2025版建筑工程合同檔案管理補充協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程合同檔案管理補充協(xié)議書本合同目錄一覽1.協(xié)議書簽訂背景及目的1.1協(xié)議書簽訂背景1.2協(xié)議書簽訂目的2.協(xié)議書適用范圍2.1適用范圍說明2.2適用項目范圍3.協(xié)議書生效時間及終止條件3.1生效時間3.2終止條件4.合同檔案管理責任4.1發(fā)包方責任4.2承包方責任5.檔案收集與整理5.1檔案收集要求5.2檔案整理規(guī)范6.檔案保管與利用6.1檔案保管責任6.2檔案利用規(guī)定7.檔案移交與驗收7.1檔案移交要求7.2檔案驗收標準8.檔案信息化建設8.1信息化建設目標8.2信息化建設措施9.檔案保密與安全9.1保密要求9.2安全措施10.檔案費用及支付10.1費用構成10.2支付方式11.違約責任11.1違約行為認定11.2違約責任承擔12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.協(xié)議書修改與補充13.1修改程序13.2補充條款14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.協(xié)議書簽訂背景及目的1.1協(xié)議書簽訂背景1.2協(xié)議書簽訂目的本協(xié)議書的簽訂旨在明確雙方在項目合同檔案管理方面的權利、義務和責任，確保項目檔案的完整、準確、安全，為項目的順利實施和后期維護提供保障。2.協(xié)議書適用范圍2.1適用范圍說明本協(xié)議書適用于本項目自開工之日起至竣工驗收合格止的全部檔案資料管理。2.2適用項目范圍（1）工程設計文件；（2）施工圖紙及變更；（3）施工記錄及驗收記錄；（4）材料、設備進場及驗收記錄；（5）質量檢驗報告；（6）工程結算文件；（7）其他與項目相關的文件資料。3.協(xié)議書生效時間及終止條件3.1生效時間本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2終止條件（1）本項目竣工驗收合格；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。4.合同檔案管理責任4.1發(fā)包方責任（1）負責組織、監(jiān)督本項目合同檔案的收集、整理、保管和利用；（2）提供必要的檔案管理設施和條件；（3）對承包方提供的檔案資料的真實性、完整性負責。4.2承包方責任（1）按照國家有關檔案管理的規(guī)定和本協(xié)議的要求，收集、整理、保管和移交本項目檔案資料；（2）確保檔案資料的真實性、完整性和準確性；（3）配合發(fā)包方進行檔案檢查和驗收。5.檔案收集與整理5.1檔案收集要求（1）承包方應在項目實施過程中，按照規(guī)定及時收集檔案資料；（2）檔案資料應包括紙質和電子版；（3）檔案資料收集應確保齊全、完整。5.2檔案整理規(guī)范（1）檔案資料應按照分類、編號、編目等規(guī)范進行整理；（2）紙質檔案應按照檔案袋、檔案盒等要求進行裝訂；（3）電子檔案應按照文件格式、存儲介質等要求進行整理。6.檔案保管與利用6.1檔案保管責任（1）雙方應按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料的安全、完整；（2）檔案資料應存放在符合安全標準的檔案室或指定場所；（3）檔案資料應定期進行檢查、維護。6.2檔案利用規(guī)定（1）檔案資料僅限于項目實施、維護和驗收等用途；（2）檔案資料利用應遵循保密原則，未經(jīng)允許不得泄露；（3）檔案資料利用應辦理相應的借閱手續(xù)。8.檔案信息化建設8.1信息化建設目標（1）實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，提高檔案查詢、檢索效率；（2）確保檔案數(shù)據(jù)的長期保存和備份，防止數(shù)據(jù)丟失；（3）實現(xiàn)檔案資源的共享，方便項目相關人員查閱。8.2信息化建設措施（1）采用符合國家標準的檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行；（2）對檔案資料進行數(shù)字化處理，包括掃描、轉換等；（3）建立檔案數(shù)據(jù)備份機制，定期進行數(shù)據(jù)備份；（4）提供遠程訪問服務，方便項目相關人員查閱檔案。9.檔案保密與安全9.1保密要求（1）雙方應嚴格遵守國家有關檔案保密的法律法規(guī)；（2）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和項目秘密的檔案資料，應采取嚴格的保密措施；（3）未經(jīng)允許，不得向第三方泄露檔案資料。9.2安全措施（1）檔案室應配備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施；（2）檔案資料應定期進行消毒、防霉處理；（3）檔案管理人員應定期接受保密和安全培訓。10.檔案費用及支付10.1費用構成（1）檔案管理設施購置及維護費用；（2）檔案數(shù)字化處理費用；（3）檔案安全設施購置及維護費用；（4）檔案管理人員工資及培訓費用。10.2支付方式（1）檔案費用由發(fā)包方承擔；（2）支付方式為按年度結算，每年支付一次；（3）支付時間為每年第一季度內。11.違約責任11.1違約行為認定（1）未按照本協(xié)議約定收集、整理、保管和移交檔案資料；（2）泄露檔案資料，造成損失；（3）未履行保密義務，造成不良后果。11.2違約責任承擔（1）違約方應承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失；（2）違約方應承擔由此產(chǎn)生的法律責任；（3）違約方應承擔因違約行為給對方造成的其他損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應在30日內協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.協(xié)議書修改與補充13.1修改程序（1）協(xié)議書修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）修改內容應以書面形式進行；（3）修改內容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2補充條款（1）本協(xié)議書未盡事宜，由雙方另行協(xié)商確定；（2）補充條款與本協(xié)議書具有同等法律效力。14.其他約定事項（1）本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份；（2）本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效；（3）本協(xié)議書未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義及范圍1.1第三方定義在本協(xié)議中，第三方是指除甲方（發(fā)包方）和乙方（承包方）之外的，根據(jù)本協(xié)議約定參與項目合同檔案管理服務的任何個人、組織或機構。1.2第三方介入范圍（1）檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護；（2）檔案數(shù)字化處理；（3）檔案安全設施的建設與維護；（4）檔案咨詢與培訓服務；（5）其他經(jīng)雙方同意的檔案管理相關服務。2.第三方介入的引入程序2.1引入程序（1）甲方或乙方如需引入第三方參與檔案管理，應提前向對方書面提出申請；（2）對方應在收到申請后的15個工作日內給予答復；（3）雙方同意引入第三方后，應與第三方簽訂相應的服務合同。3.第三方責任限額3.1責任限額定義本協(xié)議中的責任限額是指第三方因自身原因造成檔案資料損失或泄露時，對甲方和乙方應承擔的最高賠償責任。3.2責任限額設定（1）第三方責任限額為本合同總金額的5%；（2）責任限額以人民幣計算。4.第三方責權利4.1責任（1）第三方應按照服務合同約定，履行檔案管理相關服務；（2）第三方應對其提供服務過程中產(chǎn)生的檔案資料損失或泄露承擔賠償責任；（3）第三方應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)。4.2權利（1）第三方有權根據(jù)服務合同約定，獲取合理的報酬；（2）第三方有權獲得甲方和乙方提供的必要協(xié)助和支持。4.3義務（1）第三方應確保其提供的服務符合國家有關檔案管理的標準和規(guī)范；（2）第三方應妥善保管檔案資料，防止損失或泄露；（3）第三方應配合甲方和乙方進行檔案檢查和驗收。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1劃分說明（1）第三方與甲方、乙方之間是服務合同關系，雙方應按照服務合同約定履行各自的權利和義務；（2）第三方在提供檔案管理服務過程中，應遵守本協(xié)議的相關規(guī)定；（3）第三方對檔案資料的處理應僅限于服務合同約定的范圍，不得超越。6.第三方介入后的額外條款及說明6.1額外條款（1）第三方介入后，甲方和乙方應就第三方服務內容、質量、費用等事項進行協(xié)商；（2）甲方和乙方應確保第三方服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性；（3）第三方服務合同應包含本協(xié)議的相關內容。6.2說明（1）本協(xié)議的修改和補充不影響第三方服務合同的效力；（2）第三方服務合同應與本協(xié)議保持一致，如有沖突，以本協(xié)議為準；（3）第三方服務合同簽訂后，應立即通知甲方和乙方，并由雙方共同確認。7.第三方變更及退出機制7.1變更機制（1）如第三方需要變更服務內容或方式，應提前通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方同意；（2）變更后的服務內容或方式應納入服務合同，并作為本協(xié)議的補充。7.2退出機制（1）如第三方因故退出服務，應提前30日通知甲方和乙方；（2）退出后，甲方和乙方應采取措施確保檔案資料的安全和完整；（3）第三方退出服務后，其責任和義務由接替其服務的第三方或甲方和乙方承擔。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同檔案管理補充協(xié)議書要求：本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，需加蓋雙方公章。說明：本附件為主要合同文件，詳細規(guī)定了雙方在檔案管理方面的權利和義務。2.附件二：第三方服務合同要求：第三方服務合同需經(jīng)甲方和乙方共同確認，并加蓋雙方公章。說明：本附件為第三方提供檔案管理服務的合同，明確了第三方在項目中的責任和義務。3.附件三：檔案收集清單要求：清單需詳細列明項目檔案資料的種類、數(shù)量和收集要求。說明：本附件用于指導承包方在項目實施過程中收集檔案資料。4.附件四：檔案整理規(guī)范要求：規(guī)范需明確檔案整理的標準、方法和流程。說明：本附件用于指導承包方對收集到的檔案資料進行整理。5.附件五：檔案保管規(guī)范要求：規(guī)范需明確檔案保管的條件、措施和責任。說明：本附件用于指導承包方對檔案資料進行妥善保管。6.附件六：檔案信息化建設方案要求：方案需明確信息化建設的目標、措施和預期效果。說明：本附件用于指導甲方和乙方實施檔案信息化建設。7.附件七：檔案保密協(xié)議要求：協(xié)議需明確保密范圍、保密措施和違約責任。說明：本附件用于保護檔案資料的秘密性。8.附件八：檔案費用結算清單要求：清單需詳細列明檔案管理費用的構成和支付方式。說明：本附件用于結算檔案管理費用。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）未按照合同約定收集、整理、保管和移交檔案資料；（2）泄露檔案資料，造成損失；（3）未履行保密義務，造成不良后果；（4）未按照規(guī)定進行檔案信息化建設；（5）未按照規(guī)定進行檔案費用結算。2.責任認定標準：（1）違約行為一經(jīng)確認，違約方應承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失；（2）違約行為造成損失的，違約方應賠償損失；（3）違約行為給對方造成名譽損害的，違約方應承擔相應的法律責任。3.違約責任示例說明：（1）若承包方未按照合同約定收集、整理、保管和移交檔案資料，導致檔案資料丟失，承包方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；（2）若第三方在提供服務過程中泄露檔案資料，造成甲方損失，第三方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；（3）若甲方未履行保密義務，導致檔案資料泄露，甲方應承擔相應的法律責任。全文完。2024版建筑工程合同檔案管理補充協(xié)議書1合同目錄第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議依據(jù)1.3協(xié)議范圍1.4協(xié)議期限1.5協(xié)議生效條件1.6協(xié)議解除條件第二章工程檔案管理責任2.1檔案管理主體2.2檔案管理制度2.3檔案收集與整理2.4檔案存儲與保管2.5檔案利用與查閱2.6檔案歸檔與驗收2.7檔案安全與保密第三章檔案管理內容3.1設計文件3.2施工文件3.3監(jiān)理文件3.4材料設備文件3.5質量檢測文件3.6竣工驗收文件3.7相關法律法規(guī)文件3.8其他必要文件第四章檔案管理流程4.1檔案收集流程4.2檔案整理流程4.3檔案歸檔流程4.4檔案驗收流程4.5檔案查閱流程4.6檔案安全檢查流程4.7檔案銷毀流程第五章檔案管理責任與義務5.1發(fā)包方責任與義務5.2承包方責任與義務5.3監(jiān)理方責任與義務5.4設計方責任與義務5.5材料設備供應商責任與義務5.6檔案管理人員責任與義務第六章檔案管理費用6.1費用構成6.2費用承擔6.3費用支付方式6.4費用調整機制第七章檔案管理爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序7.4爭議解決期限第八章協(xié)議的變更與解除8.1協(xié)議變更條件8.2協(xié)議解除條件8.3協(xié)議變更與解除程序8.4協(xié)議變更與解除的效力第九章協(xié)議的終止與清算9.1協(xié)議終止條件9.2協(xié)議清算程序9.3清算組成員9.4清算費用承擔9.5清算結果處理第十章違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約賠償標準10.4違約賠償程序第十一章不可抗力11.1不可抗力事件范圍11.2不可抗力事件認定11.3不可抗力事件處理第十二章法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式12.3爭議解決機構12.4爭議解決程序第十三章附則13.1協(xié)議份數(shù)13.2協(xié)議生效日期13.3協(xié)議解釋13.4協(xié)議附件合同編號_________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確建筑工程合同檔案管理責任，規(guī)范檔案收集、整理、存儲、保管、利用、歸檔等環(huán)節(jié)，確保檔案的完整、準確、及時、安全。1.2協(xié)議依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建筑工程質量管理條例》及相關法律法規(guī)，制定本協(xié)議。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于2024版建筑工程合同范圍內的所有檔案管理活動。1.4協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至工程竣工驗收合格之日止。1.5協(xié)議生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。1.6協(xié)議解除條件1.6.1雙方協(xié)商一致，達成解除協(xié)議；1.6.2發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)一方證明，另一方同意解除；1.6.3一方違約，另一方有權解除本協(xié)議。第二章工程檔案管理責任2.1檔案管理主體2.1.1發(fā)包方負責組織、協(xié)調、監(jiān)督檔案管理工作；2.1.2承包方負責具體實施檔案收集、整理、存儲、保管等工作；2.1.3監(jiān)理方負責監(jiān)督檔案管理工作的實施情況。2.2檔案管理制度2.2.1建立健全檔案管理制度，明確檔案管理流程；2.2.2制定檔案分類、編碼、命名規(guī)則；2.2.3建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查閱。2.3檔案收集與整理2.3.1檔案收集應全面、真實、準確；2.3.2檔案整理應按分類、編碼、命名規(guī)則進行；2.3.3檔案整理后應進行質量檢查。2.4檔案存儲與保管2.4.1檔案存儲應選擇適宜的庫房，保證庫房安全；2.4.2檔案保管應定期檢查，防止檔案損壞；2.4.3檔案保管應采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施。2.5檔案利用與查閱2.5.1檔案查閱應按規(guī)定程序進行；2.5.2查閱檔案應填寫查閱登記表；2.5.3查閱檔案不得擅自復制、借出。2.6檔案歸檔與驗收2.6.1檔案歸檔應按照規(guī)定程序進行；2.6.2檔案驗收應確保檔案完整、準確、及時；2.6.3驗收不合格的檔案應退回歸檔單位。2.7檔案安全與保密2.7.1檔案安全與保密是檔案管理的基本要求；2.7.2未經(jīng)許可，不得泄露檔案內容；2.7.3檔案管理人員應加強保密意識。第三章檔案管理內容3.1設計文件3.1.1設計方案、圖紙；3.1.2設計變更通知單；3.1.3設計審核意見。3.2施工文件3.2.1施工組織設計；3.2.2施工方案；3.2.3施工圖紙；3.2.4施工記錄；3.2.5施工驗收記錄。3.3監(jiān)理文件3.3.1監(jiān)理通知；3.3.2監(jiān)理記錄；3.3.3監(jiān)理報告。3.4材料設備文件3.4.1材料設備清單；3.4.2材料設備檢驗報告；3.4.3材料設備進場驗收記錄。3.5質量檢測文件3.5.1質量檢測報告；3.5.2質量驗收記錄；3.5.3質量問題處理記錄。3.6竣工驗收文件3.6.1竣工驗收報告；3.6.2竣工驗收記錄；3.6.3竣工驗收資料。3.7相關法律法規(guī)文件3.7.1法律法規(guī)、規(guī)章；3.7.2標準規(guī)范；3.7.3技術文件。第四章檔案管理流程4.1檔案收集流程4.1.1制定檔案收集計劃；4.1.2收集檔案資料；4.1.3對收集的檔案進行初步整理。4.2檔案整理流程4.2.1分類、編碼、命名；4.2.2整理檔案資料；4.2.3質量檢查。4.3檔案歸檔流程4.3.1檔案歸檔申請；4.3.2檔案歸檔審核；4.3.3檔案歸檔。4.4檔案驗收流程4.4.1驗收申請；4.4.2驗收審核；4.4.3驗收。4.5檔案查閱流程4.5.1查閱申請；4.5.2查閱審核；4.5.3查閱。4.6檔案安全檢查流程4.6.1安全檢查計劃；4.6.2安全檢查實施；4.6.3安全檢查記錄。4.7檔案銷毀流程4.7.1銷毀申請；4.7.2銷毀審核；4.7.3銷毀記錄。第五章檔案管理責任與義務5.1發(fā)包方責任與義務5.1.1制定檔案管理制度；5.1.2協(xié)調、監(jiān)督檔案管理工作；5.1.3負責檔案的收集、整理、歸檔；5.1.4負責檔案的保管和利用。5.2承包方責任與義務5.2.1按照檔案管理制度執(zhí)行檔案管理工作；5.2.2負責檔案的收集、整理、歸檔；5.2.3負責檔案的保管和利用；5.2.4按時提交檔案。5.3監(jiān)理方責任與義務5.3.1監(jiān)督檔案管理工作的實施；5.3.2審核檔案收集、整理、歸檔工作；5.3.3參與檔案驗收。5.4設計方責任與義務5.4.1提供設計文件和變更通知單；5.4.2參與檔案整理和歸檔；5.4.3負責設計文件的真實性和完整性。5.5材料設備供應商責任與義務5.5.1提供材料設備清單和檢驗報告；5.5.2參與檔案整理和歸檔；5.5.3負責材料設備信息的真實性和完整性。5.6檔案管理人員責任與義務5.6.1按照檔案管理制度執(zhí)行檔案管理工作；5.6.2負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；5.6.3保守檔案秘密。第六章檔案管理費用6.1費用構成6.1.1檔案保管費用；6.1.2檔案整理費用；6.1.3檔案利用費用；6.1.4檔案銷毀費用。6.2費用承擔6.2.1檔案保管費用由發(fā)包方承擔；6.2.2檔案整理費用由承包方承擔；6.2.3檔案利用費用由查閱方承擔；6.2.4檔案銷毀費用由發(fā)包方承擔。6.3費用支付方式6.3.1檔案保管費用按年度支付；6.3.2檔案整理費用按項目支付；6.3.3檔案利用費用按實際發(fā)生支付；6.3.4檔案銷毀費用按實際發(fā)生支付。6.4費用調整機制6.4.1費用調整依據(jù)國家相關規(guī)定；6.4.2費用調整需雙方協(xié)商一致。第七章檔案管理爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1協(xié)商解決；7.1.2仲裁；7.1.3訴訟。7.2爭議解決機構7.2.1協(xié)商解決：雙方協(xié)商解決；7.2.2仲裁：提交雙方約定的仲裁機構；7.2.3訴訟：向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.3爭議解決程序7.3.1協(xié)商解決：雙方在規(guī)定期限內協(xié)商；7.3.2仲裁：按照仲裁規(guī)則進行；7.3.3訴訟：按照民事訴訟法進行。7.4爭議解決期限7.4.1協(xié)商解決：自爭議發(fā)生后30日內；7.4.2仲裁：自提交仲裁之日起60日內；7.4.3訴訟：自起訴之日起6個月內。第八章協(xié)議的變更與解除8.1協(xié)議變更條件8.1.1雙方協(xié)商一致，達成變更協(xié)議；8.1.2法律法規(guī)或政策調整，導致協(xié)議內容需要變更；8.1.3因不可抗力導致協(xié)議無法履行。8.2協(xié)議解除條件8.2.1發(fā)包方或承包方嚴重違約，經(jīng)催告后仍未改正；8.2.2發(fā)生不可抗力事件，致使協(xié)議無法履行；8.2.3協(xié)議約定的解除條件成就。8.3協(xié)議變更與解除程序8.3.1雙方協(xié)商一致，簽訂變更或解除協(xié)議；8.3.2協(xié)議變更或解除需書面通知對方；8.3.3協(xié)議變更或解除協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.4協(xié)議變更與解除的效力8.4.1協(xié)議變更不影響已履行部分的權利義務；8.4.2協(xié)議解除終止雙方的權利義務關系。第九章協(xié)議的終止與清算9.1協(xié)議終止條件9.1.1協(xié)議約定的期限屆滿；9.1.2雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；9.1.3協(xié)議解除。9.2協(xié)議清算程序9.2.1雙方成立清算小組；9.2.2清算小組負責清理檔案、財產(chǎn)、債權債務；9.2.3清算結果經(jīng)雙方確認。9.3清算組成員9.3.1發(fā)包方代表；9.3.2承包方代表；9.3.3監(jiān)理方代表。9.4清算費用承擔9.4.1清算費用由雙方按比例承擔；9.4.2清算費用超出預算，由雙方協(xié)商解決。9.5清算結果處理9.5.1清算結果經(jīng)雙方確認后，按相關法律法規(guī)處理；9.5.2清算后的剩余財產(chǎn)歸發(fā)包方所有。第十章違約責任10.1違約情形10.1.1未按約定收集、整理、歸檔檔案；10.1.2未按約定保管、利用檔案；10.1.3違反檔案安全與保密規(guī)定；10.1.4未按約定支付檔案管理費用。10.2違約責任承擔10.2.1承諾違約金；10.2.2恢復原狀；10.2.3賠償損失。10.3違約賠償標準10.3.1違約金按協(xié)議約定比例計算；10.3.2損失賠償按實際損失計算。10.4違約賠償程序10.4.1違約方收到違約通知后，應在規(guī)定期限內履行；10.4.2未在規(guī)定期限內履行的，守約方有權追究違約責任。第十一章不可抗力11.1不可抗力事件范圍11.1.1自然災害；11.1.2社會事件；11.1.3其他不可抗力事件。11.2不可抗力事件認定11.2.1雙方協(xié)商確定；11.2.2提供相關證明材料。11.3不可抗力事件處理11.3.1不可抗力事件發(fā)生，雙方暫停履行協(xié)議；11.3.2不可抗力事件消除后，雙方繼續(xù)履行協(xié)議；11.3.3因不可抗力導致協(xié)議無法履行的，按本協(xié)議第八章規(guī)定處理。第十二章法律適用與爭議解決12.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決方式12.2.1協(xié)商解決；12.2.2仲裁；12.2.3訴訟。12.3爭議解決機構12.3.1協(xié)商解決：雙方協(xié)商解決；12.3.2仲裁：提交雙方約定的仲裁機構；12.3.3訴訟：向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十三章附則13.1協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式______份，雙方各執(zhí)______份。13.2協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3協(xié)議解釋本協(xié)議的解釋權歸雙方共同享有。13.4協(xié)議附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________簽訂日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明附件一：當甲方為主導時的附加條款及說明1.1.1甲方負責制定檔案管理標準與規(guī)范，乙方應嚴格執(zhí)行。說明：甲方作為主導方，負責制定檔案管理的標準和規(guī)范，乙方需嚴格按照這些標準和規(guī)范執(zhí)行，確保檔案管理的質量和效率。2.2.1甲方有權對乙方的檔案管理工作進行定期或不定期的檢查，乙方應積極配合。說明：甲方作為主導方，有權對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，乙方有義務積極配合，確保檔案管理工作的合規(guī)性。3.3.1甲方有權要求乙方提供檔案管理相關的培訓和技術支持，乙方應予以配合。說明：甲方作為主導方，有權要求乙方提供必要的檔案管理培訓和技術支持，以提升乙方的檔案管理能力。4.4.1甲方有權要求乙方在檔案管理中采用先進的技術手段，乙方應予以支持。說明：甲方作為主導方，有權推動乙方在檔案管理中采用先進的技術，以提高檔案管理的效率和質量。5.5.1甲方有權對乙方在檔案管理中的違約行為進行處罰，包括但不限于罰款、警告等。說明：甲方作為主導方，有權對乙方的違約行為進行相應的處罰，以維護檔案管理的正常秩序。附件二：當乙方為主導時的附加條款及說明1.1.1乙方有權提出檔案管理方面的合理建議，甲方應予以考慮。說明：乙方作為主導方，有權就檔案管理提出建議，甲方應認真考慮并可能采納這些建議。2.2.1乙方有權要求甲方提供必要的檔案管理資源和條件，甲方應予以支持。說明：乙方作為主導方，有權要求甲方提供必要的資源和支持，以確保檔案管理工作的順利開展。3.3.1乙方有權對甲方在檔案管理中的不當行為提出異議，甲方應予以糾正。說明：乙方作為主導方，有權對甲方的不當行為提出異議，甲方有責任及時糾正。4.4.1乙方有權要求甲方按照約定支付檔案管理費用，甲方應按時足額支付。說明：乙方作為主導方，有權要求甲方按照合同約定支付檔案管理費用，甲方有義務按時足額支付。5.5.1乙方有權對甲方在檔案管理中的決策提出質疑，甲方應提供合理的解釋或說明。說明：乙方作為主導方，有權對甲方的決策提出質疑，甲方有責任提供合理的解釋或說明。附件三：當有第三方中介時的附加條款及說明1.1.1第三方中介作為獨立第三方，負責監(jiān)督和協(xié)調雙方的檔案管理工作。說明：第三方中介的介入，旨在確保檔案管理工作的公正性和獨立性，避免雙方之間的直接沖突。2.2.1第三方中介有權對雙方的檔案管理工作進行定期審查，并提出改進建議。說明：第三方中介的審查和建議，有助于發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中的問題，提升檔案管理的整體水平。3.3.1第三方中介有權要求雙方提供必要的檔案管理資料和證據(jù)，雙方應予以配合。說明：第三方中介的審查需要相應的資料和證據(jù)支持，雙方有義務提供所需的信息。4.4.1第三方中介有權對雙方的違約行為進行裁決，雙方應遵守裁決結果。說明：第三方中介的裁決具有法律效力，雙方應遵守裁決結果，確保檔案管理工作的正常進行。5.5.1第三方中介的費用由雙方按約定比例承擔，費用支付方式按協(xié)議約定執(zhí)行。說明：第三方中介的服務需要費用支持，雙方應按照協(xié)議約定分擔費用，并按照約定的支付方式進行支付。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：當甲方為主導時的附加條款及說明2.附件二：當乙方為主導時的附加條款及說明3.附件三：當有第三方中介時的附加條款及說明二、違約行為及認定：違約行為：1.未按約定收集、整理、歸檔檔案；2.未按約定保管、利用檔案；3.違反檔案安全與保密規(guī)定；4.未按約定支付檔案管理費用；5.未按約定執(zhí)行檔案管理標準與規(guī)范；6.未按約定提供檔案管理培訓和技術支持；7.未按約定采用先進的技術手段；8.未按約定提供必要的檔案管理資源和條件；9.未按約定支付檔案管理費用；10.未按約定糾正不當行為。違約行為認定：1.通過檔案管理檢查、審查或第三方中介的監(jiān)督來確認；2.通過雙方的協(xié)商或第三方中介的裁決來確定；3.通過法律程序，如仲裁或訴訟，來確定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案法：指《中華人民共和國檔案法》，規(guī)定檔案管理的基本原則和制度。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。3.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定所應承擔的責任。4.仲裁：指雙方當事人自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決，以解決爭議的一種方式。5.訴訟：指通過法院審理解決爭議的一種方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案收集不完整。解決辦法：建立嚴格的檔案收集制度，明確收集標準和流程，加強監(jiān)督。2.問題：檔案保管不善，存在損壞或丟失風險。解決辦法：加強檔案保管設施建設，采用先進的技術手段，定期檢查和修復檔案。3.問題：檔案查閱不便，影響工作效率。解決辦法：建立檔案檢索系統(tǒng)，提高檔案查閱效率，確保檔案的及時利用。4.問題：檔案管理費用爭議。解決辦法：明確費用構成和支付方式，定期進行費用結算，協(xié)商解決爭議。五、所有應用場景：1.建筑工程項目中，用于規(guī)范檔案管理行為。2.施工、監(jiān)理、設計等各方之間，用于明確檔案管理責任和權利。3.當有第三方中介參與時，用于協(xié)調和監(jiān)督檔案管理工作。4.作為合同附件，補充和完善建筑工程合同的檔案管理條款。全文完。2024版建筑工程合同檔案管理補充協(xié)議書2合同編號_________一、合同主體1.甲方（建設單位）：2.乙方（施工單位）：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑工程項目日益增多，建筑工程合同檔案管理的重要性日益凸顯。為加強建筑工程合同檔案的管理，提高合同檔案的利用效率，根據(jù)我國相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下補充協(xié)議。2.2目的：本協(xié)議旨在明確建筑工程合同檔案管理的責任，規(guī)范合同檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保合同檔案的完整、準確、及時、安全。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：3.2關鍵詞解釋：四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：4.2乙方的權利和義務：五、履行條款5.1合同履行時間：5.2合同履行地點：5.3合同履行方式：六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件：6.3終止程序：6.4終止后果：甲方（建設單位）：_________乙方（施工單位）：_________代表人（簽字）：_________代表人（簽字）：_________年月日年月日七、費用與支付7.1費用構成：（1）建筑工程合同檔案管理服務費；（2）合同檔案整理、歸檔、存儲、檢索等發(fā)生的直接費用；（3）合同檔案數(shù)字化處理費用；（4）因合同檔案管理產(chǎn)生的其他相關費用。7.2支付方式：（1）合同檔案管理服務費：甲方應于合同簽訂之日起10個工作日內，支付合同管理服務費的50%；（2）其他費用：甲方應按照乙方提交的發(fā)票，在收到發(fā)票后10個工作日內支付相應費用。7.3支付時間：甲方支付費用的具體時間如下：（1）合同檔案管理服務費：分兩期支付，首期支付合同管理服務費的50%，尾期支付剩余的50%；（2）其他費用：按照實際發(fā)生時間支付。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應向乙方提供正式的付款憑證；（2）乙方收到甲方支付的款項后，應及時向甲方開具相應的稅務發(fā)票；（3）如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付違約金。八、違約責任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付未支付費用總額的1%作為違約金；（2）甲方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定提供合同檔案管理服務的，應向甲方支付合同管理服務費總額的10%作為違約金；（2）乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的具體金額由甲乙雙方協(xié)商確定；（2）賠償金額的支付方式同第七條費用支付方式。九、保密條款9.1保密內容：本協(xié)議項下的保密內容主要包括甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術秘密、合同檔案等信息。9.2保密期限：本協(xié)議項下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。9.3保密履行方式：（1）甲乙雙方對本協(xié)議項下的保密內容負有保密義務，不得向任何第三方泄露；（2）甲乙雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災害：地震、洪水、臺風等；（2）戰(zhàn)爭：軍事沖突、戰(zhàn)爭狀態(tài)等；（3）政府行為：政府政策調整、法律法規(guī)變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）不可抗力事件發(fā)生后，甲乙雙方應及時通知對方；（2）不可抗力事件持續(xù)期間，甲乙雙方應暫停履行合同；（3）不可抗力事件結束后，甲乙雙方應及時恢復履行合同。10.4不可抗力實例：（1）地震導致施工現(xiàn)場損壞，無法繼續(xù)施工；（2）政府政策調整，導致合同無法履行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：甲乙雙方在發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商，尋求爭議的解決方案。11.2調解、仲裁或訴訟：（1）調解：由雙方共同指定的調解人進行調解；（2）仲裁：提交雙方共同選擇的仲裁機構仲裁；（3）訴訟：向有管轄權的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：未經(jīng)對方同意，任何一方不得將其在合同項下的權利和義務轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形：（1）合同中約定的保密條款；（2）合同中約定的知識產(chǎn)權；（3）合同中約定的特定權利和義務。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）甲方保留對合同檔案的最終審核權和使用權；（2）乙方保留對合同檔案管理服務的改進和創(chuàng)新權利。13.2特殊權力保留：（1）甲乙雙方在合同檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)任何違法行為，有權向相關部門報告；（2）如因不可抗力等原因導致合同無法履行，甲乙雙方有權根據(jù)實際情況調整合同內容。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）甲乙雙方如需修改或補充合同內容，應書面通知對方；（2）雙方同意的修改或補充內容，自雙方簽字之日起生效。14.2修改和補充效力：修改或補充內容為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）甲乙雙方應相互配合，共同完成合同檔案管理工作；（2）如遇特殊情況，雙方應積極協(xié)商，尋求解決方案。15.2協(xié)作與配合方式：（1）定期召開會議，交流合同檔案管理工作；（2）相互提供必要的資料和信息，確保合同檔案的完整性和準確性。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本協(xié)議構成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何與本協(xié)議內容相沖突的口頭或書面協(xié)議均無效。16.3增減條款：本協(xié)議的增減條款，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方（建設單位）：代表人（簽字）：_________日期：_________乙方（施工單位）：代表人（簽字）：_________日期：_________甲方（建設單位）：_________乙方（施工單位）：_________年月日年月日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.建筑工程合同檔案管理補充協(xié)議書2.合同檔案管理服務細則3.合同檔案管理費用明細表4.保密協(xié)議5.爭議解決流程圖6.不可抗力事件證明材料7.甲方授權委托書8.乙方資質證明文件9.其他相關文件及資料二、違約行為及認定：1.違約行為