藥品收貨與入庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)程

第4頁(yè)共5頁(yè)文件名藥品收貨與入庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)程文件編號(hào)編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部生效日期、份數(shù)分發(fā)部門質(zhì)量管理部運(yùn)輸業(yè)務(wù)部辦公室財(cái)務(wù)部分發(fā)份數(shù)變更記載修訂號(hào)批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期變更原因、目的一、目的：規(guī)范藥品收貨工作，確保藥品質(zhì)量，明確藥品儲(chǔ)存條件，使藥品質(zhì)量在儲(chǔ)存過(guò)程中能夠保持質(zhì)量穩(wěn)定，并做到藥品出入庫(kù)及儲(chǔ)存期間票、帳、貨相符。二、職責(zé)：收貨員負(fù)責(zé)到貨藥品收貨、保管員負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存作業(yè)，驗(yàn)收員、質(zhì)管員、養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)藥品儲(chǔ)存作業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)三、范圍：適用于到貨藥品收貨、在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存作業(yè)四、主要內(nèi)容：1、藥品到貨時(shí)，檢查藥品的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸狀況。1.1應(yīng)當(dāng)檢查車廂是否密閉，如發(fā)現(xiàn)車廂內(nèi)有雨淋、腐蝕、污染等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)通知業(yè)務(wù)部及質(zhì)量管理部門處理；1.2應(yīng)當(dāng)根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)所載明的啟運(yùn)日期，檢查是否符合協(xié)議約定的在途時(shí)限，對(duì)不符合約定時(shí)限的應(yīng)當(dāng)報(bào)質(zhì)量管理部門處理；1.3供貨方委托運(yùn)輸藥品的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提前向供貨單位索要委托的運(yùn)輸方式、承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間等信息，并將上述情況提前告知收貨人員；收貨員憑業(yè)務(wù)部提供的信息逐一核對(duì)。信息不一致的應(yīng)當(dāng)通知業(yè)務(wù)部門并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。2、藥品到貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品采購(gòu)記錄（采購(gòu)訂單）對(duì)藥品隨貨同行單（票）進(jìn)行查驗(yàn)。2.1收貨員應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)藥品隨貨同行單（票），沒(méi)有隨貨同行單（票）或隨貨同行單（票）與備案樣式不符的，不得收貨；并通知業(yè)務(wù)部采購(gòu)人員。2.2收貨員應(yīng)當(dāng)對(duì)照隨貨同行單（票）查詢采購(gòu)記錄，沒(méi)有采購(gòu)記錄的不得收貨；2.3收貨員檢查隨貨同行單內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等，與采購(gòu)記錄或者實(shí)物不符者不得收貨，并通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。2.4收貨員發(fā)現(xiàn)來(lái)貨藥品有效期不足6個(gè)月的不得收貨，特殊情況由采購(gòu)人員同意后方可收貨。2.5對(duì)于隨貨同行單（票）內(nèi)容中除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物不符的，經(jīng)采購(gòu)部門向供貨單位核實(shí)確認(rèn)后，由供貨單位提供正確的隨貨同行單（票）后，方可收貨；對(duì)于隨貨同行單（票）與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物數(shù)量不符的，經(jīng)供貨單位確認(rèn)后，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門確定并調(diào)整采購(gòu)數(shù)量后，方可收貨；供貨單位對(duì)隨貨同行單（票）與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的，到貨藥品應(yīng)當(dāng)拒收，存在異常情況的，報(bào)質(zhì)量管理部門處理。3、對(duì)符合收貨要求的藥品，收貨員應(yīng)當(dāng)拆除藥品的運(yùn)輸防護(hù)包裝，對(duì)藥品的運(yùn)輸包裝清潔后檢查包裝是否完好，對(duì)出現(xiàn)包裝擠壓變形、破損、污染、標(biāo)識(shí)不清等情況的藥品，應(yīng)當(dāng)予以拒收。4、收貨人員應(yīng)當(dāng)將檢查合格的藥品放置于相應(yīng)的收貨驗(yàn)收區(qū)域內(nèi)，將待驗(yàn)藥品按批號(hào)碼放。5、收貨人員要將收到貨的基本信息參照采購(gòu)訂單，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成《收貨清單》，傳遞給驗(yàn)收員，以備下一步進(jìn)入驗(yàn)收操作流程；同時(shí)要將到貨的隨貨通行單（票）掃描上傳至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，收貨清單的基本內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)等。怕輻射包裝物品一旦受輻射便會(huì)完全變質(zhì)或損壞怕雨包裝件怕雨淋重心表明一個(gè)單元貨物的重心禁止翻滾不能翻滾運(yùn)輸包裝包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志（2）標(biāo)志名稱標(biāo)志圖形含義標(biāo)志名稱標(biāo)志圖形含義此面禁用手推車搬運(yùn)貨物時(shí)此面禁放手推車禁用叉車不能用升降叉車搬運(yùn)的包裝件由此夾起表明裝運(yùn)貨物時(shí)夾鉗放置的位置此處不能卡夾表明裝卸貨物時(shí)此處不能用夾鉗夾持堆碼重量極限表明該運(yùn)輸包裝件所能承受的最大重量極限堆碼層數(shù)極限相同包裝的最大堆碼層數(shù)，n表示層數(shù)極限禁止堆碼該包裝件不能堆碼并且其上也不能放置其他負(fù)載由此吊起起吊貨物時(shí)掛鏈條的位置溫度極限