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文檔簡(jiǎn)介
嬰用坊連鎖店管理制度
***嬰用坊成立于2003年,是專業(yè)經(jīng)營(yíng)孕嬰童食品與用品的連鎖
機(jī)構(gòu),公司人員配備:總經(jīng)理1名,部門經(jīng)理?名,區(qū)域經(jīng)理4名,
財(cái)務(wù)主管1名,采購(gòu)主管1名,庫(kù)房主管1名,店長(zhǎng)?名,會(huì)計(jì)1
名,出納1名,采購(gòu)名1名,策劃及系統(tǒng)保護(hù)1名,檔案管理員1
名,庫(kù)房工作人員5名(包含2名司機(jī)),收銀員?名,店面營(yíng)業(yè)員
若干名。
為建立健全***連鎖店管理制度,使各連鎖店能夠正常有序運(yùn)
行,特制定***連鎖店管理制度,以期通過(guò)完善的管理將品牌建立起
來(lái),達(dá)到服務(wù)銷售的目的。本制度總共有八章,第一章:崗位職責(zé);
第二章:薪金及員工晉級(jí)制度;第三章:店面基本管理制度;第四
章:店面貨品管理制度;第五章:客戶管理制度;第六章:店面日常
工作流程;第七章:庫(kù)房管理制度;第八章:店面裝修制度。
第一章
崗
位
職
責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理是公司的法人代表人與公司管理體系、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、公司與
社會(huì)效益的總策劃設(shè)計(jì)者。使公司經(jīng)濟(jì)效益、人才培養(yǎng)、智慧發(fā)揮、
管理機(jī)制高效運(yùn)轉(zhuǎn),高速穩(wěn)步進(jìn)展。推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握
員工要緊思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)
能力。其具體職責(zé)如下:
一、召集與主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論與決定公司的進(jìn)展規(guī)
劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
二、主持財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行,籌集審批、批閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表與其
它重要報(bào)表,全盤操縱公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況。
三、決定公司高層管理人員的聘用與解職、報(bào)酬、待遇與支付方
式,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)備案。
四、審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)進(jìn)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;定期批閱公司
的財(cái)務(wù)報(bào)表與其他重要報(bào)表,全盤操縱全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;簽署
批準(zhǔn)公司招聘的各類管理人員與專業(yè)技術(shù)人員;簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合
同、上報(bào)印發(fā)的各類重要報(bào)表、文件、資料。
五、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。組織提出公司
章程的修改草案。
部門經(jīng)理工作職責(zé)
部門經(jīng)理是公司業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理
的各項(xiàng)決議,完成總經(jīng)理下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施公司
總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康進(jìn)展;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通
渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門的工作。其要緊
職責(zé)與工作任務(wù)如下:
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī),根據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)
行。
二、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)
決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的
實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
三、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施公司的進(jìn)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)
機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
四、根據(jù)董事長(zhǎng)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
五、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)保持良好溝通,定期向
董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況與盈虧情況、機(jī)
構(gòu)與人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、
合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢
的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形
象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
六、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程與規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織與流程
的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造與強(qiáng)
化公司價(jià)值觀。
七、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高
層管理人員;組織召開(kāi)高級(jí)管理人員工作例會(huì)與員工大會(huì)。
八、決定組織體制與人事編制,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管
部門開(kāi)展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政
策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織
制定人力資源政策,審批重大人事決策。
九、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作
風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,習(xí)慣“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。
院主持制定與完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系
統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制。
十一、研究并掌握市場(chǎng)進(jìn)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)
拓展、人力資源開(kāi)發(fā)與計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。
十二、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo)。
區(qū)域經(jīng)理工作職責(zé)
區(qū)域經(jīng)理要緊負(fù)責(zé)與客戶信息溝通,保護(hù)與服務(wù)客戶,處理客戶
反饋,開(kāi)發(fā)市場(chǎng),監(jiān)控貨款,指導(dǎo)與考核下屬工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好店面
的各項(xiàng)管理工作。具體工作有下列幾點(diǎn):
一、銷售管理方面,根據(jù)本區(qū)域的實(shí)際情況做好本區(qū)域的業(yè)績(jī)管
理工作。
(-)根據(jù)實(shí)際情況,合理制定本區(qū)域的月、周、日銷售計(jì)劃及
制定銷售目標(biāo)。
(二)根據(jù)銷售計(jì)劃,制定相習(xí)慣的促銷方案,并報(bào)公司批準(zhǔn)。
(三)根據(jù)方案,實(shí)施銷售計(jì)劃及促銷方案,結(jié)束后對(duì)以上兩種
方案進(jìn)行總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)對(duì)員工銷售能力的管理,及時(shí)對(duì)員工在工作中出現(xiàn)的銷售
問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)及解決。
二、培訓(xùn)管理方面,對(duì)新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,
幫助新老員工提高專業(yè)技能。
(一)根據(jù)店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分考慮:店面企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知
識(shí)、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對(duì)意見(jiàn)及疑議等。
(三)根據(jù)本區(qū)域銷售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),實(shí)際解決各
門店問(wèn)題,從而提本區(qū)域銷售業(yè)績(jī)。
店長(zhǎng)工作職責(zé)
店長(zhǎng)是店面的靈魂,要緊負(fù)責(zé)連鎖店面的日常管理(人、財(cái)、
物)、組織、激勵(lì)、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,負(fù)責(zé)
與客戶信息溝通,保護(hù)與服務(wù)客戶,處理客戶反饋,開(kāi)發(fā)市場(chǎng),監(jiān)控貨
款,指導(dǎo)與考核下屬等工作,要緊包含如下內(nèi)容:
一、員工管理一一對(duì)員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,包含遲到、
早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理,具體為:
(-)幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速
成長(zhǎng),為其制造晉升條件。
(二)做好員工的激勵(lì)工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對(duì)員工
工作進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,以鼓勵(lì)先進(jìn),形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛
圍。
(三)經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力制造積極、愉快的
工作氛圍。
二、店務(wù)管理一一對(duì)店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全
面管理,具體為:
(一)設(shè)備管理一一對(duì)店內(nèi)各類電器、收銀機(jī)等設(shè)備的運(yùn)作與安
全情況進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決。
(-)賬目管理一一做到帳目清晰,錢賬相符,及時(shí)將貨款存到
銀行,及時(shí)作出差異報(bào)告。
(三)貨品管理一一認(rèn)真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計(jì)工作,保障合理庫(kù)
存,對(duì)各類贈(zèng)品的領(lǐng)用嚴(yán)格把關(guān),確保無(wú)破舊、丟貨現(xiàn)象。
(四)安全管理一一對(duì)門窗、電器開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安
全隱患。
(五)每日工作做到日清日結(jié),日結(jié)日?qǐng)?bào)。
三、銷售管理。根據(jù)店面的實(shí)際情況做好店內(nèi)的業(yè)績(jī)管理工作,
具體為:
(-)根據(jù)店面實(shí)際情況,制定合理的月、周、日銷售計(jì)劃及制
定銷售目標(biāo)。
(-)根據(jù)銷售計(jì)劃,制定相習(xí)慣當(dāng)?shù)拇黉N方案,并報(bào)區(qū)域經(jīng)
理。
(三)根據(jù)方案,實(shí)施銷售計(jì)劃及促銷方案,結(jié)束后對(duì)以上兩種
方案進(jìn)行最終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)對(duì)員工銷售能力的管理,及時(shí)對(duì)員工在工作中出現(xiàn)的銷售
問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)及解決。
(五)及時(shí)熟悉店面商品的需求及各類商品的市場(chǎng)供應(yīng)情況,熟
悉各類商品采購(gòu)計(jì)劃。
四、會(huì)員管理。對(duì)店內(nèi)的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高顧客對(duì)
店面品牌的認(rèn)知度,具體為:
(一)根據(jù)店內(nèi)會(huì)員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工
作,確保會(huì)員信息真實(shí)準(zhǔn)確。
(-)經(jīng)常對(duì)顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級(jí)區(qū)分,督
促客服做好顧客的回訪工作。
(三)定期作顧客消費(fèi)記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠(chéng)度、購(gòu)
買產(chǎn)品情況、到店情況等,針對(duì)不一致顧客做針對(duì)性會(huì)員促銷活動(dòng)。
(四)會(huì)員顧客的信息管理包含:給會(huì)員發(fā)生日、節(jié)日等各類問(wèn)
候、回訪及促銷信息,保護(hù)會(huì)員對(duì)品牌的忠誠(chéng)度,從而提高會(huì)員到店
次數(shù),增加到店人數(shù)。
五、培訓(xùn)管理。對(duì)新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫助
新老員工提高專業(yè)技能,具體為:
(一)根據(jù)店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分考慮:店面企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知
識(shí)、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對(duì)意見(jiàn)及疑議等。
(三)根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),實(shí)際解決店內(nèi)
問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jī)。
營(yíng)業(yè)員工作職責(zé)
營(yíng)業(yè)員是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了店面形象,
其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:
一、嚴(yán)格遵守店面員工日常工作規(guī)范,嚴(yán)格遵循禮貌規(guī)范用語(yǔ)。
二、努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識(shí),全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷
售技巧。
三、深入領(lǐng)會(huì)店面的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售
中、售后)工作。
四、服從店長(zhǎng)工作安排,完成店長(zhǎng)下達(dá)的銷售指標(biāo)。
五、提高警惕,注意防盜,做好店內(nèi)商品的整理及監(jiān)控工作,防
止偷盜,避免店內(nèi)商品丟失破舊。
收銀員工作職責(zé)
一、崗位職責(zé)
(一)快速、準(zhǔn)確地收取貨款。
(二)為顧客提供良好的服務(wù),熱情、專業(yè)的回答顧客咨詢。
(三)嚴(yán)格遵守唱收唱付的原則。
(四)店面財(cái)產(chǎn)(收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、收銀臺(tái)、電腦等)的保養(yǎng)。
(五)負(fù)責(zé)收銀區(qū)前臺(tái)的清潔衛(wèi)生。
二、要緊工作
(一)確保收銀動(dòng)作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高收銀速度與準(zhǔn)確
性。
(二)及時(shí)將貨款存到銀行,及時(shí)作出差異報(bào)告。
(三)保證前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
(四)對(duì)商業(yè)資料嚴(yán)格保密。
(五)負(fù)責(zé)各類票據(jù)與文件的收集、保管與傳遞。
(六)確保現(xiàn)金的安全,保證充足的零用金,并能準(zhǔn)確的識(shí)別偽
鈔。
(七)確保顧客所購(gòu)的每一件商品均已收銀,不得遺漏。
(八)及時(shí)拾零,并將商品存在的問(wèn)題作好記錄。
(九)嚴(yán)格遵循禮貌、規(guī)范用語(yǔ)。
三、輔助工作
(一)協(xié)助做好顧客服務(wù)。
(三)協(xié)助盤點(diǎn)與前區(qū)商品的理貨、補(bǔ)貨。
(四)提高警惕,注意防盜。
(六)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情
有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意保護(hù)店面的禮儀、利益與聲譽(yù),不謀私利。
(七)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互
利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)
管員驗(yàn)收,報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
采購(gòu)員工作職責(zé)
一、及時(shí)熟悉各店面商品的需求及各類商品的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌
握店面對(duì)各類商品采購(gòu)成本及采購(gòu)資金操縱要求。
二、店面急用的物品要優(yōu)先采購(gòu),根據(jù)店面庫(kù)存貨情況,定出采
購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用商品按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與店長(zhǎng)經(jīng)常溝通,
防止商品積壓,做好商品銷售的周期性計(jì)劃工作。
三、采購(gòu)商品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)采購(gòu)。季節(jié)性商品要做到提
早采購(gòu),不得耽擱銷售。
四、采購(gòu)商品應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒
收,根據(jù)銷售動(dòng)向與市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源,根據(jù)“暢銷多
進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
五、經(jīng)常熟悉商品銷售情況,以銷定購(gòu)。積極組織適銷對(duì)路的貨
源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。及時(shí)熟悉
庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存商品要做到“了如指掌”與“心中有數(shù)”,有計(jì)
劃、有步驟地安排好日常工作。
六、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有
禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意保護(hù)店面的禮儀、利益與聲譽(yù),不謀私利。
七、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利
下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管
員驗(yàn)收,報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)
一、工作職責(zé):
(-)一每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要
求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容。
(二)嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)
量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(三)根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,
輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安
排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
(四)物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記。
(五)物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有
特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù),削
減賬卡。
(六)做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
(七)主動(dòng)與使用部門聯(lián)系,熟悉物品的消耗情況,防止因缺少
溝通造成的物品短缺庫(kù)房管理制度與規(guī)定。
二、具體工作:
(-)入庫(kù)驗(yàn)收:接到購(gòu)進(jìn)物料,要求根據(jù)申購(gòu)單與原始發(fā)票進(jìn)
行檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格與質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三
聯(lián),分別留存根與采購(gòu)。庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后,按照物料性
質(zhì)和類分別存入庫(kù)房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損
壞,防止造成不必要的缺失。
(二)出庫(kù)管理:各部門在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門
總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫(kù)房領(lǐng)取。庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所列品
種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。假如缺貨不得用替代品,不得
更換單據(jù)上任何品名與數(shù)字。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保
證賬物相符。
(三)庫(kù)房盤點(diǎn):每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)
出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出全面的物料庫(kù)存明細(xì)表,經(jīng)審核后上
報(bào)。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落
實(shí)后書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理。
(四)應(yīng)對(duì)所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日
期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊(cè)、登記。倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清晰、及
時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬與便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,
分別對(duì)不一致種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不一致日期依次
進(jìn)行入庫(kù)登記。
(五)應(yīng)將所存物品、食品按不一致種類、品名、規(guī)格、入庫(kù)日
期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號(hào),一目了然,易
于盤庫(kù),易于清點(diǎn)。
(六)倉(cāng)庫(kù)所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、
品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫(kù)時(shí)在標(biāo)
簽上進(jìn)行增減計(jì)算,并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng),使倉(cāng)庫(kù)同品名、規(guī)格、單價(jià)的物
品通過(guò)標(biāo)簽清晰地反映出庫(kù)存情況。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或者責(zé)
任心不強(qiáng)而造成的缺失,由保管員負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)與規(guī)章制度,嚴(yán)格
執(zhí)行國(guó)家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
二、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)下屬各門店應(yīng)上
繳費(fèi)用、下達(dá)與收繳工作。
三、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,并
進(jìn)行綜合分析。
四、負(fù)責(zé)公司的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅。
五、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理與
歸檔。
六、保守商業(yè)機(jī)密,做到賬實(shí)相符,日清月結(jié)。
七、做好日常費(fèi)用報(bào)銷的審核,規(guī)范報(bào)銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)
格執(zhí)行報(bào)銷審批制度。認(rèn)真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、
結(jié)賬工作。
八、負(fù)責(zé)各類支票與印章的保管與使用,與保護(hù)公司軟件。
九、負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放、工資分配。
十、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)各類存貨。關(guān)于發(fā)生的盤盈、盤虧與過(guò)
時(shí)、變質(zhì)、毀損等需要報(bào)廢的,及時(shí)進(jìn)行處理。
財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)
三、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)
算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體操縱。
四、主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供
及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)
督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況與適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整。
五、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)與年度
審計(jì)工作。
六、比較精確地監(jiān)控與預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定與監(jiān)控公司負(fù)債與資
本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理與運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)操
縱。
八、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等有關(guān)
中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
十、負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正
確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或者不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
十一、根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的
合法性、合理性與真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。
十二、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯
編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
十三、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬與使用對(duì)應(yīng)的賬簿,
認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,登記及
時(shí),帳證相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。
十四、按照公司財(cái)會(huì)制度與核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類核
算與其他業(yè)務(wù)往來(lái)賬工作。
十五、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作。
十六、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作速度與
準(zhǔn)確性。
會(huì)計(jì)工作職責(zé)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要緊負(fù)責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅申報(bào),會(huì)計(jì)
檔案保管工作。
一、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制與審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)賬與總
賬,對(duì)款項(xiàng)的收付,財(cái)物的收發(fā),增減與使用、經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
二、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算與處理財(cái)務(wù)成果,具
體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,
及時(shí)辦理記賬登記手續(xù)。
五、熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度與有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制
度、費(fèi)用開(kāi)支范圍與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S谩?/p>
六、編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出建議
與措施。
七、按照會(huì)計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)
賬、定期對(duì)賬(包含核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、
真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
八、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管與使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)
領(lǐng)用要登記,收回要銷號(hào)。
九、妥善保管會(huì)沖憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與其他會(huì)計(jì)資
料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理與移交。
十、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查與
核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。
十一、遵守《會(huì)計(jì)法》,保護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行會(huì)
計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)出納會(huì)計(jì)及其他有關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
十二、對(duì)主管部門與審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門依照法律與有關(guān)規(guī)
定進(jìn)行的監(jiān)督,要如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與有
關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
十三、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)與未
了事項(xiàng),向接辦人移交情楚,并編制移交清冊(cè),辦妥交接手續(xù)。
十四、遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一
絲不茍、熱忱服務(wù)。
出納人員工作職責(zé)
一、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記
錄,支有簽字。
二、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度與現(xiàn)金管理制度所要求的辦
理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
三、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)
存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支
票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票務(wù)必填寫(xiě)用途、限額,除特殊情況需填
寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
五、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
六、收付現(xiàn)金雙方務(wù)必當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
七、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保
管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
八、杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
九、按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理
未達(dá)帳項(xiàng)。
十、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
司機(jī)工作職責(zé)
一、出車前檢查水、油狀況、檢查車身廣告、檢查車輛所載商品
是否完好,并保證商品在途的安全、完好是否完整。
二、出車前貨單參照確認(rèn),認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單,回貨單是否
一致。
三、途中安全行駛,不違反交通規(guī)則。
四、停車要安全,停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
五、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈。出車途中耽擱不能及時(shí)送
貨,要與公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車。
六、出入庫(kù)要嚴(yán)格按順序與行車路線行駛,損壞貨物,按價(jià)賠
償。
七、定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。
八、對(duì)終端店已下架產(chǎn)品要及時(shí)按調(diào)貨單調(diào)回,并及時(shí)與終端店
交接補(bǔ)充新貨。
第L章
一
薪
金
及
員
工
晉
級(jí)
制
度
薪金制度
一、工資結(jié)構(gòu)為:本月工資=基本工資+崗位津貼+工齡工資+
技能工資+孝心補(bǔ)助+技能工資+全勤工資+加班補(bǔ)助+優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)+銷售提
成+年終目標(biāo)績(jī)效-罰款C
二、店面實(shí)行月薪制,具體天數(shù)以當(dāng)月考勤表為準(zhǔn),且每月15
號(hào)發(fā)放上月工資。
員工晉級(jí)制度
每個(gè)店面的員工都根據(jù)工作能力及工作經(jīng)驗(yàn)分為四個(gè)級(jí)別,分別
為試用員工、正式員工、主管(區(qū)域經(jīng)理)與店長(zhǎng),店面將制定合理
的晉級(jí)制度,提供員工合理的進(jìn)展空間。晉級(jí)考核為三個(gè)月,符合條
件即可晉級(jí)。
一、試用員工上崗條件為:
(-)培訓(xùn)期間無(wú)曠課,無(wú)遲到早退情況。
(二)通過(guò)店面的有關(guān)培訓(xùn)考核,掌握基本的產(chǎn)品知識(shí)與銷售服
務(wù)流程。
二、試用員工轉(zhuǎn)為正式營(yíng)業(yè)員的條件為:
(一)后勤人員工作滿已個(gè)月,門店銷售人員工作滿兩個(gè)月,且
工作期間累計(jì)遲到、早退不超過(guò)2次。
(二)工作期滿通過(guò)店面有關(guān)的專業(yè)知識(shí)及產(chǎn)品考核。
(三)熟練應(yīng)用服務(wù)禮儀,無(wú)顧客投訴。
(四)每月完成個(gè)人銷售任務(wù)的80%以上。
三、營(yíng)業(yè)員晉副店長(zhǎng):
(-)每月均能超額完成銷售任務(wù),個(gè)人銷售能力較強(qiáng)。
(二)工作滿半年時(shí)間,工作期間累計(jì)遲到、早退不超過(guò)3次以
上。
(三)對(duì)店面的忠誠(chéng)度高,服從店長(zhǎng)的管理,能夠完成店面及店
長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)幫助新老員工,能夠在新老員工
中起到表率作用。
(五)對(duì)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)及產(chǎn)品能夠熟練應(yīng)用。
(六)具有很強(qiáng)的顧客服務(wù)意識(shí),新顧客成交率高。
四、副店長(zhǎng)晉升店長(zhǎng):
(-)成為副店長(zhǎng)務(wù)必工作達(dá)到6月以上。
(二)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長(zhǎng)不在時(shí)能夠獨(dú)立
管理店面。
(三)能夠嚴(yán)格自律,在各方面工作上都能紿營(yíng)業(yè)員起到良好的
帶頭表率作用。
(四)具備領(lǐng)導(dǎo)、溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠做到公平、公正,與員
工之間配合默契,協(xié)助店長(zhǎng)在店內(nèi)形成比、學(xué)、趕、幫、超的競(jìng)爭(zhēng)氛
圍。
(五)具備卓著的銷售能力,個(gè)人銷售成績(jī)卓著,對(duì)待不一致顧
客都能通過(guò)自己的專業(yè)及服務(wù)達(dá)到銷售目的。
(六)能夠協(xié)助店長(zhǎng)做好新員工的基本培訓(xùn)工作,幫助老員工提
高專業(yè)技能與提高服務(wù)、銷售技巧。
目標(biāo)績(jī)效考核制度
一、績(jī)效考核目的
為保證公司上下級(jí)工作間的有效溝通,使公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與
公司內(nèi)部各部門各崗位員工的工作目標(biāo)密切結(jié)合起來(lái),促進(jìn)公司各層
管理者管理能力的提升,加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力與團(tuán)隊(duì)凝聚力,從而達(dá)
到提高各部門工作效率,順利完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)的目的,
特制訂本制度。
二、考核管理范圍
績(jī)效考核管理制的考核范圍為公司總經(jīng)理及下列所有崗位的在職
員工。
三、考核管理機(jī)構(gòu)
公司行政人事部門為績(jī)效考核管理工作的日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公
司績(jī)效考核管理制度的擬定,定期修訂,日常組織及監(jiān)督各部門的考
核工作實(shí)施,并對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將考核數(shù)據(jù)反饋運(yùn)用到
各部門的日常管理工作中。
四、考核分類與考核重點(diǎn)
(一)公司績(jī)效考核工作按階段分為月度考核與年度考核兩類。
(二)月度績(jī)效考核的考核階段為每月1號(hào)至31號(hào),考核的重
點(diǎn)是當(dāng)月的業(yè)績(jī)、工作能力與工作態(tài)度。
(三)年度考核的考核階段為本年度年1月至12月,考核的重
點(diǎn)為員工業(yè)績(jī)、工作能力與工作態(tài)度。
五、考核者與被考核者
(-)月度考核
對(duì)各崗位的重點(diǎn)指標(biāo)項(xiàng)目,公司根據(jù)各崗位的工作重點(diǎn)與特點(diǎn),
統(tǒng)一由部門主管(經(jīng)理)要的考核指標(biāo)與考核部門(或者考核人),并由
行政部每月將各部門反饋的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核后公示。崗位設(shè)定
的通常性指標(biāo)的考核人則為各崗位的直接負(fù)責(zé)人。每位員工的直接上
級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)員工具體的月度考核工作,原則上一級(jí)考一級(jí),通常不同意
越級(jí)考核。如員工的直接上級(jí)出現(xiàn)職位空缺,或者由于工作及個(gè)人原
因不能進(jìn)行當(dāng)月的考核工作,可由更高一級(jí)的主管代理考核職能對(duì)當(dāng)
月進(jìn)行考核工作。為避免失實(shí)與偏差,更高一級(jí)管理者、行政人事
部、總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)下級(jí)員工的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與修訂,關(guān)于有意放
水或者不應(yīng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤考核結(jié)果,放水的分?jǐn)?shù)將直接從考核者當(dāng)月的
績(jī)效分?jǐn)?shù)中扣除。
(二)年度考核與年度考核
半年度考核與年度考核由各崗位的直接負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬進(jìn)行考
核,考核人要求同上。
六、月度考核
(一)月度考核實(shí)施細(xì)則
L每年度公司有直接下屬的各層管理人員對(duì)下屬崗位的工作特點(diǎn)
與工作性質(zhì),設(shè)定崗位的重要考核指標(biāo),考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源與考核
評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司審核通過(guò)后交由行政人事部門備案,并在行政人
事部門的組織下,定期修訂崗位考核指標(biāo)。
2.每月月底,各門店店長(zhǎng)與直接負(fù)責(zé)人溝通下一月的工作計(jì)劃,
并填寫(xiě)《目標(biāo)責(zé)任考核表》計(jì)劃部分,雙方簽字確認(rèn)后于每月的28
號(hào)統(tǒng)一上報(bào)給行政人事部存檔。
3.每月5號(hào)前,指定考核各崗位重要指標(biāo)的各部門負(fù)責(zé)人,對(duì)直
接下屬或者其他部門的重要考核指標(biāo),根據(jù)上月度各項(xiàng)工作資料進(jìn)行
考核評(píng)分,并將所負(fù)責(zé)考核的指標(biāo)與項(xiàng)目的考核結(jié)果在5號(hào)上報(bào)給行
政人事部。
4.行政人事部門在收到各部門的《月度目標(biāo)責(zé)任考核表》進(jìn)行審
核后,對(duì)考核過(guò)程中存在的疑問(wèn)與各部門進(jìn)行溝通,校正考核成績(jī)。
統(tǒng)計(jì)月度考核成績(jī),評(píng)定考核等級(jí),報(bào)給公司總經(jīng)辦審批后給財(cái)務(wù)考
核作為月度績(jī)效考核獎(jiǎng)金發(fā)放的根據(jù)。
(二)月度考核指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
各崗位月度重要考核指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由各級(jí)負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)總經(jīng)辦
審核后公示在《公司各崗位重要考核指標(biāo)匯總表》中。
考核成績(jī)的等級(jí)評(píng)定:行政部根據(jù)每月員工最終評(píng)定的績(jī)效考核
得分,劃分考核成績(jī)等級(jí):當(dāng)月考核得分在95分以上(含95分)為優(yōu)
秀;85(含85分)-94好,85分下列的為中等,考核成績(jī)?cè)?0分下列
為差等。當(dāng)月出現(xiàn)《員工手冊(cè)》之規(guī)定的違紀(jì)行為的考核成績(jī)直接評(píng)
定為差等,同時(shí)公司將酌情扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的直至全部
扣除。
七、年度考核
(-)半年度考核實(shí)施細(xì)則
1.1月,由行政部牽頭組織對(duì)上年度各門店工作進(jìn)行綜合考核;
各門店首先對(duì)自己的上半年度工作表現(xiàn)進(jìn)行自評(píng),并于兩個(gè)工作日內(nèi)
填寫(xiě)《年度綜合考核表》,再報(bào)給自己的直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,經(jīng)主
管審核后的《年度綜合考核表》于一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)行政部復(fù)審。
2.收到各部門上報(bào)的《年度綜合考核表》,審核各人自評(píng)與主管
評(píng)分的合理性,再在該員工上半年度出勤狀況、獎(jiǎng)罰情況及其他人情
況況的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減分,最后計(jì)算出該員工的實(shí)際年度考核得分。
行政部在三個(gè)工作日內(nèi)審核得分、進(jìn)行考核成績(jī)統(tǒng)計(jì),上報(bào)給公司總
經(jīng)辦審批后交公司財(cái)務(wù)部計(jì)算半年度績(jī)效獎(jiǎng)金。
(二)成績(jī)的等級(jí)評(píng)定
行政部根據(jù)每月員工最終評(píng)定的績(jī)效考核得分,劃分考核成績(jī)等
級(jí):當(dāng)月考核得分在90分以上(含90分)為優(yōu)秀;80(含80分)-89
好,60(含60分)-80好為中等,考核成績(jī)?cè)?0分下列為差等。員工
在考核的半年度期間有二次(含二次)以上《員工手冊(cè)》過(guò)失違紀(jì)行
為的,公司將酌情扣除其半年度績(jī)效考核獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的直至全部
扣除。
八、績(jī)效考核的成績(jī)作為公司各崗位員工改進(jìn)工作或者管理方法
的參考根據(jù),并可作為公司培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)員工的根據(jù)???jī)效考核的成績(jī)
作為公司對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)配、提升與降職的直接根據(jù)。績(jī)效考核的
成績(jī)可作為公司調(diào)整員工薪資的根據(jù)。其他考核者對(duì)員工工作考核務(wù)
必本著公平、公正原則,不得利用職權(quán)徇私舞弊,弄虛作假或者當(dāng)老
好人??己苏邞?yīng)當(dāng)把績(jī)效考核當(dāng)作一項(xiàng)管理工作或者管理手段,指
導(dǎo)、約束、幫助與激勵(lì)被考核者工作??己苏邉?wù)必關(guān)心與關(guān)注被考核
者的工作,在雙向溝通基礎(chǔ)上,展開(kāi)考核工作。在月度及年度考核工
作開(kāi)展過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)考核人或者被考核人存在遲交報(bào)表、報(bào)表填寫(xiě)
不規(guī)范、考核不公正等問(wèn)題,行政人事部將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)月
考核在實(shí)際得分的基礎(chǔ)上再扣除5-15分的處理。
附件:1、《目標(biāo)責(zé)任考核表》;2、《公司各崗位重要考核指標(biāo)
匯總表》;3、《年度綜合考核表》。
第三章
店
面
基
本
管
理
制
度
店面員工管理行為準(zhǔn)則
一、嚴(yán)格執(zhí)行店面有關(guān)考勤制度,遵守作息時(shí)間,做到不遲到,
不早退,不曠工。上班時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故擅離崗位,有急事耽擱須給店長(zhǎng)
請(qǐng)示。
二、工作之前務(wù)必把分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,包含地面、衛(wèi)生間、
展柜、產(chǎn)品、玻璃,如檢查發(fā)現(xiàn)分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生不合格,罰款10元。
三、工作時(shí)務(wù)必穿著統(tǒng)一服裝,妝容得體大方,不準(zhǔn)上班時(shí)間披
頭散發(fā)發(fā)、穿拖鞋、化濃妝、涂色彩鮮艷的指甲油,違者罰款10
m?
四、每天開(kāi)門時(shí)務(wù)必及時(shí)關(guān)閉招牌燈,下班前務(wù)必務(wù)必按規(guī)定關(guān)
好燈與所有電器設(shè)備,與關(guān)好門窗與打開(kāi)招牌燈,違者罰款10元。
五、工作時(shí)應(yīng)精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者者桌椅,除
培訓(xùn)、整理、填寫(xiě)資料外不坐咨詢臺(tái),違者罰款10元。
六、員工禁止在工作時(shí)間玩耍手機(jī),不在工作期間特別是接待顧
客時(shí)接聽(tīng)或者撥打與工作無(wú)關(guān)的電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元,連續(xù)發(fā)
現(xiàn)3次取消晉級(jí)資格。
七、員工在接待顧客時(shí),務(wù)必禮貌用語(yǔ),態(tài)度與藹,接到顧客舉
報(bào)者罰款10元。
八、當(dāng)班時(shí)不同意店長(zhǎng)(主管)的工作安排,不與同事協(xié)作、合
作共事者,一經(jīng)核實(shí)罰款20元。
九、對(duì)工作中存在的問(wèn)題,每個(gè)員工都有權(quán)反映到店長(zhǎng)那里,如
私自說(shuō)一些不利于團(tuán)結(jié)的詬,做一些不利于團(tuán)結(jié)的事,一經(jīng)核實(shí)罰款
50元,二次開(kāi)除。
十、有意怠慢工作或者者工作不努力,不認(rèn)真負(fù)責(zé),沒(méi)有完成店
長(zhǎng)分配的工作任務(wù),將負(fù)面情緒帶到工作中降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),引起顧客
流失或者投訴,視情節(jié)嚴(yán)重,罰款20-100元,一次警告,二次開(kāi)
除。
十一、顧客交款務(wù)必上交收銀臺(tái),員工不得私自收款,若發(fā)現(xiàn)處
產(chǎn)品的10倍以上罰款。
十二、有損店面形象利益,泄漏店面機(jī)密,按情節(jié)輕重罰款50~
100元,嚴(yán)重者開(kāi)除,保證金不退。
十三、執(zhí)行制度中所罰的所有款項(xiàng)都開(kāi)具罰款單,設(shè)立臺(tái)賬,所
有款項(xiàng)用于獎(jiǎng)勵(lì)各方面成績(jī)優(yōu)異者。
十四、因工作問(wèn)題開(kāi)除的員工,不得在連鎖店二次錄用。
店面考勤制度
一、考勤內(nèi)容含:出勤、病/事假、遲到、早退、曠工、外出學(xué)
習(xí)等項(xiàng)目。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后在次月10日前連同各類假條或者有
關(guān)考勤資料交財(cái)務(wù)作為核發(fā)工資與扣罰款的根據(jù)。
二、每日上班時(shí)間(請(qǐng)區(qū)域經(jīng)理將本公司現(xiàn)在的上下班交接制度
附上)
二、員工需提早10分鐘到店,為店內(nèi)開(kāi)門營(yíng)業(yè)做準(zhǔn)備,交接班
時(shí)商品務(wù)必核準(zhǔn)清晰方可離開(kāi),晚班晚10分鐘離店,整理商品及銷
售,當(dāng)日工作務(wù)必日清日結(jié)。
三、每日上班務(wù)必簽到,晚于8:05或者者16:20分到店都視
為遲到,遲到一次罰款普通員工10元,主管與店長(zhǎng)罰款20元;當(dāng)
月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元。
四、所有員工務(wù)必準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行早操與宣誓,無(wú)故不參與者一次扣10
元,店長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排將執(zhí)行視屏上傳辦公室,視屏未上傳視為該門店所
有員工沒(méi)執(zhí)行,每人扣10元。
五、員工正常休假每月2天,超休作事假計(jì)算,在當(dāng)月基本工
資中扣除,如當(dāng)月沒(méi)有休完能夠轉(zhuǎn)移到下月調(diào)休。普通員工需向店長(zhǎng)
請(qǐng)假,如店長(zhǎng)不在,向主管請(qǐng)假,請(qǐng)假3天及以上需交總經(jīng)理批準(zhǔn),
店長(zhǎng)與主管需向總經(jīng)理請(qǐng)假。
六、病假扣發(fā)當(dāng)天日工資及當(dāng)天店內(nèi)業(yè)績(jī)提成,并不得遲于當(dāng)天
營(yíng)業(yè)前電話通知店長(zhǎng),事后持醫(yī)院病歷及病假條補(bǔ)填請(qǐng)假單,否則以
曠工處罰。
七、事假扣發(fā)當(dāng)天日工資及當(dāng)天店內(nèi)業(yè)績(jī)提成,務(wù)必提早一天以
書(shū)面形式向店長(zhǎng)申請(qǐng),特殊情況務(wù)必營(yíng)業(yè)前電話通知店長(zhǎng),事后補(bǔ)填
請(qǐng)假單。每月不得超過(guò)2次,3次及以上視曠工處罰。
八、無(wú)任何原因沒(méi)經(jīng)請(qǐng)示不能按時(shí)上班或者不來(lái)上班的情況為曠
工,曠工一天普通員工罰款100元,主管、店長(zhǎng)罰款200元,經(jīng)
理、總經(jīng)理罰款300元。一次連續(xù)曠工3天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工5
天,視為自動(dòng)離職,如曠工離職同時(shí)未辦理離職手續(xù)者,停止該員工
資發(fā)放。
九、員工臨時(shí)有事請(qǐng)假每月只能同意3次申請(qǐng),每次1小時(shí),3
次以外由總經(jīng)理批準(zhǔn)否則作曠工處理;臨時(shí)事假30分鐘(不含30分
鐘)以內(nèi)不扣工資,30分鐘(含30分鐘)以上扣除當(dāng)日基本工資。
十、員工休喪假的具體操作,暫時(shí)參考原國(guó)家勞動(dòng)總局、財(cái)政部
《關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)職工請(qǐng)婚喪假與路程假問(wèn)題的通知》之法律規(guī)定:
(-)員工本人結(jié)婚或者職工的直系親屬(父母、配偶、配偶父
母與子女)死亡時(shí),能夠根據(jù)具體情況,按照公司事假請(qǐng)假程序予以
批準(zhǔn),酌情給予1-3天的婚喪假?;閱始倨陂g,員工的基本工資照
發(fā),扣發(fā)當(dāng)天店內(nèi)業(yè)績(jī)提成。
十一、請(qǐng)/休假程序。請(qǐng)假務(wù)必填定《員工請(qǐng)/休假申請(qǐng)》明確申
請(qǐng)日期、休假日期、工作交接人并做好移交工作,員工交店長(zhǎng)批準(zhǔn),
店長(zhǎng)與主管交區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)。事假須提早1天申請(qǐng),方便工作交
接,急病、急事應(yīng)及時(shí)電話告知負(fù)責(zé)人,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
衛(wèi)生制度
一、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(一)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無(wú)污物、水漬,如遇下
雨,要隨時(shí)用干布將地面、臺(tái)面清潔干凈。
(二)貨架內(nèi)外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈。
(三)顧客選購(gòu)后沒(méi)有選中的商品要及時(shí)歸位,整理。
(四)貨柜及有關(guān)臺(tái)面上保持清爽,不得放置多余物品與私人物
品。
(五)衛(wèi)生間與游泳池?zé)o異味、無(wú)污垢,空氣流通。洗手池及鏡
面干凈、無(wú)水漬,臺(tái)面不要放置多余的東西。
(六)玻璃門及櫥窗干凈通透、無(wú)印痕。
二、衛(wèi)生包干
員工要對(duì)各自所屬包干區(qū)的衛(wèi)生負(fù)責(zé),公共區(qū)域由店長(zhǎng)安排輪番
負(fù)責(zé),并達(dá)到上述要求,收銀臺(tái)及設(shè)備由收銀員負(fù)責(zé)。
三、檢查監(jiān)督制度
店面的衛(wèi)生由店長(zhǎng)最終負(fù)責(zé),可安排員工輪番擔(dān)當(dāng)監(jiān)督員,對(duì)衛(wèi)
生情況全面監(jiān)督。
績(jī)效管理制度
一、店面銷售計(jì)劃制定
(-)各店應(yīng)根據(jù)當(dāng)季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交
金額制定當(dāng)月銷售計(jì)劃,再把計(jì)劃分解到每一周、每一天。
(二)該計(jì)劃務(wù)必包含總銷售額、上月的實(shí)際銷售額對(duì)比,分
析差額。
(三)應(yīng)根據(jù)實(shí)際銷售情況對(duì)暢銷商品、滯銷商品進(jìn)行分析,
并對(duì)促銷活動(dòng)提出建議。
(四)各店銷售計(jì)劃要上交上級(jí)主管,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。
二、人員個(gè)人計(jì)劃制定
(一)每一員工應(yīng)根據(jù)總的銷售計(jì)劃與個(gè)人負(fù)責(zé)的品牌情況制
定合理的個(gè)人的月銷售計(jì)劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自
己的成交率。
(二)每個(gè)員工經(jīng)常要分析自己的銷售額與顧客成交率,經(jīng)常
與其他員工進(jìn)行對(duì)比分析,找出不足原因。
(三)每周在周會(huì)上對(duì)完成銷售計(jì)劃的情況進(jìn)行分析,對(duì)整月
計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
三、銷售計(jì)劃執(zhí)行
各店應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,店長(zhǎng)應(yīng)對(duì)每天產(chǎn)品的計(jì)劃執(zhí)行
情況作出總結(jié),分析各產(chǎn)品的銷售,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
四、執(zhí)行情況分析
(一)每周、每月每位營(yíng)業(yè)員要對(duì)店長(zhǎng)就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行述
職報(bào)告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益
及有關(guān)店面的各類獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)店長(zhǎng)對(duì)整個(gè)店面的銷售負(fù)責(zé),并要就每周、每月的執(zhí)行
情況對(duì)上級(jí)主管作出述職報(bào)告,分析新老顧客的銷售比例及與計(jì)劃的
差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評(píng)選。
五、績(jī)效考核及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰
(一)可根據(jù)店面實(shí)際銷售情況對(duì)員工的銷售能力進(jìn)行分析,
對(duì)連續(xù)冠軍的員工進(jìn)行合理獎(jiǎng)勵(lì)。
(-)關(guān)于長(zhǎng)時(shí)間(三個(gè)月)銷售不達(dá)標(biāo)或者者管理、服務(wù)水
平執(zhí)行較差的員工,將給予自動(dòng)降級(jí)或者解聘處罰。
第四章
店
面
貨
品
管
理
制
度
進(jìn)銷存管理制度
一、店面庫(kù)存商品的流轉(zhuǎn)程序?yàn)椋簭膸?kù)房調(diào)貨-驗(yàn)收-通過(guò)條碼
系統(tǒng)入庫(kù)存-銷售(出庫(kù))C
二、商品驗(yàn)收入庫(kù)工作由店長(zhǎng)具體執(zhí)行,店長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)商品采購(gòu)
明細(xì)單認(rèn)真核對(duì)商品數(shù)量、品名、規(guī)格及價(jià)格,再將核對(duì)無(wú)誤的商品
通過(guò)系統(tǒng)輸入庫(kù)存。要保證所有商品及時(shí)入庫(kù)(包含贈(zèng)品),嚴(yán)格禁
止不入庫(kù)就銷售或者后補(bǔ)入庫(kù)單的行為。
三、通常情況下,銷售應(yīng)以先進(jìn)先出的原則來(lái)銷售,避免積壓
生產(chǎn)日期長(zhǎng)的產(chǎn)品而影響銷售。
四、本店面實(shí)行開(kāi)架式銷售,顧客選購(gòu)?fù)晁璧纳唐泛螅瑺I(yíng)業(yè)
員應(yīng)引導(dǎo)顧客攜帶貨品至收銀臺(tái),由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品
上的條碼在POS前臺(tái)系統(tǒng)上完成銷售,顧客確認(rèn)付款后,將收銀小票
與商品裝入包裝袋交予顧客。
五、若贈(zèng)送贈(zèng)品給顧客,也要在POS機(jī)上進(jìn)行下帳,過(guò)程同通
常銷售。
六、每天店長(zhǎng)在下班前核對(duì)當(dāng)天的總收款額與當(dāng)天的總銷售明
細(xì),將當(dāng)天的銷售款與POS核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤送存銀行。
七、只有店長(zhǎng)與主管有進(jìn)入POS后臺(tái)操縱系統(tǒng)查看或者修改資
料的權(quán)限,其他營(yíng)業(yè)員沒(méi)有進(jìn)入后臺(tái)系統(tǒng)的權(quán)限。若店長(zhǎng)休息,可由
其授權(quán)給一名主管,代其完成。但務(wù)必使用店長(zhǎng)臨時(shí)設(shè)置的密碼,店
長(zhǎng)不得將自己的密碼告訴他人。
八、如遇店內(nèi)進(jìn)行促銷活動(dòng),由公司統(tǒng)一設(shè)置所有商品折扣,
任何人不得擅自設(shè)置商品折扣。
商品陳列管理及贈(zèng)品管理制度
一、所有商品都務(wù)必出樣,且擺放要滿足下列要求:
(一)使顧客很容易的看清商品的品名、規(guī)格并能便利地拿到
商品。
(二)使每種商品陳列都達(dá)到顯眼的效果,小型產(chǎn)品在前,大
型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后。
(三)商品擺放要美觀,要重點(diǎn)突出明星商品,可合理利用道
具與裝飾品使其便于營(yíng)業(yè)員的銷售。
(四)陳列商品要經(jīng)常變動(dòng)位置,要充分利用黃金區(qū)域擺放主
推商品。
(五)陳列可隨季節(jié)、流行、新舊產(chǎn)品等情況進(jìn)行調(diào)整。
二、贈(zèng)品的管理
(一)贈(zèng)品通常擺放在該商品的前面或者放置在專門的試架
上。
(二)贈(zèng)品要保持絕對(duì)的衛(wèi)生、清潔。
(三)贈(zèng)品也包含在庫(kù)存數(shù)量中,也需要每天、每月盤點(diǎn)。
(四)當(dāng)贈(zèng)品用完時(shí),由營(yíng)業(yè)員應(yīng)向店長(zhǎng)申請(qǐng)補(bǔ)貨。
(五)由店長(zhǎng)在POS系統(tǒng)中填寫(xiě)領(lǐng)用單,與贈(zèng)品領(lǐng)用記錄表一
一對(duì)應(yīng)。
(六)不同意店員隨便使用或者贈(zèng)送店內(nèi)的贈(zèng)品。
商品盤點(diǎn)管理制度
一、每日盤點(diǎn)安排在下午下班前,并按要求填制好盤點(diǎn)表交給
店長(zhǎng)保管。
二、要求做到:速度快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、盤點(diǎn)全,通常要求在十五分
鐘內(nèi)盤點(diǎn)完自己負(fù)責(zé)的商品。
三、每周一次與電腦POS庫(kù)存對(duì)帳,務(wù)必做到電腦帳與盤點(diǎn)單
相符,盤點(diǎn)單與實(shí)物數(shù)相符。
四、每周盤點(diǎn)采取實(shí)盤的方法,即對(duì)實(shí)物數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)盤點(diǎn),再
與電腦庫(kù)存數(shù)核對(duì)。核對(duì)出短少與毀損的商品,對(duì)差異數(shù)要正確分析
原因。
關(guān)商品短少、毀損管理制度
一、在每日盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品短少、毀損應(yīng)由該貨品的當(dāng)班銷售
人員負(fù)責(zé)。
二、每周盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生的商品短少由本貨品的責(zé)任員工負(fù)責(zé)賠償,
若找不到具體責(zé)任人的由該門店該品牌的所有銷售人員平均承擔(dān)。
三、賠償均按商品的零售價(jià)負(fù)責(zé)賠償。
第五章
會(huì)
員
管
理
制
度
會(huì)員管理制度
一、客戶檔案的建立
(一)為積存店面的基礎(chǔ)有效會(huì)員顧客,應(yīng)免費(fèi)為進(jìn)店顧客辦理
會(huì)員卡便可成為店面會(huì)員。
(-)會(huì)員入會(huì)時(shí)首先需要由營(yíng)業(yè)員幫助其填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)書(shū),申
請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容務(wù)必全面、真實(shí)的填寫(xiě)。
(三)由收銀員將顧客會(huì)員申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容準(zhǔn)確輸入POS系統(tǒng)的
會(huì)員管理中,以后該顧客的所有消費(fèi)情況、贈(zèng)送情況都可顯示在其會(huì)
員記錄中。
二、客戶的保護(hù)
(一)與客戶之間的感情重在保護(hù),這樣他們才會(huì)對(duì)店面產(chǎn)生信
任度與親切感。
(二)各店面要對(duì)客戶資料定期查詢、篩選,可使用短信、電
話、郵寄等方式為會(huì)員送上祝福與最新的產(chǎn)品信息及專業(yè)資訊,增加
會(huì)員顧客到店次數(shù),提高店面業(yè)績(jī)。
(三)客戶保護(hù)的方式是多樣的,但要找好效果與成本之間的平
衡點(diǎn)。
(四)由銷售主管具體負(fù)責(zé)安排各類客戶回訪計(jì)劃,做好記錄,
并作好回訪記錄,顧客的反映與對(duì)我們的認(rèn)知程度。
三、客戶的開(kāi)發(fā)
(-)店面的經(jīng)營(yíng)方式以進(jìn)展會(huì)員式經(jīng)營(yíng)為主,因此新客戶的開(kāi)
發(fā)是店面進(jìn)展的能源。
(二)開(kāi)發(fā)方式分為:老客戶帶新客戶與營(yíng)業(yè)員開(kāi)發(fā)的新客戶。
(三)營(yíng)業(yè)員要在店長(zhǎng)的安排下,積極使用不一致的形式尋找新
客戶,防止守株待兔的心理。(要緊以店長(zhǎng)帶店員發(fā)店面活動(dòng)宣傳
單,吸引顧客到店,從而增加會(huì)員人數(shù))。
(四)店長(zhǎng)對(duì)整個(gè)店面的新客戶開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé),并定期對(duì)上級(jí)主管述
職匯報(bào)。
備注:會(huì)員管理制度詳見(jiàn)附件《在*會(huì)員管理制度》
第六章
店
面
0
工
作
流
程
店長(zhǎng)日工作流程
一、營(yíng)業(yè)前
(一)組織晨會(huì)及交接班會(huì)議的召開(kāi)
1.人員狀況確認(rèn)(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀
況)。
2.傳達(dá)店面重要文件及通知與昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn)、分析。
3.組織執(zhí)行早操與宣誓。
4.針對(duì)營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善與表?xiàng)钭龅煤玫膯T工。
5.分配當(dāng)日工作計(jì)劃。
(二)店內(nèi)狀況確認(rèn)
1.店面、展柜、試用裝及試贈(zèng)品的衛(wèi)生清潔情況。
2.店內(nèi)貨品的陳列、補(bǔ)貨、促銷、訂貨等。
3.電器、燈光、宣傳資料等準(zhǔn)備情況。
4.暢銷貨品的儲(chǔ)備及展示確認(rèn)。
二、營(yíng)業(yè)期間
(-)無(wú)顧客時(shí)的工作(有序的安排好員工的工作及其他準(zhǔn)備工
作,時(shí)刻為銷售做好準(zhǔn)備?。?。
1.記錄當(dāng)天晨會(huì)及交接班會(huì)議日志。
2.顧客資料的整理、錄入及POS系統(tǒng)會(huì)員的分析管理。
3.時(shí)刻檢查貨架上有無(wú)空缺商品,如有,及時(shí)補(bǔ)上。
4.安排老員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的鞏固學(xué)習(xí)與對(duì)新員工作出相應(yīng)的指
導(dǎo)與培訓(xùn)。
5.安排員工輪番在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引顧客到店(針對(duì)人
流量少的時(shí)候)。
6.贈(zèng)品的合理贈(zèng)送,時(shí)刻保護(hù)顧客服務(wù)。
7.接收貨品,準(zhǔn)備清點(diǎn)并及時(shí)入庫(kù),與電腦POS核對(duì)。
8.時(shí)刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況。
9.合理及時(shí)的安排送貨上門的服務(wù)。
10.排員工輪番用餐。
(二)有顧客時(shí)的工作(時(shí)刻圍繞銷售,做好細(xì)節(jié)工作,提高業(yè)
績(jī)?。?/p>
1.準(zhǔn)備記錄進(jìn)店面的每一位顧客,提供店面到店人數(shù)水平值。
2.隨時(shí)幫助后進(jìn)員工的銷售,提高后進(jìn)員工的銷售能力。
3.激勵(lì)與跟蹤所有員工對(duì)自己銷售目標(biāo)的完成,及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)
劃。
4.店長(zhǎng)緊盯每一個(gè)員工的成交能力,隨時(shí)分析店面成交率及店面
單筆成交金額的水平值。
5.店長(zhǎng)時(shí)刻關(guān)注目前銷售與計(jì)劃的差距,將情況告知員工,激勵(lì)
員工再接再勵(lì),為店面總業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成時(shí)刻努力。
6.及時(shí)處理營(yíng)業(yè)中顧客投訴。
7.服務(wù)禮儀規(guī)范時(shí)刻監(jiān)督提醒。
8.空缺商品再次檢查并補(bǔ)貨,提醒店員,嚴(yán)格防范貨品丟失。
三、營(yíng)業(yè)結(jié)束
(-)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)報(bào)表的填寫(xiě),分析完成銷售計(jì)劃的情況并列出明
日銷售計(jì)劃及目標(biāo)。
(二)及時(shí)將貨款存到銀行。
(三)安排衛(wèi)生的打掃。
(四)收回店外物品。
(五)關(guān)閉照明、燈箱、電器。
(六)簽退,離開(kāi)門店。
營(yíng)業(yè)員日工作流程
所有營(yíng)業(yè)員工作人員應(yīng)提早10分鐘到達(dá)店內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
一、營(yíng)業(yè)前
(-)參加早操、宣誓、晨會(huì)及交接班工作。
(二)向店長(zhǎng)匯報(bào)前上一班的銷售業(yè)績(jī)與重要信息反饋。
(三)聽(tīng)從店長(zhǎng)分配當(dāng)日工作計(jì)劃。
(四)檢查準(zhǔn)備商品
L將商品進(jìn)行過(guò)目清點(diǎn)與檢查,在復(fù)點(diǎn)商品時(shí),假如發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)或
者問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)地向店長(zhǎng)匯報(bào),請(qǐng)示處理。
2.補(bǔ)充商品,對(duì)款式品種缺少的或者是貨架出樣數(shù)量不足的商
品,要盡快地補(bǔ)充,做到庫(kù)有柜有。續(xù)補(bǔ)的數(shù)量要在考慮貨架商品容
量的基礎(chǔ)上,盡量保證當(dāng)天的銷量。
3.檢查商品標(biāo)簽,關(guān)于附帶價(jià)格標(biāo)簽的商品,應(yīng)檢查價(jià)簽有無(wú)脫
落、模糊不清、移放錯(cuò)位的情況。有脫落現(xiàn)象的要重新制作,模糊不
清的要及時(shí)更換,錯(cuò)位的要及時(shí)糾正。
4.輔助工具與促銷用品的檢查,事先要將工具與促銷品放在固定
的位置,并養(yǎng)成使用后歸放原位的習(xí)慣,隨時(shí)留意工具與促銷品是否
完好,如有污損破裂現(xiàn)象,要及時(shí)地向店長(zhǎng)換領(lǐng)。
5.做好店內(nèi)與商品的清潔整理工作,店內(nèi)的地面、貨架、商品與
每個(gè)衛(wèi)生死角都務(wù)必清理干凈。
二、營(yíng)業(yè)期間
(一)無(wú)顧客(以做臨時(shí)工作與學(xué)習(xí)為主,并時(shí)刻做好服務(wù)的準(zhǔn)
備?。?。
1.做好顧客資料登記工作。
2.柜臺(tái)空缺產(chǎn)品及時(shí)申補(bǔ)。
3.保護(hù)營(yíng)業(yè)區(qū)衛(wèi)生。
4.將工作日志記錄完整。
5.對(duì)銷售中遇到的問(wèn)題及時(shí)討論總結(jié),以便為下一個(gè)顧客做好更
完善的服務(wù)。
(二)有顧客(所有準(zhǔn)備的結(jié)果是為了有更高的業(yè)績(jī))。
1.積極地根據(jù)顧客需求介紹產(chǎn)品,并講清會(huì)員可享受的優(yōu)惠服
務(wù)。
2.時(shí)刻明確自己的銷售目標(biāo),熟悉完成計(jì)劃的情況,對(duì)未完成的
銷售任務(wù)進(jìn)行合理分析與調(diào)整。
3.隨時(shí)熟悉自己接待顧客的成交率,及時(shí)分析并努力提高。
4.店面促銷活動(dòng)及時(shí)告知顧客,促進(jìn)每單銷售的達(dá)成。
5.將銷售過(guò)程中顧客未成交的原因及時(shí)分析,并告之店長(zhǎng),為提
高員工銷售總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)。
(三)交接班
L晚班接班的人沒(méi)到,早班不同意下班。
2.早班人員要將工作日志的內(nèi)容傳達(dá)給晚班人員。
3.晚班接班人員務(wù)必將貨品認(rèn)真清點(diǎn),如有短少或者毀損應(yīng)立即
向店長(zhǎng)匯報(bào)。
4.做好顧客的銷售服務(wù)工作,未接待完顧客不許下班,切忌因交
接班對(duì)顧客服務(wù)怠慢,造成顧客不滿情緒。
三、營(yíng)業(yè)結(jié)束
(-)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)地整理、上報(bào)。
(二)柜臺(tái)貨品整理。
(三)打掃衛(wèi)生包干區(qū)。
(四)收回店外物品。
(五)關(guān)閉照明、電器。
(六)簽退,離開(kāi)門店。
第七章
庫(kù)
存
管
理
制
度
存貨管理規(guī)定
為使存貨管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)與庫(kù)存物資的安全完整,更
好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、存貨管理工作的任務(wù)
(一)根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)與入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供
應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜。
(二)做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳,及時(shí)編報(bào)庫(kù)
存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相符。
(三)積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆
滯物資的處理工作。
(四)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)與物資的
安全,保持庫(kù)容整潔。
二、公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的
規(guī)定,如屬直提使用部門或者場(chǎng)所,亦務(wù)必事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手
續(xù)。
入庫(kù)管理規(guī)定
一、采購(gòu)物資抵庫(kù)后,庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或者
“采購(gòu)申請(qǐng)單”與“送貨單”認(rèn)真核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)
量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記
于“訂貨單”或者“采購(gòu)申請(qǐng)單”,同時(shí)開(kāi)具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手
續(xù)。
二、如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破舊或者其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向
上級(jí)反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門、采購(gòu)部門與廠家代表(如有),共
同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。原則上單貨不符的物資不得同意,
如采購(gòu)部門要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)
際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門。
三、物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門尚未收到“訂貨單”或者“采購(gòu)申請(qǐng)
單”時(shí),庫(kù)管員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、發(fā)生退庫(kù)或者退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或者有關(guān)憑
證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或者退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量
狀況。退庫(kù)或者退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。
關(guān)于使用單位退回的物資,庫(kù)管員要根據(jù)退庫(kù)原因,研判處理計(jì)策,
如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門。
五、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼,填寫(xiě)入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終
了,及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
出庫(kù)管理規(guī)定
一、辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或者“領(lǐng)用單”,核查出
庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無(wú)財(cái)會(huì)部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格
根據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即
通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。
二、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)
約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持
單貨不符不出庫(kù)、包裝破舊不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、手續(xù)不全不
出庫(kù)。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材
劣用與差錯(cuò)等缺失,庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三、優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準(zhǔn)確交給店鋪并當(dāng)面點(diǎn)清。
四、出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼,填寫(xiě)出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終
了,及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
一、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)與用途規(guī)
劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面
積。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以
分類與規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
二、物資堆放的原則是
(一)本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排
垛位與規(guī)定地距、墻距。
(二)按物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放
(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、作業(yè)與盤點(diǎn)方
便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。
三、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡
上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或者廠商、有效期限、儲(chǔ)
備定額。
四、庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證
完好無(wú)損。
五、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,
月終結(jié)帳與實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳。
六、經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)
與庫(kù)存月報(bào)。每月務(wù)必對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存
盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或者變質(zhì),務(wù)必查明原因,分清責(zé)
任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)與有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)
不得擅自調(diào)帳。積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)與抽點(diǎn)工作,定期與
財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
七、作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。
八、做好各類防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包含:
防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防
爆、防漏電。
九、確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立與健全出
入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查與登
記,簽收“出門證”或者填寫(xiě)“出入門證”。
十、確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物
品與明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常
檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或者挪用消防器具。
庫(kù)存操縱與分析管理規(guī)定
一、掌握與應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。分析法指按成本比重高低將各存
貨項(xiàng)目分為A、B、C三類,對(duì)不一致類別的存貨采取不一致的操縱方
法。
A、B、C分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、操縱方法及適用范圍之間的關(guān)系見(jiàn)
下表
劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分標(biāo)準(zhǔn)占儲(chǔ)存成本比重實(shí)物量比重
品種少、單位價(jià)值高的存貨A70%左右不超過(guò)20%
介于二者之間的存貨B20%左右不超過(guò)30%
品種多、單位價(jià)值低的存貨C10%左右不低于50%
二、庫(kù)管部門要會(huì)同有關(guān)部門(財(cái)會(huì)、采購(gòu)、銷售等)協(xié)商制訂合
理采購(gòu)批量與庫(kù)存安全量,降低存貨總成本,加速資金周
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