企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度「篇一」

為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭創(chuàng)A（AA）級(jí)“重合同守信用”企業(yè)，

特制定如下信用（合同）管理制度：

一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

企業(yè)設(shè)立信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，由為分管負(fù)責(zé)人，組成人員有、等人。

（一）、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)的職能

1.宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本

企業(yè)的合法權(quán)益。

2.制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3.對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分

析。

4.客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)

計(jì)分析。

5.應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，

隨時(shí)將潛在的‘不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6.商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工匕高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)

逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。

（二）、信用管理人員崗位責(zé)任制度

1、法定代表人的主要職責(zé)

加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作

中的.重大問題；

授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；

對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、信用（合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)

組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的使用；

制止企業(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；

協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用（合同）管理員的主要職責(zé)

協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛

處埋情況。

發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

參與商賬追收。

配合有關(guān)部門共同摘好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

對(duì)所簽合同，認(rèn)真現(xiàn)行，并定期自查合同履行情況。

在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向信用（合

同）管理機(jī)構(gòu)信用（合同）管理員通報(bào)。

本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工，在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞

動(dòng)合同》。

六、合同種類

勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任

務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同

以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

有需要時(shí)，簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中：勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需

要購買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。

七、合同簽署權(quán)限

1.董事長負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上（含）人員簽訂勞動(dòng)合同。

2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)?人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

八、合同的形式

公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)

合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止

協(xié)議等。

九、訂時(shí)間及期限

1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下（含試用期），普通員工：1~3年;

一般管理技術(shù)人員31級(jí)以下）：2~4年;

中層管理技術(shù)人員：7~10級(jí)）：3~5年；

高級(jí)管理技術(shù)人員;六級(jí)以上,含六級(jí)）：5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行，時(shí)限與第?次相同;兩次簽訂合同后為

無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)

無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之

簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

十、相關(guān)規(guī)定

1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間，沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為

生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間

為準(zhǔn)。

2.公司按時(shí)付給員工工資，員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)

酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工

同級(jí)的原則,績效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失

業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。

4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定

競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)

者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)

定執(zhí)行。

6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，

以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、附則

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實(shí)施。

企業(yè)合同管理制度「篇三」

第一章：總則

第一條，為依法維抵公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依

法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民

共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公

司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)

濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。

第三條，合同管理應(yīng)遵循以下原則：

依法簽訂合同，保證合同的合法性。

切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。

及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工

作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善公司合同管理制度，提高合同管理水平。

第二章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。

辦公室是公司合同管埋的綜合歸口部門。

辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)任命。

根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章；

（二）承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章；

（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法，完善公司合同管理制度；

（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（七）建立合同管理臺(tái)帳，將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔；并及時(shí)按要求向上級(jí)合

同管理部門報(bào)送有關(guān)臺(tái)維和報(bào)表等資料；

（A）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。

第八條合同管理員職責(zé)

（-）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾

紛；

（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；

（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門和公司

領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

（六）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

（七）建立合同臺(tái)咪及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：

1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；

2、合同變更解除臺(tái)帳；

3、違約合同登記臺(tái)帳；

4、合同履行情況進(jìn)度表；

5、合同簽訂情況進(jìn)度表；

第九條、合同承辦人員職責(zé)

（-）對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點(diǎn)調(diào)查考證

對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等;

（二）提請(qǐng)公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情

況，及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題

的意見和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行

責(zé)任；

（三）對(duì)已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向

本公司合同管理部門報(bào)告，并會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議，

同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，及

時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。

第十條公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)

公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，人員組成名單應(yīng)向上級(jí)合同管理

部門備案。

第三章合同的簽訂和履行

第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠

實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。

第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。

合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。

公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代

理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”，委托書

中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人

代表私章生效。

委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁

止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。

第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同

主體資格，資信狀況是否良好，并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。

簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前，合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)

行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力

做出明確判斷，各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性

等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。

第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本

或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承

擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵

押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。

第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。

第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管

理部門歸檔，i份交上級(jí)合同管理部門存檔。

第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及

各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同

管理部門備案。

與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附

在合同卷內(nèi)存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，

減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并注

意保存有關(guān)證據(jù)。

發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，

應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。

第四章合同的變更和解除

第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。

企業(yè)合同管理制度「篇四」

1、總則

（1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約

有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合

同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2、合同簽訂的基本要求

（1）經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)

議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違

法活動(dòng)。

（2）簽訂合同前，首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù)，確認(rèn)其具

有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

（3）簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

（4）簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任

務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

①工程名稱和地點(diǎn)。

②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③開、竣工的日期。

④工程造價(jià)。

⑤工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥業(yè)主開工條件、沒計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。

⑦材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

⑧取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩互相協(xié)作事宜。

oil違約責(zé)任。

（6）合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。

3、合同簽訂的工作簽訂

D建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程

施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)

要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方

案。

（2）合同洽談過程中，對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)

目，要重新進(jìn)行評(píng)審。合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則的.方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、

合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審

人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人

批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、

公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須

批準(zhǔn)后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方

提供以下證件原件:

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

證書、安全資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書

或法人授權(quán)委托書。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理

部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分

包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部

門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公

司制定的示范文本。

（4）項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備采購合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合

同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同

專用章。重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4）其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門

（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）

經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其

他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公

司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)

方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺(tái)賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成

部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)公司履行情況應(yīng)

及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人

出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬

頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教?/p>

出索賠（含違約）報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及

時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬

單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目

經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下

列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)

立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)

導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡叱。

②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

③喪失商業(yè)信譽(yù)。

④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn):

①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)賬，確認(rèn)雙方債

權(quán)債務(wù)。

②在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)?/p>

方當(dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債

務(wù)。

4、合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)

商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人

要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)

規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行卞要債

務(wù)。

③對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除

時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出

現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有

違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合

同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審。

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起

的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更

后合同的一部分。

（5）對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及

時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，及時(shí)追究

對(duì)方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)

與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記

錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理

解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5、合同的日常管理

（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

（2）一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。

（4）嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對(duì)審批程序，對(duì)無簽字手續(xù)的有權(quán)拒

絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不

得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對(duì)個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對(duì)于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個(gè)基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批于續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必須執(zhí)行合同審

批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、

簽字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽牙的內(nèi)部承包合同，對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)

合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對(duì)于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對(duì)聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、

施工能力等進(jìn)行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋

章。

6、合同與獎(jiǎng)懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合

同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

（2）對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)給措施，使本公

司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予

以獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)

任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)

人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)告和報(bào)案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損

失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交

司法機(jī)關(guān)處理。70合同考查

（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達(dá)到100以

（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽id后0天內(nèi)，簽約率達(dá)100乳

（3）合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽

字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

（4）合同履約率達(dá)到80%以上。

企業(yè)合同管理制度「篇五」

企業(yè)合同管理制度范本

什么是合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》

及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。合同管理制度對(duì)公司

的正常運(yùn)行，優(yōu)化管理有作用。

中小企業(yè)合同管理制度（范本）

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法

權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，艱據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合

公司的實(shí)際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維

護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同T作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責(zé)

1、企業(yè)合同管理部門（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)

1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本

企業(yè)的合法權(quán)益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

5）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

10）、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、供銷部門的主要職責(zé)

1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2）、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3）、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向法務(wù)部

通報(bào)。

5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。

3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1）、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3）、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽W合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代埋人進(jìn)行。未

經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存

五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布

的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，

內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名

和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及

解決爭議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由

合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主

管負(fù)貨保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的’履約能力沒有把握的合同，應(yīng)

當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、

其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本

制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支

機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審杳其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審

杳其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理及格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料、必要時(shí)應(yīng)到簽

發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對(duì)方當(dāng)事

人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

企業(yè)合同管理制度「篇六」

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同（包括出具的擔(dān)保和承諾）的訂立、變

更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電

傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交奧和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事

人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督；

四、工作流程

1、合同分類：

工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理.；

<2》工程物資采購合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理；

<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理；

2、合同主管部門職責(zé)：

監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法徨法規(guī)的情況；

<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；

<3>制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

<4>組織參加〃守合同、重信用〃企業(yè)活動(dòng)；

<5>決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；

<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損

失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰；

<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

<2>標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等）名稱、型號(hào)、規(guī)格等；

<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；

<4>價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式；

<5》履行的期限、地點(diǎn)和方式；

<6>違約責(zé)任；

<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；

〈8>合同爭議的解決方式；

<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；

<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條

款。

對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明

確。

3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：

調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況；

<2>具體參與合同的談判；

<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性；

<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并

及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合

同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合

同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見。

在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司

的合法利益。

4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)

效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按

照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查；

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查，由合同專業(yè)管

理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查；

4.4審查通過后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批；

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款

合同、擔(dān)保合同等采用格式條款W立合同口J使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不

得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的

相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:

經(jīng)濟(jì)性

一項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確；

一市場需求情況是否可靠、屬實(shí)；

一經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信；

一資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

<2>技術(shù)性

一項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠；

一技術(shù)措施是否完備、可行；

一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善；

一是否具有可操作性。

<3>安全性

一涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

-有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);

一有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查；

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打

印出版，送交辦公室加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由

法定代表人的委托代理人簽字；

<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

由合同專業(yè)管理部門一份，同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔突

合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)整理收集的

合同檔案包括；

一合同文本、各文本存檔記錄

一合同臺(tái)帳

一承辦人變更記錄

一合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料

一糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同

交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況，仔細(xì)審查所履行合同的主

體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付；

4.10.3合同變更

合同的變更：凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化

均屬合同變更，合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相

同，且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

G>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止；

<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解

除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行；

<3》按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。

4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-

10000元）：

一在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉，做出顯著成績的；

—為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的；

一檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的；

一及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失

的。

一其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。

<2>公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人，給予批評(píng)和處罰（處罰金額為500元-

10000元）：

一違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公

司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

一未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。

一將合同分解以大叱小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

一先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

一利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。

一應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代

替合同文本的。

一合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益

的。

一在簽訂合同過程中（包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí)）泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密

的。

一在經(jīng)濟(jì)往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

一違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

一結(jié)算付款不按照合同規(guī)定向多付的。

一未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé)，把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和

服務(wù)接收的。

一在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。

一在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損

害的。

一其他各種違反合同管理程序的行為。

<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由

司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

企業(yè)合同管理制度「篇七」

村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，必須簽訂合同，

明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。

一、合同的訂立

1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營項(xiàng)目處置時(shí)，必須通過“五議五公開”民主決策

程序進(jìn)行競標(biāo)。

2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)

戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫明。

3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中

心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。

4、簽訂書面合同歸鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)

全程監(jiān)督。

5、己經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同，村委會(huì)要及時(shí)登記造冊，并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)

存入“三資”委托代理服務(wù)中心。

二、合同的鑒證

簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代

理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料，向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)

鑒證。

三、合同的登記

合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第二者，與第二者簽訂的轉(zhuǎn)包

合同，以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者，與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同

須經(jīng)發(fā)包方書面同意，由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托

代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同（原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括

鑒證或公證證明）、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材

料。經(jīng)審核符合登記條件的，應(yīng)予登記，對(duì)不符合登記條件的，不予登記，并向當(dāng)

事人說明不予登記的理由，同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。

四、合同的檔案管理

農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份，村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理

服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理，并

建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)

保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊，編號(hào)歸檔保存。

企業(yè)合同管理制度「篇八」

第一章總則

一條為防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履

行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《民法典》、《建筑法》及

相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

二條我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合

同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。

三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職

能：

1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實(shí)施辦法；

2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；

3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)；

4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題；

5、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見；

6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;

7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；

8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。

公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具

體工作。

第二章合同的簽訂

四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)

辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評(píng)審程序評(píng)審后，

方可批準(zhǔn)簽訂。

五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并

在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了

解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確

定我方投標(biāo)書主要條款。

八條公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位

簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具

備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)

部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書面提出審查意見。

對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見，經(jīng)

辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。

十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。

公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋

合同專用章。

第三章合同的履行

十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，

確保信譽(yù)。

十二條對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，

認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共

同商定應(yīng)對(duì)措施。

履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對(duì)

方當(dāng)事人，杳明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)訐據(jù)。

十三條履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽

證、來往信函等資料的保管。

十四條合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部

門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。

十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，

并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)

指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。

第四章合同文本的管理

十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。

十七條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、

傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。

十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔，作，并定期將合同

管理情況報(bào)告公司管理層。

第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲

十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要

求其承擔(dān)全部損失：

1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；

3、其他故意違反本管理制度的行為。

二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可

視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。

二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行

為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。

二十二條對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門和人

員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第六章附則

二十三條本管理制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

二十四條本管理制度自20XX年X月X日起開始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度「篇九」

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法

權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，艱據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合

公司的實(shí)際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維

護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責(zé)

1、企業(yè)合同管理部門法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本

企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修W本公司合同管埋制度、辦法，組織實(shí)施合同管埋_L作。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與簽訂。

5、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

6、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。

8、依法處理本公司的合同糾紛。

9、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

10、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)。

2、供銷部門的主要職責(zé)

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向法務(wù)部

通報(bào)。

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理

3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未

經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存

五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布

的合同示范文本合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡符號(hào)清晰，條款完整，內(nèi)

容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名

和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及

解決爭議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由

合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管

負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)

當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、

其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本

制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件必須有最近年檢章。

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支

機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審

查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證

被代理人簽發(fā)的授權(quán)托書

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽

發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對(duì)方當(dāng)事

人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保

存，以備考查。

名片

廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料

各類廣告、宣傳資料

各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼

對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)

印資料P

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)

部門收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人

員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行

跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)

地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)

的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

4、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)■合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必

須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)

拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留

存。

對(duì)我方當(dāng)事人的'履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記

錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)

當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)

信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。

嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有

關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)

事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向法

務(wù)部報(bào)告。

4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，

說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變

更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)

行。

2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人

報(bào)告并向機(jī)關(guān)報(bào)案。

3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)托有資

質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁

書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。

2、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司

領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材

料。

2、在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使

判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在

證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)保全證據(jù)。

4、向提供原始訐據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件

對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件

對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件

對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹

信、授權(quán)托書的原件或復(fù)印件

我方當(dāng)事人的法定弋表人的授權(quán)托書的原件和復(fù)印件

對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件

雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、