建筑企業(yè)合同管理制度

?##一、制度目的為加強建筑企業(yè)合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于建筑企業(yè)及其所屬分公司、子公司、項目經(jīng)理部為簽訂、履行、變更、終止合同而形成的書面材料。##三、合同管理職責(zé)1.董事會：負(fù)責(zé)對公司重大合同的決策進行審批，并對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。2.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對公司合同的簽訂和履行進行審批，并對合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.總經(jīng)濟師：負(fù)責(zé)組織公司合同的審查、修訂和管理工作，對合同的簽訂和履行進行監(jiān)督和檢查。4.市場經(jīng)營部：負(fù)責(zé)公司合同的簽訂、履行和管理工作，對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時解決合同糾紛。5.工程管理部：負(fù)責(zé)公司工程項目合同的簽訂、履行和管理工作，對工程項目合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。6.物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備采購合同的簽訂、履行和管理工作，對物資設(shè)備采購合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。7.財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司合同的財務(wù)審核和結(jié)算工作，對合同的資金使用情況進行監(jiān)督和檢查。8.審計監(jiān)察部：負(fù)責(zé)對公司合同的簽訂和履行進行審計監(jiān)督，對合同管理工作進行評價和考核。9.分公司、子公司、項目經(jīng)理部：負(fù)責(zé)本單位合同的簽訂、履行和管理工作，對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時解決合同糾紛。##四、合同的簽訂1.簽訂合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。2.企業(yè)對外簽訂的合同，應(yīng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人進行簽訂。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以企業(yè)名義對外簽訂合同。3.嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。4.簽訂合同，必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。5.合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。6.合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。7.雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。8.法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。9.簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章，單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。##五、合同的審查批準(zhǔn)1.合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。2.合同審批權(quán)限如下：-一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。-下列合同由董事長審批：-標(biāo)的超過50萬元的；-投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。-標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。3.合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：-合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。-合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。-合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。4.根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。##六、合同的履行1.合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。2.合同履行過程中的具體負(fù)責(zé)人，應(yīng)積極履行所承辦合同中規(guī)定的職責(zé)，具體處理好合同履行過程中的各項問題。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的期限、金額、支付方式等，辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。4.凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。5.在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報分公司經(jīng)理處理，同時向?qū)Ψ桨l(fā)出中止履行合同的通知。-經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；-轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；-喪失商業(yè)信譽；-有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。6.債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)。-在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。-在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。##七、合同的變更和解除1.合同的變更或解除由合同承辦人以書面形式報合同審批機構(gòu)按規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批。2.我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。3.發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，及時向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面索賠通知。4.我方當(dāng)事人因?qū)Ψ疆?dāng)事人違約而依據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同的，應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)證據(jù)，及時以書面形式通知對方當(dāng)事人。##八、合同糾紛的處理1.合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。2.在處理合同糾紛過程中，對于對方當(dāng)事人違反合同的口頭或書面約定、雙方函電往來及其他有關(guān)資料、證據(jù)等，均應(yīng)作為處理糾紛的依據(jù)。3.在糾紛處理過程中，對于需向?qū)Ψ疆?dāng)事人支付違約金或賠償金的，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，財務(wù)部在規(guī)定的限額內(nèi)從對方當(dāng)事人的應(yīng)收款中扣除，同時向?qū)Ψ疆?dāng)事人開具收款憑證。4.在糾紛處理過程中，有關(guān)單位或部門必須積極提供下列證據(jù)材料。-合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；-送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；-貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)賬目；-產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；-有關(guān)方違約的證據(jù)材料；-其他與處理糾紛有關(guān)的材料。5.對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。6.對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。7.對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。8.對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。9.在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。10.合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。##九、合同的管理1.本公司實行二級合同管理，公司合同管理由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。2.公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。3.辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：-建立合同檔案；-處理合同糾紛；-保管合同專用章；-制定合同管理制度。4.公司每年必須定期匯總上報《合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況統(tǒng)計表》。