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文檔簡介

?一、制度目的為了規(guī)范建筑工程類公司項目合同的管理,防范合同風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與項目有關(guān)的各類合同的管理,包括但不限于建設(shè)工程施工合同、材料設(shè)備采購合同、租賃合同等。三、合同管理職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審批重大合同、合同糾紛的處理等。2.經(jīng)營部門:負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂、履行、變更、解除等工作。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)合同價款的支付、結(jié)算、資金回收等工作。4.法律部門:負(fù)責(zé)合同的法律審查、糾紛處理等工作。5.其他部門:根據(jù)合同管理職責(zé),配合經(jīng)營、財務(wù)、法律等部門做好合同管理工作。四、合同簽訂1.合同談判:由經(jīng)營部門組織相關(guān)部門進(jìn)行,對合同的主要條款進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見。2.合同審查:法律部門應(yīng)對合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,提出審查意見。3.合同簽訂:合同經(jīng)雙方協(xié)商一致并經(jīng)審查通過后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂合同。4.合同備案:合同簽訂后,應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料報公司法律部門備案。五、合同履行1.合同交底:合同簽訂后,經(jīng)營部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同交底,明確合同的權(quán)利義務(wù)、履行要求等。2.合同執(zhí)行:各部門和人員應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù),確保合同的順利履行。3.合同變更:合同履行過程中,如需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)按合同簽訂程序進(jìn)行,并簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議。4.合同糾紛處理:在合同履行過程中,如發(fā)生合同糾紛,應(yīng)及時協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。六、合同結(jié)算與支付1.合同結(jié)算:合同履行完畢后,經(jīng)營部門應(yīng)及時與對方進(jìn)行結(jié)算,編制結(jié)算報告。2.合同支付:根據(jù)結(jié)算報告,財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和公司資金計劃進(jìn)行支付。3.發(fā)票管理:經(jīng)營部門應(yīng)在合同簽訂時明確發(fā)票的開具要求,并及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票。七、合同檔案管理1.合同檔案建立:經(jīng)營部門應(yīng)在合同簽訂后及時建立合同檔案,包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、結(jié)算報告、發(fā)票等。2.合同檔案保管:合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管,確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。3.合同檔案查閱:合同檔案應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行查閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、外借。八、獎勵與處罰1.獎勵:對在合同管理工作中做出突出成績的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.處罰:對違反本制度規(guī)定,造成公司損失的部門和個人,公司將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、附則1.本制度由公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之

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