農業(yè)企業(yè)合同歸檔制度

農業(yè)企業(yè)合同歸檔制度合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家農業(yè)企業(yè)，乙方為一家專業(yè)從事合同歸檔服務的公司，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方進行合同歸檔事宜，達成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1甲方與第三方簽訂的各類合同文件；1.2甲方內部各部門之間的合作協(xié)議、備忘錄等文件；1.3甲方與政府部門、社會團體、企事業(yè)單位等簽訂的各類協(xié)議、合同、批示、通知等文件；1.4其他甲方認為需要歸檔保存的文件。二、歸檔要求2.1乙方應按照甲方提供的文件分類、編號、裝訂、歸檔，并建立電子文檔索引，便于甲方查詢；2.2乙方應確保歸檔文件的完整、真實、準確，對歸檔文件的真實性、完整性進行審核；2.3乙方應按照甲方的要求，對歸檔文件進行加密、防火、防潮、防蟲等保護措施，確保歸檔文件的安全；2.4乙方應在歸檔后定期對歸檔文件進行查閱、整理，確保歸檔文件的有序、安全、有效。三、歸檔期限3.1甲方應在合同簽訂后七個工作日內將合同文件提供給乙方進行歸檔；3.2乙方應在收到甲方提供的文件后十五個工作日內完成歸檔工作。四、保密條款4.1乙方應對歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給第三方；4.2乙方應對歸檔文件的查閱、利用等情況進行記錄，未經甲方授權，不得將歸檔文件借給第三方；4.3乙方應對歸檔文件的存儲介質進行安全保護，防止數據泄露、損壞等情況發(fā)生。五、費用及支付5.1甲方應按照雙方約定的費用支付乙方合同歸檔服務費；5.2乙方應提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付費用；5.3雙方另有約定的，從其約定。六、違約責任6.1甲方未按照約定時間提供歸檔文件的，應按照乙方實際工作量支付違約金；6.2乙方未按照約定時間完成歸檔工作的，應按照甲方實際損失支付違約金；6.3雙方未履行保密義務的，應承擔相應的法律責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.3本合同未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的合同文件2.乙方歸檔完成的合同文件清單3.歸檔文件分類、編號、裝訂、歸檔的標準流程4.電子文檔索引模板5.歸檔文件加密、防火、防潮、防蟲等保護措施的具體方法6.歸檔文件查閱、整理的具體規(guī)定7.乙方提供的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供歸檔文件的，屬于甲方違約。2.乙方未按照約定時間完成歸檔工作的，屬于乙方違約。3.雙方未履行保密義務的，屬于雙方違約。三、法律名詞及解釋：1.合同歸檔：指將合同文件進行分類、編號、裝訂、歸檔，并建立電子文檔索引，便于查詢、保管和利用的過程。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應支付給對方的一定金額。4.損失：指因違約行為導致對方遭受的直接經濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提供歸檔文件：乙方應與甲方溝通，明確歸檔文件的具體提供時間，并提前提醒甲方。2.乙方未按時完成歸檔工作：乙方應增加人手、調整工作進度，確保按時完成歸檔工作。3.歸檔文件丟失或損壞：乙方應定期對歸檔文件進行備份，確保歸檔文件的安全。4.保密信息泄露：乙方應加強保密意識，對歸檔文件進行加密處理，防止信息泄露。五、所有應用場景：1.甲方與第三方簽訂合同，需要將合同文件歸檔保