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文檔簡介

農業(yè)企業(yè)合同歸檔制度合同編號:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家農業(yè)企業(yè),乙方為一家專業(yè)從事合同歸檔服務的公司,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方進行合同歸檔事宜,達成如下協(xié)議:一、歸檔范圍1.1甲方與第三方簽訂的各類合同文件;1.2甲方內部各部門之間的合作協(xié)議、備忘錄等文件;1.3甲方與政府部門、社會團體、企事業(yè)單位等簽訂的各類協(xié)議、合同、批示、通知等文件;1.4其他甲方認為需要歸檔保存的文件。二、歸檔要求2.1乙方應按照甲方提供的文件分類、編號、裝訂、歸檔,并建立電子文檔索引,便于甲方查詢;2.2乙方應確保歸檔文件的完整、真實、準確,對歸檔文件的真實性、完整性進行審核;2.3乙方應按照甲方的要求,對歸檔文件進行加密、防火、防潮、防蟲等保護措施,確保歸檔文件的安全;2.4乙方應在歸檔后定期對歸檔文件進行查閱、整理,確保歸檔文件的有序、安全、有效。三、歸檔期限3.1甲方應在合同簽訂后七個工作日內將合同文件提供給乙方進行歸檔;3.2乙方應在收到甲方提供的文件后十五個工作日內完成歸檔工作。四、保密條款4.1乙方應對歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給第三方;4.2乙方應對歸檔文件的查閱、利用等情況進行記錄,未經甲方授權,不得將歸檔文件借給第三方;4.3乙方應對歸檔文件的存儲介質進行安全保護,防止數據泄露、損壞等情況發(fā)生。五、費用及支付5.1甲方應按照雙方約定的費用支付乙方合同歸檔服務費;5.2乙方應提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時間支付費用;5.3雙方另有約定的,從其約定。六、違約責任6.1甲方未按照約定時間提供歸檔文件的,應按照乙方實際工作量支付違約金;6.2乙方未按照約定時間完成歸檔工作的,應按照甲方實際損失支付違約金;6.3雙方未履行保密義務的,應承擔相應的法律責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;8.3本合同未盡事宜,可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方提供的合同文件2.乙方歸檔完成的合同文件清單3.歸檔文件分類、編號、裝訂、歸檔的標準流程4.電子文檔索引模板5.歸檔文件加密、防火、防潮、防蟲等保護措施的具體方法6.歸檔文件查閱、整理的具體規(guī)定7.乙方提供的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間提供歸檔文件的,屬于甲方違約。2.乙方未按照約定時間完成歸檔工作的,屬于乙方違約。3.雙方未履行保密義務的,屬于雙方違約。三、法律名詞及解釋:1.合同歸檔:指將合同文件進行分類、編號、裝訂、歸檔,并建立電子文檔索引,便于查詢、保管和利用的過程。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.違約金:指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應支付給對方的一定金額。4.損失:指因違約行為導致對方遭受的直接經濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按時提供歸檔文件:乙方應與甲方溝通,明確歸檔文件的具體提供時間,并提前提醒甲方。2.乙方未按時完成歸檔工作:乙方應增加人手、調整工作進度,確保按時完成歸檔工作。3.歸檔文件丟失或損壞:乙方應定期對歸檔文件進行備份,確保歸檔文件的安全。4.保密信息泄露:乙方應加強保密意識,對歸檔文件進行加密處理,防止信息泄露。五、所有應用場景:1.甲方與第三方簽訂合同,需要將合同文件歸檔保

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