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文檔簡(jiǎn)介
東信達(dá)OA產(chǎn)品手冊(cè)
用戶使用手冊(cè)
軟件名稱:東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)版本號(hào):2.0
歡迎使用
歡迎使用《東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)》,本系統(tǒng)具有功能全面有月、安全性穩(wěn)固性高、
易操作、管理保護(hù)簡(jiǎn)單的特點(diǎn),使用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù),web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用程序全
部安裝智能化配置,用戶可在半小時(shí)內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行保護(hù),B/S結(jié)
構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),不管出差旅行,還
是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無地域限制的全球辦公,具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、
網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。
產(chǎn)品綜合概論
本系統(tǒng)基于微軟VS.net2005-C#+MSSQL,技術(shù)領(lǐng)先,完全模塊化設(shè)計(jì),擴(kuò)容性強(qiáng),
公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、數(shù)據(jù)分析、圖形化的流程設(shè)計(jì),使辦公更
清晰、文檔的在線編輯、印章的使用保密,編輯文檔可同時(shí)進(jìn)入留痕工作,能夠完全記住編
輯時(shí)刪除的文字,待編輯完成后統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)經(jīng)壓力測(cè)試,完全支持1000人以上的并
發(fā)連接。并涵蓋強(qiáng)大的語(yǔ)音提示功能。
本系統(tǒng)特色功能:
>自定義工作流程,系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置,支持多分公司、多部門架構(gòu)
>使用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件,系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大,二次開發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單。
>支持圖形化工作流定義,工侑流條件設(shè)置,條件分支定義。
>表單字段權(quán)限操縱。用戶可自定義表單。
>支持word,ppi,excel等在線編輯、電子印章、支持文件套紅。
>支持部門分級(jí)。角色權(quán)限能夠分配到具體操作,如修改,刪除等。
>支持網(wǎng)絡(luò)視屏、語(yǔ)音會(huì)議
>集成Internet郵件管理組件,提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)
>集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案
>集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交
流的多種方式
>集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會(huì)議管理、工作計(jì)劃等模塊,
提供企業(yè)管理者全新的管理工具
產(chǎn)品說明
產(chǎn)品介紹
半小時(shí)安裝
使用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù),web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用程序全部自動(dòng)智能化安裝配置,用
戶可在半小時(shí)內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行保護(hù)。
全球辦公
B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),不管出
差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無地域限制的全球辦公。
我的辦公桌
在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能,使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、
個(gè)人行程安排,進(jìn)行待辦事宜的處理,收發(fā)郵件等,非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。
郵件管理
消息傳遞、資料交流都能夠通過郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡(jiǎn)單有用,包含
地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能:Internet郵件全面
WEB化,支持P0P3/SMTP協(xié)議,可Email帳號(hào)。
業(yè)務(wù)管理
集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件,包含人事管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、會(huì)議管理等
模塊,同時(shí)還包含列車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的有用信息,
提供強(qiáng)大的企業(yè)管理與業(yè)務(wù)支持工具。
網(wǎng)絡(luò)硬盤
網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序與文件,具有對(duì)文本與WORD文檔全文檢索、文件移
動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能,支持局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)共享。
智能工作流
強(qiáng)大的工作流功能,無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各類簡(jiǎn)單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程,支
持多人、多步驟協(xié)同完成工作,包含利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單(支持各類宏控件、日
期控件、公式計(jì)算控件等),自定義固定流程(固定步驟)與自由流程(無固定步驟,適合
靈活性流程),流程跳轉(zhuǎn),流程監(jiān)控,流程委辦,流程到達(dá)提醒,流程圖查看,流程查詢、
歸檔與數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。
組織定義
可設(shè)定多個(gè)組織、部門,定義人員信息與權(quán)限,全面支持集團(tuán)應(yīng)用。
權(quán)限設(shè)置
可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次與范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相
應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性與數(shù)據(jù)的安全性。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
利用專門的工具,可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),并可選擇冷備份(停止OA)
與熱備份(無需停止OA)兩種方式,有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
智能安裝
系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)(客戶端)。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)
境,安裝簡(jiǎn)單,系統(tǒng)自動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境,打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、保護(hù)的傳統(tǒng),
無須專業(yè)人員上門服務(wù),半小時(shí)建立企業(yè)信息中樞。
遠(yuǎn)程辦公
使用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu),客戶端只需瀏覽器,運(yùn)行速度快,操作簡(jiǎn)便,可適用于
Intranet/Internct應(yīng)用,不管出差旅行,還是居家辦公,本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集
成企業(yè)管理功能,標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊,構(gòu)成了企業(yè)
信息管理的中樞。特殊的實(shí)時(shí)傳訊功能,使得不管是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流
都更加便利,使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。
假如服務(wù)器具有公網(wǎng)IP地址或者通過路由外界可訪問,軟件無需進(jìn)行任何配置,即可實(shí)
現(xiàn)全球辦公,數(shù)字化辦公室是您能夠隨時(shí)隨地使用的工作空間。
性能優(yōu)異
Web服務(wù)器與SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的完美結(jié)合,使得軟件性能得以充分發(fā)揮,更可利用多
臺(tái)計(jì)算機(jī)構(gòu)成高性能應(yīng)用集群,全面面向企業(yè)規(guī)模化應(yīng)用。
性價(jià)比高
產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)0A軟件的核心應(yīng)用:文檔管理、信息公布等功能,還提供了工作流等
代表數(shù)字化辦公進(jìn)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全,沒有任何“花架子”模塊,
而是關(guān)注核心應(yīng)用,使得用戶的軟件投資花到刀刃上。
軟件價(jià)位充分考慮中國(guó)國(guó)情,通過內(nèi)部研發(fā)與營(yíng)銷模式的優(yōu)化改良,降低了運(yùn)營(yíng)成本,
而不是將過高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實(shí)施、應(yīng)用、購(gòu)買成本低就是給用戶省錢,面對(duì)
越來越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購(gòu),低價(jià)優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。
安全可靠
基于1VEB的企業(yè)計(jì)算,性能穩(wěn)固可靠。數(shù)據(jù)存取集中操縱,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提
供備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
世界上沒有絕對(duì)安全的軟件產(chǎn)品,但我們的研發(fā)工程師,在軟件設(shè)計(jì)的每一處細(xì)節(jié)都充
分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題,把用戶對(duì)安全性、可靠性的要求,作為軟件設(shè)計(jì)的第
一要素。
成熟度高
在大量用戶實(shí)際使用的基礎(chǔ)上,軟件歷經(jīng)多次版本升級(jí),采納用戶建議千余條。得益于
嚴(yán)格的實(shí)際應(yīng)用檢驗(yàn),軟件成熟度很高,可實(shí)施性很強(qiáng),讓用戶真正用的放心。
企業(yè)需要什么樣的OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槟峁┦裁?/p>
功能有用寸集成了幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊,充分解決企業(yè)辦公七大核
心需求:信息公布、內(nèi)部通信、工作流程3動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)
化、企業(yè)管理(人事、會(huì)議、考勤)、與業(yè)務(wù)的集成(客戶、銷
售、財(cái)務(wù))、分布式辦公;
《具備傻瓜安裝保護(hù)、智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊等特性:
使用簡(jiǎn)單V人性化界面設(shè)計(jì),提供個(gè)人辦公桌面與多種操作導(dǎo)航方式,幫
助企業(yè)迅速習(xí)慣無紙化辦公;
4軟件設(shè)計(jì)靈活,可訂制程度高:
安裝保護(hù)方便7快速安裝,無需專人指導(dǎo);
4無需專業(yè)技術(shù)便可進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置與保護(hù):
安全性好V數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)
V完善的權(quán)限操縱
寸保證信息公布、傳輸?shù)谋C苄缘忍囟üδ埽?/p>
技術(shù)先進(jìn)、性能好4B/S架構(gòu),客戶端只需瀏覽器便可使用
7Windows操作系統(tǒng)平臺(tái);
V在硬件配置不高的機(jī)器上也有很好的運(yùn)行效果
功能簡(jiǎn)介
東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,使用領(lǐng)先的
B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。
集成了包含內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作
日志、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系
統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個(gè)極具價(jià)值
的功能模塊。
數(shù)據(jù)存取集中操縱,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了
系統(tǒng)安全性,同時(shí)所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證與權(quán)限驗(yàn)證。
基于工作流的公文流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)管理,使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟與權(quán)限都能夠由用戶靈活
定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。
富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性:
1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用程序智能化安裝,建立企業(yè)信息中樞只需半小時(shí)
2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公
3、集成NetMeiting語(yǔ)音、視頻服務(wù),節(jié)約長(zhǎng)途話費(fèi)開支
4、集成Iniernet郵件管理組件,提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)
5、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案
6、集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供貨商數(shù)據(jù)與產(chǎn)品銷售記錄
7、獨(dú)立研發(fā)的“智能表單設(shè)計(jì)”傲視同群!用戶可使用word設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表單,無需設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
摩,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、公文流轉(zhuǎn)
8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部
信息交流的多種方式
9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會(huì)議管理、工作計(jì)劃等模塊,
提供企業(yè)管理者全新的管理工具
10、另外,還提供了通訊簿、個(gè)人文件柜、人事檔案、界面定制、郵政編碼查詢、電話區(qū)號(hào)
查詢、法律法規(guī)查詢、公交線路查詢、列車時(shí)刻查詢、手機(jī)歸屬查詢、身份證查詢、萬年歷、
世界時(shí)間、科學(xué)計(jì)算器、度衡量換算轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)訪問操縱、系統(tǒng)資源管理等模塊。
應(yīng)用環(huán)境
硬件環(huán)境
最低配置:
服務(wù)端:
CPU:Pentiumlll1G以上
內(nèi)存:256M以上
硬盤:至少1G可用空間
客戶端:
CPU:Pentium166以上
內(nèi)存:32M以上
建議配置:
服務(wù)端:
CPU:Pentium42G以上
內(nèi)存:512M以上
硬盤:2G可用空間以上
客戶端:
CPU:賽揚(yáng)500以上
內(nèi)存:128M以上
軟件環(huán)境
服務(wù)端:
WINDOWS2000(SP4)或者WINDOWS2003Server或者WINDOWSXP(SP1以上),
建議使用WINDOWS2003Server。
客戶端:
Windows98/ME/NT/2000/XP/2003/Win7操作系統(tǒng)
IE6.0SPI及以上版本的瀏覽器
平臺(tái)架構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)使用基于WEB的企業(yè)平臺(tái)構(gòu)架,如下圖:
使用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng),客戶端不需安裝專用軟件,系統(tǒng)的管理保護(hù)十分簡(jiǎn)
單。
管理層次
本系統(tǒng)使用用戶自己設(shè)置的權(quán)限管理機(jī)制,更貼近用戶的需求。管理者能夠根據(jù)本單
位的需要自行設(shè)計(jì)工作角色與職務(wù)、部門與本單位每個(gè)員工所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧瑩碛械臋?quán)限。
管理層次均由管理者自行操縱。
系統(tǒng)功能介紹
登陸系統(tǒng)
安裝好系統(tǒng)后,輸入服務(wù)器ip或者者名稱,即可登陸系統(tǒng),如:
東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)
輸入用戶名與密碼后,點(diǎn)擊登陸,即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
主界面介紹
201也月13日1MD>9:49:<
東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)■能辦公系統(tǒng)OFFICEANYWHERE
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系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng),上方為快捷菜單項(xiàng),右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。
我的辦公桌
亨??我的辦公桌
i分?內(nèi)部郵件
\生“6)Internet郵件
卜國(guó)手機(jī)短信
:…張單位公告通知
!|?…★部門公告通知
:…出投票
;““圓日程安排
i?包工作日志
S-lh通訊簿
|電夠我的會(huì)議
I£[>個(gè)人設(shè)置
在這個(gè)部分里面用戶能夠使用的功能有:內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告
通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會(huì)議管理、個(gè)人設(shè)置等。
默認(rèn)桌面設(shè)置
點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。
京面?直面管理?直面顯示設(shè)置以提交
備選信息列表已選顯示列表
待辦工作待辦工作
我的工作我的工作
內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件
Internet郵件單位公告通知
手機(jī)短信部門公告遂口
單位公告通知日程安排
部門公告通知手機(jī)短信
投票投票
日程安揖工作日志0
工作日志公共通訊簿
公共通訊簿共享通訊簿
共享通訊簿個(gè)人通訊簿
個(gè)人通訊簿我的計(jì)劃
我的會(huì)議個(gè)人文件U
我的計(jì)劃共享文件
個(gè)人文件我的硬盤
共草文件其享硬盤
我的硬盤接收文件
共享硬盤
接收文件
點(diǎn)擊條目時(shí)?可以姐合CIRL或SHIFT健進(jìn)行多選
X桌面?桌面設(shè)置?顯示條數(shù)設(shè)置
模塊名稱:待辦工作
顯示記錄數(shù)量:5
內(nèi)部郵件
N空面》內(nèi)部郵件?收件箱查誨:。查詢庫(kù)加C刪除匕導(dǎo)出1◎返回
I■?件主慝發(fā)送人發(fā)送時(shí)同郵件狀室]
□您有鹿的會(huì)議哈要參加?(公司年度宣講大會(huì))系編肖息2009-3-221110100已讀
□財(cái)務(wù)部緊胃通知,各部門注意?adnin2008-5-215:36:40已讀
□集團(tuán)9-25日蛆舊員工前往新加坡學(xué)習(xí)adnin2008-3-215:36:40已讀
?VAX第1頁(yè)共1頁(yè)|15|行每頁(yè)轉(zhuǎn)到第11頁(yè)3啼定
可添加、刪除內(nèi)部郵件。
內(nèi)部郵件?撰寫新郵件3提交S草稿
Internet郵件
N京面?Internet郵件?收件箱查向:|________________⑥查詢乂收取斯郵件]添加.2刪除給導(dǎo)出1◎返回
I■I施件主JS套送人發(fā)送時(shí)間讖件狀在1
□ZW1168918你好f這號(hào)給你準(zhǔn)備的liyarr/vanglS303(hymv5gl5303。toe.coo)2008-9-3l:S6:08巳讀
匚市場(chǎng)部經(jīng)理西待與空合作,sijfshfshu(otycQchinftip.tv)2008-。-3115:31:39巳讀
□關(guān)于新財(cái)務(wù)部通知,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)忠任zwll6891ao126con(zvl1689188126.con)2008---2112:11:49巳讀
匚免費(fèi)發(fā)M軟件供求信息王俊強(qiáng)(zovadadaOI26con)2008---1911:06:42巳讀
匚您再您申請(qǐng)的新浪免費(fèi)電子郵箱正式開通CsinmailQsind.com)2008-7-1910305已讀
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手機(jī)短信
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j匚H話發(fā)送試用軟件序列號(hào)給我,謝謝,2008-7-2112:51:34
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通告通知
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門集團(tuán)考勤制度更改fin2008-09-03
m集團(tuán)財(cái)務(wù)條例已徑更改,諳各位留急查看fin2008-07-21
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信息主題:集團(tuán)財(cái)務(wù)條例已經(jīng)更改,請(qǐng)各位餡意互看
發(fā)布時(shí)間:2000-72115.15.43
發(fā)布人:adnin
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投票管理
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投票主JS發(fā)布人發(fā)布時(shí)間
□國(guó)慶節(jié)到什么地方去旅游呢?話大涼發(fā)表意見admn2008-07-21
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國(guó)慶節(jié)到什么地方去旅游呢?話大家發(fā)表意見
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2009年度百度會(huì)議
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工作日志
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!![日志主題日志類型撰寫時(shí)同
□關(guān)乎集團(tuán)項(xiàng)目譽(yù)理系統(tǒng)三層結(jié)枯的合理性分析工作日志2008-7-2716:15:35
□7月27工作日志一文件根塊如何設(shè)計(jì)?個(gè)人日志2006-7-2716:12:14
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日志主題:關(guān)于集團(tuán)項(xiàng)目管理系折三層結(jié)構(gòu)的合理性分析
日志類奴:工作日志
在仔細(xì)分析了項(xiàng)目泵嫵的設(shè)計(jì)架構(gòu)后,我認(rèn)為:
1:親用笠輝的三層結(jié)出便存程序代碼僵硬
詳細(xì)內(nèi)容:2:易于維護(hù),但是不易于理解
3:無法與現(xiàn)有根架集電
4:文襠中心無法調(diào)用
通訊簿管理
里面》通訊溥管理直詢:||■查詢:添加但施改修珈除c導(dǎo)出?◎返回
I姓名件別I單佗名稱I單付電話I家丘電話I手機(jī)電子?件I聚否共享
□張思強(qiáng)男中國(guó)磅8023-67466469023-67466468zwl168918Q126con否
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