高校信息化固定資產(chǎn)管理制度

高校信息化固定資產(chǎn)管理制度第一章總則為加強高校信息化固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用和合理配置，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。信息化固定資產(chǎn)是指學校在信息化建設(shè)過程中購置的各類設(shè)備、軟件及相關(guān)設(shè)施，涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務器、軟件系統(tǒng)等。第二章適用范圍本制度適用于本校所有信息化固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于各類計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)配件。所有部門、單位及個人在使用、管理信息化固定資產(chǎn)時，均需遵循本制度。第三章管理職責信息化固定資產(chǎn)的管理由信息技術(shù)中心負責，具體職責包括：1.負責信息化固定資產(chǎn)的采購、登記、維護和報廢等工作。2.定期對信息化固定資產(chǎn)進行清查，確保資產(chǎn)信息的準確性。3.組織開展信息化固定資產(chǎn)的使用培訓，提高使用效率。4.負責信息化固定資產(chǎn)的安全管理，防止資產(chǎn)損失和信息泄露。各部門應指定專人負責本部門的信息化固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的合理使用和維護。第四章資產(chǎn)采購信息化固定資產(chǎn)的采購應遵循以下原則：1.采購前需進行需求分析，明確資產(chǎn)的功能、性能及數(shù)量。2.采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商。3.采購合同應明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格及售后服務等條款。4.采購完成后，信息技術(shù)中心應及時對資產(chǎn)進行登記，確保信息的準確性。第五章資產(chǎn)登記與管理信息化固定資產(chǎn)的登記管理包括以下內(nèi)容：1.資產(chǎn)登記應包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、責任人等信息。2.資產(chǎn)信息應定期更新，確保信息的準確性和完整性。3.資產(chǎn)的使用、維護、報廢等情況應及時記錄，形成完整的資產(chǎn)管理檔案。4.各部門應定期對本部門的信息化固定資產(chǎn)進行自查，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。第六章資產(chǎn)使用與維護信息化固定資產(chǎn)的使用與維護應遵循以下要求：1.使用人員應接受相關(guān)培訓，熟悉資產(chǎn)的使用方法和注意事項。2.使用過程中應妥善保管資產(chǎn)，防止損壞和丟失。3.定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。4.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障時，應及時報告信息技術(shù)中心，進行維修或更換。第七章資產(chǎn)報廢與處置信息化固定資產(chǎn)的報廢與處置應遵循以下流程：1.資產(chǎn)達到報廢標準時，使用部門應提出報廢申請，說明原因。2.信息技術(shù)中心應對報廢資產(chǎn)進行評估，確認是否符合報廢條件。3.確認報廢后，應按照相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)的處置，確保信息安全和環(huán)境保護。4.報廢資產(chǎn)的處置情況應記錄在案，形成完整的資產(chǎn)管理檔案。第八章監(jiān)督與評估為確保信息化固定資產(chǎn)管理制度的有效實施，建立監(jiān)督與評估機制：1.信息技術(shù)中心應定期對各部門的信息化固定資產(chǎn)管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應定期向信息技術(shù)中心報告資產(chǎn)使用情況，確保信息的透明和準確。3.建立資產(chǎn)管理評估機制，定期對資產(chǎn)管理工作進行評估，提出改進建議。4.對于違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，應根據(jù)情節(jié)