AM部門職責與崗位說明書

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司

部門職責與崗位說明書

文件編號：AM-HR-10

檔案名稱：部門職責與崗位說明書

文件版本：A/O

制定部門：人力資源部

分發(fā)號：HR-202310

制定日期批準審核制定

頒布日期日期日期日期

職責與崗位工作說明書

第一章桂林愛明生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司組織架構圖.................1

第二章各部門職責、部門組織結構及崗位說明書..................2

第一節(jié)董事辦職責、部門組織結構及崗位說明書...................2

一、股東會行使下列職權..........................................2

二、監(jiān)事會的監(jiān)事行使下列職權...................................2

三、董事會職權..................................................2

四、董事會顧問權責..............................................3

五、董事長崗位權責..............................................3

六、部門組織結構圖..............................................4

七、董事辦崗位說明書............................................4

1.董事長助理崗位說明書.........................................4

2.副董事長崗位說明書...........................................6

第二節(jié)總經辦職責、部門組織結構及崗位說明書..................6

一、總經辦崗位權責..............................................6

二、總經辦部門組織結構圖.......................................7

1.總經理職責....................................................7

2.副總經理職責.................................................9

3.技術總工職責................................................10

第二節(jié)國際貿易中心職責、部門組織結構及崗位說明書...........11

一、國際貿易中心部門職責.......................................11

二、國際貿易中心組織結構圖....................................12

三、國際貿易中心崗位說明書....................................12

1.國際貿易中心經理崗位說明書.................................12

2.外貿業(yè)務員崗位說明書........................................13

3.跟單員崗位說明書............................................14

4.船務專員崗位說明書..........................................15

第二節(jié)營銷中心部門職責、組織結構與崗位說明書...............16

一、營銷中心職責...............................................16

二、營銷中心組織結構...........................................18

三、營銷部各崗位說明書.........................................19

1.營銷部總監(jiān)崗位說明書........................................19

2.銷售部經理崗位說明書.......................................20

3.大區(qū)經理崗位說明書..........................................21

4.區(qū)域經理崗位說明書..........................................22

5.業(yè)務主管崗位說明書..........................................23

6.直銷主管崗位說明書..........................................25

7.稽查員崗位說明書............................................26

8.銷售代表崗位說明書..........................................27

9.直銷員崗位說明書............................................28

10.促銷員崗位說明書...........................................29

四、企劃部部門職責、組織結構圖及各崗位說明書................30

（一）企劃部部門職責..........................................30

（二）企劃部組織結構圖........................................30

(三)企劃部各崗位說明書......................................30

1.企劃部經理崗位說明書.......................................3()

2.文案策劃專員崗位說明書.....................................32

3.設計專員崗位說明書..........................................33

第二節(jié)生產部組織結構與崗位說明..............................34

一、生產部部門職責............................................34

二、生產部組織結構............................................35

三、生產部各崗位說明書........................................36

1.生產部廠長崗位說明書........................................36

2.生產廠長助理崗位說明書.....................................37

3.車間主任組長崗位說明書.....................................39

4.動力組主任組長崗位說明書..................................40

5.生產組長崗位說明書..........................................41

6.動力組長崗位說明書..........................................42

7.操作工崗位說明書............................................43

8.機修崗位說明書..............................................44

9.電工崗位說明書..............................................45

10.司爐工崗位說明書...........................................46

第三節(jié)采購部組織結構、部門職責及各崗位說明書...............47

一、采購部部門職責.............................................47

二、采購部組織結構.............................................48

三、采購部各崗位說明書........................................48

1,采購部經理崗位說明書........................................48

2.駐外采購專員崗位說明書......................................49

3.內地采購專員崗位說明書......................................50

第四節(jié)品管部組織結構、部門職責及各崗位說明書...............51

一、品管部部門職責.............................................51

二、品管部組織結構.............................................52

三、品管部各崗位說明書........................................53

1.品管部經理崗位說明書........................................53

2.分析化驗員崗位說明書........................................54

3.品質檢驗員崗位說明書........................................55

4?現(xiàn)場品管崗位說明書..........................................56

第五節(jié)研發(fā)部組織結構與崗位說明..............................57

一、研發(fā)部部門職責.............................................57

二、研發(fā)部組織結構.............................................58

三、研發(fā)部各崗位說明書........................................58

1.研發(fā)部經理崗位說明書........................................58

2.研發(fā)助理崗位說明書..........................................60

3.研發(fā)工程師崗位說明書........................................61

4.研發(fā)員崗位說明書............................................62

第六節(jié)物流部組織結構、部門職責及各崗位說明書...............63

一、物流部部門職責.............................................63

二、物流部組織結構.............................................64

三、物流部部各崗位說明書......................................64

1.物流部經理崗位說明書........................................64

2.物流部助理崗位說明書.......................................65

3,客服專員崗位說明書..........................................66

4.配送組長崗位說明書..........................................67

5.配送員崗位說明書............................................68

6.車隊長崗位說明書............................................69

7.駕駛員崗位說明書............................................70

8.搬運組組長崗位說明書........................................72

8.搬運工崗位說明書............................................73

第七節(jié)財務部部門職責、組織結構與崗位說明書.................73

一、財務部部門職責.............................................73

二、財務部組織結構.............................................74

三、財務部各崗位說明書........................................75

1.財務部總監(jiān)崗位說明書........................................75

2.主辦會計崗位說明書..........................................76

3.成本會計崗位說明書..........................................77

4.往來賬款會計崗位說明書......................................78

5.出納崗位說明書...............................................79

第八節(jié)人事行政部部門職責、部門組織結構及崗位說明書.........80

一、人事行政部部門職責........................................80

（一）人力資源部部門職責......................................80

（二）行政部部門職責..........................................81

二、人事行政部組織架構........................................82

三、人事行政部各崗位說明書....................................82

L人事行政部經理崗位說明書.....................................82

2.人事主管崗位說明書..........................................84

3.辦公室主任職位說明書........................................85

4.人力資源專員崗位說明書......................................86

6.行政專員崗位說明書87

7.前臺文員崗位說明書88

8.保安崗位說明書….89

9.廚師崗位說明書91

10.幫師崗位說明書92

第一章桂林愛明生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司組織架構圖

國國企動內品客配

際內地質服送

貿貿劃車車力采檢中中

易易購臉心心

部間班員員

中部間

心

營前熟包

業(yè)處料裝

部理組組

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第1頁共102頁職責與定崗定編手冊

第二章各部門職責、部門組織結構及崗位說明書

第一節(jié)董事辦職責、部門組織結構及崗位說明書

一、股東會行使下列職權

（一）決定公司的經營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事，決定有關董事、

監(jiān)事的報酬事項；

（三）審議批準董事會的報告；

（四）審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告；

（五）審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；

（六）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（七）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（A）對發(fā)行公司債券作出決議；

（九）對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;

（十）修改公司章程；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權。

對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會

會議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。

二、監(jiān)事會的監(jiān)事行使下列職權

（一）檢查公司財務；

（二）對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督，對違反

法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷

免的建議；

（三）當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、

高級管理人員予以糾正；

（四）提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規(guī)定的召集和

主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議；

（五）向股東會會議提出提案；

（六）依照公司法的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟；

（七）公司章程規(guī)定的其他職權。

三、董事會職權

（一）董事會對股東會負責；

（二）執(zhí)行股東會的決議；

（三）決定公司的經營計劃和投資方案；

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第2頁共102頁職責與定崗定編手冊

（四）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；

（七）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；

（A）決定公司內部管理機構的設置；

（九）決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項，并根據經理的提名

決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權。

四、董事會顧問權責

（一）制定和實施公司戰(zhàn)略：制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、

經營方針和經營形式，董事會審定，并根據內外部環(huán)境的變化進行調整;

組織實施公司的總體戰(zhàn)略，根據董事會決議持擬定公司未來幾年的業(yè)務目

標、業(yè)務計劃、預算計劃，實現(xiàn)公司業(yè)務和投資回報的快速增長；

（二）制定和實施公司年度經營計劃及預算計劃：根據董事會下達的

年度經營目標，組織制定、修改、實施公司的年度經營計劃；根據董事會

審定的年度經營目標，監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程；領導運營團隊擬

定公司的年度預算大綱，并提交董事會審批；

（三）內外部溝通：負責與董事會保持更好溝通，定期向董事會匯報

經營戰(zhàn)略和計劃的執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配

情況及其他重大事宜；領導建立公司與上級主管部門、政府機構、金融機

構、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領導開展公司的社會公共關系活動,

樹立良好的企業(yè)形象；

（四）建立健全公司的組織體系和業(yè)務體系：主持、推動關鍵管理流

程和規(guī)章制度的建設，規(guī)范內部管理，及時進行組織和流程的優(yōu)化調整。

五、董事長崗位權責

1、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實；

2、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、

經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項；

3、提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批

準和備案；

4、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備

案；

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第3頁共102頁職責與定崗定編手冊

5、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)

的財務狀況；

6、簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部；

7、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；

8、處理其他由董事會授權的重大事項。根據公司目前的實際工作需

要，董事會場設常務董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期

間，由常務董事協(xié)調董事會各機構的日常工作。

六、部門組織結構圖

七、董事辦崗位說明書

L董事長助理崗位說明書

董事長助理崗位說明書編號：AM-DS01

職位名稱董事長助理所屬部門董事辦

職位等級級崗位類型營銷類/管理類

直接上級董事長直接下屬所轄部門經理

主要職責

1.協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

2.負責公司對外公共事務，協(xié)助董事長做好與政府相關職能部門、重

要客戶、媒體、商業(yè)合作單位及周邊單位的關系。與省計委、市計委、市

政府、省農委、市農委、縣政府、縣計委、縣農委等部門的協(xié)調和聯(lián)絡工

作。加強對外聯(lián)絡，拓展公關營銷，促進公司與各界的廣泛合作和友好往

來，樹立良好的企業(yè)形象；

3.負責各項基金的申報申請；

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第4頁共102頁職責與定崗定編手冊

4.負責國家其他有關扶持項目的申報、協(xié)調；

5.負責公司基建工作；

6.負責技術改造項目的申報及與申報項目有關的各項工作；

7.負責產業(yè)化項目的完善及新、擴建項目的謀劃工作；

8.負責與項目有關的招商引資工作；

9.跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進院議；

10.協(xié)助董事長對公司運作與各職能部「進行管理、協(xié)調內部各部門關

系，當好領導的參謀，協(xié)助搞好公司各職能部門之間的綜合協(xié)調工作。在

公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

11.協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、品牌建設的規(guī)劃，

配合人力資源部開展企業(yè)文化工作；負責對公司企業(yè)文化的推動工作；

12,及時向董事長匯報工作，提出改善建議；

13.指導董事長秘書工作；

14.完成董事長交辦其他事項。

文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

崗能力要求：擁有優(yōu)良的商品銷售技能，擁有實干的技能、良好的溝

位通能力、信息分析能力、組織協(xié)調能力、指導與激勵下屬

基的能力。

本知識與技能：行政管理、企業(yè)管理、經濟管理等專業(yè)。

任性格特征：性格開朗，責任心強和敬業(yè)精神，有親和力和包容力、

職團隊精神。

資學歷要求：大專以上學歷

格工作經驗要求：5年以上食品生產營銷高級管理經驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字：生效日期：

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第5頁共102頁職責與定崗定編手冊

2.副董事長崗位說明書

副董事長崗位說明書編號：AM-DS02

職位名稱副董事長所屬部門董事辦

職位等級級崗位類型營銷類/管理類

直接上級董事長直接下屬所轄部門經理

主要職責

1.協(xié)助董事長審定公司發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度經營計劃，并協(xié)助

董事長檢查董事會決議的實施情況；

2.向董事長匯報工作，在董事長因故不能履行職責時代行職責；

3.為公司董事長在重大決策方面當好參謀和助手；

4.協(xié)助董事長做好投資項目可行性分析，為項目投資的準確性提供決

策保障；

5.協(xié)助公司董事長，幫助總經理組建高素質的管理團隊；

6.處理公司董事長授權的其他工作。

文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

崗能力要求：擁有優(yōu)良的商品銷售技能，擁有實干的技能、良好的溝

位通能力、信息分析能力、組織協(xié)調能力、指導與激勵下屬

基的能力。

本知識與技能：行政管理、企業(yè)管理、經濟管理等專業(yè)。

任性格特征：性格開朗，責任心強和敬業(yè)精神，有親和力和包容力、

職團隊精神。

資學歷要求：大專以上學歷

格工作經驗要求：5年以上食品生產營銷高級管理經驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字：生效日期：

第二節(jié)總經辦職責、部門組織結構及崗位說明書

一、總經辦崗位權責

1.制定戰(zhàn)略與計劃。公司發(fā)展規(guī)劃、每年總體生產計劃和年度經營目

標制定的決策權；依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司年度經營管理計劃,

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第6頁共102頁職責與定崗定編手冊

報董事會審批；

2.營銷、財務計劃的審批權；

3.組織架構、工作分工與權責劃分的審核權；

4.管理人員的任免與調配、考核與獎懲及請假與出差的批準權；

5.預付貨款項目、維修費支出、日用生產工具支出、計劃內廣告活動

費用、其他雜項支出、購買設備等大額支出的審批權；

6.差旅費支出、接待費支出、辦公費支出、借款、客戶欠款、其他零

星支出、員工的工資、伙食、補貼、旅游支出、捐贈、稅金、外單位借款

等支出的審批權；

7.資金的籌措與運用的審核權；

8.產成品、辦公設備和運輸工具等固定資產的報廢審批權；

9.各項管理制度、合約的審批權；

1().公司例會的組織召開權及會議決議的跟蹤權、檢查權；

11.對外聯(lián)絡。協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良

好的疏通渠道，促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往

來，樹立良好的企業(yè)形象。

二、總經辦部門組織結構圖

1.總經理職責

總經理崗位說明書編號：AM-ZJ01

職位名稱總經理所屬部門總經辦

職位等級級崗位類型營銷類/管理類

直接上級董事長直接下屬副總經理、技術總工、各部門經理

主要職責

1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現(xiàn)，及時、足額地

完成董事會下達的利潤指標；

2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分

配、使用方案；

3.組織實施經董事會批準的新上項目；

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第7頁共102頁職責與定崗定編手冊

4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表

的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜；

5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理，各職能部門和下屬各關聯(lián)

公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。

建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，

并決定報酬；

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直

至辭退；

8.審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、

使用、擔保的可行性報告；

9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)

有資產的保值和增值；

10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營；

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優(yōu)良、

紀律嚴明、訓練有素，適應“四個一流”需要的員工隊伍；

12.堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領導一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積

極性和創(chuàng)造性；

13.加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；

14.加強廉正建設，搞好精神文明建設，支持各種社團工作；

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務°

文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

崗能力要求：擁有出眾的團隊領導能力，良好的組織、協(xié)調溝通能力，演

位

示能力和沖突解決能力、指導與激勵下屬的能力。

基

知識與技能：行政管理、企業(yè)管理、經濟管理等專業(yè)。

本

性格特征：性格開朗，責任心強和敬業(yè)精神，有親和力和包容力、團隊

任

精神。

職

學歷要求：大專以上學歷

資

格工作經驗要求：5年以上企業(yè)高層管理經驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第8頁共102頁職責與定崗定編手冊

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字:生效日期:

2,副總經理職責

副總經理崗位說明書編號：AM-ZJ02

職位名稱副總經理所屬部門總經辦

職位等級級崗位類型營銷類/管理類

直接上級總經理直接下屬所轄部門經理

主要職責

1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

2.負責統(tǒng)籌公司人事、物業(yè)等部門的日常工作；

3.收集各種相關信息、數(shù)據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

4.協(xié)調董事長及公司總經理之間的工作關系；

5.負責公司所有合同的起草、修改、談判，以及日常公文的審批工作；

6.在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；

7.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作

做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

8.全面負責公司法務工作，包括訴訟、法律文書的擬定以及公司各種

經營活動的風險防范工作；

9.負責公司各種制度、規(guī)范的制訂、修改和所有相關的調研、起草工

作；

10.負責對外公共關系的協(xié)調，拓展新業(yè)務領域和客戶；

11.負責處理公司重大突發(fā)事件；

12.及時完成上級交辦的其他工作任務。

崗文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

位能力要求：有良好的個人修養(yǎng)，辦事機敏，有強烈的責任心和嚴謹

基的工作作風，有較強的洞察力和敏銳的決斷力。

本知識與技能：行政管理、企業(yè)管理、經濟管理專業(yè)學士學位，MBA優(yōu)

任先。

職性格特征：性格開朗，責任心強和敬業(yè)精神，有親和力和包容力、

資團隊精神。

格學歷要求：大專以上學歷

工作經驗要求：八年以上本行業(yè)工作經驗，五年以上本職務工作經

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第9頁共102頁職責與定崗定編手冊

驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字：生效日期：

3.技術總工職責

技術總工崗位說明書編號：AM-ZJ03

職位名稱技術總工所屬部門總經辦

職位等級級崗位類型營銷類/管理類

直接上級總經理直接下屬研發(fā)經理

主要職責

1.在總經理領導下，主持企業(yè)的技術和技術管理工作，不斷推進企業(yè)

的技術進步，總管公司技術系統(tǒng)；

2.組織編制企業(yè)長遠和近期技術發(fā)展規(guī)劃，制定科研規(guī)劃、技術改革

規(guī)劃，負責科研規(guī)劃的實施和管理技術改造計劃實施中的技術工作；

3.領導有關部門制定技術攻關計劃和產品質量升級創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質量改

進措施計劃，組織解決產品質量中的重大技術問題，負責質量管理的技術

業(yè)務指導，協(xié)助總經理督促檢查各項質量規(guī)劃的實施；

4.根據企業(yè)發(fā)展需要，編制新產品試制計劃和生產技術準備綜合計劃，

定期組織召開生產技術準備會議，檢查督促并組織確保新產品計劃為生產

技術準備計劃的實現(xiàn)，以加速產品的更新?lián)Q代；

5.負責公司技術檔案的管理。組織好編制和修訂各項工藝、技術規(guī)范；

并對其進行有效控制。負責審批產品技術條件、技術狀態(tài)更改以及對定型

產品關鍵、重點工藝狀態(tài)的更改。主持公司內各項技術鑒定會議；

6.根據企業(yè)的經營方針、目標，編制年度技術實旃計劃，并負責組織

實施，保證項目順利完成；

7.負責組織建立健全公司技術管理、科研和新產品開發(fā)管理等規(guī)章制

度協(xié)調技術開發(fā)部的關系，及時組織解決生產中的技術關鍵和重大技術問

題；

8.組織主持技術工作例會并督促檢查和考核例會決議執(zhí)行情況，保證

在生產經營過程中技術工作的完成；

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第10頁共102頁職責與定崗定編手冊

9.抓好時間進度及工藝技術的銜接配合，保證生產或項目的正常實施。

把好質量關，嚴禁以次充好弄虛作假的行為，提高員工的質量意識；

10.完成總經理安排的其他各項工作任務。

文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

能力要求：敬業(yè)、務實、高效。有一定的創(chuàng)造力和學習能力，不斷

崗

鉆研。

位

知識與技能：行政管理、企業(yè)管理、經濟管理專業(yè)學士學位，MBA優(yōu)

基

先。

本

性格特征：性格開朗，責任心強和敬業(yè)精神，有親和力和包容力、

任

團隊精神。

職

學歷要求：食品學相關專業(yè)，大專以上學歷

資

工作經驗要求：八年以上本行業(yè)工作經驗，五年以上本職務工作經

格

驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字：生效日期：

笫二節(jié)國際貿易中心職責、部門組織結構及崗位說明書

一、國際貿易中心部門職責

1.負責公司國際貿易系統(tǒng)的整體運營，完成公司的對外貿易年度經營

目標；

2.建立健全國際進出口網絡體系，拓展國際市場，推廣及銷售公司產

口O口;

3.負責整個外貿流程的操作、跟蹤、控制，相關外貿單據的繕制；

4.協(xié)調與各部門的工作關系，合理、及時的安排進口、生產、運輸出

口；

5.負責公司國際客戶的接待及項目的談判；

6.負責公司國際展會的籌辦、推廣；

7.無條件服從公司政策，完成上級安排的其他工作。

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第11頁共102頁職責與定崗定編手冊

二、國際貿易中心組織結構圖

三、國際貿易中心崗位說明書

1.國際貿易中心經理崗位說明書

國貿經理崗位說明書編號：AM-GM01

職位名稱國貿經理所屬部門國際貿易中心

職位等級級崗位類型營銷類/管理類

直接上級總經理直接下屬外貿業(yè)務員、跟單員、船務專員

主要職責

1.負責公司國際貿易系統(tǒng)的整體運營，完成公司的對外貿易年度經營

目標；

2.建設和管理高素質國際貿易團隊，帶領團隊完成各項目標、任務；

3.建立健全管理制度體系，并組織、實施、監(jiān)督。

4.部門各階段工作計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、調整及總結。

5.建立健全國外貿易網絡體系，開發(fā)國際新客戶、拓展海外市場，推

廣及銷售公司產品。

6.組織國際售后服務體系建設，提高顧客滿意度。

7.構建信息渠道，全面負責國際進出口市場信息的收集和反饋。

8.負責公司國際客戶的接待及國際項目的談判。

9.完成上級安排的其他工作。

崗文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

位能力要求：五年以上外貿公司同崗位管理經驗，熟悉整個貿易進出

基口流程，了解各國的一些外貿相關法規(guī)和習慣，能獨立尋

本找國際供應商和開發(fā)國際客戶。

任知識與技能：國際貿易或英語等相關專業(yè)；具有流利的英文聽說和

職熟練的讀寫能力，能夠與外商自如地交流溝通，洽談項目；

資精通食品行業(yè)知識，以便更有效地展開工作；具備熟練的

格計算機操作能力，尤其辦公軟件的應用。

性格特征：親而力強，具有良好領導能力、溝通能力和團隊合作精

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第12頁共102頁職責與定崗定編手冊

神；具備吃苦耐勞精神，可以加班并國外出差；對工作充滿

活力，充滿熱情及自信，有強烈的事業(yè)心和責任感。

學歷要求：大專以上學歷

工作經驗要求：5年以上企業(yè)高層管理經驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字：生效日期：

2.外貿業(yè)務員崗位說明書

外貿業(yè)務員崗位說明書編號：AM-GM02

職位名稱外貿業(yè)務員所屬部門國際貿易中心

職位等級級崗位類型營運類/管理類

直接上級國貿經理直接下屬無

主要職責

1.負責國際進出口業(yè)務，向國外推廣和銷售公司產品。

2.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產、包裝、運輸?shù)冗^程的操作和

跟蹤。

3了.解進出口業(yè)務流程，熟練外貿進出口業(yè)務環(huán)節(jié)。

4.按外貿要求傳遞相關的客戶要求，制作和辦理各種結匯所需單據。

5.負責國際來賓的接待和公司內部外文翻譯工作。

6.負責公司英文網站平臺的日常維護和信息更新。

7.負責信息調研、搜集、整理，包括市場信息、客戶信息、合作伙伴

信息等。

8.負責公司國際宣傳和展覽的制作、籌辦和開展。

9.完成上級安排的其他工作。

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第13頁共102頁職責與定崗定編手冊

文化認同：認同公司的企業(yè)文化。

能力要求：具有一定的英文聽說讀寫能力，能夠與外商熟練的交流溝

崗通；具備熟練的計算機操作能力，尤其辦公軟件的應用；

位具有良好的溝通執(zhí)行能力；

基知識與技能：國際貿易或英語等相關專業(yè)；具有良好的英文讀寫能

本力，CET4以上。

任性格特征：誠信、認真，具備團隊協(xié)作精神，善于與人溝通；具備吃

職苦耐勞精神，可以加班并國外出差。

資學歷要求：本科及以上學歷；

格工作經驗要求：2年以上外貿相關領域工作經驗。

年齡要求：18歲以上，55歲以下

其他要求：身體健康，能承受工作壓力。

注意事項：本職務說明書屬公司機密，未經批準不得對外公開。

擬訂人簽字：審核：

評審代表簽字：生效日期：

3.跟單員崗位說明書

跟單員崗位說明書編號：AM-GM03

職位名稱跟單員所屬部門國際貿易中心

職位等級級崗位類型營運類/管理類

直接上級國貿經理直接下屬無

主要職責

1.協(xié)助外貿業(yè)務員做好函電的回復，報價單的計算，驗簽訂單。

2.目錄、樣品的寄送與登記，客戶檔案的維護。

3.監(jiān)控、協(xié)調訂單流向，確保準時、保質保量完成交付。

4.跟蹤供應商日常出貨情況，并負責去工廠驗貨，呈交相關報告。

5.將客戶投訴反饋給相關部門，根據處理結果與客人辦商，使客戶滿

意。

6.協(xié)助做好客戶的接待工作。

7.對特殊事情的及時反饋。

8.與相關部門的聯(lián)系。

9.領導交辦的其他事項。

XXXX生態(tài)農業(yè)開發(fā)有限公司第14頁共102頁職責與定崗定編手冊

化。

業(yè)文

的企

公司

：認同

認同

文化

溝

交流

練的

商熟

與外

，能夠

寫能力

聽說讀

的英文

有一定

：具

要求

崗能力

。

意識