咨詢公司會議室使用管理辦法

咨詢公司會議室使用管理辦法合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為一家專業(yè)咨詢公司，乙方為甲方的會議室管理服務提供商，雙方為共同推進甲方會議室的高效使用，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會議室使用管理1.1甲方應提前至少三個工作日向乙方提交會議室使用申請，包括但不限于會議時間、參會人數(shù)、會議主題等。1.2乙方應在收到甲方申請后，及時對會議室進行預定，并向甲方反饋預定結(jié)果。1.3甲方應按照雙方約定的價格支付會議室使用費用。會議室使用費用支付方式為_______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。第二條會議室設施與服務2.1乙方應保證會議室設施的正常運行，包括音響、投影儀、空調(diào)等。如設施出現(xiàn)故障，乙方應立即進行維修，確保會議的正常進行。2.2乙方應提供會議前后的清潔服務，確保會議室的整潔。2.3乙方應提供會議接待服務，包括但不限于簽到、會場引導等。第三條會議紀律與保密3.1甲方應遵守會議紀律，按時參加會議。如因特殊情況無法參加，應提前通知乙方。3.2乙方應保證會議內(nèi)容的保密性，不得泄露給無關第三方。第四條違約責任4.1如甲方未按約定時間支付會議室使用費用，乙方有權拒絕提供會議室服務。4.2如乙方未按約定提供會議室設施與服務，甲方有權要求乙方賠償因此造成的一切損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設施清單3.會議服務人員名單4.會議室預訂確認函5.會議室使用費用明細表6.會議接待服務指南7.會議室清潔服務標準8.會議紀律規(guī)定9.保密協(xié)議10.爭議解決方式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議室使用費用，屬于違約行為。2.乙方未按約定提供會議室設施與服務，屬于違約行為。3.甲方未遵守會議紀律，包括但不限于遲到、早退、大聲喧嘩等，屬于違約行為。4.乙方泄露會議內(nèi)容給無關第三方，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，即需要使用會議室的一方。2.乙方：指受托方，即提供會議室管理服務的一方。3.會議室使用費用：指甲方使用會議室所需支付的費用。4.會議紀律：指會議期間參會人員應遵守的行為規(guī)范。5.保密協(xié)議：指雙方約定對會議內(nèi)容予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂與使用時間沖突：提前溝通，協(xié)調(diào)解決時間沖突，確保會議室的正常使用。2.會議室設施損壞：及時聯(lián)系乙方，乙方負責維修或更換設施。4.會議內(nèi)容泄露：一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況，立即啟動保密協(xié)議，追究相關責任。五、所有應用場景：1.甲方內(nèi)部會