醫(yī)療機構印章管理流程

醫(yī)療機構印章管理流程合同編號：__________甲方（醫(yī)療機構）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（印章管理方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立的醫(yī)療機構，需對印章進行嚴格管理，確保印章使用的合法性、合規(guī)性；乙方具備專業(yè)的印章管理能力，愿意為甲方提供印章管理服務。雙方為了共同維護醫(yī)療機構的合法權益，經充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、印章管理范圍1.1甲方的所有印章，包括但不限于公章、財務章、法人章等。1.2乙方負責甲方印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀等管理工作。二、印章管理職責2.1甲方職責2.1.1甲方應向乙方提供合法、完整的印章刻制、使用、保管等相關規(guī)定。2.1.2甲方應按照法律法規(guī)及內部規(guī)定使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。2.1.3甲方應對印章的使用情況進行監(jiān)督，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。2.2乙方職責2.2.1乙方應按照甲方的規(guī)定和要求，負責甲方的印章刻制、發(fā)放、回收、銷毀等工作。2.2.2乙方應對甲方的印章進行統(tǒng)一管理，建立完整的印章管理檔案，記錄印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀等情況。2.2.3乙方應對甲方印章的使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告甲方并協(xié)助處理。三、印章管理流程3.1印章刻制3.1.1甲方提出印章刻制申請，并提供相關材料。3.1.2乙方對甲方提供的材料進行審核，符合規(guī)定的，進行印章刻制。3.1.3印章刻制完成后，乙方將印章交付甲方，并辦理相關手續(xù)。3.2印章發(fā)放3.2.1甲方根據(jù)內部規(guī)定，向乙方提出印章發(fā)放申請。3.2.2乙方對甲方提出的申請進行審核，符合規(guī)定的，將印章發(fā)放給甲方。3.3印章回收3.3.1甲方不再使用的印章，應統(tǒng)一交回乙方。3.3.2乙方對回收的印章進行審核，確認無誤后進行封存或銷毀。3.4印章銷毀3.4.1甲方提出印章銷毀申請，并提供相關材料。3.4.2乙方對甲方提供的材料進行審核，符合規(guī)定的，進行印章銷毀。四、違約責任4.1甲方違反本協(xié)議的，應承擔相應的違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。4.2乙方違反本協(xié)議的，應承擔相應的違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、附則6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方醫(yī)療機構營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方醫(yī)療機構法定代表人身份證明復印件3.乙方印章管理方資質證明復印件4.印章刻制申請材料5.印章發(fā)放申請表6.印章回收確認單7.印章銷毀申請表8.雙方簽訂的合同履行過程中產生的其他相關文件二、違約行為及認定：1.甲方違反本協(xié)議，未按照法律法規(guī)及內部規(guī)定使用印章，視為違約行為。2.甲方未按照約定時間向乙方提出印章刻制、發(fā)放、回收、銷毀等申請，視為違約行為。3.乙方未按照甲方的規(guī)定和要求，負責甲方的印章刻制、發(fā)放、回收、銷毀等工作，視為違約行為。4.乙方未對甲方印章的使用情況進行定期檢查，或發(fā)現(xiàn)問題未及時報告甲方并協(xié)助處理，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)療機構：指依法設立，從事疾病診斷、治療活動的單位。2.印章管理方：指具備專業(yè)印章管理能力，為醫(yī)療機構提供印章刻制、發(fā)放、回收、銷毀等服務的單位。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務，或履行義務不符合約定的行為。4.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的權利和義務的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在使用印章過程中，未按照法律法規(guī)及內部規(guī)定使用印章。解決辦法：乙方應加強對甲方印章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方并協(xié)助處理。2.問題：甲方未按照約定時間向乙方提出印章刻制、發(fā)放、回收、銷毀等申請。解決辦法：雙方應加強溝通，確保甲方按時提出申請，乙方及時處理。3.問題：乙方未按照甲方的規(guī)定和要求，負責甲方的印章刻制、發(fā)放、回收、銷毀等工作。解決辦法：甲方應加強對乙方工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。4.問題：乙方未對甲方印章的使用情況進行定期檢查，或發(fā)現(xiàn)問題未及時報告甲方并協(xié)助處理。解決辦法：乙方應加強對甲方印章使用情況的檢查，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。五、所有應用場景：1.醫(yī)療機構需要對印章進行嚴格管理