CPIERP-用戶操作手冊-庫存管理-V20

中國電力國際有限公司

CHINAPOWERINTERNATIONALHOLDINGLTD.

ERP系統(tǒng)用戶操作手冊

庫存模塊

（2014版）

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2011-9-18王曉燕DraftNoPreviousDocument

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目錄

文檔控制....................................ii

1關(guān)于文檔.................................5

1.1使用范圍..........................5

1.2主要內(nèi)容.......................................................5

13操作崗版職責(zé)....................5

1.4文檔依據(jù).......................................................6

2采購接收入庫、退貨....................................................7

2.1概述說明.......................................................7

2.2操作蹦.........................7

2.3操作步驟.......................................................7

2.4操作規(guī)范..........................21

3需求計(jì)劃領(lǐng)、退料.........................22

3.1概述說明..........................22

3.2操作流程......................................................22

3.3操作步驟..........................22

3.4操作規(guī)范......................................................30

4物資移庫.............................................................31

4.1概述說明......................................................31

4.2操作楝..........................31

4.3操作步驟......................................................31

4.4操作規(guī)范..........................33

5對外銷售.................................34

5.1概述說明..........................34

5.2操作流程......................................................34

53操作步驟..........................34

5.4操作規(guī)范......................................................40

6庫存盤點(diǎn)...............................................................................................................41

6.1概述說明......................................................41

6.2操作楝..........................41

63操作步驟......................................................41

6.4操作規(guī)范......................................................52

7超市物資庫存管理及結(jié)算...............................................54

7.1概述說明......................................................54

7.2操作流程..........................54

73操作步驟......................................................54

7.4操作規(guī)范.........................60

8呆滯物資庫存會(huì)........................61

8.1概述說明......................................................61

8.2操作流程......................................................61

8.3操作步驟..........................61

8.4操作規(guī)范......................................................64

9物資報(bào)廢管理.........................................................65

9.1概述說明......................................................65

9.2操作臃..........................65

9.3操作步驟......................................................65

9.4操作規(guī)范.........................68

10聯(lián)儲(chǔ)物資管理.....................................................69

10.1概述說明......................................................69

10.2操作流程......................................................69

10.3操作步驟..........................69

10.4操作規(guī)范......................................................70

11低值易耗品管理（工器具）.........................................71

11.1概述說明.....................................................71

11.2操作襦..........................71

11.3操作步驟......................................................71

11.4操作規(guī)范.........................72

12報(bào)表單據(jù)打印.....................................................73

12.1概述說明......................................................73

12.2操作流程.....................................................73

12.3操作步驟..........................73

12.4操作規(guī)范......................................................80

1關(guān)于文檔

本手冊描述ERP系統(tǒng)中進(jìn)行的主要業(yè)務(wù)程序及系統(tǒng)操作步驟。

1.1使用范圍

本手冊是根據(jù)《CP正RP源統(tǒng)詳細(xì)解決方案.物資組一庫存管理》中描述的業(yè)務(wù)解決

方案進(jìn)行編寫，所以本手冊僅適用于ERP項(xiàng)目范圍內(nèi)系統(tǒng)處理的相關(guān)業(yè)務(wù)。

1.2主要內(nèi)容

本手冊主要包括以下內(nèi)容：

■物資庫存

?物資接收入庫、退貨

令需求領(lǐng)料、退料

?物資移庫

令對外銷售

?物資盤點(diǎn)

?超市物資管理及結(jié)算

令呆滯物資庫存管理

?物資報(bào)廢管理

令聯(lián)儲(chǔ)物資管理

?低值易耗品管理（工器具）

?報(bào)表單據(jù)打印

1.3操作崗位及職責(zé)

百位名稱崗位描述對應(yīng)職責(zé)主要系統(tǒng)操作

倉管員倉管員庫存用戶采購接收入庫/退貨、領(lǐng)料出庫/退庫、移庫等

1.4文檔依據(jù)

本文檔主要依據(jù)如下文檔：

■CPIERP系統(tǒng)詳細(xì)解決方案.物資組_庫存管^Vl.O.doc

■CPIERP_SIT測試腳本犀存.doc

2采購接收入庫.退貨

本節(jié)主要描述物資采購接收入庫及退貨調(diào)整業(yè)務(wù)。

2.1概述說明

物資采購結(jié)算目的和前提說明：

目的：描述了在Oracle系統(tǒng)中，采購員、需求人員、倉管員針對到貨物資辦理采

購入庫。

前提：采購訂單已審核通過。

2.2操作流程

主要操作步驟的匯總說明：

序號(hào)步驟部門/崗位描述政策/標(biāo)準(zhǔn)

1接收倉庫管理員根據(jù)采購訂單進(jìn)行到貨接收

2檢驗(yàn)倉庫管理員將驗(yàn)收合格的物資在系統(tǒng)上確認(rèn)

3入庫倉庫管管員驗(yàn)收合格物資保管員確認(rèn)入庫

4退貨倉庫管理員驗(yàn)收不合格物資向供應(yīng)商退貨

2.3操作步驟

步驟1:系統(tǒng)登錄

路徑：庫存用戶/庫存事務(wù)處理/采購接收

■第一步：點(diǎn)擊"庫存事務(wù)處理/采購接收"進(jìn)入下一操作界面

主菜單工作列表

I個(gè)性化I

田亡11005」NV平加一電鼻存查詢用尸發(fā)件人

日亡II0O5」NV平玨一電f行用戶此視圖中沒有通知,

畫超市物資結(jié)算“提示假期規(guī)則-

“提示工作列表訪

國查看后臺(tái)請求

國工作列表

畫更改組織

日尸庫存事備緞

國采購入庫

國采購?fù)素?/p>

國子庫存轉(zhuǎn)移

圃雜項(xiàng)事務(wù)處理

畫超市結(jié)算

田已需求計(jì)劃領(lǐng)退料

mPn.,..—.、一

步驟2:采購接收

說明：

■第一步：進(jìn)入訂單接收頁面，填寫訂單號(hào)碼，點(diǎn)擊"查找"按鈕，進(jìn)入下一個(gè)

操作界面

OracleApplications-正式環(huán)境?-用戶說明：沈模德

'牛氏）^箱CE）直看⑺文件夾（L）工具（T）窗口⑺幫助6）

O段預(yù)期接收CW1）

燃格刎

題頭（D）

■第二步：按訂單號(hào)查找要接收的物資

eAx>pli.cattxonx-用戶說明:流模律

七件（？）《［■F看⑦文件夾必）工具CI）?n（w）幫助國）

8電0J.容一。0名0小口媼/e。多號(hào)?

供EZ伸和內(nèi)部容尸

業(yè)務(wù)實(shí)體安徽淮南平仔發(fā)電有限會(huì)

來源類怨全部▼

采購訂單炯號(hào)發(fā)放

行發(fā)運(yùn)

查找5000000%

委

來購訂單業(yè)務(wù)實(shí)體it供應(yīng)商

標(biāo)堆

5000000053安徽淞南平玨發(fā)電有限上海百澗儀表科技有限公司

標(biāo)

推

替

5000000253安徽淞南平玨發(fā)電有限合肥?？茩C(jī)電技術(shù)有限責(zé)任公司

標(biāo)

推t

5000000353安徽淮南平年發(fā)電有限.南通國電電站網(wǎng)門有限公司上海

標(biāo)

準(zhǔn)U

物料5000000453安破準(zhǔn)南平打發(fā)電有陶.淮南一重物資有限公司

標(biāo)

準(zhǔn)E

5000000530安徽淮南平好發(fā)電有防揚(yáng)州中卓泵業(yè)有限公司

標(biāo)

準(zhǔn)E

5000000531安徽淮南平好發(fā)電有限淮南市皖華機(jī)電物資有限公司

標(biāo)

推

匕

5000000532安徽海南平玨發(fā)電有限海南75中慶機(jī)電有限公司

標(biāo)mB

5000000533安徽沿南平年發(fā)電消■限.天涯同素化工科技有限公司

標(biāo)

準(zhǔn)UJ

5000000534安戢淮南平年發(fā)電有限.標(biāo)港南一生物資有限公司

準(zhǔn)F

500000053S安鼓港南平年發(fā)電。陽標(biāo)建南聯(lián)創(chuàng)信息科技有限公司

準(zhǔn)E

標(biāo)

5000000536安徽淮南平玨近電有限也X港南三品機(jī)電設(shè)備制造有限公司

5000000537安徽淮南平玨發(fā)電有限U海南客源電力工出有限公司

占五r而消,

4，-441J1—?―I-II--Jl

■第三步：選中訂單號(hào)，點(diǎn)確定

racleApplications—正式環(huán)境—用戶說明：沈模德

文件改）編輯CE）查看叟）文件夾QJ工具CD窗口“）幫助QJ）

■第四步：按選中訂單號(hào)，查找訂單

BOracleApplxca-tions-正式環(huán)境-用戶說明:讓模隹

文件CE）銅相（￡）查看國）文件夾工具仃）回口篁）幫助⑥

未訂購（U）清除（C）查找（A）

■第五步：查找后，訂單題頭界面在前，清單在后，點(diǎn)后個(gè)界面，查看訂單清單

5OracleApplications-正式環(huán)境用戶說明：沈模錯(cuò)

文件火)編輯①)查看9文件夾心)工具Ci)@n(?)幫助出)

未訂購(U)清除(Q)查找(A)

■第六步：界面顯示訂單物資的相關(guān)信息

文件里）褊輯Q）查看W）文件夾（D工具Q）窗口值）帝助QP

/?&竄g7?③鄉(xiāng)一?

o授枚a?n

未訂購（S清除（9查找3）

■第七步：選中待入庫行，確認(rèn)后"保存"完成物資接收

步驟3:檢驗(yàn)

路徑：庫存用戶/庫存事務(wù)處理/檢驗(yàn)結(jié)果登記

■第一步：點(diǎn)擊"庫存事務(wù)處理/檢驗(yàn)結(jié)果登記”進(jìn)入下一操作界面

百瀏覽器-1005/NV_平好一電尸存用尸

功能文檔

庫存事務(wù)處理：檢除結(jié)果登記

檢險(xiǎn)結(jié)果登記

-庫存事務(wù)處理▲常用表單

檢驗(yàn)結(jié)果登記

采購入庫

采前退貨S

于庫存轉(zhuǎn)移

雜項(xiàng)事務(wù)處理

超市結(jié)算

+需求計(jì)劃領(lǐng)退料

庫存聿務(wù)查詢

+物費(fèi)現(xiàn)有量查詢

超市物淺結(jié)算

報(bào)表單據(jù)打印

查看后臺(tái)請求

打井（Q）)

■第二步：輸入訂單號(hào)，點(diǎn)擊"查找"按鈕，進(jìn)入下個(gè)操作界面

HOracleApplications-正式環(huán)境-用戶說明：洗模律

文件任）編輯（?）查看W）文件夾4）工具CD窗口”）幫助出）

豺飛0e后出&⑥gj??三珞百◎鄉(xiāng)，?a?

■第三步：確認(rèn)檢驗(yàn)物資的相關(guān)信息，點(diǎn)檢驗(yàn)按鈕進(jìn)下個(gè)界面

■第四步：將驗(yàn)收合格的物資狀態(tài)選為接受，閆按確定按鈕

步驟4:入庫

路徑：庫存用戶/庫存事務(wù)處理/采購入庫

■第一步：保管員點(diǎn)擊"庫存事務(wù)處理/采購入庫"進(jìn)入入庫操作界面

OracleApplications^3^

畫查看后臺(tái)諳求

BI工作列表

畫更改犯兇

固工作流通知平臺(tái)

五亡|庫存事務(wù)處理

需求計(jì)劃審批您提交的平訐一電補(bǔ)庫計(jì)劃（手工）XQ2C

國采購接收

，提示假期規(guī)則-重定向或自動(dòng)回復(fù)通知。

回檢驗(yàn)結(jié)果登記

,提示工作列表訪問權(quán)限-指定可以查看您的通知并實(shí)施相J

國采購?fù)素?/p>

固子庫存轉(zhuǎn)移

圃雜項(xiàng)事務(wù)處理

田口需求計(jì)劃領(lǐng)退科

田已庫存爭務(wù)查詢

田口物資現(xiàn)有量查詢

田日報(bào)表單據(jù)打印

A）,??????rri^r一0—???1m.

■第二步：按采購訂單編號(hào)，點(diǎn)擊查找

ElOracleApplxcatxons-正式環(huán)境用戶說明：沈模第

文件（E）信能CE）查看文件夾（L）工具CD窗口Off）幫助QP

用1；O?！?"00W萬命心x盧三&節(jié)匕八?

S--------S--------B~---------~~S~

■第三步：在入庫操作界面，確認(rèn)入庫物資相關(guān)信息，將光標(biāo)向后拖

HOracleApplications-正式環(huán)境-用戶說,：沈模備

文件幽）院據(jù)R）查看（Y）文件夾IKCI）窗口量）幫助Q0

■第四步：確認(rèn)子庫，再選貨位

行詳細(xì)信息訂單信息外協(xié)服務(wù)幣種

子庫存

地點(diǎn)人員貨位

0

□

□

□

□

□

□

序存貨

取消清除幫助

父夫a:

檢瞼未檢胎-要求檢藥

當(dāng)前地點(diǎn)CPI一平坪一電

危險(xiǎn)等級

快速處理（X）檢驗(yàn)（I）

STKTKT

■第五步：選好貨位，點(diǎn)生成批次按鈕

■第六步：點(diǎn)批號(hào)自動(dòng)生成批次，輸入庫數(shù)量，點(diǎn)完成，再保存

2電&簟二號(hào)。曲曄啜夠的@鄉(xiāng)"a?

,E--□X

行訂電信良外僑HI多布種

。批次錄入的H)

蝌304040800061爐胞劭開關(guān)

版本單位r輔助單位

于庫存RN001數(shù)量2輔助數(shù)量

貨位G1-RH001-PW1己輸入批量己輸入輔助批次數(shù)量

批號(hào)

<1

可用輔助數(shù)量

現(xiàn)看富0現(xiàn)有輔助數(shù)量

生成父批次&)生成批次但)祠0取消?,

注意：如果子庫的屬性是"固資庫”類型，接收入庫的物資將采取個(gè)別計(jì)價(jià)方式處

理。

-□X

名稱CSGCGK說明工礦工程物米后

狀態(tài)有效默認(rèn)成本組CG-3007

類現(xiàn)存儲(chǔ)［固］

主要賬戶

參數(shù)

狀態(tài)屬性

□包括在ATP中（I）

回允許保留6）

回可凈計(jì)算出）

叵1跟蹤數(shù)里恁）

回夷產(chǎn)

口應(yīng)計(jì)

□啟用

□啟用

□別名

提前期

后加工子原存

物料/子庫存（工）貨位⑥

步驟5:退貨

路徑：庫存用戶/庫存事務(wù)處理/采購?fù)素?/p>

■第一步：保管員點(diǎn)擊“庫存事務(wù)處理/采購?fù)素?進(jìn)入操作界面

OracleApplications

國超市給制干臺(tái)

工作列表

畫查看后除請求

囿工作列表

局更改妲很

表件人I類at|主JK___________________

國工作流通知平￡需求計(jì)劃審批一一大的平坪一電社庫計(jì)劃仟工）X

日巴庫存聿務(wù)處理，提示假期規(guī)則-重定向或自動(dòng)回復(fù)通知。

圃采購接收”提示工作列表訪問權(quán)限-指定可以查看您的通知并實(shí)京

蜀檢驗(yàn)結(jié)果登記

理采購入庫

u^1%購世:r

?子庫存轉(zhuǎn)移

國雜項(xiàng)事務(wù)處理

田亡3需求計(jì)劃領(lǐng)退料

出口庫存事務(wù)查詢

出口物資現(xiàn)有量查詢

田亡］報(bào)表單據(jù)打印

田亡31005」N\/平好一電JT存盤點(diǎn)用戶

田巴1OO51ZV.平if一電編碼者理用戶

■第二步：按訂單號(hào)或供應(yīng)商，查找需要退貨的物資

■第三步：輸退貨數(shù)量、選退貨至供應(yīng)商，再點(diǎn)批次按鈕

■第四步：選所退物資對應(yīng)的批次，再輸退貨數(shù)量、點(diǎn)完成，再保存

閡v0⑸?&解g〕齡綏叫/?，?

。批次錄入an)

娜304040800061|捌膛壓力開關(guān)

版本單位丁

1~[輔助單位

子庫存吧1數(shù)量2輔助數(shù)量

制gd二啊地n己輸入批量已輸入輛助批次數(shù)量

可用蝎________2可用輔助數(shù)量

現(xiàn)有量|2現(xiàn)有輔助數(shù)量

生成父批次⑷:生成批次偏序列回取消《)

2.4操作規(guī)范

1.流程按采購訂單進(jìn)行接收、檢驗(yàn)、入庫。

2.物資默認(rèn)子庫正確才能按保證物資入庫走向正確。

3.認(rèn)真履行物資檢驗(yàn)職責(zé)

4.向供應(yīng)商退貨系統(tǒng)打出退貨出門單。

3需求計(jì)劃領(lǐng).退料

本節(jié)主要描述倉管員針對領(lǐng)料申請辦理領(lǐng)料出庫及退料業(yè)務(wù)。

3.1概述說明

物資采購結(jié)算目的和前提說明：

目的：描述了在Oracle系統(tǒng)中，倉管員針對業(yè)務(wù)人員發(fā)起的領(lǐng)料申請辦理領(lǐng)料出

庫。

前提：領(lǐng)料申請單已審核通過。

3.2操作流程

主要操作步驟的匯總說明：

序號(hào)步驟部門/崗位描述政策/標(biāo)準(zhǔn)

1領(lǐng)料單領(lǐng)料庫管員按領(lǐng)料單發(fā)料

2領(lǐng)料單退料庫管員按用戶要求退料

3公司間領(lǐng)料庫管員對跨組織的領(lǐng)料單發(fā)料

4公司間退料庫管員對跨組織的領(lǐng)料單退料

5料單查詢打印庫管員領(lǐng)、退料單查詢及打印

3.3操作步驟

1）領(lǐng)料單領(lǐng)料

路徑：庫存用戶/需求計(jì)劃領(lǐng)退料/領(lǐng)料單領(lǐng)料

■第一步：打開領(lǐng)料單領(lǐng)料，進(jìn)入領(lǐng)料發(fā)放界面

OracleA即lications主頁

同查看后臺(tái)請求

冒工作嬤工作列表

國更改組織

［完，列表

國工作流II知平臺(tái)