ERP實行手冊資料

2023年12月5日

目錄

序言...........................................................2

第一章：ERP企業(yè)資源簡介.......................................3

第二章：實行目的與環(huán)節(jié).........................................4

2-1實行目的

2-2實行環(huán)節(jié)

第一階段：建立實行方略

第二階段：業(yè)務流程分析

第三階段：設計處理方案

第四階段：建立應用系統

第五階段：有關文檔設置

第六階段：系統切換

第七階段：運行維護

第三章：系統需求配置...........................................7

3T硬件環(huán)境

3-2軟件環(huán)境

第四章：實行前準備.............................................8

4-1基礎設置信息

4-2（附件）企業(yè)調查表

4-3企業(yè)系統業(yè)務流程確認

4-4企業(yè)系統財務流程確認

序言（返回目錄）

ERP項目成功實行的關健原因之一在于與否采用了一套行之有效的項目實

行措施。順和達軟件企業(yè)在開發(fā)實行服務的經驗基礎上，不停的構思、改善，積

累了一套愈加完整，愈加迅速，愈加有效的實行措施。ERP項目實行成功的事

實證明了該措施的有效性。順和達非常樂意以成功的實行措施和豐富的實行經

驗協助企業(yè)成功的實現信息化。在項目實行過程中客戶方和顧問方都應當嚴格

遵照項目的實行措施，按部就班，循序漸進的實行，千萬不要逾越程序，影響

后續(xù)的實行。

順和達提供制度化，高水平、均質化的服務品質，不因顧問師個人資歷的

不一樣，而讓客戶有差異、不公平的服務品質。而這些追求，都要靠一種有效

的、原則化日勺、制度化實行措施日勺指導。

將ERP項目時實行成功定位為僅僅能上線運行是遠遠不夠時，應當采用不

停優(yōu)化，持續(xù)變革，持續(xù)改善日勺方略。ERP項目的實行也不僅僅是交鑰匙日勺工

程，在項目實行的過程中通過知識轉移的方式，能培養(yǎng)一支客戶自身的實行服

務團體。本方案提議采用順和達實行措施來指導力貴企業(yè)ERP項目曰勺實行。這

些措施可以提高工作效率及項目實行質量。顧問在項目實行過程中，將用順和

達實行措施來指導實行，并將此措施作為技術轉移的一部分。

順和達秉持一顆赤誠的心，與客戶進行良好的互動，按部就班，輔導客戶

順利的導入上線，順和達期待著客戶的成功，由于客戶的成功就是順和達的成

功。

第一章：ERP企業(yè)資源簡介（返回目錄）

ERP（EnterpriseRe-sourcePlanning企業(yè)資源計劃），其概念由美國Gartner

Group于90年代初首先提出，被認為將成為下一代企業(yè)管理日勺顛峰。它是以顧

客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。其宗旨是運用系

統的觀點，根據市場需求的變化，對企業(yè)日勺多種資源包括銷售、生產、原材料、

財務、人力五大要素和整個生產、經營過程，實行有效組織、協調、控制，在保

證企業(yè)正常進行生產日勺基礎上，最大程度地擴大銷售、減少生產經營成本、縮短

生產周期，加緊資金周轉等，從而提高企業(yè)日勺經濟效益和市場競爭力，它是一套

全面管理的集成優(yōu)化模式。

順和達軟件企業(yè)開發(fā)成功的ERPe4企業(yè)資源計劃系統，充足吸取了企業(yè)資

源規(guī)劃管理思想的精髓，它不一樣于一般的企業(yè)管理軟件，本系統不僅以“簡便、

實用”操作實現企業(yè)的資訊化建設，還可以以先進的企業(yè)資源規(guī)劃理論裝備企業(yè),

協助企業(yè)加強管理，提高市場競爭力。

第二章：實行目的與環(huán)節(jié)（返回目錄）

2-1實行目的:

?諸多企業(yè)至今還在沿用手工Excel電子表格做帳的工作模式，人員工作

強度既高，但工作效率、質量卻低下。本系統的實行就是為了深入規(guī)范企業(yè)運作流程,

實現企業(yè)大量資料資訊的采集、記錄與分析。加強企業(yè)管理和經營的運作水平，處理發(fā)展

中企業(yè)日益增長的業(yè)務量的需求，深入加強企業(yè)成本控制，增強企業(yè)的市場競爭力。

?國內有少數企業(yè)雖然已開始重視企業(yè)信息化的管理，并各部門已在獨立使用有關的財

務軟件、進銷存等管理軟件。但由于無法進行有效的信息關聯接口處理，變成了一種個獨立

的信息孤島，影響企業(yè)整體運行的效率。本系統各單據操作均采用導入的形式，既處理各部

門間信息的精確與高效同步傳遞，有大大地減少了人員的工作量。

2-2實行環(huán)節(jié)：

順和達企業(yè)有著多家銷售與分析管理、ERP專案、供應鏈管理等大型專案的成功實行

經驗,ERPe4是通過數年的專案實行而提煉好的構造化實行措施，它能滿足顧客的多種需求,

從定義顧客的實行措施、方略到新的系統上線運行，都包括了不可缺乏的實行環(huán)節(jié)。因而盡

量地減少顧客II勺實行風險，以保證迅速、高質量地實行順和達應用系統。

ERPe4分為七個階段，如圖所示：

ERPC4實行措施圖示

第一階段：建立實行方略

重要由企業(yè)管理層從業(yè)務發(fā)展需求來計劃要采用與實行ERP系統的模塊，并確定方案

口勺目小J。這一階段的J工作，包括建立由企業(yè)重要領導為首的專案實行領導小組和各部門有關

人員參與的專案實行小組，詳細制定出企業(yè)實行應用管理的I方略和目的。

第二階段：業(yè)務流程分析

對現行口勺管理進行仔細地回憶和描述，分析各部門單位對現行管理及流程局限性，明確

需要ERP系統處理的詳細需求。一般在這個分階段要編寫一種專案定義分析匯報。

第三階段：設計處理方案

重要是對上階段形成的業(yè)務分析流程，結合業(yè)務管理的基本概念和詳細的軟件功能，逐

項進行回憶、分析，以便對目前的每個管理業(yè)務流程，提出處理方案。處理方案也許是直接

可以套用ERPe4應用系統中的某些功能，也許對現行管理流程作某些改善，也也許是對軟

件系統作必要的二次開發(fā)。這時一般應編寫專案闡明書之類的J文檔，作為一種里程碑也作為

建立系統的設計任務書。

（詳見：企業(yè)系統業(yè)務流程確認、企業(yè)系統財務流程確認,ERPe4系統設計是按常規(guī)企業(yè)“接

單（或預測）一一計劃一一MRP需求分析一一請購一一采購一一生產一一繳庫一一發(fā)貨”

H勺流程進行，符合大多制造加工企業(yè)日勺業(yè)務需求。詳細功能可通過ERPe4”演示帳套”實際

操作或看《ERP實行操作指導》的演示文稿進行理解）

第四階段：建立應用系統

本階段需根據前一階段確定的方案，對管理上（或組織上）需改善之處制定改善方案,

包括調整分工、規(guī)劃流程、統一措施、原則資訊編碼等。從軟件來講，系統初始化設計及二

次開發(fā)工作開始進行。這樣建立起一種符合企業(yè)管理思想的應用系統，此時大量的J基礎資料

打勺整頓工作也將著手進行。

第五階段：有關文檔設置

在建立應用系統的同步，除了必須對軟件進行二次開發(fā)，對管理要改善的流程及措施等

方面，也必須編寫或修改本來的制度、職責、流程圖。某些基礎資料的整頓和搜集也應開始,

包括產品代碼定義，產品庫存盤點，客戶檔案整頓等。并著手對最終顧客的重要應用進行培

訓。（基礎資料信息詳細項目見：基礎設置信息或產品“演示帳套”）

第六階段：系統切換

在這個階段，為了減少系統實行時的風險，各職能部門分別按自己的平常業(yè)務活動，參

照已經有文獻化日勺流程，運行電腦系統進行測試，以證明其系統是基本可行的。這時才開始

正式向新系統輸入資料、創(chuàng)立初態(tài)、定義參數、開始運行。為了保證切換成功，這時專案領

導小組規(guī)定及地公布許多指令，來逐漸地進行系統地切換。-?般來講，能有??種新系統并行

日勺運行期間，風險可更小些。

第七階段：運行維護

在并行一段時間后，事實證明系統是安全、可靠、可行的那么可以正式投入運行。并在

運行中做好有關的I記錄和匯報，并及時發(fā)現運行中的問題，以便進行維護和提高。

第三章：系統需求配置（返回目錄）

3-1硬件環(huán)境

由于本系統采用C/S架構，服務器相對規(guī)定比較高，首先由于系統數據量比較大，需要

存儲數據比較大，因此對硬盤規(guī)定有一定小J容量，并且目的系統的工作站點數比較多，并

行工作會比較多，因此規(guī)定CPU具有很好的浮點運算能力，最佳采月專業(yè)服務器MJ浮點運

算能力比較強的

理論上工作站只要能順暢運行Windows2023操作系統，硬件就基本到達規(guī)定。本系統

對工作站硬件沒有什么特殊規(guī)定。

服務器

采用基于Intel處理器的工業(yè)原則B勺服務器。

CPU：不低于PIH600

內存：不少于256M

硬盤：不少于18G

>工作站

采用基于Intel處理器的工業(yè)原則個人計算機。

CPU：不低于MMX233

內存：不少于128M

硬盤：不少于1G

3-2軟件環(huán)境

本系統重要采用Microsoft系列操作系統和有關服務器。

>應用服務器軟件

MicrosoftWindows2023Server/MicrosoftWindows2023AdvanceServero

>數據庫服務器軟件

MicrosoftSQLServer2023。

第四章：實行前準備

4-1基礎設置信息（返回目錄）

模塊窗體名列標題項目內容信息采集部門

企業(yè)簡稱、企業(yè)全稱、法人代表、1、2、、詳細地址、郵政編碼、人事部門

企業(yè)信息設置

電子郵箱、網址、開戶銀行、銀行帳號、稅號、備注

部門分類設置部門編號、部門名稱、部門主管、部門、部門職能人事部門

職務分類設置編號、名稱人事部門

工種分類設置編號、名稱人事部門

福利分類設置編號、名稱人事部門

員工編碼、姓名、性別、出生年月、身份證號、婚姻狀態(tài)、民二、就職日期、人事部門

員工檔案設置工作部門、職位、工種、用工性質、薪資類別、、郵政編碼、、、

電子信箱、文化程度、專業(yè)、畢業(yè)學校、備注

登記日期、客戶級別、編號、單位名稱、聯絡人、地址、、、、網采購/銷售部門

客戶信息設置站、郵箱、備注、經營范圍、經營產品、開戶行、帳號、稅號、注冊日期、注

總冊資金、規(guī)模、行業(yè)性質、總資產、性質、客戶類型、客戶狀態(tài)

系倉庫信息設置編號、倉庫名稱、位置、計價法、默認人事部門

統質量登記設置編碼、質量等級、闡明、錄入人員、錄入日期品質/生產部門

產品編碼、條形碼、產品名稱、規(guī)格、型號、單價、出庫成本、保質期、維護倉庫部門

產品信息設置期、計量單價、顏色類別、質量等級、成品率、寄存?zhèn)}庫、倉管員、稅率、最

高庫存、最低庫存、安全庫存、備注、錄入人員、錄入口期

物料編碼、條形碼、物料名稱、規(guī)格、材質、型號、計量單位、輔助單位、轉倉庫部門

換比率、保質期、維護期、顏色類別、質量等級、稅率、供應商編碼、計劃價、

物料信息設置

參照成本價、最高庫存、最低庫存、安全庫存、寄存?zhèn)}庫、倉管員、備注、錄

入人員、錄入日期

計量單位設置編碼、計量單位名稱倉庫部門

顏色類別設置編碼、顏色類型、闡明、錄入人員、錄入日期倉庫部門

幣種匯率設置外幣編碼、記帳匯率、外而名稱、調整匯率、折算方式、本位行財務部門

結算方式設置結算方式編碼、結算方式名稱采購部門

供貨商資料設置。。。。。。（同上客戶信息設置）采購部門

物品供應商設置供應商編號、供應商名稱、單價、默認采購部門

產品供應商設置供應商編號、供應商名稱、單價、默認采購部門

物料信息設置OOOOOO（同上物料信息設置）倉庫部門

產品信息設置.....（同上產品信息設置）倉庫部門

倉庫名稱設置編號、倉庫名稱、位置、計價法、默認倉庫部門

運送方式設置編碼、運送方式名稱采購部門

承運單位設置編碼、承運單位名稱、地址、聯絡人、、停用標志采購部門

結算方式設置結算方式編碼、結算方式名稱采購部門

采付款條件設置編碼、付款條件名稱采購部門

購采購類型設置編碼、采購類型名稱、入庫類別采購部U

系訂單類型設置編碼、訂單類型名稱采購部門

統發(fā)票類型設置編碼、發(fā)票類型名稱財務部門

幣種與匯率設置外幣編碼、記帳匯率、外幣名稱、調整匯率、折算方式、本位萬財務部門

預測類型編碼、偵測類型、闡明、錄入人員、錄入日期生產部門

計劃類型編碼、計劃類型、闡明、錄入人員、錄入日期生產部門

需求類型編碼、需求類型、闡明、錄入人員、錄入日期生產部門

機臺設備編碼、機臺設置、單位、機臺數量、錄入人員、錄入H期生產部門

計量單位編碼、計量單位名稱倉庫部門

顏色類型編碼、顏色類型、闡明、錄入人員、錄入日期倉庫部門

生

質量等級編碼、質量等級、闡明、錄入人員、錄入日期品質部門

產

物料登記000600（fp]上）倉庫部門

系

產品登記OOOOOO（[可上）倉庫部門

統

工藝次序、工藝編碼、工藝名稱、加工費用、使用機臺編碼、使用機臺名稱、

工藝流程生產部門

機臺原則產量、人員原則產量、備注、錄入人員、錄入日期

BOM登記（根據物料、產品信息及工藝流程進行添加完畢）生產部門

庫存日期、倉號、倉庫名稱、類別、存貨編碼、存貨名稱、單位、規(guī)格、型號、

計劃單價調整倉庫部門

庫存數量、計劃單價、庫存小計

庫部門分類設置部門編號、部門名稱、部門主管、部門、部門職能人事部門

存設置供應商。?！?（同上客戶信息設置）采購部門

系出入庫類別類別編碼、類別名稱倉庫部門

統設置倉庫名稱600000（同上）倉庫部門

承運單位設置oooooO（|p]_t）采購部門

運送方式設置cocco。（同上）采購部門

存貨科目設置存貨編碼、存貨名稱、存貨科目、存貨差異科目、對方科目倉庫部門

物料明細設置.....（同上）倉庫部門

產品明細設置OOOOOO（gj.上）倉庫部門

銷運送方式設置0O00O0（向上）銷售部門

售客戶檔案設置0O00oo（向上）銷售部門

系發(fā)票類型設置.....（同上）財務部門

統銷售類型設置編碼、銷售類型名稱、備注銷售部門

部門分類設置600600（|R]-t）人事部門

人職務分類設置編號、名稱人事部門

力工種分類設置編號、名稱人事部門

資福利分類設置編號、名稱人事部門

源考核類型設置類型編號、類型名稱、負責人、人員編號、人員姓名、部門人事部門

考核項目設置項目編號、項目名稱、分值比重、考核要素、分值比重人事部門

辦部門分類設置。。o0。0人事部門

公物品分類維護編號、物品名稱人事部U

系信函分類維護類編號、類名人事部門

統財產分類維護類編號、財產類別人事部門

資產變動方式變動編碼、資產變動類別、資產變動名稱、備注財務部門

資產使用狀況編碼、名稱、與否折日財務部門

資產

資料保養(yǎng)項目項目編號、項目名稱、備注財務部門

憑證類別設置憑證編碼、憑證名稱財務部門

項目目錄設置項目編碼、項目名稱、備注財務部門

財

常用摘要設置摘要編碼、摘要名稱財務部門

務

結算方式設置結算方式編碼、結算方式名稱財務部門

總

幣種與匯率設置0O00oo（同上）財務部門

帳

現金流量項目編碼、項目名稱、行次、公式財務部門

基本科目設置單據制作憑證類別、借/貸、科目編碼財務部門

應

客戶科目設置編碼、單位、應收科目、預收科目財務部門

收

存貨科目設置OOOOOO財務部門

系

賬齡區(qū)間設置起始天數、總天數財務部門

統

銀行賬戶設置銀行編碼、銀行名稱、銀行賬號、科目編碼財務部門

基本科目設置OOCOOO財務部門

應

供應商科目設置編碼、單位、應付科目、預付科目財務部門

付

物料科目設置物料編碼、物料名稱、材料采購科目、進項增值稅科目財務部門

系

賬齡區(qū)間設置。?0??0財務部門

統

銀行賬戶設置銀行編碼、銀行名稱、銀行賬號、科目編碼財務部門

人事擴展項目設財務部門

置項目名稱、項目類型、長度、小數位數、固定項

考勤項目設置項目名稱、項目類型、長度、小數位數、固定項財務部門

個人所得桎稅率扣稅基數、附加費用、級次、應稅所得額下限、應稅所得額上限、稅率、速算

財務部門

設置扣除金額

工

項目名稱、項目長度、小數位數、固定項、復制與否清空、與否扣除項目、與

資工資項目設置財務部門

否停用

系

工資帳套設置帳套編號、帳套名稱財務部門

統

銀行編號、銀行名稱、文獻格式、輸出小數點、輸出千分符、字符型補位、字

代發(fā)銀行設置符補位類型、數值型補位、數值補位類型、輸出分隔符、分隔符類型、輸出列財務部門

標題

銀行代發(fā)欄目設代發(fā)銀行、欄目名稱、數據內容、數據類型、數據長度、小數位數、來源型、

財務部門

置欄目次序

4-2（附件）企業(yè)調查表（返回目錄）

一、企業(yè)基本狀況：

1、所在行業(yè)：口制造加工業(yè)口商貿流通業(yè)□其他__________

2、企業(yè)人數：口少于50□50—100□101—300口300以上

3、產品構造：口組裝加工口化工合成

4、經營模式：口自產自銷口訂單加工口自產自銷兼接單代加工

5、采購模式：口批量采購□按單一訂單需求采購口按最低庫存量采購

二、但愿ERP處理的問題：（如下選擇功能E4系統已能實現）

整個系統：

?簡便性——界面簡潔、操做簡樸。

?實用性——功能滿足企業(yè)平?；竟ぷ魇聞仗幚淼男枨?。

?安全性一一操作人員可按進入系統、基礎設置、單據、記錄、查詢、多人審核

等多種操作權限的T設置。

?高效性一一單據錄入均采用導入方式，一份數據登記后，在下單位導入。操作

工作既高效，又保證數據的精確性。

生產部門：

□對生產計劃MRP運算的生產需求物料要考慮到生產損耗，及扣除可用庫存和采購

在途無訂單部分，既保證生產又不過量采購。（對于超過正常生產損耗部分還可通過安

全庫存物料進行保證）

□根據生產計劃安排車間生產任務能分析與否超過實際機臺資源負荷，保證任務安排

的可行性。

□可即時理解生產計劃、車間生產任務的執(zhí)行完畢狀況。

□可時時理解訂單物料領料、退料、欠料狀況，保證生產。

□可通過每日生產產量與設置的原則產量計算生產到達效率，以便分析改善。

采購部門：

□采購時可實現多單位轉化（如：采購單位為“公斤”，生產單位用“個”）

□可理解采購計劃物料的資金占用狀況

□可即時理解采購計劃、采購訂單的執(zhí)行完畢狀況。

□可即時理解尚有多少采購在途未收料的狀況。

□對已采購物品各供應商進行價格對比分析

倉庫部門：

□可按訂單條件對物品進行管理、查詢。

□可即時查詢理解庫存物品的收發(fā)存狀況。

□可即時理解長期（3個月以上）未出庫的呆滯物料，以便提報有關部門處理。

□對出庫物品按金額、單價、數量記錄提成ABC三類，以便根據不一樣類物品進行管

理。

□可對于庫存量超過最高、最低、安全庫存量進行預警，以便采用措施。

□實現多種計價法進行庫存管理。

銷售部門：

□可實現對各區(qū)域代理、經銷、直營門市的發(fā)貨、退貨、銷售、調配的管理。

□可即時杳詢各區(qū)域代理、經銷、直營門市及本企業(yè)產品庫存狀況，以便進行調配發(fā)

貨補充貨源。

□可實現對銷售訂單出貨、退貨、在途、未出的完畢狀況的查詢。

□可按部門、客戶、產品、銷售人員制定銷售計劃，并分析執(zhí)行完畢狀況。

□可按部門、產品、客戶、銷售人員條件進行記錄分析產品銷售、發(fā)貨的狀況。

品質系統：

□可實現對于進料、制程、產品過程品質登記抽檢的不良數量，系統根據

MILSTD-105E表自動鑒定該批物品與否在規(guī)定的合格范圍內。

□可實現按不一樣周期對物料、制程、產品的品質（檢查數量、抽檢數量、不良數量、

合格率）進行分析。

□物料與產品可按“外觀不良、尺寸規(guī)格、顏色重量、其他”的不良類型進行記錄分

析比率；制程過程可按“人、環(huán)、料、機、法”的不良類型進行記錄分析比率。

□可實現對供應商進料檢查合格率的記錄分析。

□可實現對生產制程檢查合格率的記錄分析。

□可實現對產品檢查合格率的記錄分析。

財務部門：

□工資系統支持多類工資的計算、工資條折行打印、對工作量最大的計件工資部分可

通過導入生產系統上報的數據快捷、精確的完畢。

□固定資產具有完善的卡片管理功能，可實現對固定資產進行變動、減少、檢修、折

舊、報廢處理。

□應收、應付系統可實現對銷售、采購應收、應付款項進行有效追蹤處理。

□財務總帳具有憑證、出納、帳簿簡便又實用的財務管理。

人事部門:

□完善的人員檔案，可插入家庭、獎罰、照片功能。

□支持對人員申請、招聘、培訓、考核、離職、調動及福利等人事平常工作處理功能。

□可按人員年齡、福利、協議期條件查詢既有人員狀況。

□可實現對人員流動率的分析，理解階段人員進廠與離職流動率，并采用對應措施。

□可按離職類別對人員離職進行記錄分析，以便分析人員流失原因。

辦公系統：

□支持對通告、討論、事務、會議、值班、信函、反饋、財產、投票、接還領等平常

辦公事務的處理。

客戶服務：

□支持對服務協議、計劃、記錄、反饋、及人員值班、費用收取、客戶投訴等客戶服

務事務的處理。

客戶關系：

□支持對客戶信息、市場信息、競爭對手、信息公告、政策出臺、客戶預約、協議管

理、市場籌劃、廣告投入、新聞公布、項目參展、市場調查、產品促銷、事跡記錄

等客戶關系事務的處理。

其他需求：

三、ERPe4產品具有如下管理模塊，請選擇適合貴企業(yè)的管理模塊：（可多選）

□采購系統口生產系統口銷售系統口庫存系統口人力資源

□客戶關系口客戶服務□辦公系統口質量系統口固定資產

□財務總帳口應收系統口應付系統口工資系統口決策系統

4-3企業(yè)系統業(yè)務流程確認：（可根據ERPe4系統業(yè)務流程圖進行參照對比）（返回目錄）

系統業(yè)務運行流程次序闡明：（可參照E4系統分析與否相符）

C1、《報價單》：——銷售部門

企業(yè)銷售部門對各經銷商、代理商、直營門市銷售產品的價格確認后登記在報價單上（可批量調價），以

接

便有訂貨做銷售訂單時可直接調用報價單單價。

單

2、《銷售訂單》：一一銷售部門

作

I訂單作為協議或協議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨品明細、價格、數量等事項的根據。企業(yè)

根據銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤。（導入數據來源于報價單）

3、《生產預測》：——生產部門

企業(yè)根據狀況在還沒接到訂單或儲備安全庫存，提前進行預備生產以緩和后期生產出現過于緊張或來不

及。（導入數據來源于生產預測一一即2張產品相似的預測單可進行導出修改迅速，亦可手工登記）

4、《生產計劃》：——生產部門

生產計劃是指導企業(yè)各部門生產活動的基礎。根據錄入的生產計劃計算物料需求計劃?？梢凿浫胝５?/p>

生產計劃，也可以錄入追補的生產計劃。（導入數據來源于銷售訂單、生產預測）

備注：

①中途取消生產計劃可在“與否啟用”取消“啟用，后進行進行物料退倉工作。

②當生產計劃單內所有產品已完畢字體會顯示紅色，按計劃完畢即可銷單，以免計劃列表顯示條目過多，

影響操作。

廠5、《有關需求》：——生產部門

有關需求的作用是根據計劃的數量XBOM表該產品需求此物料的數量又（1+損耗率），得出該計劃產品

按產品構造正常需要U勺毛需求物料的數據信息

6、《獨立需求》：——生產部門

P

對于沒有在有關需求中進行定義的物料，可以在獨立需求中進行錄入,重要是樣品、備品等客戶日勺額外

需求。

7、《需求匯總》：——生產部門

對有關需求和獨立需求按照計劃單號進行匯總，將相似計劃訂單內日勺相似物料進行匯總合并，然后扣減

掉倉庫庫存及已采購在途無訂單的可?用庫存數量。以便得出該生產計劃產品的凈需求物料，做到不多出

采購又保證生產用量。

8、《采購生成》：——生產部門

將已匯總的需求物料，按采購單位換算比率轉化為對應的采購數量，申請采購。

備注：企業(yè)實際經營中物料常常是采購?種單位（公斤），實際生產發(fā)料用另一種單位（個）

C9、《采購計劃單》：一一采購部門

采購計劃是生產銷售的重要構成部分,采購計劃是通過生產系統的采購生成數據的自動生成，直接進行

需

審核確認?；蚴止さ怯泜}庫上報需購置安全庫存的物料。

求

10、《詢價單》：一一采購部門

物

將供應商提供的詢價成果進行錄入，以便為下一步采購物料發(fā)明條件。

11、《采購訂單》：一一采購部門

采購訂單表達對與供應商進行采購業(yè)務U勺正式的和最終確實認，它標明了向哪個供應商要訂購物料（或

產品）的數量、價格、供貨日期、供貨條件等。（導入的數據來源于采購計劃單）

12、《收料單》：一采購部門

根據采購訂單對到貨品品簽收填制的單據。（導入II勺數據來源于采購訂單）

13、《一般/專用發(fā)票》：一采購部門

采購發(fā)票是商品采購時供應商開具的記錄購進商品信息的單據，它分為增值稅專用發(fā)票、一般發(fā)票。（導

入口勺數據來源于收料單）

備注：發(fā)票為現付日勺單據數據將導出到財務總帳；不是現付日勺單據數據將導出到應付系統。

14、《采購入庫單》：—倉庫部門

供應商下采購訂單物料日勺入庫或不良退貨的出庫登記。（做藍單辦理采購入庫登記時，導入的數據來源

于收料單；做紅單辦理退貨出庫登記時，導入數據來源于物料退料單一一來料不良類型的數據。）

（15、《生產任務》：一生產部門

將生產計劃產品按工藝流程安排分派到詳細生產車間，以便進行生產執(zhí)行并控制。

備注:

①所有的《生產計劃》都會自動生成一條記錄顯示在《生產任務》內計劃列表內，以便直接選擇調用

做各車間的詳細生產任務。

V②當做完生產任務保留后可按“機臺資源清單”一查詢安排任務與否超過機臺能力負荷而無法實現,以

便立即重新調整生產任務。

③在做《生產任務》任務從表時，可通過“合計計劃完畢數、未完畢數”理解尚有多少《生產計劃》

未做《生產任務》；通過“已完畢數、未完畢數”理解《生產任務》任務u勺完畢狀況，以便有效管

控生產進度。

16、《任務領料》：一生產部門

根據生產任務填寫領料單，以便告知倉庫部門進行備料發(fā)料。（可選擇任務單后在領料單從表雙擊，選

擇該生產任務生產所需要領取的物料）

17、《物料出庫單》：——倉庫部門

生

管理生產部門物料領料出庫的登記處理。（導入II勺數據來源于任務領料）

產

18、《工藝上報》：一生產部門

管

對生產任務中每天加工工藝半成品生產H勺狀況按照人員進行上報登記。備注：對于其他車間幫忙人員的

工藝上報，選擇在其本車間上報。只要在生產任務單工藝列表將車間編碼改為幫忙車間的編碼刷新后，

即可選擇有關的加工工藝流程進行上報。

19、《退倉單》：——生產部門

對生產中物料或產品出現的來料不良或生產不良，以及生產后出現的剩余退倉良品進行退倉處理的登

記。（導入的物料明細數據來源于需求匯總）

20、《物料退料單》：一倉庫部門

管理生產部門物料退倉入庫的處理。（導入的數據來源于退倉單項選擇擇物品類別為物料的數據）

21、《產品退料單》：——倉庫部門

管理生產部門產品退倉入庫的處理。（導入的數據來源于退倉單項選擇擇物品類別為產品的I數據）

22、《報補單》：——生產部門

當生產過程中生產至因欠某些物料無法生產時，清點完剩余、退倉物料后，開報補單申請補料。（提

議：在每次報補時在備注項FI內寫明“生產不良、來料不良、生產后欠”的數量，以便后來核查。）

23、《補料發(fā)料單》：——倉庫部門

管理生產部門報補物料發(fā)料出庫向處理。（導入的數據來源于報補單項選擇擇物品類別為物料的數

據）

24、《產品補料單》：——倉庫部門

管理生產部門報補產品發(fā)料出庫向處理。（導入口勺數據來源于報補單項選擇擇物品類別為產品的數

據）

23《產品繳庫單》：——生產部門

對生產成品或半成品口勺繳庫進倉狀況進行登記。（導入的數據來源于生產計劃，半成品繳庫要手工登記）

26、《產品入庫單》：一倉庫部門

生產部門生產產品及外協購置產品的入庫或不良退貨的出庫登記。（做藍單辦理產品入庫登記時，導入

的數據來源于繳庫單（生產繳庫）、收料單（外購產品）；做紅單辦理退貨出庫登記時，導入數據來源于

產品退料單一一來料不良類型的數據。）

/27、《出貨計劃登記》：一銷售部門

根據銷售訂單交貨期、數量等信息安排的出貨計劃登記，以便生產、倉庫等相關部門按此對訂單的產

銷\品制造過程進行管理、控制和追蹤。（導入的數據來源于銷售訂單）

售28、《產品出庫單》：——倉庫部門

I管理產品的銷售出庫、退庫的處理。（做藍單辦理產品出庫登記時，導入數據來源于銷售系統出貨計

劃登記；做紅單辦理退貨入庫登記時，導入數據來源于銷售系統產品退貨登記）

29、《產品送貨登記》：——銷售部門

根據產品出庫記錄此批貨品抵達客戶打勺時間及接受狀況，以便銷售部門進行管理分析。（導入的數據來

源于產品出庫單）

34、《一般/專用發(fā)票》：——銷售部門

銷售開票是銷售業(yè)務日勺重要環(huán)節(jié)，它是銷售收入確實認、銷售成本計算、應交銷售稅金確認和應收賬款

確認的I根據。銷售發(fā)票是銷售開票業(yè)務的重要載體，指給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、一般發(fā)票及其所

i附清單等原始銷售票據。發(fā)票由銷售部門根據發(fā)貨單匯總產生，經審核后形成應收賬款，告知應收賬款

核算系統收款。（導入的數據來源于銷售訂單）

’31、《產品退貨登記》：——銷售部門

對客戶或直營門市因質量問題或調配退回產品進行登記處理。（導入口勺數據來源于產品送貨單）

32、《POS零售單》：——銷售部門

POS零售單從企業(yè)運行及管理的I實際狀況出發(fā)，對自產自銷模式的企業(yè)門市直營銷售狀況日勺登記。

33、《銷售計劃》：——銷售部門

銷

銷售計劃是以銷售部門、銷售員、產品、客戶為單元，制定企業(yè)年計劃和月計劃銷售金額和銷售定

售

額。系統根據所選的單元列出該單元的銷售計劃，每個部門的年計劃銷售金額和銷售定額等于月計

管

劃之和。

34、《銷售區(qū)域庫存盤點登記》：——銷售部門

對客戶或直營門市庫存盤點狀況的登記，以便通過損溢校正庫存數據。

33《反饋信息登記》：——銷售部門

根據產品銷售狀況、產品質量、同行業(yè)信息、客戶需求信息類別對市場信息及處理時間進行登記記

錄，以便銷售部門人員進行管理分析。

36、《產品調配單》：——銷售部門

通過理解各區(qū)域產品銷售及庫存狀況，為了減少產品退回本廠后再發(fā)貨的時間及運費的揮霍，增長

對市場的反應速度，就近直.接進行各區(qū)域產品調配的處理.

W觸系躺方疑蒯:（可轆ERPM系霸糠腿舲跳眥）（蒯眠）

ERP系翎務雕關系圖

誦帳財M帳

觸微雕資產工解

m(魁WK雅理）（典酬

郵舞副加滁做雕雕

月木雕區(qū)

（除勖侏蝴）(O)聊

~~PL

」一AL_____________i-j—ii?

-那寒‘其他!（-1）

-mJX他應收Jj—國現金

剛蟬刪創(chuàng)如

;?心M幌證JH算當月

證?4］一刖溫依”資

ft日課

tan_T,）拗—X_

9健1一懶

F新「如

蒯耳槌一

m-儺艇一解m%_j.WM跳

世id蹣觥日跳