醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地教學(xué)秘書工作職責(zé)

醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地教學(xué)秘書工作職責(zé)一、崗位概述教學(xué)秘書在醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地中扮演著重要的角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。該崗位需要具備良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，以支持住院醫(yī)師的學(xué)習(xí)和發(fā)展。二、核心職責(zé)1.培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施教學(xué)秘書需協(xié)助科室主任制定住院醫(yī)師的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容和時(shí)間安排。負(fù)責(zé)將培訓(xùn)計(jì)劃傳達(dá)給相關(guān)人員，并監(jiān)督實(shí)施情況，確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行。2.培訓(xùn)資料的管理負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔與住院醫(yī)師培訓(xùn)相關(guān)的各類資料，包括培訓(xùn)大綱、教材、考核標(biāo)準(zhǔn)等。確保資料的完整性和可追溯性，以便于后續(xù)的查閱和使用。3.培訓(xùn)日程的安排教學(xué)秘書需根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)日程，包括講座、實(shí)習(xí)、考核等活動(dòng)。確保各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排合理，避免沖突，并及時(shí)通知相關(guān)人員。4.學(xué)員管理負(fù)責(zé)住院醫(yī)師的學(xué)員信息管理，包括學(xué)員的基本信息、培訓(xùn)進(jìn)度、考核成績(jī)等。定期更新學(xué)員信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.考核與評(píng)估協(xié)助組織住院醫(yī)師的考核與評(píng)估工作，制定考核方案，安排考核時(shí)間和地點(diǎn)，通知考核人員和學(xué)員。負(fù)責(zé)收集考核結(jié)果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為后續(xù)培訓(xùn)提供參考。6.教學(xué)活動(dòng)的組織負(fù)責(zé)組織各類教學(xué)活動(dòng)，包括病例討論、學(xué)術(shù)講座、技能培訓(xùn)等。協(xié)調(diào)講師與學(xué)員之間的溝通，確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。7.溝通與協(xié)調(diào)教學(xué)秘書需與醫(yī)院各相關(guān)部門保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)培訓(xùn)相關(guān)的信息和要求。處理學(xué)員在培訓(xùn)過程中遇到的問題，提供必要的支持和幫助。8.培訓(xùn)反饋的收集與分析定期收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、形式和效果的反饋意見，進(jìn)行分析和總結(jié)。根據(jù)反饋結(jié)果，提出改進(jìn)建議，以提升培訓(xùn)質(zhì)量。9.信息化管理利用信息化手段，建立住院醫(yī)師培訓(xùn)管理系統(tǒng)，記錄培訓(xùn)過程中的各類信息，提升管理效率。確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。10.政策法規(guī)的遵循了解并遵循國(guó)家和醫(yī)院關(guān)于住院醫(yī)師培訓(xùn)的相關(guān)政策法規(guī)，確保培訓(xùn)工作的合規(guī)性。定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。三、工作流程1.培訓(xùn)計(jì)劃的制定在每個(gè)培訓(xùn)周期開始前，教學(xué)秘書需與科室主任及相關(guān)人員共同制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，明確各項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排。2.資料的準(zhǔn)備與分發(fā)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，提前準(zhǔn)備好所需的培訓(xùn)資料，并在培訓(xùn)開始前將資料分發(fā)給學(xué)員和講師，確保每位參與者都能及時(shí)獲取相關(guān)信息。3.日程的安排與通知在培訓(xùn)開始前，教學(xué)秘書需將培訓(xùn)日程整理成文檔，及時(shí)通知所有參與人員，確保大家對(duì)培訓(xùn)安排有清晰的了解。4.考核的組織與實(shí)施在培訓(xùn)結(jié)束后，教學(xué)秘書需組織考核工作，確?？己说墓院陀行浴Ｊ占己私Y(jié)果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成考核報(bào)告。5.反饋的收集與改進(jìn)培訓(xùn)結(jié)束后，教學(xué)秘書需主動(dòng)收集學(xué)員的反饋意見，進(jìn)行整理和分析，提出改進(jìn)建議，并與科室主任討論后續(xù)的培訓(xùn)調(diào)整方案。四、崗位要求1.學(xué)歷與專業(yè)背景教學(xué)秘書一般要求具有醫(yī)學(xué)、教育或管理相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷，具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)背景。2.工作經(jīng)驗(yàn)具備醫(yī)院管理或教學(xué)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉住院醫(yī)師培訓(xùn)的相關(guān)流程和要求。3.溝通能力具備良好