建筑企業(yè)合同管理制度范例

?##一、總則為加強公司合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與各法人單位、其他組織、自然人之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、建設工程合同、租賃合同、借款合同等。##三、合同管理職責1.合同承辦部門：是合同的具體經辦部門，負責合同的談判、起草、簽訂、履行、變更、解除以及糾紛處理等事宜。2.合同管理部門：是合同的歸口管理部門，負責對合同進行審核、登記、編號、歸檔等管理工作。3.財務部門：負責合同價款的收付、結算等財務管理工作。4.審計部門：負責對合同的簽訂、履行、變更、解除等進行審計監(jiān)督。5.其他部門：根據合同管理需要，履行相應的職責。##四、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等、自愿、公平原則：合同雙方當事人的法律地位平等，自愿協(xié)商，公平確定各方的權利和義務。3.誠實信用原則：合同雙方當事人應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。4.效益原則：簽訂合同應當注重經濟效益，維護公司的合法權益。##五、合同的簽訂1.合同承辦部門應當在充分了解對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況的基礎上，與對方當事人進行談判，并根據談判結果起草合同文本。2.合同文本應當采用國家或行業(yè)規(guī)定的示范文本，或者使用公司統(tǒng)一制定的合同文本。3.合同應當由法定代表人或其授權的代理人簽訂，并加蓋公司合同專用章或公章。授權委托書應當明確授權范圍和期限，并經過法定代表人或其授權的代理人簽字或蓋章。4.合同簽訂前，應當按照規(guī)定的程序進行審核、會簽，經相關部門和領導審批同意后方可簽訂。5.對于重大合同或法律關系復雜的合同，應當聘請外部律師或專家進行論證和審核。##六、合同的履行1.合同雙方當事人應當按照合同約定全面履行自己的義務。2.合同履行過程中，合同承辦部門應當及時收集、整理、保管好與合同有關的資料，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、會議紀要、來往函件、驗收報告、結算憑證等。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為，應當及時采取措施防止損失擴大，并按照合同約定追究對方當事人的違約責任。4.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應當按照規(guī)定的程序進行，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。##七、合同的糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應當及時與對方當事人協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應當積極配合相關部門和人員，提供必要的資料和證據。4.涉及重大法律糾紛的，應當及時報告公司領導，并按照公司領導的要求進行處理。##八、合同的檔案管理1.合同簽訂后，合同承辦部門應當將合同原件及相關資料及時交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應當建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、登記、保管，并定期進行清理和盤點。3.合同檔案應當按照規(guī)定的期限進行保存，保存期限屆滿的合同檔案，應當經過鑒定和審批后進行銷毀。##九、獎勵與處罰1.對于在合同管理工作中做出突出成績的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，造成公司損失的部門和個人，公司將按照相關規(guī)定追究其責任，并給予相應的處罰。##十、附則1.本制度由公