人工智能操作教程 -課件 項目3.1 WPS AI文字

WPS文字與智能文檔功能解析傳統(tǒng)編輯與智能化處理的對比展示01WPS文字功能02智能文檔功能03WPSAI文字能力04WPSAI使用入口05WPSAI使用場景06智能文檔AI能力07智能文檔AI使用入口08智能文檔AI使用場景09WPSPDFAI能力10WPSPDFAI使用入口11WPSPDFAI使用場景12項目任務01WPS文字功能傳統(tǒng)文本編輯器基本文本操作傳統(tǒng)文本編輯器如“文字”模塊，允許用戶進行基本的文本操作，包括輸入、編輯和排版等，滿足日常辦公和個人寫作需求。文件格式支持該編輯器支持多種常見文本格式，如.doc和.docx，確保用戶在不同平臺和設備上都能輕松打開和編輯文檔，提高工作靈活性。文檔管理功能用戶可以利用“文字”模塊創(chuàng)建、編輯和保存各種類型的文本文件，如小說、報告等，方便用戶管理和整理大量文檔，提升工作效率。123支持常見格式文件支持常見格式文件的功能解決了不同軟件間的兼容性問題，確保用戶在不同的工作環(huán)境和設備上都能無縫地訪問和編輯文件。兼容性問題解決該功能促進了信息的快速共享，用戶可以方便地將文件發(fā)送給同事或合作伙伴，而不必擔心對方無法打開或查看文件內容。促進信息共享支持常見格式文件的功能適應了多樣化的工作需求，無論是學術研究、商業(yè)報告還是日常辦公，用戶都能找到合適的工具來處理各種文件。適應多樣化需求02智能文檔功能數(shù)據(jù)分析智能化智能文檔在商業(yè)中的應用

智能文檔通過整合數(shù)據(jù)分析功能，能夠高效創(chuàng)建和處理商業(yè)報告、財務報表等，為商業(yè)決策提供實時、準確的數(shù)據(jù)支持，極大提升業(yè)務效率。金融領域內的數(shù)據(jù)智能化

金融領域的智能文檔應用，如銷售合同的自動化生成與分析，不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率，還通過精準的數(shù)據(jù)分析，助力金融決策更加科學和精確。數(shù)據(jù)分析對決策的支持

智能文檔中的數(shù)據(jù)分析功能，為各類商業(yè)決策提供了強有力的支撐，通過深入分析數(shù)據(jù)趨勢和模式，幫助企業(yè)制定更加合理、高效的業(yè)務策略。提供決策支持服務

實時數(shù)據(jù)分析

通過“智能文檔”模塊，企業(yè)可以實時獲取和分析商業(yè)數(shù)據(jù)，確保決策基于最新、最準確的信息，從而提高決策的時效性和準確性。

預測未來趨勢

利用高級數(shù)據(jù)分析功能，"智能文檔"能夠預測市場和行業(yè)趨勢，為企業(yè)提供前瞻性的決策支持，幫助企業(yè)把握先機，優(yōu)化戰(zhàn)略規(guī)劃。

定制化報告生成

"智能文檔"模塊支持生成定制化的商業(yè)和財務報告，根據(jù)企業(yè)的特定需求提供個性化的數(shù)據(jù)展示，使決策更加精準，滿足企業(yè)多樣化的需求。

03WPSAI文字能力快速起草與大綱生成WPSAI文字的快速起草功能，能一鍵生成公文、通知、證明等多種格式的文檔，極大地提高了撰寫工作周報、文章大綱、策劃方案等文檔的效率。一鍵生成多種文檔通過WPSAI文字的大綱生成功能，可以一鍵生成具有個性化的大綱，為撰寫者提供清晰的創(chuàng)作方向，并激發(fā)源源不斷的靈感和創(chuàng)作思路。個性化大綱生成大綱生成功能不僅提供大綱框架，還能進一步生成包含案例引述和數(shù)據(jù)支撐的長文章，為撰寫者提供相對完整的內容架構，降低寫作難度。長文章創(chuàng)作支持一鍵全文排版與輔助閱讀快速起草與一鍵排版

WPSAI的快速起草功能允許用戶迅速開始文檔創(chuàng)作，配合一鍵排版技術，可自動調整文檔格式，確保各類文檔如論文、公文等符合標準格式要求，極大提升工作效率。智能生成大綱

利用WPSAI的智能分析能力，用戶可以輕松生成文檔大綱，這一功能通過識別文本內容的邏輯結構，自動創(chuàng)建出清晰的文檔框架，幫助用戶高效組織和規(guī)劃寫作內容。輔助閱讀與信息提煉

WPSAI不僅優(yōu)化了寫作過程，還提供了輔助閱讀功能，通過智能分析全文，精準提煉關鍵信息和重點內容，使閱讀變得更加高效，幫助用戶快速把握文檔核心要點。12304WPSAI使用入口界面選項卡選擇

定位WPSAI選項卡

在WPS文字處理軟件的界面中，用戶首先需要在上方選項卡中找到并選擇WPSAI選項卡，以便進一步使用AI相關的功能和工具。

理解WPSAI選項卡功能

WPSAI選項卡集成了多項人工智能技術，包括語音識別、圖像識別等，通過這些功能，用戶可以高效地完成文檔編輯、數(shù)據(jù)分析等任務。

利用WPSAI提升工作效率

通過正確選擇并使用WPSAI選項卡中的功能，用戶可以顯著提升工作效率，例如快速將語音轉換為文本，或使用智能圖表分析數(shù)據(jù)，簡化工作流程。

使用入口在Windows中連續(xù)按下兩次Ctrl鍵，在Mac系統(tǒng)中連續(xù)兩次按下Command鍵，可喚起WPSAI在WPS文字界面上方的選項卡中，選擇WPSAI選項卡。1205WPSAI使用場景內容生成與改寫內容快速起草

WPSAI的高效工具可以迅速根據(jù)用戶的需求，生成工作周報、文章大綱、策劃方案等文檔的初稿，極大提升工作效率，縮短文檔準備時間。一鍵生成多種文檔

利用WPSAI的功能，用戶可以一鍵生成公文、通知、證明等多種格式的文檔，滿足不同場合和需求，確保文檔格式的專業(yè)性和規(guī)范性。智能內容改寫

WPSAI提供的內容改寫功能幫助用戶優(yōu)化已有文本，通過智能調整和優(yōu)化，提高文本的表達效果和閱讀體驗，使內容更加精煉和高效。123大綱生成與排版大綱生成的便捷性

WPSAI通過一鍵生成大綱功能，極大地簡化了撰寫前的準備工作，幫助用戶快速梳理出文章框架，為創(chuàng)作提供清晰的思路和靈感。排版自動化

借助WPSAI，用戶可以實現(xiàn)一鍵排版，包括全文、論文、公文等多種文檔類型的自動化模板套用和智能排版，顯著提升文檔處理效率。提高寫作效率

WPSAI的大綱生成與排版功能，通過減少手動排版和框架構思的時間，使用戶可以將更多精力投入到內容創(chuàng)作中，有效提高寫作效率。06智能文檔AI能力內容生成與優(yōu)化高效內容生成WPSAI文字和智能文檔AI通過高級算法，能夠迅速生成各類文檔和文案，從工作周報到廣告文案，極大地提升創(chuàng)作效率與質量。內容改寫與優(yōu)化利用WPSAI的改寫功能，用戶可以輕松調整文檔內容，無論是潤色文風還是擴寫縮寫，都能一鍵完成，滿足個性化寫作需求。多樣化格式支持WPSAI不僅支持多種文檔格式的生成，如公文、通知等，還能在內容生成時提供多版結果，確保內容的多樣性和創(chuàng)新性。123多文檔處理與閱讀WPSAI通過高級算法支持用戶在多種文本創(chuàng)作場景下，如廣告文案、博客文章等，進行高效內容生成和優(yōu)化，實現(xiàn)一鍵內容潤色、擴寫縮寫及文風轉換。內容生成與優(yōu)化利用WPSAI的智能分析全文功能，用戶能夠對話詢問文檔信息，實現(xiàn)要點秒速提煉，顯著提高文檔閱讀效率，節(jié)省時間，增強工作與學習的效率。文檔閱讀效率提升WPSAI提供一鍵獲取文檔總結的功能，能根據(jù)文檔標題快速生成精準總結，幫助用戶迅速把握文檔核心內容，進一步提高工作效率和學習效果。文檔總結獲取07智能文檔AI使用入口PC端新建智能文檔新建智能文檔界面

在PC端啟動WPSOffice后，用戶可以通過點擊新建智能文檔的選項進入特定的界面，此界面展示了WPSAI的喚起方式，引導用戶進一步操作。智能文檔喚起方法

用戶在新建智能文檔時，若已有文本內容，可以直接選中該文本，通過簡單的操作即可喚起WPSAI功能，實現(xiàn)智能化的文本處理和編輯。選中文本喚起WPSAI08智能文檔AI使用場景內容創(chuàng)作與潤色WPSAI文字和智能文檔AI通過先進的算法，能夠迅速生成工作周報、文章大綱等各類文檔，極大提升工作效率，滿足多樣化的寫作需求。內容生成能力智能文檔AI提供一鍵內容潤色功能，能夠快速優(yōu)化文案，包括擴寫縮寫、文風轉換等，幫助用戶輕松獲得更加專業(yè)和個性化的內容結果。一鍵內容潤色文檔閱讀與總結智能全文分析

WPSAI通過智能全文分析功能，能夠快速理解并提煉出文檔的關鍵信息，極大地節(jié)省了用戶在長篇閱讀和信息提取上的時間，提高了工作效率。一鍵總結核心內容

針對PDF格式的長文，WPSPAI提供一鍵總結功能，自動提煉文檔的核心要點，幫助用戶迅速獲取關鍵信息，有效應對論文、合同等多樣化的文檔閱讀需求。12文檔閱讀與總結全方位理解文檔

通過對話詢問方式，WPSAI能夠更深入地挖掘文檔信息，實現(xiàn)對文檔內容的全方位理解，確保用戶能夠全面把握文檔意圖，提高工作和學習的效率。309WPSPDFAI能力信息提取與總結

快速文檔處理

WPSAI通過其高效的信息提取技術，能夠迅速處理和總結超長文檔，幫助用戶節(jié)省大量閱讀和理解文檔的時間，顯著提升工作效率。

一鍵總結功能

利用WPSAI的一鍵總結功能，用戶可以在幾秒鐘內獲取文檔的核心內容，這一功能特別適用于需要快速掌握文件要點的場景，極大地優(yōu)化了信息獲取流程。

回答可追溯性

WPSAI確保每次文檔概括的內容都是基于原始文件，通過標注引用頁碼，用戶可以輕松追溯到具體頁面，增強了信息的可靠性和準確性。

外文翻譯與提煉提升辦公效率WPSPDFAI的外文翻譯與提煉功能，通過直接用中文詢問，即可得到中文回答，省去了先翻譯后閱讀的繁瑣步驟，極大提高了辦公和學習的效率。簡化學習過程對于需要大量閱讀外文資料的學習者來說，WPSPDFAI的外文翻譯與提煉功能，可以直接獲取中文答案，簡化了學習過程，使學習更為高效。優(yōu)化信息獲取WPSPDFAI的外文翻譯與提煉功能，使得用戶無需先進行翻譯再閱讀，直接獲取所需信息，優(yōu)化了信息獲取的過程，提高了工作效率。12310WPSPDFAI使用入口打開PDF文檔選擇打開PDF文檔

在WPS中，打開PDF文檔是使用WPSPDFAI功能的第一步。用戶需要先打開目標PDF文件，才能進一步探索和利用WPSPDFAI提供的智能處理功能。11WPSPDFAI使用場景長文檔信息總結一鍵信息總結WPSAI的一鍵信息總結功能允許用戶通過簡單的操作，迅速從長文檔中提取核心內容，極大地節(jié)省了閱讀和理解長文檔的時間，提高了工作效率。回答追溯WPSPDFAI提供