企業(yè)離任審計制度范文（二篇）

企業(yè)離任審計制度范文一、目的與依據(jù)本制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)離任審計工作，確保企業(yè)能夠順利實現(xiàn)員工離職后的平穩(wěn)過渡，全程遵守《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，保障企業(yè)財產(chǎn)和信息安全。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有員工，包括但不限于正式員工、臨時工及實習生，在其離職前、離職時及離職后的審計工作。三、責任部門企業(yè)人力資源部門作為離任審計的責任部門，將全面負責離任審計的組織、協(xié)調(diào)與實施工作。四、離任審計程序1.員工離職申請：員工提出離職申請后，需及時向上級領(lǐng)導及人力資源部門報備，明確離職原因及離職日期。2.離任審計組織：人力資源部門將組織離任審計小組，對離職員工的財務、設(shè)備、文件及電子數(shù)據(jù)等進行全面審計。3.資產(chǎn)與文件清查：離任審計小組將對離職員工的工作場所進行細致檢查，核對資產(chǎn)清單，確保資產(chǎn)和文件的完整性與安全性。4.數(shù)據(jù)與賬目審計：審計小組將對離職員工的相關(guān)數(shù)據(jù)與賬目進行審計，包括工資、獎金、津貼、福利等的發(fā)放與核對。5.離任手續(xù)辦理：審計小組將指導離職員工辦理相關(guān)離任手續(xù)，如清理個人物品、歸還借用設(shè)備、注銷系統(tǒng)權(quán)限等。6.信息安全處理：審計小組將確保離職員工的電子數(shù)據(jù)與企業(yè)機密信息得到安全處理，嚴禁將公司機密信息外泄或帶離公司。7.終審結(jié)果報告：審計小組將根據(jù)審計結(jié)果編制終審結(jié)果報告，詳細記錄離職員工的違規(guī)行為、企業(yè)資產(chǎn)的遺失或破壞等情況，并上報給上級領(lǐng)導和人力資源部門，同時歸檔備案。五、責任追究對于在離任審計中發(fā)現(xiàn)的員工違規(guī)行為，人力資源部門將依法依規(guī)進行責任追究與處理，包括警告、記過、辭退等處罰措施。六、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部門所有。如有未盡事宜，將由企業(yè)人力資源部門根據(jù)實際情況進行補充和解釋。本制度為企業(yè)離任審計的范例性文件，各企業(yè)可根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整與修改。企業(yè)離任審計制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)離職程序，確保離任過程的透明度、公正性和控制性，以及提升離任程序的效率與質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有即將離職的員工，包括但不限于高級管理層、關(guān)鍵技術(shù)人員等。第三條離任審計應自員工宣布離職前的30個工作日開始，直至員工的最后工作日結(jié)束。具體操作細則由公司人力資源部門負責制定。第四條企業(yè)有責任向離職員工提供必要的離職指導和協(xié)助，以保障員工的合法權(quán)益不受侵犯。第五條企業(yè)需對離職員工進行全面的離任審計，內(nèi)容包括但不限于以下幾點：1.離職員工需主動提交離任申請，由人力資源部門接收并指導填寫離任審計表；2.離職員工需配合企業(yè)進行相關(guān)審計，提供必要的資料；3.企業(yè)需向離職員工提供正式的離任文件，明確離職日期、離職原因等信息；4.離職員工需按照企業(yè)規(guī)定辦理離職手續(xù)；5.企業(yè)需對離職員工涉及的財務和資產(chǎn)進行清理和交接。第二章離任審計程序第六條離任審計應設(shè)定明確的審計期限，通常為員工最后工作日后30個工作日。第七條離任審計應包括以下步驟：1.設(shè)立離任工作小組，負責審計工作的規(guī)劃與組織；2.確認離職員工的離職原因和時間，并書面通知員工；3.與離職員工進行離任審計協(xié)商，明確審計內(nèi)容和要求；4.根據(jù)離職員工提交的離任申請表，審核申請的合理性；5.對離職員工的離任事項進行匯總和分析，完成離任審計報告；6.向離職員工提供正式的離任文件，如解雇證明、社保離職證明等；7.完成離職員工的資產(chǎn)清理和交接。第八條離任審計報告應包含以下內(nèi)容：1.離職員工的基本信息，如姓名、職位、離職日期等；2.離職員工的離職原因及離任過程的描述；3.離職員工的財務和資產(chǎn)清理及交接情況；4.離職員工的離任文件發(fā)放情況。第三章離職員工權(quán)益保護第九條企業(yè)應確保向離職員工提供必要的離職指導和協(xié)助，以保護員工的合法權(quán)益不受侵犯。第十條企業(yè)應尊重離職員工的隱私權(quán)，保護個人信息，離任審計過程中不得非法獲取、使用或泄露員工的個人信息。第十一條離職員工有權(quán)對離任審計結(jié)果提出異議，企業(yè)應迅速處理并進行調(diào)查。第四章附則第十二條本規(guī)定由企業(yè)人力資源部門