特定的讀者，內(nèi)容要符合讀者的需求，語(yǔ)言要易懂。33.規(guī)范性應(yīng)用文寫(xiě)作要遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、格式、用語(yǔ)等方面。44.簡(jiǎn)潔性應(yīng)用文寫(xiě)作要言簡(jiǎn)意賅，用詞準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)準(zhǔn)確用詞準(zhǔn)確，避免使用模糊的語(yǔ)言。例如，“很多”要具體到“10個(gè)”，避免使用“大約”或“可能”。簡(jiǎn)潔語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免使用冗長(zhǎng)的句子和不必要的修飾詞。規(guī)范符合語(yǔ)言規(guī)范，包括語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式等。莊重應(yīng)用文通常具有正式的性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)莊重，避免使用口語(yǔ)化或過(guò)于幽默的表達(dá)。標(biāo)題的作用與寫(xiě)作技巧1吸引讀者引起興趣，激發(fā)閱讀欲望2概括內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明文章主題3增強(qiáng)說(shuō)服力提高文章的可信度和影響力標(biāo)題是文章的眼睛，決定著讀者是否愿意繼續(xù)閱讀。好的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確地概括文章內(nèi)容，并能吸引讀者關(guān)注。開(kāi)頭段的寫(xiě)作技巧1吸引讀者簡(jiǎn)潔明了、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山2點(diǎn)明主題簡(jiǎn)述文章核心內(nèi)容3設(shè)置懸念引人入勝、激發(fā)興趣4巧妙過(guò)渡自然銜接主體段落開(kāi)頭段是文章的“第一印象”，決定讀者是否繼續(xù)閱讀。開(kāi)頭段要抓住讀者眼球，引發(fā)共鳴，為后續(xù)內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。主體段的寫(xiě)作技巧1清晰明了主體段是文章的核心部分，要表達(dá)清晰的論點(diǎn)或說(shuō)明具體的事實(shí)，避免邏輯混亂。2層次分明運(yùn)用過(guò)渡詞語(yǔ)，引導(dǎo)讀者循序漸進(jìn)地理解文章內(nèi)容，避免段落結(jié)構(gòu)松散。3論據(jù)充分用事實(shí)、數(shù)據(jù)、例子等論據(jù)支持論點(diǎn)，使論點(diǎn)更加可信，增強(qiáng)說(shuō)服力。結(jié)尾段的寫(xiě)作技巧總結(jié)要點(diǎn)再次強(qiáng)調(diào)文章的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)，并簡(jiǎn)要概述文章的中心思想。呼應(yīng)開(kāi)頭與開(kāi)頭部分形成呼應(yīng)，使文章結(jié)構(gòu)完整，前后呼應(yīng)。展望未來(lái)對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行展望，或提出建議，使文章具有更強(qiáng)的感染力。自然收尾運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，使文章自然結(jié)束，避免突?；蛏驳慕Y(jié)尾。常見(jiàn)應(yīng)用文體的寫(xiě)作要求規(guī)范格式應(yīng)用文寫(xiě)作需要遵循特定格式，例如信件格式、報(bào)告格式等。時(shí)間性應(yīng)用文通常有時(shí)間限制，例如請(qǐng)假條需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。內(nèi)容完整應(yīng)用文應(yīng)包含所有必要信息，例如申請(qǐng)信需要說(shuō)明申請(qǐng)目的、內(nèi)容等。目標(biāo)明確應(yīng)用文寫(xiě)作要明確目的，例如申請(qǐng)信的目的是獲得某個(gè)職位或機(jī)會(huì)。求職信的寫(xiě)作技巧明確目標(biāo)公司了解公司招聘需求，針對(duì)性地展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)。突出個(gè)人優(yōu)勢(shì)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，重點(diǎn)介紹與崗位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能。表達(dá)求職意愿真誠(chéng)表達(dá)對(duì)公司的認(rèn)可和加入意愿，并感謝對(duì)方審閱。格式規(guī)范排版使用標(biāo)準(zhǔn)的求職信格式，注意排版整潔美觀。推薦信的寫(xiě)作技巧1稱(chēng)呼應(yīng)寫(xiě)明推薦對(duì)象的姓名或職位2內(nèi)容重點(diǎn)介紹推薦對(duì)象的能力、素質(zhì)和成就3結(jié)尾表達(dá)對(duì)推薦對(duì)象的祝愿和期望4署名寫(xiě)明推薦人的姓名、單位和職務(wù)推薦信要真實(shí)、客觀，并突出推薦對(duì)象的優(yōu)點(diǎn)。推薦信要格式規(guī)范，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于夸張的詞語(yǔ)。悼詞的寫(xiě)作技巧1表達(dá)哀思真情實(shí)感，表達(dá)對(duì)逝者的懷念和敬意2總結(jié)生平簡(jiǎn)要概括逝者的主要事跡和貢獻(xiàn)3展望未來(lái)號(hào)召大家繼承遺志，繼續(xù)前進(jìn)悼詞是一種表達(dá)哀思、緬懷逝者的文體。寫(xiě)作時(shí)要注意真情實(shí)感，并以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言總結(jié)逝者的生平事跡和貢獻(xiàn)。最后，可以展望未來(lái)，號(hào)召大家繼承逝者的遺志，繼續(xù)前進(jìn)。建議信的寫(xiě)作技巧1提出建議建議信要明確提出建議，簡(jiǎn)明扼要，切中要害。2論證合理建議要具有可行性，并用事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行論證，增強(qiáng)說(shuō)服力。3表達(dá)得體語(yǔ)言要規(guī)范、禮貌，避免使用過(guò)于強(qiáng)硬或過(guò)于謙卑的語(yǔ)氣。道歉信的寫(xiě)作技巧1誠(chéng)懇道歉首先要誠(chéng)懇地表達(dá)歉意，承認(rèn)錯(cuò)誤，并對(duì)造成的損失表示歉意。2解釋原因簡(jiǎn)明扼要地解釋道歉的原因，但不要過(guò)度解釋或推卸責(zé)任。3表達(dá)歉意再次表達(dá)歉意，并承諾避免類(lèi)似情況再次發(fā)生，表明你的誠(chéng)意。感謝信的寫(xiě)作技巧1表達(dá)感謝明確表達(dá)感謝的原因2真誠(chéng)的態(tài)度語(yǔ)氣真誠(chéng)，避免過(guò)于正式3簡(jiǎn)潔明了語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免冗長(zhǎng)4表達(dá)期待對(duì)未來(lái)的合作表示期待感謝信是表達(dá)感謝的一種正式文書(shū)，需要認(rèn)真對(duì)待。感謝信的寫(xiě)作技巧主要包括：表達(dá)感謝，真誠(chéng)的態(tài)度，簡(jiǎn)潔明了，表達(dá)期待。申請(qǐng)信的寫(xiě)作技巧明確目的申請(qǐng)信目的是獲得面試機(jī)會(huì)，要突出個(gè)人優(yōu)勢(shì)。簡(jiǎn)潔明了語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免冗長(zhǎng)敘述，重點(diǎn)突出。突出亮點(diǎn)強(qiáng)調(diào)自身與崗位的匹配度，并提供具體事例佐證。表達(dá)誠(chéng)意表達(dá)對(duì)目標(biāo)崗位的熱情和渴望，并感謝對(duì)方審閱。規(guī)范格式遵循申請(qǐng)信的格式規(guī)范，確保內(nèi)容完整。請(qǐng)假條的寫(xiě)作技巧1寫(xiě)明請(qǐng)假事由清楚說(shuō)明請(qǐng)假原因，并盡量避免使用過(guò)于籠統(tǒng)的理由2注明請(qǐng)假時(shí)間精確寫(xiě)明請(qǐng)假開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，避免時(shí)間模糊3表明聯(lián)系方式方便聯(lián)系，避免因無(wú)法聯(lián)系而影響工作4請(qǐng)假條格式規(guī)范的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款等，提高正式感請(qǐng)假條的寫(xiě)作要簡(jiǎn)明扼要，態(tài)度誠(chéng)懇，并注意用詞規(guī)范，盡量避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)。報(bào)告的寫(xiě)作技巧1結(jié)構(gòu)清晰層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。2內(nèi)容準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可靠，論據(jù)充分。3語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉準(zhǔn)確，避免冗余。4格式規(guī)范排版整齊，符合標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)告寫(xiě)作技巧是應(yīng)用文寫(xiě)作中重要的組成部分。一篇優(yōu)秀的報(bào)告需要結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧1內(nèi)容準(zhǔn)確會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、主要議題、討論情況、決定事項(xiàng)等。2語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于復(fù)雜的句子和詞匯，以確保信息清晰易懂。3格式規(guī)范會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)范的格式撰寫(xiě)，包括標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容等。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧明確目的和主題首先要確定調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作目的，是了解問(wèn)題，還是解決問(wèn)題。其次要明確調(diào)查主題，確定調(diào)查范圍和重點(diǎn)。收集資料收集資料是調(diào)查報(bào)告的核心?？梢圆捎脝?wèn)卷調(diào)查、訪談、文獻(xiàn)資料等方法。分析數(shù)據(jù)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，找出規(guī)律和結(jié)論，并用圖表、圖形等方式展現(xiàn)。撰寫(xiě)報(bào)告根據(jù)分析結(jié)果，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。要做到結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)密，并附上必要的圖表、數(shù)據(jù)等。修改完善完成調(diào)查報(bào)告后，要進(jìn)行修改完善，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言流暢、表達(dá)清晰?？偨Y(jié)報(bào)告的寫(xiě)作技巧1明確目的清楚說(shuō)明報(bào)告的主題和目標(biāo)2結(jié)構(gòu)清晰采用邏輯清晰的結(jié)構(gòu)，便于讀者理解3數(shù)據(jù)準(zhǔn)確使用真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持結(jié)論4語(yǔ)言精煉用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容總結(jié)報(bào)告需要清晰地展現(xiàn)工作成果，因此需要明確目的、結(jié)構(gòu)清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語(yǔ)言精煉，才能使報(bào)告更有說(shuō)服力。演講稿的寫(xiě)作技巧1確定主題演講主題是演講的核心內(nèi)容，應(yīng)明確、具體、切合實(shí)際。2了解聽(tīng)眾了解聽(tīng)眾的背景、興趣、需求等，才能更好地選擇演講內(nèi)容和表達(dá)方式。3結(jié)構(gòu)清晰演講稿應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，使聽(tīng)眾易于理解和記憶。4語(yǔ)言生動(dòng)演講語(yǔ)言應(yīng)生動(dòng)形象、簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)或過(guò)于抽象的語(yǔ)言。5練習(xí)演練在正式演講前，應(yīng)進(jìn)行充分的練習(xí)，以確保演講流暢、自然、富有感染力。新聞稿的寫(xiě)作技巧1清晰簡(jiǎn)潔新聞稿語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2重點(diǎn)突出新聞稿要突出事件的關(guān)鍵信息，并進(jìn)行合理的取舍。3客觀公正新聞稿報(bào)道事件時(shí)要秉持客觀公正的態(tài)度，避免主觀臆斷。4邏輯嚴(yán)謹(jǐn)新聞稿的結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容要前后呼應(yīng)。新聞稿的寫(xiě)作技巧很重要，需要掌握一定的寫(xiě)作方法和技巧才能寫(xiě)出優(yōu)質(zhì)的新聞稿。致辭的寫(xiě)作技巧明確主題確定致辭的主題，圍繞主題展開(kāi)內(nèi)容，避免內(nèi)容跑題。了解對(duì)象根據(jù)聽(tīng)眾的年齡、職業(yè)、身份等因素，選擇合適的語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)方式。結(jié)構(gòu)清晰致辭一般包含開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密。語(yǔ)言精煉語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)，并使用生動(dòng)形象的語(yǔ)言，增強(qiáng)感染力。真誠(chéng)自然表達(dá)真情實(shí)感，避免說(shuō)教，展現(xiàn)真誠(chéng)的態(tài)度，才能打動(dòng)聽(tīng)眾。序言的寫(xiě)作技巧1吸引讀者抓住讀者注意力，激發(fā)閱讀興趣2介紹主題明確說(shuō)明寫(xiě)作目的和內(nèi)容3點(diǎn)明思路簡(jiǎn)要概述文章結(jié)構(gòu)和邏輯4激發(fā)期待引導(dǎo)讀者繼續(xù)閱讀正文內(nèi)容序言是文章的開(kāi)篇，其作用是為讀者揭示文章的主題、內(nèi)容和思路，激發(fā)讀者的閱讀興趣。廣告文案的寫(xiě)作技巧1抓住受眾了解目標(biāo)受眾的需求和喜好，從而寫(xiě)出吸引他們的廣告文案。2清晰簡(jiǎn)潔廣告文案要簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)乏味，讓受眾能快速理解。3引發(fā)共鳴通過(guò)訴諸情感、引發(fā)共鳴，讓受眾對(duì)廣告產(chǎn)生好感，留下深刻印象。4行動(dòng)號(hào)召明確告知受眾下一步該做什么，引導(dǎo)他們采取行動(dòng)，例如購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)。5測(cè)試評(píng)估通過(guò)廣告投放后的數(shù)據(jù)分析，評(píng)估廣告文案的效果，并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。文字修改的技巧仔細(xì)審閱先通讀全文，了解文章內(nèi)容和寫(xiě)作思路。檢查語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、拼寫(xiě)、格式等錯(cuò)誤。修改內(nèi)容修改文章內(nèi)容，使之更加準(zhǔn)確、清晰、完整。精煉語(yǔ)言，避免冗余和重復(fù)。應(yīng)用文寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤格式錯(cuò)誤例如，標(biāo)題格式不規(guī)范，段落縮進(jìn)不統(tǒng)一，字號(hào)、字體不符合要